Institutionelle Evaluationsverfahren an der Universität Duisburg-Essen

Präsentation zum Thema: "Institutionelle Evaluationsverfahren an der Universität Duisburg-Essen"—  Präsentation transkript:

1 Institutionelle Evaluationsverfahren an der Universität Duisburg-Essen
Zentrum für Hochschul- und Qualitätsentwicklung (ZfH)

2 Inhalt Übersicht Institutionelle Evaluation von Fakultäten
Inhalt Übersicht Institutionelle Evaluation von Fakultäten Fokussierte Institutionelle Evaluationen zentraler Einrichtungen / Betriebseinheiten Institutionelle Evaluation von Forschungsprofilschwerpunkten und den ihnen zugeordneten zentralen wissenschaftlichen Einrichtungen Kontakt / Ansprechpartnerinnen im Zentrum für Hochschul- und Qualitätsentwicklung (ZfH) 2

3 Inhalt Übersicht Institutionelle Evaluation von Fakultäten
Fokussierte Institutionelle Evaluationen zentraler Einrichtungen / Betriebseinheiten Institutionelle Evaluation von Forschungsprofilschwerpunkten und den ihnen zugeordneten zentralen wissenschaftlichen Einrichtungen Kontakt / Ansprechpartnerinnen im Zentrum für Hochschul- und Qualitätsentwicklung (ZfH)

4 Übersicht Zielgruppen: Zielsetzung: Formate:
Übersicht Zielgruppen: Fakultäten Forschungsprofilschwerpunkte inkl. der sie tragenden zentralen Einrichtungen sowie alle anderen zentralen Forschungseinrichtungen Zentrale wissenschaftliche Einrichtungen zentrale Betriebseinheiten / Verwaltung Zielsetzung: Beitrag zur Entwicklungsplanung, Informationsgewinn für die zu evaluierende Einrichtung und das Rektorat Formate: Bei Fakultäten: regelmäßige Interne und externe Evaluationen zur Vorbereitung der ZLV Bei zentralen Einrichtungen und Betriebseinheiten: regelmäßige interne und externe Evaluationen zu fokussierten Fragestellungen mit Einmündung in die ZLV Bei Forschungsprofilschwerpunkten inkl. der ihnen zugeordneten Einrichtungen: regelmäßige i.d.R. interne Evaluationen Fakultative Evaluationen zu fokussierten Fragestellungen (für nähere Informationen ZfH koordiniert und begleitet den Prozess 4

5 Inhalt Übersicht Institutionelle Evaluation von Fakultäten
Fokussierte Institutionelle Evaluationen zentraler Einrichtungen / Betriebseinheiten Institutionelle Evaluation von Forschungsprofilschwerpunkten und den ihnen zugeordneten zentralen wissenschaftlichen Einrichtungen Kontakt / Ansprechpartnerinnen im Zentrum für Hochschul- und Qualitätsentwicklung (ZfH)

6 Institutionelle Evaluation von Fakultäten
Institutionelle Evaluation von Fakultäten Verfahrensablauf: Phasen und Ergebnisse Vorbereitung interne Evaluation externe Reflexion Follow-up Verfahrens- und Zeitplan Selbstbericht der Einrichtung Gutachten der externen Peers Stellungnahme & Maßnahmen- plan Ziel- und Leistungsverein- barungen 6

7 Institutionelle Evaluation von Fakultäten
Institutionelle Evaluation von Fakultäten Vorbereitung interne Evaluation externe Evaluation Reflexion Follow-up Vorbereitungsgespräch zwischen Rektorat, Dez. HSPL, ZfH, ggf. SSC  Definition der Fragestellungen des Rektorats für das Evaluationsverfahren Auftaktgespräch mit dem Dekanat, Rektoratsvertreter/innen, Dez. HSPL, ZfH Vorstellung des Verfahrens und Erörterung der spezifischen Fragestellungen des Rektorats Abstimmung des Verfahrens- und Zeitplans Erste Erörterung potenzieller Gutachter/innenvorschläge Information der Fakultätsöffentlichkeit 7

