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Sitzungsmanagement Sitzungsvorbereitung –Sitzungsziele –Sitzungsteilnehmer –Sitzungsablauf –Einladung –Sitzungseinrichtung –Checkliste Sitzungsdurchführung.

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Präsentation zum Thema: "Sitzungsmanagement Sitzungsvorbereitung –Sitzungsziele –Sitzungsteilnehmer –Sitzungsablauf –Einladung –Sitzungseinrichtung –Checkliste Sitzungsdurchführung."—  Präsentation transkript:

1 Sitzungsmanagement Sitzungsvorbereitung –Sitzungsziele –Sitzungsteilnehmer –Sitzungsablauf –Einladung –Sitzungseinrichtung –Checkliste Sitzungsdurchführung

2 Sitzungsmanagement Wesentliche Sitzungen finden in der Koordinations- bzw. Abstimmungsphase statt Effiziente Sitzung  Vor- Nachbereitung Sitzung sinnvoll? (Alternativen) 3 Phasen einer Sitzung: –Vorbereitung –Durchführung –Nachbereitung

3 Vorbereitung a)Sitzungsziele formulieren –Anlass  Ziele  Themen –Teilnehmer sollen sich Vorbereiten können b)Sitzungsteilnehmer zusammenstellen –So wenig wie möglich, so viele wie nötig –Anzahl je nach Zweck (Bsp.: Informationsvermittlung (mehr), Problemlösung (weniger),..) –Kriterien (Fachwissen, Verantwortliche  Entscheidungen treffen, Verfügbarkeit, Vertretung aller wichtigen Standpunkte) –Immer gleiche Teilnehmer sonst doppelte Arbeit

4 Vorbereitung c)Sitzungsablauf planen –Themen(Agenda), Reihenfolge, Zeitaufwand je Thema –Agenda –Reihenfolge (wichtiges, dringliches zuerst, verfügbare Zeit der Teilnehmer beachten!) d)Einladung verfassen –Weshalb?, Wie?(Tagesordnung), Wo?, Wann?, Wie lange?, Teilnehmer –nicht zu früh, nicht zu spät

5 Vorbereitung e)Sitzungseinrichtung organisieren –Raumgröße, Tischanordnung, Anwesenheitsliste, Beleuchtung, Schreibmaterial, Visualisierungsmittel –Informationsmaterial zum Verteilen –Verpflegung/ Unterkunft 1.Checkliste -Anlass, Zielsetzung, Teilnehmer, Tagesordnung, Einladungen, Einrichtung


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