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FAIRTIME - Projekte und Zeiten in Sekunden erfassen Hamburg, September 2015.

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Präsentation zum Thema: "FAIRTIME - Projekte und Zeiten in Sekunden erfassen Hamburg, September 2015."—  Präsentation transkript:

1 FAIRTIME - Projekte und Zeiten in Sekunden erfassen Hamburg, September 2015

2 Agenda Warum FAIRTIME ? FAIRTIME – Projekte und Zeiten in Sekunden erfassen FAIRTIME Planning – Zeitplanung einfach gemacht FAIRTIME Reports – Evaluierung einfach gemacht FAIRTIME Mobilität – Immer dabei Kontakt 1

3 Warum FAIRTIME ? 2

4 FAIRTIME Ihr individueller Projekt- und Zeitmanager Ihre Vorteile: Alle Vorteile des Sharepoints nutzbar Erleichterung des Arbeitsalltags Wertvolle Zeitersparnis Erhöhung der Produktivität Übersichtlichkeit Vereinfachung der Messbarkeit Datenschutz Mobilität Timer für die Projektarbeit (Enterprise) 3

5 FAIRTIME Projekte und Zeiten in Sekunden erfassen 4

6 So funktioniert’s – Schritt für Schritt Übersicht Für jedes Projekt können hier die Arbeitszeiten eingetragen werden 5

7 Projekte erstellen Schritt 1 für Projektmanager/ innen Bearbeitung bestehender Projekte Erstellung neuer Projekte Settings Planning Projects 6

8 A=Neues Projekt erstellen B=Projektübersicht C=Auswahl zu löschender Projekte D=Aktualisierung der Projektdetails Projekte erstellen Schritt 1 für Projektmanager/ innen A B C ; D 7

9 Daten einpflegen Wichtig: Alle Teammitglieder eintragen Projekte erstellen Schritt 2 für Projektmanager/ innen 8

10 Bestimmung der Produktgruppe Projekte erstellen Produktgruppen/ Aufgaben 9

11 Bestimmung der Aufgaben für das Projekt: auswählen oder hinzufügen Angabe zur der Abrechnung Projekte erstellen Produktgruppen/ Aufgaben Aufgaben auswählen / hinzufügen 9

12 Projektzusammenfassung übersichtlich erkennbar Möglichkeit neue Dateien zu erstellen, hochzuladen, zu synchronisieren Weitere Features: Notizbuch, Aufgaben, Kalender, Webpostfach-App Projekte erstellen Projektraum: Übersicht 10

13 Notizen erstellen/ bearbeiten passend zum Abschnitt Tabellen, Bilder, Links und Symbole einfügen Für alle Projektmitarbeiter einsehbar und flexibel nutzbar Projekte erstellen Projektraum: Notizbuch 11

14 Neue Aufgaben erstellen / bearbeiten Aufgaben an Mitarbeiter zuweisen Angabe des Zeitraumes, der geschätzten und der IST-Dauer und des Fälligkeitsdatums der Aufgabe Projekte erstellen Projektraum: Aufgaben 12

15 Übersicht aller Projekte- Immer im Blick Alle Datenfelder ausgefüllt: Projekt erscheint in der Projektauswahl Überblick der Arbeitszeiten für alle Projekte Filterung der Projekte nach individuellen Kriterien 13

16 Übersicht aller Zeiten- Immer im Blick Projekt erstellt: Definition der Arbeitszeiten pro Projekt und pro Aufgabe Überblick der Arbeitszeiten für alle Projekte und Aufgaben 14

17 FAIRTIME Planning Zeitplanung einfach gemacht 15

18 So funktioniert’s Übersicht & Frühwarnsystem AbteilungsleiterMitarbeiter Übersicht der verfügbaren KapazitätenZeitplanung pro Projekt Vermeidung von EngpässenÜbersicht und Kontrolle Filterung nach Mitarbeiter oder Projekten 16

19 So funktioniert’s Automatische Vorplanung Nach Mitarbeitern sortiert 17

20 So funktioniert‘s Automatische Vorplanung Nach Projekten sortiert 18

21 FAIRTIME Reports Evaluierung einfach gemacht 19

22 So funktioniert’s Übersich t Reports pro Projekt, pro Mitarbeiter und pro Aufgabe Übersicht der Arbeitszeiten für alle Projekte und Aufgaben Export von CSV-Datei Einbinden von SQL Abfragen in Formulare 20

23 FAIRTIME Mobilität Immer dabei 21

24 FAIRTIME -App FAIRTIME ist immer dabei: Bequem von zu Hause oder unterwegs Mobile Ansicht mit jedem Smartphone kompatibel Auswertung in MS Excel oder Access 22

25 FAIRPRO -Kontakt Adresse FAIRPRO GmbH Heimhuder Strasse Hamburg Deutschland Homepage: 23


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