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1 Inhalt: Methoden und Instrumente der Projektstrukturierung Durchführung: Lehrgespräch, praktische Übungen, Präsentationen der Teilnehmer Ergebniserwartung:

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Präsentation zum Thema: "1 Inhalt: Methoden und Instrumente der Projektstrukturierung Durchführung: Lehrgespräch, praktische Übungen, Präsentationen der Teilnehmer Ergebniserwartung:"—  Präsentation transkript:

1 1 Inhalt: Methoden und Instrumente der Projektstrukturierung Durchführung: Lehrgespräch, praktische Übungen, Präsentationen der Teilnehmer Ergebniserwartung: Erwerb von grundlegenden Kenntnissen zur selbständigen Projektstrukturierung in Anlehnung an vorliegende Rahmenbedingungen Projektstrukturierung WIP- CONSULTING Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement

2 2 RKW: Projektmanagement-Fachmann, Rationalisierungs- Kuratorium der Deutschen Wirtschaft e.V., Eschborn, RKW-Nr. 1120, ISBN , 1991 / 1994 / 1998 l Ehrl-Gruber / Süß: Praxishandbuch Projektmanagement, WEKA Fachverlag für technische Führungskräfte GmbH, Augsburg 1996 l DIN e.V.: (DIN-Manuskript, Begriffe der Projektwirtschaft, Beuth Verlag GmbH, Berlin/ Köln 1989) l WIP: Diskussions-/ Präsentationsergebnisse, Arbeitsmaterialien Lehrmaterialien Projektstrukturierung WIP- CONSULTING Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement

3 3 l Projektstruktur: Gesamtheit der wesentlichen Beziehungen zwischen den Elementen eines Projektes. (DIN-Manuskriptdruck, Begriffe der Projektwirtschaft, Beuth Verlag, Berlin, Köln 1989) l Projektstrukturplan: Darstellung der Projektstruktur. Die Darstellung kann l nach dem Aufbau (Aufbaustruktur) l nach dem Ablauf (Ablaufstruktur) l nach Grundbedingungen (Grundstruktur, Wahlstruktur) l nach sonstigen Gesichtspunkten erfolgen. (DIN-Manuskriptdruck, Begriffe der Projektwirtschaft, Beuth Verlag, Berlin, Köln 1989) Projektstrukturierung: Begriffsbestimmungen Projektstrukturierung WIP- CONSULTING Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement

4 4 l Planungsliste: Liste, die der Projektplanung dient. Sie enthält Informationen über die Aufbau- und Ablaufstruktur. (DIN-Manuskriptdruck, Begriffe der Projektwirtschaft, Beuth Verlag, Berlin, Köln 1989) l Aufbaustruktur: Struktur, deren Beziehungen sich im wesentlichen aufgrund einer Sachgliederung ergeben. (DIN-Manuskriptdruck, Begriffe der Projektwirtschaft, Beuth Verlag, Berlin, Köln 1989) l Ablaufstruktur: Struktur, deren Beziehungen sich im wesentlichen aus sachlichen und zeitlichen Folgebedingungen ergeben. (DIN-Manuskriptdruck, Begriffe der Projektwirtschaft, Beuth Verlag, Berlin, Köln 1989) Projektstrukturierung: Begriffsbestimmungen Projektstrukturierung WIP- CONSULTING Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement

5 5 l Ereignisliste: Planungsliste mit Informationen über Ereignisse. (DIN-Manuskriptdruck, Begriffe der Projektwirtschaft, Beuth Verlag, Berlin, Köln 1989) l Vorgangs-/ Aktivitätenliste: Planungsliste mit Informationen über Vorgänge / Aktivitäten (DIN-Manuskriptdruck, Begriffe der Projektwirtschaft, Beuth Verlag, Berlin, Köln 1989) l Abhängigkeitsliste: Planungsliste mit Angabe des Vorgängers bzw. des Vorereignisses, Angabe des Nachfolgers bzw. Nachereignisses und - falls erforderlich - Art der Anordnungsbeziehung und Zeitabstand. (DIN-Manuskriptdruck, Begriffe der Projektwirtschaft, Beuth Verlag, Berlin, Köln 1989) Projektstrukturierung: Begriffsbestimmungen Projektstrukturierung WIP- CONSULTING Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement

