Excel Kurs Teil V Navigation in großen Tabellen, Inhalt einfügen ( Umwandlung von Funktionen in Werte, Addition, Subtraktion, Multiplikation und Division.

Präsentation zum Thema: "Excel Kurs Teil V Navigation in großen Tabellen, Inhalt einfügen ( Umwandlung von Funktionen in Werte, Addition, Subtraktion, Multiplikation und Division."—  Präsentation transkript:

1 Excel Kurs Teil V Navigation in großen Tabellen, Inhalt einfügen ( Umwandlung von Funktionen in Werte, Addition, Subtraktion, Multiplikation und Division eines Bereiches mit einer Zahl ) Spalten / Zeilen löschen, verschieben, kopieren, ausblenden Seitenwechsel einfügen Seitenansicht, Druckbereiche F. Bäumer

2 Excel-Kurs V 2 / 17 Navigation in großen Tabellen Möglichkeiten um schnell in einer größere Tabelle zu navigieren Navigieren per Tastenkombinationen TastenkombinationBedeutung Strg + Pos1geht an den Anfang der Tabelle, d.h. Zelle A1 wird angesprungen Strg + Endegeht an das Ende der Tabelle Strg + Cursor runterIst die aktuelle oder nächste Zelle leer, geht der Cursor zur nächsten vollen Zelle. Ist die aktuelle und nächste Zelle gefüllt geht der Cursor zur nächsten gefüllten Zellen, die oberhalb einer leeren Zelle ist. Strg + Cursor raufwie Strg + Cursor runter, die Richtung ist dann nach oben Strg + Cursor linkswie Strg + Cursor runter, die Richtung ist dann nach links Strg + Cursor rechtswie Strg + Cursor runter, die Richtung ist dann nach rechts gezielt Zellen ansprechen über das Namenfeld

3 Excel-Kurs V 3 / 17 Inhalte einfügen Formeln einfrieren, oder wie kann eine Formel in ein Ergebnis umgewandelt werden. Kochrezept markieren Sie die entsprechenden Formeln, drücken Sie im markierten Bereich die rechte Maustaste und wählen Sie aus dem Kontextmenü die Option Kopieren Drücken Sie wiederum im markierten Bereich die rechte Maustaste und wählen Sie aus dem Kontextmenü die Option Inhalte einfügen... Aus dem Inhalte einfügen-Fenster die Option Werte anwählen und mit OK übernehmen Statt der Formeln sind jetzt die Ergebnisse der Formeln in der Zelle vorhanden.

4 Excel-Kurs V 4 / 17 Inhalte einfügen Kopieren von Formeln, Formate, Kommentare, Gültigkeiten... ) Wenn nicht der Inhalt, sondern andere Optionen kopiert werden soll, ist wie folgt vorzugehen: Bereich markieren, die Markierung mit der rechten Maustaste anklicken und aus dem Kontextmenü die Option Kopieren auswählen ( oder Strg c... ) aus dem Inhalte einfügen-Fenster können folgende Optionen übertragen werden: Formeln / Formate Kommentare / Gültigkeiten / Alles außer Rahmen / Spaltenbreite die gewählte Option wird auf den neuen Bereich übertragen. Anfangszelle des neuen Bereiches markieren

5 Excel-Kurs V 5 / 17 Inhalte einfügen Einen Bereich mit einer Zahl verändern ( addieren, multiplizieren... ) Zelle, die den Faktorwert enthält, markieren und kopieren. Eine rotierende Ameisenstrasse ist um diesen Wert sichtbar. Den Bereich markieren, der mit dem der Faktor bearbeitet werden soll. Markierung mit der rechten Maustaste anklicken und aus dem Kontextmenü die Option Inhalte einfügen auswählen. Der Bereich wurde mit dem entsprechenden Faktor und Operand bearbeitet ( z.B. multipliziert ) Aus dem Inhalte einfügen-Fenster die entsprechende Rechenoperation auswählen Kochrezept:

6 Excel-Kurs V 6 / 17 Inhalte einfügen Drehen einer Tabelle ( Transponieren ) Kochrezept: Startzelle ( dies ist die linke obere Ecke der neuen Tabelle ) im gleichen oder anderen Tabellenblatt mit der rechten Maustaste anklicken und aus dem Kontextmenü die Option Inhalte einfügen wählen Tabelle, die gedreht werden soll, markieren,in Markierung die rechte Maustaste drücken und aus dem Kontextmenü die Option Kopieren wählen. Die Ursprungstabelle erscheint nun in gedrehter Form an der neuen Stelle Aus dem Inhalte einfügen-Fenster die Option Transponieren aktivieren und mit OK bestätigen

7 Excel-Kurs V 7 / 17 Zeilen verschieben / kopieren Spalten verschieben / kopieren / einfügen Zeile mit der Maus markieren den Mauszeiger an den Rand der Zeile führen bis sich dieser verwandelt ( Pfeil oder Pfeilkreuz ) nun bei gedrückter linker Maustaste die Zeile an die neue Position schieben oder bei gedrückter Strg-Taste die Zeile an die neue Position kopieren Hinweis: beim Verschieben oder Kopieren wird der Bereich der neuen Position überschrieben. Möchte man dieses verhindern, muss beim Verschiebe-Vorgang bzw. Kopier-Vorgang die Shift-Taste noch zusätzlich festgehalten werden. Die Zeile wird dann eingefügt. Das Verschieben, Kopieren und Einfügen von Spalten funktioniert genau so wie bei den Zeilen. Statt die Zeile zu markieren wird die Spalte markiert Zeilen einfügen Zeile mit der rechten Maustaste anklicken ( Zeilennummer) und aus dem Kontextmenü die Option Zellen einfügen wählen

