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Dokumenten- und Archivsystem auf Basis kommerzieller Software 14.10.2004Verband der Bibliotheken des Landes Dokumenten-

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Präsentation zum Thema: "Dokumenten- und Archivsystem auf Basis kommerzieller Software 14.10.2004Verband der Bibliotheken des Landes Dokumenten-"—  Präsentation transkript:

1 Dokumenten- und Archivsystem auf Basis kommerzieller Software Verband der Bibliotheken des Landes Dokumenten- und Archivsystem auf Basis kommerzieller Software Dr. Rainer Bockholt Universität Bonn Hochschulrechenzentrum

2 Dokumenten- und Archivsystem auf Basis kommerzieller Software Verband der Bibliotheken des Landes Kommerzielle Software vs. Eigenentwicklung Vorteile geringere Personalbelastung Anspruch auf Funktion kalkulierbare Kosten Nachteile geringe Einflussnahme Unsicherheit über Produktpflege ggf. Abhängigkeit von spez. Anbieter

3 Dokumenten- und Archivsystem auf Basis kommerzieller Software Verband der Bibliotheken des Landes Exkurs: Generallizenz für IBM-Software in NRW Identity Management und Zentraler Verzeichnisdienst Aussenpräsentation und Anwendungsintegration Dokumentenverwaltung & Wissensmanagement Learning Solutions Sonstiges

4 Dokumenten- und Archivsystem auf Basis kommerzieller Software Verband der Bibliotheken des Landes Dokumente und Archiv Dokumentenarten alle elektronischen Dokumente (Text, Bild, Video usw.) Archivierung (Bitstream Preservation) Tivoli Storage Manager Problem: Medien-Migration

5 Dokumenten- und Archivsystem auf Basis kommerzieller Software Verband der Bibliotheken des Landes Grundanforderungen an Dokumentensystem einfache Bedienbarkeit, plattformunabhängig Einstellen beliebiger digitaler Daten OAIS Kompatibilität

6 Dokumenten- und Archivsystem auf Basis kommerzieller Software Verband der Bibliotheken des Landes Vorarbeiten Erfahrungen aus MILES/MyCoRe Detaillierter Anforderungskatalog (funktional und technisch) potentieller Nutzer Bibliothek Pressestelle Kunsthistorisches Institut Geographie Medizin Vergleich mit anderen Systemen Empfehlungen DINI Open Archive Initiative

7 Dokumenten- und Archivsystem auf Basis kommerzieller Software Verband der Bibliotheken des Landes Softwarekomponenten IBM Document Mananger IBM Content Manager IBM DB2 LDAP

8 Dokumenten- und Archivsystem auf Basis kommerzieller Software Verband der Bibliotheken des Landes IBM DB2 Document Manger V Content Manager Video-ChargerObject ServerLibrary Server DB2 Document Manager Server LDAP

9 Dokumenten- und Archivsystem auf Basis kommerzieller Software Verband der Bibliotheken des Landes Dokumenteneingabe Content Manager Video-ChargerObject ServerLibrary Server DB2 Document Manager Server Internet Explorer (Active X)Office Makros

10 Dokumenten- und Archivsystem auf Basis kommerzieller Software Verband der Bibliotheken des Landes Dokumentenretrieval Content Manager Video-ChargerObject ServerLibrary Server DB2 Document Manager Server Internet Explorer (Active X)eClient Designer (Windows)

11 Dokumenten- und Archivsystem auf Basis kommerzieller Software Verband der Bibliotheken des Landes eClient Suchfunktion

12 Dokumenten- und Archivsystem auf Basis kommerzieller Software Verband der Bibliotheken des Landes eClient Ergebnisliste

13 Dokumenten- und Archivsystem auf Basis kommerzieller Software Verband der Bibliotheken des Landes Nächste Schritte Erstellung detailliertes Pflichtenheft Beschaffung Hardware Anpassung der Software (Document Manager und eClient) Installation und Test Marketing fürs System (BONUS ) Nutzerunterstützung bei Einführung

14 Dokumenten- und Archivsystem auf Basis kommerzieller Software Verband der Bibliotheken des Landes Offene Punkte Notwendigkeit nicht anerkannt Generallizenz (noch) nicht verfügbar Kosten für Anpassung Document Manager & eClient, Wartungskosten Zukunft HBFG unklar

15 Dokumenten- und Archivsystem auf Basis kommerzieller Software Verband der Bibliotheken des Landes Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. Fragen, Kommentare, Anregungen?


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