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Wizards & Builders GmbH Erläuterung der Word-Vorlagen Alf Borrmann.

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Präsentation zum Thema: "Wizards & Builders GmbH Erläuterung der Word-Vorlagen Alf Borrmann."—  Präsentation transkript:

1 Wizards & Builders GmbH Erläuterung der Word-Vorlagen Alf Borrmann

2 Wizards & Builders GmbH Agenda Vorlagen Vorlagen Typen von Vorlagen Typen von Vorlagen Einsatz der Methodendokumente Einsatz der Methodendokumente Nutzung der Word-Features Nutzung der Word-Features

3 Wizards & Builders GmbH Was sind Vorlagen? Allgemein: ein Muster, anhand dessen eine gegebene Aufgabe gelöst werden kann Allgemein: ein Muster, anhand dessen eine gegebene Aufgabe gelöst werden kann Bei W&B: Word-Dokumente Bei W&B: Word-Dokumente

4 Wizards & Builders GmbH Methodendokumente Methodendokumente Formulare Formulare Vorlagen Vorlagen Dokumenttypen

5 Wizards & Builders GmbH Wieso Vorlagen? Ausgabe auf 2 Papierarten m. vorg. Layout Ausgabe auf 2 Papierarten m. vorg. Layout Brief- und Folgebögen Brief- und Folgebögen Projektbögen Projektbögen Nutzung der Schriften Nutzung der Schriften Stone Sans nur in fett für Überschriften Stone Sans nur in fett für Überschriften Stone Serif für alles andere in allen Darreichungsformen Stone Serif für alles andere in allen Darreichungsformen Download der Schriften Download der Schriften \\Wbmain\allgemein\interne Orga\Fonts\Anleitung Fonts.rtf

6 Wizards & Builders GmbH Nutzen der Vorlagen? Leichtere Arbeit mit den Formatierungen Leichtere Arbeit mit den Formatierungen Updatemöglichkeit Updatemöglichkeit Corporate Identity Corporate Identity Fälschungssicherheit Fälschungssicherheit

7 Wizards & Builders GmbH Projektbögen Projektbögen V01V-001 Formatvorlage Projektbögen.dot V01V-001 Formatvorlage Projektbögen.dot Briefe Briefe V02V-001 Formatvorlage Brief.DOT V02V-001 Formatvorlage Brief.DOT (Verträge) (Verträge) V03V-001 Verträge.dot V03V-001 Verträge.dot Formatvorlagen

8 Wizards & Builders GmbH Verwendung der Vorlagen Hinzufügen zu den standardmäßig zu ladenden Vorlagen Hinzufügen zu den standardmäßig zu ladenden Vorlagen Extras - Vorlagen … Extras - Vorlagen … Doppelklick auf eine.DOT-Datei Doppelklick auf eine.DOT-Datei Auswahl von Datei - Neu (aus dem Menü, nicht aus der Toolbar!) Auswahl von Datei - Neu (aus dem Menü, nicht aus der Toolbar!)

9 Wizards & Builders GmbH Texte Texte Formatvorlagen Formatvorlagen Properties Properties Word-Standardproperties Word-Standardproperties W&B-spezifische Properties W&B-spezifische Properties Felder Felder Datum Datum Dateiname Dateiname Inhalt der Vorlagen

10 Wizards & Builders GmbH Texte in den Vorlagen Formate Formate Standardtext Standardtext verborgener Text verborgener Text Felder/Properties Felder/Properties Speicherdatum Speicherdatum Autor Autor Anzeigen über Feldfunktionen anzeigen Anzeigen über Feldfunktionen anzeigen

11 Wizards & Builders GmbH Formatvorlagen Formatvorlagen (spez. Projektdokumente) Formatvorlagen (spez. Projektdokumente) Überschriften Überschriften mit Hotkeys mit Hotkeys Dokumentenkopf Dokumentenkopf Kopfzeile Kopfzeile Dokument- und Projektinformation Dokument- und Projektinformation Felder Felder Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Makros Makros

12 Wizards & Builders GmbH Properties Word-Standardproperties Word-Standardproperties Titel Titel Autor Autor Manager Manager Firma Firma W&B-spezifische Properties W&B-spezifische Properties Kurzdateiname Kurzdateiname Projektname Projektname

13 Wizards & Builders GmbH Formate vordefiniert Formate vordefiniert Updatemöglichkeit Updatemöglichkeit... und wieso jetzt Vorlagen?

14 Wizards & Builders GmbH Projektdokumente Gliederungspunkte mit Anleitungen Gliederungspunkte mit Anleitungen Einleitung Einleitung Überblick über das System Überblick über das System Überblick über das Dokument Überblick über das Dokument Zusammenhang mit anderen Objekten Zusammenhang mit anderen Objekten Definition und Abkürzungen Definition und Abkürzungen Versionierungsverfahren Versionierungsverfahren Referenzierte Dokumente Referenzierte Dokumente spez. Punkte spez. Punkte ggf. Zusammenfassung und Unterschriftsteil (bei S- Dokumenten ggf. Zusammenfassung und Unterschriftsteil (bei S- Dokumenten

15 Wizards & Builders GmbH Word-Features Einrückungen Einrückungen Absätze vs. Zeilenumbrüche Absätze vs. Zeilenumbrüche Numerierungen Numerierungen Aktualisierung der Gliederungsnumerierung Aktualisierung der Gliederungsnumerierung Tabellen Tabellen insbes. ohne Rahmen insbes. ohne Rahmen Textausrichtung Textausrichtung Überschriften Überschriften Hyperlinks, Querverweise, Versionierung, Notizen Hyperlinks, Querverweise, Versionierung, Notizen

16 Wizards & Builders GmbH Word-Anpassungen Toolbars anpassen: Toolbars anpassen: Extras - Anpassen … Extras - Anpassen … Dragn Drop in die Toolbarleiste Dragn Drop in die Toolbarleiste

17 Wizards & Builders GmbH Meist zum Ausfüllen per Hand und per Word Meist zum Ausfüllen per Hand und per Word per Hand: Kopiervorlagen per Hand: Kopiervorlagen Formularliste Formularliste Formulare

18 Wizards & Builders GmbH Dokumente zeigen die Corporate Identity Dokumente zeigen die Corporate Identity Änderungswünsche oder Anregungen (Makros) an Abt. Interne Orga Änderungswünsche oder Anregungen (Makros) an Abt. Interne Orga Nutzung der Vorlagen Stil einhalten!!!

19 Wizards & Builders GmbH Zusammenfassung Für alle normalen Vorgänge gibt es Vorlagen und Formulare Für alle normalen Vorgänge gibt es Vorlagen und Formulare Methodendokumente beinhalten Anleitungstext Methodendokumente beinhalten Anleitungstext Word ist toll!?! Word ist toll!?!

20 Wizards & Builders GmbH alf borrmann Q & A


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