6 6 Arbeitspaket: Teil des Projektes das im Projektstrukturplan nicht weiter aufgegliedert ist und auf einer beliebigen Gliederungsebene liegen kann (DIN 69901). Die Summe aller Arbeitspakete ergibt das vollständige Bild aller Arbeiten, die zur Erreichung des Projektzieles erledigt werden müssen. l Planung: Gedankliche Vorwegnahme zukünftiger Ereignisse und Tätigkeiten. (Ersetzen des Zufalls durch den Irrtum) Projektstrukturierung: Begriffsbestimmungen Projektstrukturierung WIP- CONSULTING Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement

7 7 l Phasenmodell l Projektstrukturplan l Arbeitspaketliste l Vorgangsliste l Liste der Anordnungsbeziehungen (Vorgänger-Nachfolger-Liste) l Netzplan l Liste der Beteiligten / Projektorganisation l Projektordner l Projektsitzung Instrumente der Projektstrukturierung Projektstrukturierung WIP- CONSULTING Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement

8 8 Zusammenhang der Steuerungsinstrumente Arbeits- paket- liste NetzplanA B FL Vor- gangs- liste PROJEKTSTRUKTURPLAN ARBEITSPAKET TEILPROJEKT ARBEITSPAKET TEILPROJEKT ARBEITSPAKET TEILPROJEKT PROJEKT ABCDEABCDE BALKENPLAN Projektstrukturierung WIP- CONSULTING Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement

9 9 Kritische Vorgänge in der Strukturierung Projekt TP TA AP Ablaufplan Legende: TP: Teilprojekt TA: Teilaufgabe AP: Arbeitspaket : kritisch Terminplan Vorgänge AP Projektstrukturierung WIP- CONSULTING Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement

10 10 l Definition: Ordnungs- und Organisationsinstrument des Projektmanagements zur strukturierten graphischen Darstellung aller Elemente eines Projektes. l Der PSP bewirkt die notwendige Transparenz für ein komplexes Vorhaben in einem frühen Planungsstadium. l Er zählt zur Grundlage für die Planung, Überwachung und Steuerung des Vorhabens. l Es existieren unterschiedliche Typen, Ausrichtung u.a. auf Organisation/ Hierarchie, Kosten, Entscheidung etc.. l Die Gliederung kann nach Ablauf, Aufbau, den vorliegenden Grundbedingungen oder sonstigen Gesichtspunkten erfolgen. Projektstrukturplan / PSP (Work Breakdown Structure / WBS) Projektstrukturierung WIP- CONSULTING Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement

11 11 Projektstrukturierung Je nach Größe und Komplexität des Projektes verwendet man nicht alle oder weitere Ebenen. Im Projektstrukturplan (PSP) werden die Vorgänge nicht angezeigt. Der Aufbau kann wie folgt aussehen: Projekt Teilprojekt A ufgabe Arbeitspaket (Vorgänge / Aktivitäten) Projektstrukturierung WIP- CONSULTING Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement

12 12 Aufbau eines Projektstrukturplans 1. Ebene 2. Ebene 3. Ebene 4. Ebene Arbeitspaket (AP) Teilaufgabe (TA) Teilaufgabe Projekt AP TA AP PMF, Bild 1/3 Projektstrukturierung WIP- CONSULTING Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement

13 13 Gesamtheit der wesentlichen Beziehungen zwischen den Elementen eines Projektes. Innerhalb eines Projektes wird häufig zwischen Aufbau- und Ablaufstruktur unterschieden (DIN 69901). Ansatz bezüglich des Projektes und seiner Struktur: l objektgerichtet: Was soll gemacht werden? l organisationsbezogen: Wer macht es? l zielorientiert: Warum/ wofür wird etwas gemacht? l funktions-(ablauf-) orientiert: Wie wird es gemacht? l termingerichtet: (Bis) wann muß etwas gemacht werden? PROJEKTSTRUKTUR Projektstrukturierung WIP- CONSULTING Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement

14 14 l Welches Projekt / Teilprojekt wird bearbeitet? l Welche einzelnen Elemente müssen zur Realisierung des komplexen Ganzen bearbeitet werden? l Wer ist für die Durchführung einzelner Elemente verantwortlich? l Welche Elemente sind auf welcher hierarchischen Stufe angeordnet? l Welche Elemente müssen zur Erledigung eines übergeordneten Elements bearbeitet / erledigt werden? l Welche Organisationseinheiten sind an diesem Projekt beteiligt? l Welcher Kostenstelle/ welchem Kostenträger wird der Vorgang zugeordnet? l Welche Ressourcen müssen zur Verfügung stehen? l Identifikation des Bau-, Forschungs-, Organisationsabschnitts l Identifikation der (z.B. Bau-) Gruppe/ Leistung l Laufende Nr. der Vorgänge im Arbeitspaket AUSSAGEN DES PSP Projektstrukturierung WIP- CONSULTING Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement

15 15 Projektstrukturplan: Gliederungsebenen TEILPROJEKT A B Arbeitspaket Aufgabe Hauptaufgabe TEILPROJEKT C PROJEKT Ein Arbeitspaket ist ein Teil des Projektes, der im Projektstrukturplan nicht weiter aufgegliedert ist und auf einer beliebigen Gliederungsebene liegen kann (DIN 69901). Die Summe aller Arbeitspakete ergibt das vollständige Bild aller Arbeiten, die zur Erreichung des Projektzieles erledigt werden müssen. Projektstrukturierung WIP- CONSULTING Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement

16 16 Arbeitspaketbeschreibung AP-Nr.: Projekt: Phase: Projekt-Nr.: AP-Bezeichnung: Auftraggeber: AP-Start (Datum): AP-Ende (Datum): AP-Verantwortlicher: Bearbeiter: Ausgabedatum: Leistungsbeschreibung (evtl. in Vorgängen): AP-Ergebnisse: Voraussetzungen (Vorgänger, Bedingungen etc.): Erforderliche Zulieferungen: Lieferant (intern/ extern): Liefer-Datum: Terminplan KostenplanSonstiges Anlagen: AP-Genehmigung/ AP-Freigabe: Projekt-Controller: Projekt-Leiter: Name / Datum / Unterschrift Fertigstellungsgrad: AP-Dokumente Projektstrukturierung WIP- CONSULTING Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement

17 17 l Beteiligte Organisationen l Typ, Größe und Komplexität des Projektes l vorliegende Organisation (-sform) l bestehende Fertigung, Montage l Bedarfsprofil der Nutzer l Ressourcenbeeinflussende Faktoren Strukturierungskriterien Projektstrukturierung WIP- CONSULTING Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement

18 18 funktionsorientiert: Das Projekt wird nach Funktionen (Abläufen) untergliedert. Der Inhalt verliert an Bedeutung. Beispiel: Projektmanagement, Konstruktion, Test objektorientiert: Das Projekt wird nach Objekten gegliedert (Hierarchie), d.h. in seine Einzelbestandteile zerlegt. Beispiel: Motor, Getriebe, Elektrik, Karosserie. Die Funktionen werden nicht erwähnt. gemischtorientiert: Kombination der beiden Varianten, aber nicht auf einer Ebene. In der Praxis häufig vertreten. Die Ausrichtung erfolgt häufig an den bereits bestehenden Strukturen beteiligter Unternehmen, Behörden etc.. Viele Organisationsprojekte sind funktionsorientiert gegliedert, technische Projekte zumeist objektorientiert. Gliederungsprinzipien des PSP Projektstrukturierung WIP- CONSULTING Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement

19 19 Funktionsorientierter PSP: Flugzeug Flugzeug Projekt- management KonstruktionBerechnungVersuch Aerodynamik u. Flugmechanik Lastannahme u. Flatterrechnung Statik Flugleistung Thermodynamik Flugmechanik Experiment PMF, Bild 6/3 Projektstrukturierung WIP- CONSULTING Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement

20 20 Objektorientierter PSP: Flugzeug Flugzeug TriebwerkAusrüstungFlugwerkZelle Leitwerk Steuerwerk Fahrwerk Höhenleitwerk Seitenleitwerk Leitwerks- verkleidung Leitwerks- steuerung PMF, Bild 5/3 Projektstrukturierung WIP- CONSULTING Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement

21 21 Gemischtorientierter PSP: Flugzeug PMF, Bild 7/3 Flugzeug Projekt- management KonstruktionBerechnungVersuch Zelle Flugwerk Leitwerk Steuerwerk objektorientiert funktionsorientiert Projektstrukturierung WIP- CONSULTING Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement

22 22 Planung: Gedankliche Vorwegnahme zukünftiger Ereignisse und Tätigkeiten (Ersetzen des Zufalls durch den Irrtum). Projektstrukturplan: Erstellungsverfahren TOP-DOWN BOTTOM-UP MIDDLE-BOTH-WAYS Projektstrukturierung WIP- CONSULTING Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement

23 23 PSP-Erstellung: „TOP-DOWN” Fragen: l Was muß für ein übergeordnetes Element erledigt werden? l Aus welchen Einzelteilen setzt sich ein übergeordnetes Element zusammen? Projektstrukturierung WIP- CONSULTING Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement

24 24 PSP-Erstellung: “BOTTOM-UP” Teilprojekt A Teilprojekt B Aufgabe 1Aufgabe 2 Teilprojekt C PROJEKT Frage: l Welche Einzelaktivitäten sind für die Realisierung des Projektes notwendig? Danach: Zusammenfassung zur jeweils nächsthöheren Ebene Projektstrukturierung WIP- CONSULTING Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement

25 25 PSP-Erstellung “MIDDLE-BOTH-WAYS” Element X Zu welcher übergeordneten Ebene gehört das Element X? Welche Elemente werden für die Projektrealisation benötigt? Aus welchen untergeordneten Elementen besteht das Element X? Methode: Brainstorming Brainwriting Projektstrukturierung WIP- CONSULTING Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement

26 26 l Ist der Grad der Detaillierung optimal / bedarfsgerecht? l Ist der Projektstrukturplan vollständig? l Ist die Gliederung logisch und richtig? l Ist die Kodierung korrekt? l Ist ein Verantwortlicher je AP ausgewiesen? l Ist der Plan konsensfähig? l Erhalten alle verantwortlichen Beteiligten den Plan zur Kenntnis? l Wird ein Update an zentraler Stelle vorgenommen? l Ist die Verantwortung für das Update ausgewiesen? l Wird das Update in der Projektsitzung bekanntgegeben? Überprüfung nach Erstellung des PSP Projektstrukturierung WIP- CONSULTING Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement

27 27 Detaillierungsgrad bei der Projektstrukturierung ARBEITSPAKET AUFGABE ARBEITSPAKET AUFGABE ARBEITSPAKET AUFGABE TEILPROJEKT A AUFGABE TEILPROJEKT B TEILPROJEKT C PROJEKT ZEITACHSE Projektstrukturierung WIP- CONSULTING Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement

28 28 1. Projekstrukturplan-Codes / PSP- bzw. WBS-Codes 2. Organisationsstruktur-Codes / OSP-Codes Arten der Kodierung: l numerisch l alpha-numerisch l dekadisch Kodierung von Projektstrukturplänen PSP können auf verschiedene Arten kodiert werden. Wichtig ist, daß anhand eines Arbeitspaket-Codes die Position im PSP zu erkennen ist. Projektstrukturierung WIP- CONSULTING Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement

29 PROJEKT Numerische Kodierung eines PSP Vorteile: Nachteile: Projektstrukturierung WIP- CONSULTING Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement

30 30 Alphanumerische Kodierung eines PSP Vorteile: Nachteile: Projektstrukturierung WIP- CONSULTING Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement

31 31 Dekadische Kodierung eines PSP 9000 PMF, Bild 9/3 Projekt Vorteile: Nachteile: Projektstrukturierung WIP- CONSULTING Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement

32 32 Übungsaufgabe Projektstrukturierung WIP- CONSULTING Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement Erstellen Sie einen komplett kodierten Projektstrukturplan für Ihre Fallstudie und begründen Sie Ihre Vorgehensweise.


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