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Europa- Universität Viadrina Fachreferat Allgemeine Datenverarbeitung Werner Fitzner ZKI – Herbsttagung FH Heilbronn 27.- 29. September 2004 Bericht des.

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1 Europa- Universität Viadrina Fachreferat Allgemeine Datenverarbeitung Werner Fitzner ZKI – Herbsttagung FH Heilbronn September 2004 Bericht des ZKI- Arbeitskreises Kosten-Leistungsrechnung (KLR) 1.Arbeit des Arbeitskreises 2.Ergebnisse aus der Gründungsphase 3.Zielstellungen 4.Ergebnisse 5.Zielstellung bis Jahresende 6.Künftige Arbeit

2 Überblick 1.Erstgründung im Jahre 2001 unter Leitung von Herrn Wößner 2.Neugründung 11. März 2003 Fachhochschule Zwickau Gründungsmitglieder: 8 Gründungsmitglieder Mitglieder:20 Mitglieder 3.Arbeitskreistagungen * Tagung 1/03 7. Mai 2003 Würzburg12 Teilnehmer * Tagung 2/ September 2003Braunschweig * Tagung 1/04Kassel * Tagung 2/04Göttingen * Tagung 3/04Dresden * Tagung 4/04Bommerholz ZKI – Herbsttagung FH Heilbronn September 2004 Europa- Universität Viadrina Fachreferat Allgemeine Datenverarbeitung Werner Fitzner

3 Präsentation der Gründung des ZKI- AK- KLR in Wismar am 8.September Definition von Arbeitsthesen 2. Definition eines Fragebogens für die RZ- Leiter der Hochschulen Ergebnis Thesen (Zielstellung) -Übersicht zum Stand der Kosten- Leistungsrechnung an den Rechenzentren der Hochschulen -Grundsatzpapiere zur Arbeit mit der Kostenleistungsrechnung in den Rechenzentren -Kostentransparenz in den Rechenzentren - Grundlage der Dienstleistung -Einsatz rechentechnischer Modelle (Instrumentarien und Aggregation) ZKI – Herbsttagung FH Heilbronn September 2004 Europa- Universität Viadrina Fachreferat Allgemeine Datenverarbeitung Werner Fitzner

4 Präsentation der Gründung des ZKI- AK- KLR in Wismar am 8.September Definition von Arbeitsthesen 2. Definition eines Fragebogens für die RZ- Leiter der Hochschulen Ergebnis Fragebogen- Umfrage ZKI – Herbsttagung FH Heilbronn September 2004 Europa- Universität Viadrina Fachreferat Allgemeine Datenverarbeitung Werner Fitzner

5 Vorträge: 1. Herr Roger Thomalla Friedrich- Alexander- Universität Erlangen- Nürnberg Kosten- Leistungsrechnung am Regionalen Rechenzentrum Erlangen 2. Herr Herr Held Münster 3. Herr GriegerGöttingen 4. Frau WeißpfennigHamburg- Harburg 5. Herr WoischinskiBochum ZKI – Herbsttagung FH Heilbronn September 2004 Europa- Universität Viadrina Fachreferat Allgemeine Datenverarbeitung Werner Fitzner

6 Notwendigkeit (Warum wenden sich RZ- Leite der KLR zu) Dynamisierung und Flexibilisierung der Haushalte Globalisierung des Haushalts Hohe Investitonen in Rechenzentren Umfassende Dienste der Rechenzentren für alle HS- Strukturen Erweiterung der Dienste auf Grund der IT- Innovation ZKI – Herbsttagung FH Heilbronn September 2004 Europa- Universität Viadrina Fachreferat Allgemeine Datenverarbeitung Werner Fitzner

