Die Präsentation wird geladen. Bitte warten

Die Präsentation wird geladen. Bitte warten

Projektphasen Wirtschaftliche Durchführung von Projekten durch phasenweisen Ablauf Entwicklung eines Projektes durch zunehmende Konkretisierung und Detaillierung.

Ähnliche Präsentationen


Präsentation zum Thema: "Projektphasen Wirtschaftliche Durchführung von Projekten durch phasenweisen Ablauf Entwicklung eines Projektes durch zunehmende Konkretisierung und Detaillierung."—  Präsentation transkript:

1 Projektphasen Wirtschaftliche Durchführung von Projekten durch phasenweisen Ablauf Entwicklung eines Projektes durch zunehmende Konkretisierung und Detaillierung Verbindung einzeln definierter Phasen FEINENGROBEN vom zum REGEL C:\ \Seminarfolien\3-Organisation TÜV CERT DIN EN ISO 9001

2 KAISER BRB-BAUCONTROL Allgemeiner phasenweiser Ablauf des Projektmanagement PhasePhaseninhalt Projekt-Anlaufphase* Prüfung der Projektvoraussetzungen * Planung der Anlaufmaßnahmen * Auswahl des Schlüsselpersonals * Identitätsbildung der Projektorganisation * Abgrenzung der Projektaufgabe * Vorgaben, Prioritäten, Randbedingungen Organisationsphase* Teamaufbau und -strukturierung * Organisatorische Eingliederung in Stammorganisation * Strategische Projektplanung * Festlegung des Projekt-Informationssystems Definitionsphase* Erfassungen und Abstimmung der Interessenlagen * Projektzielfindung und Festlegung * Festlegung von Projektrichtlinien/Regelungen/Normen * Vereinbarung über anzustrebende Projektkultur einschließ lich Kommunikation (Sitzungen, Teamarbeit) Abwicklungsphase* Planung der Leistungserbringung * Verteilung von Aufgaben, Verantwortungen * Überwachung und Steuerung der Leistungserbringung Auslaufphase* Projektevaluierung, Wissenssicherung * Abbau der Projektorganisation * Follow-up-Maßnahmen, Planung von Post-Project-Aktivitäten

3 Phasenmodelle Typ 1 Investitions-Projekte Typ 2 Entwicklungs-Projekte Typ 3 Organisations-Projekte Anlagenbau Bauwirtschaft Einzelprodukt Produktentwicklung für Serienproduktion VerwaltungsprojektEDV-Projekt GrundlagenermittlungIdeenfindungProblemanalyseVorstudieProblemanalyse Vorplanung Konzeption KonzeptfindungKonzeption Systemplanung Entwurf-Planung Genehmigungsplanung Ausführungsplanung Ausschreibung und Vergabe Bauausführung Objektverwaltung Durchführbarkeits- studie Entwurf Ausführungsplanung Herstellung Service, Betreuung Produktdefinition Produktentwicklung Realisierung Produktion Außerdienststellung Detailplanung Realisierung Abnahme Detailorganisation Realisierung Abnahme Pflege TÜV CERT DIN EN ISO 9001

4 KAISER BRB-BAUCONTROL Schematische Kernabläufe (HOAI-Phasen im beschleunigten Ablauf) (3) Entwurfsplanung (1) (2) Projektentwicklung, Grundlagenermittlung III IVIV V (4) Genehmigungsplanung (5) Leitdetails (6) Vorbereitung der Vergabe % (7) Mitwirkung bei der Vergabe % Ausführungsplanung (5) Vorbereitung der Vergabe (Rest) (6) Mitwirkung bei der Vergabe (Rest) (7) Objektüberwachung (8) Nachlauf (9) (2) Vorplanung I II

5 Projektablauf mit Phasen und Meilensteinen NutzungEinführungRealisierungAnwendungsplanungProjektplanungProblem AuftragAntrag Leistungsheft Abnahme Pflege Wartung I + E PHASE Projektantrag Studien Vor- schläge Analysen fachliches Grobkonzept fachliches Feinkon- zept DV-techni- sches Grobkon- zept Programmierung Test Einführung ENDEENDE ANSTOSS/IDEEANSTOSS/IDEE ABBRUCHABBRUCH Legende: I + E Information und Entscheidung - nächste Phase - Phase überarbeiten - in Phase zurückgehen - abbrechen TÜV CERT DIN EN ISO 9001