8 Excel-Kurs V 8 / 17 Zeilen ausblenden wenn Sie eine Zeile nicht löschen sondern nur ausblenden ( Informationen bleiben erhalten ) möchten, gehen Sie wie folgt vor Zeile mit der rechten Maustaste in der Zeilennummerierung anklicken aus dem Kontextmenü Zeile ausblenden wählen die Zeile ist nun ausgeblendet Zeilen einblenden Um eine ausgeblendete Zeile wieder einzublenden: markieren Sie die beiden benachbarten Zeilen der ausgeblendeten Zeile und drücken Sie in der Markierung die rechte Maustaste aus dem Kontextmenü wählen Sie die Option Einblenden Spalten ausblenden / einblenden Um Spalten auszublenden bzw. einzublenden, gelten die gleichen Regeln wie bei der Zeile, nur dass nicht die entsprechenden Zeilen, sondern Spalten markiert werden.

9 Excel-Kurs V 9 / 17 Tastenkombinationen zum Einfügen TastenkombinationBedeutung Shift + LeertasteZeile markieren Strg + LeertasteSpalte markieren Strg + Shift + Leertaste gesamte Tabelle markieren Strg + a Strg + + wenn eine Spalte / Zeile markiert ist, wird eine Spalte bzw. eine Zeile hinzugefügt. Strg + - wenn eine Spalte / Zeile markiert ist, wird diese Spalte bzw. diese Zeile gelöscht

10 Excel-Kurs V 10 / 17 Seitenwechsel einfügen / entfernen mit dieser Option, kann ab einer vorher definierten Zeile ein Seitenwechsel gesetzt werden Vorgehensweise Entsprechende Zeile in Spalte A anklicken Aus der Menüzeile die Option Einfügen, Seitenwechsel auswählen Oberhalb der zuvor ausgewählten Zelle erscheint eine waagerechte, gestrichelte Linie ( Markierung für den Seitenwechsel ) Um den Seitenwechsel wieder aufzuheben, muss die Zelle unterhalb der Seitenwechsel-Markierung angewählt werden. Aus der Menüzeile die Option Einfügen, Seitenwechsel aufheben anwählen

11 Excel-Kurs V 11 / 17 Seitenansicht ( Druckvorschau ) nächste Seite, wenn vorhanden vorherige Seite, wenn vorhanden leichte Vergrößerung Druck starten Hier sind viele Einstellungen möglich Ränder werden als gestrichelte Linien sichtbar Die Druckvorschau wird verlassen und das Normalblatt in der Seitenumbruchschau sichtbar Druckvorschau verlassen

12 Excel-Kurs V 12 / 17 Seitenansicht ( Layout: Papierformat ) Wahl des Papierformats Wichtig: die Angabe für die Breite muss gelöscht werden ( keine 0 oder ein Leerzeichen eingeben ) Anpassen: möchte man die auszudruckende Seitenanzahl reduzieren, so kann hier eingestellt werden, wie viele Seiten ausgedruckt werden sollen. Möchte man, dass das auszu- druckende Dokumente nur 2 Seiten hoch sein soll, die Seitenbreite aber beliebig, so muss für die Höhe 2 eingegeben werden. Skalierung kann durch Prozenteingabe eingestellt werden

13 Excel-Kurs V 13 / 17 Seitenansicht ( Seitenränder ) Eingabe der Seitenränder in cm Ausrichtung des Ausdrucks

14 Excel-Kurs V 14 / 17 Seitenansicht ( Kopf / Fußzeile ) Wahl einer vordefinierten Kopfzeile und Fußzeile Platzhalter für Gesamtseitenanzahl Platzhalter für die aktuelle Seite Platzhalter für das akt. Datum Schriftformatierung Platzhalter für die akt. Zeit Platzhalter für Mappenname Platzhalter für Tabellenregistername Benutzerdefinierte Fußzeile und Kopfzeile

15 Excel-Kurs V 15 / 17 Seitenansicht (Tabelle) Diese Optionen können nur in der Normalansicht eingestellt werden (siehe nächste Folie ) Ausdruck der Gitternetzlinien Ausdruck der Zeilen und Spaltenüberschriften

16 Excel-Kurs V 16 / 17 Seitenansicht (Tabelle ) Hier kann der Druckbereich definiert werden ( nur dieser Bereich wird ausgedruckt und steht der Seitenansicht zur Verfügung ) Wiederholungszeilen bzw. Wiederholungsspalten sind die Zeilen bzw. Spalten, welche auf jeder Seite des Ausdrucks erscheinen. Ausdruck von Kommentaren ( wenn welche vorhanden sind ). Achten Sie bitte darauf, dass die Kommentare permanent angezeigt werden. Menüzeile: Anzeige, Kommentare

17 Excel-Kurs V 17 / 17 Ende...