8 Institutionelle Evaluation von Fakultäten
Institutionelle Evaluation von Fakultäten Vorbereitung interne Evaluation externe Evaluation Reflexion Follow-up Fakultativ: interne Stärken-Schwächen-Analyse (auf Wunsch moderiert durch das ZfH) bspw. unter Berücksichtigung von Ergebnissen aus Studierendenbefragungen (Lehrevaluation, Absolvententstudien), Controllingdaten, Rankings, Ergebnissen aus vorangegangenen Auftragsevaluationen etc. auf Anfrage auch Unterstützung durch das ZfH bei der Informationsgewinnung für das Evaluationsverfahren möglich Verfassen eines Selbstberichts durch das Dekanat als eine Informationsbasis (neben Gesprächen im Rahmen der Vor-Ort-Begehung) für die externe Evaluation als eine Informationsbasis (neben dem externen Gutachten) zur Vorbereitung der ZLV 8

9 Institutionelle Evaluation von Fakultäten
Institutionelle Evaluation von Fakultäten Vorbereitung interne Evaluation externe Evaluation Reflexion Follow-up Vorschlag externer Gutachter/innen durch die Fakultät, Beschluss durch Rektorat i.d.R. 4 Personen, davon 1 Vertreter/in aus der Berufspraxis, 1 studentische/r Vertreter/in (aus dem studentischen Akkreditierungspool) schriftliche Vorabstellungnahme zum Selbstbericht durch Gutachter/innen erste Einschätzung von Stärken und Schwächen Nachfragen und ggf. Wünsche für den Begehungsablauf 1,5-tägige Begehung durch Gutachter/innen gemeinsame Diskussion des Selbstberichts, Ableitung von Leitfragen für die Gespräche Gespräche (ca. 60 min.) mit Vertreter/innen der Fakultät und Rektorat Erarbeitung von Einschätzungen und Empfehlungen durch die Gutachter/innen (Abschlussklausur) kommunikative Validierung durch Vorstellung erster Gutachter/inneneindrücke (Abschlusspräsentation) Verfassen des externen Gutachtens durch Gutachter/innen 9

10 Institutionelle Evaluation von Fakultäten
Institutionelle Evaluation von Fakultäten Vorbereitung interne Evaluation externe Evaluation Reflexion Follow-up Reflexion der Ergebnisse aus interner und externer Evaluation innerhalb der Fakultät Verfassen einer schriftlichen Stellungnahme zum externen Gutachten durch das Dekanat Ableitung von Entwicklungsmaßnahmen Abschlussgespräch mit dem Rektorat Diskussion der zentralen Evaluationsergebnisse und Maßnahmen im Rektorat (mit Dez. HSPL & ZfH) 10

11 Institutionelle Evaluation von Fakultäten
Institutionelle Evaluation von Fakultäten Vorbereitung interne Evaluation externe Evaluation Reflexion Follow-up Übertragung geeigneter Maßnahmen in das ZLV-Raster Ggf. Ergänzung des Selbstberichts zur Verwendung im Rahmen der ZLV ZLV-Entwicklungsgespräche zwischen Dekanat und Rektorat Vorstellung der zentralen Ergebnisse und Maßnahmen im Hochschulrat durch ein Rektoratsmitglied und Dekanat Maßnahmenumsetzung 11

12 Inhalt Übersicht Institutionelle Evaluation von Fakultäten
Fokussierte Institutionelle Evaluationen zentraler Einrichtungen / Betriebseinheiten Institutionelle Evaluation von Forschungsprofilschwerpunkten und den ihnen zugeordneten zentralen wissenschaftlichen Einrichtungen Kontakt / Ansprechpartnerinnen im Zentrum für Hochschul- und Qualitätsentwicklung (ZfH)

13 Fokussierte Institutionelle Evaluationen zentraler Einrichtungen / Betriebseinheiten Verfahrensablauf: Phasen und Ergebnisse Vorbereitung interne Evaluation externe Reflexion Follow-up Verfahrens- und Zeitplan Selbstbericht der Einrichtung Gutachten der externen Peers Stellungnahme & Maßnahmen- plan Ziel- und Leistungsverein- barungen 13

14 Fokussierte Institutionelle Evaluationen zentraler Einrichtungen / Betriebseinheiten Vorbereitung interne Evaluation externe Evaluation Reflexion Follow-up Vorbereitungsgespräch zwischen Rektorat, Dez. HSPL, ZfH  Definition der Fragestellungen des Rektorats für das Evaluationsverfahren Auftaktgespräch mit der Einrichtungsleitung, Rektoratsvertreter/innen, Dez. HSPL, ZfH Vorstellung des Verfahrens und Erörterung der spezifischen Fragestellungen des Rektorats Abstimmung des Verfahrens- und Zeitplans Erste Erörterung potenzieller Gutachter/innenvorschläge Information der Einrichtungsöffentlichkeit 14