7 Zielstellung (unter Berücksichtigung der unterschiedlichen Aufgaben und Strukturen der Rechenzentren) Definition eines Dienstekatalogs der Rechenzentren (quantitative und qualitative Faktoren) Zuordnung der Kosten (Kostenarten, Kostenstellen) (Analyse der Arbeit der Rechenzentren) Zuordnung der Kosten (Kostenträgern) ( Kosten des Produkts) Statistiken und Übersichten Anwendungen Rechentechnische Lösungen ZKI – Herbsttagung FH Heilbronn September 2004 Europa- Universität Viadrina Fachreferat Allgemeine Datenverarbeitung Werner Fitzner

8 ZKI – Herbsttagung FH Heilbronn September 2004 Europa- Universität Viadrina Fachreferat Allgemeine Datenverarbeitung Werner Fitzner Kostenleistungsrechnung KostenartenrechnungKostenstellenrechnungKostenträgerrechnung welche Kosten in welcher HöheWo, an welchem Ort entstanden für welche Leistungen und Produkte Personalkosten Beschreibungen Materialkosten sonstige Kosten Beschaf- fungs- bereich Produk- tionsbe- reich Persoal -wesen Produkt 1 Produkt 2 Produkt 3 Produkt 4

9 ZKI – Herbsttagung FH Heilbronn September 2004 Europa- Universität Viadrina Fachreferat Allgemeine Datenverarbeitung Werner Fitzner Phasen der Kostenrechnung KostenerfassungKostenzuordnungKostenverrechnung Kostenartenverrechnung Zuordnung der Kostengüterarten zu den Kostenkategorien Erfassung aller Gemeinkosten Kostenarten Einzelkosten Kostenzuordnung Verursachungsgerec hte Verteilung der Gemeinkosten auf die Kostenstellen Kostenträgerrechnung Verursachungsgerechte Zurechnung der Gemeinkosten über die Kostenstellenrechnung und die Einzelkosten auf die Kostenträger

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13 Fragebogen (Inhaltsübersicht) 1.Bisherige Anwendungen / Entwicklungen 2.Anwendungsbreite (KA / KST / KT) 3.Vorhandene SW- Applikationen 4.Anwendung im RZ und /oder an der HS 5.Zusammenarbeit mit UB / MZ (Charkater des RZ / Kommunikationszentrums) 6.Verwendung der Ergebnisse (intern / extern) 7.Kostenzuordnung an der Hochschule (eventuell existierende Modelle / Lösungen) 8.Anforderungsniveau (Bewertung Aufwand und Nutzen für die RZ) ZKI – Herbsttagung FH Heilbronn September 2004 Europa- Universität Viadrina Fachreferat Allgemeine Datenverarbeitung Werner Fitzner

14 Fragebogen (Aktivitäten des AK KLR ) Bundesländer Mitarbeiter Niedersachsen/ HessenHerr Hackel Berlin/Brandenburg /Mecklenburg - VorpommernHerr Fitzner Hamburg/ Bremen/ Schleswig- HolsteinHerr Wößner Rheinland- Pfalz / SaarlandHerr Emrich BayernHerr Rossa Baden- WürttembergHerr Dobra Sachsen/ Sachsen- Anhalt/ ThüringenHerr Fischer (noch anfragen) Nordrhein- WestfalenN.N. ZKI – Herbsttagung FH Heilbronn September 2004 Europa- Universität Viadrina Fachreferat Allgemeine Datenverarbeitung Werner Fitzner

15 Nächste Tagung Gastgeber: Physikalisch- Technische Bundesanstalt Braunschweig Herr Dr. Hackel Beginn:18.9. – UhrEnde:19.9. – Uhr Ort:Braunschweig Bundesallee 100 Tagesordnung: Protokollgenehmigung Wahl eines Stellvertreters Thesenpapier Fragebogen Vortrag Herr Held Universität Münster Einzelfragen ZKI – Herbsttagung FH Heilbronn September 2004 Europa- Universität Viadrina Fachreferat Allgemeine Datenverarbeitung Werner Fitzner

16 Europa- Universität Viadrina Fachreferat Allgemeine Datenverarbeitung Dr.-Ing. Werner Fitzner Große Scharrnstr Frankfurt (Oder) Telefon: Telefax: ZKI – Herbsttagung FH Heilbronn September 2004


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