6 Verwendung von Projektphasen Projektdefinition: Eine widerrufbare Aufgabe, die geplant zu definierten Zeitpunkten in Frage gestellt wird. Der gesamte Projektablauf kann in Phasen zerlegt werden. Dieser wird dadurch überschaubar, besser planbar und leichter zu überwachen. Es werden nach zeitlichen und/oder inhaltlichen Gesichtspunkten Zäsuren im Projektablauf eingebaut, um die bisher gültigen Projektziele einer Revision zu unterwerfen, um über die weitere Vorgehensweise des Projektes zu entscheiden, damit die nachfolgenden Arbeitsschritte auf bereinigten und freigegebenen Zwischendokumenten aufbauen können. Damit werden sowohl dem Auftraggeber als auch dem Projektmanagement Kontrollpunkte und Entscheidungseinschnitte geschaffen. Diese werden in der Ablaufplanung als Meilensteine ausgedrückt. TÜV CERT DIN EN ISO 9001 C:\ \Seminarfolien\3-Organisation

7 Phasenentscheidung Von großer Bedeutung sind die Übergänge von einer Projektphase in die nächste. An diesen Schnittstellen, meist in Form von (Phasenabschluß-) Meilensteinen, entscheidet sich der weitere Fortgang des Projektes. hier werden die in der vorliegenden Projektphase erreichten Ergebnisse bzw. Arbeits- leistungen bewertet und als Grundlage für eine Stop-or-Go-Entscheidung durch das übergeordnete Management herangezogen. Grundsätzlich gibt es am Ende jeder Phase vier Entscheidungsalternativen: Phasenergebnis wird genehmigt Phase wiederholen bzw. Ergänzungen/Korrekturen vornehmen Rücksprung zu einer der vorhergehenden Phasen Projektabbruch oder -aussetzung C:\ \Seminarfolien\3-Organisation TÜV CERT DIN EN ISO 9001

8 Phasenmodelle in graphischer Darstellung 1. Planungsschritt 2. Planungsschritt 3. Planungsschritt Orientierung im PHASENMODELL PROJEKTSTRUKTURPLAN NETZPLAN (Ablaufplan) und weitere Planungsschritte folgen TÜV CERT DIN EN ISO 9001

9 KAISER BRB-BAUCONTROL Einsatz von Projekt-Phasenmodellen Phasenmodelle... unterteilen ein Projekt in zeitliche, sachorientierte Abschnitte orientieren sich an der Projektart und besitzen häufig den Charakter von Standards, die projektspezifisch anzupassen sind helfen bei der Projektablaufplanung, insbesondere bei der Detailplanung von Aktivitäten und Ereignissen enthalten wichtige Meilensteine ermöglichen im Bedarfsfall den kontrollierten Projektabbruch stehen in engem Zusammenhang mit der Projektstruktur, sind aber nicht identisch

10 KAISER BRB-BAUCONTROL Phasen der Projektentwicklung Konkretisierungsgrad des Projektes Intensität der Projektentwiclungsaufgaben Projektanstoß Entwicklung Projektkonzept Prüfung auf Durchführbarkeit Planungsfreigabe Baufreigabe Fertigstellung Inbetriebnahme und Nutzung ? Neg. Pos. Projektidee für fiktiven Standort Projektidee für fixierten Standort ProjektideeKapitalStandort PROJEKTSTUDIE Vermarktung Planung Bauausführung Bauwerksbetrieb Vermarktung Bauausführung Bauwerksbetrieb Bauausführung Bauwerksbetrieb


Herunterladen ppt "Projektphasen Wirtschaftliche Durchführung von Projekten durch phasenweisen Ablauf Entwicklung eines Projektes durch zunehmende Konkretisierung und Detaillierung."

Ähnliche Präsentationen


Google-Anzeigen