15 Fokussierte Institutionelle Evaluationen zentraler Einrichtungen / Betriebseinheiten Vorbereitung interne Evaluation externe Evaluation Reflexion Follow-up Fakultativ: interne Stärken-Schwächen-Analyse (auf Wunsch moderiert durch das ZfH) bspw. unter Berücksichtigung von Ergebnissen aus Kunden- oder Mitarbeiterbefragungen, Controllingdaten, Ergebnissen aus vorangegangenen Auftragsevaluationen etc. Unterstützung durch das ZfH bei der Informationsgewinnung für das Evaluationsverfahren möglich Verfassen eines Selbstberichts durch die Einrichtungsleitung als eine Informationsbasis (neben Gesprächen im Rahmen der Vor-Ort-Begehung) für die externe Evaluation als eine Informationsbasis (neben dem externen Gutachten) zur Vorbereitung der ZLV 15

16 Fokussierte Institutionelle Evaluationen zentraler Einrichtungen / Betriebseinheiten Vorbereitung interne Evaluation externe Evaluation Reflexion Follow-up Vorschlag externer Gutachter/innen durch die Einrichtung, Beschluss durch Rektorat i.d.R. 4 Personen, ggf. davon 1 Vertreter/in aus der Berufspraxis, ggf. davon 1 studentische/r Vertreter/in schriftliche Vorabstellungnahme zum Selbstbericht durch Gutachter/innen erste Einschätzung von Stärken und Schwächen Nachfragen und ggf. Wünsche für den Begehungsablauf 1,5-tägige Begehung durch Gutachter/innen gemeinsame Diskussion des Selbstberichts, Ableitung von Leitfragen für die Gespräche Gespräche (ca. 60 min.) mit Vertreter/inn/en der Einrichtung und Rektorat Erarbeitung von Einschätzungen und Empfehlungen durch die Gutachter/innen (Abschlussklausur) kommunikative Validierung durch Vorstellung erster Gutachter/inneneindrücke (Abschlusspräsentation) Verfassen des externen Gutachtens durch Gutachter/innen 16

17 Fokussierte Institutionelle Evaluationen zentraler Einrichtungen / Betriebseinheiten Vorbereitung interne Evaluation externe Evaluation Reflexion Follow-up Reflexion der Ergebnisse aus interner und externer Evaluation innerhalb der Einrichtung Verfassen einer schriftlichen Stellungnahme zum externen Gutachten durch die Einrichtungsleitung Ableitung von Entwicklungsmaßnahmen Abschlussgespräch mit dem Rektorat Diskussion der zentralen Evaluationsergebnisse und Maßnahmen im Rektorat (mit Dez. HSPL & ZfH) 17

18 Fokussierte Institutionelle Evaluationen zentraler Einrichtungen / Betriebseinheiten Vorbereitung interne Evaluation externe Evaluation Reflexion Follow-up Überführung geeigneter Maßnahmen in das ZLV-Raster Verfassen des ZLV-Entwicklungsberichts unter Berücksichtigung der Evaluationsergebnisse ZLV-Entwicklungsgespräche zwischen Einrichtungsleitung und Rektorat Vorstellung der zentralen Ergebnisse und Maßnahmen im Hochschulrat durch ein Rektoratsmitglied und Dekanat Maßnahmenumsetzung 18

19 Inhalt Übersicht Institutionelle Evaluation von Fakultäten
Fokussierte Institutionelle Evaluationen zentraler Einrichtungen / Betriebseinheiten Institutionelle Evaluation von Forschungsprofilschwerpunkten und den ihnen zugeordneten zentralen wissenschaftlichen Einrichtungen Kontakt / Ansprechpartnerinnen im Zentrum für Hochschul- und Qualitätsentwicklung (ZfH)

20 Institutionelle Evaluation von Forschungsprofilschwerpunkten und ihnen zugeordneten zentralen wissenschaftlichen Einrichtungen Verfahrensablauf: Phasen und Ergebnisse Vorbereitung interne Evaluation Reflexion Follow-up Verfahrens- und Zeitplan Selbstbericht der Einrichtung Stellungnahme & Maßnahmen- plan Entwicklungs- gespräche 20

21 Institutionelle Evaluation von Forschungsprofilschwerpunkten und ihnen zugeordneten zentralen wissenschaftlichen Einrichtungen Vorbereitung interne Evaluation Reflexion Follow-up Vorbereitungsgespräch zwischen Rektorat, Dez. HSPL, ZfH, SSC  Definition der Fragestellungen des Rektorats für das Evaluationsverfahren Auftaktgespräch mit den Sprecher/innen der PSP und Leitungen der zugeordneten ZE, SSC, Dez. HSPL, ZfH Vorstellung des Verfahrens und Erörterung der spezifischen Fragestellungen des Rektorats Abstimmung des Verfahrens- und Zeitplans Erste Erörterung potenzieller Gutachter/innenvorschläge Information der Mitglieder des Forschungsprofilschwerpunktes 21

22 Verfassen von Stellungnahmen des SSC und des Dez. HSPL
Vorbereitung interne Evaluation Reflexion Follow-up Fakultativ: interne Stärken-Schwächen-Analyse (auf Wunsch moderiert durch das ZfH) bspw. unter Berücksichtigung von Ergebnissen aus Forschungsleistungserfassungen (Outputerfassung), Controllingdaten, Ergebnissen aus vorangegangenen Auftragsevaluationen etc. Unterstützung durch das ZfH bei der Informationsgewinnung für das Evaluationsverfahren möglich Verfassen eines Selbstberichts durch die Sprecher/innen der PSP und Leitungen der ZE Verfassen von Stellungnahmen des SSC und des Dez. HSPL Befassung der Kommission für Forschung, wissenschaftlichen Nachwuchs und Wissenstransfer Auf Basis des Selbstberichts und der o.g. Stellungnahmen Vorlage einer schriftlichen Einschätzung durch die Forschungskommission 22

23 Verfassen einer schriftlichen Stellungnahme zu den o.g. Dokumenten
Vorbereitung interne Evaluation Reflexion Follow-up Reflexion der Stellungnahmen von SSC und Dez. HSPL und Einschätzung der Forschungskommission Verfassen einer schriftlichen Stellungnahme zu den o.g. Dokumenten Ableitung von Entwicklungsmaßnahmen Abschlussgespräch mit dem Rektorat Diskussion der zentralen Evaluationsergebnisse und Maßnahmen im Rektorat (mit Dez. HSPL, SSC & ZfH) Ggf. Beauftragung einer externen Begutachtung 23

24 Vorstellung der zentralen Ergebnisse und Maßnahmen im Hochschulrat
Vorbereitung interne Evaluation Reflexion Follow-up Überführung der für die zugeordneten zentralen wissenschaftlichen Einrichtungen geeigneter Maßnahmen in das ZLV-Raster Verfassen des ZLV-Entwicklungsberichts der zentralen wissenschaftlichen Einrichtungen unter Berücksichtigung der Evaluationsergebnisse Entwicklungsgespräche mit Sprecher/innen der PSP und Leitungen der zentralen wissenschaftlichen Einrichtungen Vorstellung der zentralen Ergebnisse und Maßnahmen im Hochschulrat durch ein Rektoratsmitglied und Dekanat Maßnahmenumsetzung 24

25 Inhalt Übersicht Institutionelle Evaluation von Fakultäten
Fokussierte Institutionelle Evaluationen zentraler Einrichtungen / Betriebseinheiten Institutionelle Evaluation von Forschungsprofilschwerpunkten und den ihnen zugeordneten zentralen wissenschaftlichen Einrichtungen Kontakt / Ansprechpartnerinnen im Zentrum für Hochschul- und Qualitätsentwicklung (ZfH)

26 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Ihre Ansprechpartnerinnen im ZfH: Petra Pistor, M.A. Zentrum für Hochschul- und Qualitätsentwicklung Universität Duisburg-Essen Keetmanstraße 3-9 Raum SK 312 47057 Duisburg Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) Dipl.-Kffr. Maiken Bonnes Zentrum für Hochschul- und Qualitätsentwicklung Universität Duisburg-Essen Keetmanstraße 3-9 Raum SK 312 47057 Duisburg Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) 26