Formatierung von Recherche-Ergebnissen in MS-word

Präsentation zum Thema: "Formatierung von Recherche-Ergebnissen in MS-word"—  Präsentation transkript:

1 Formatierung von Recherche-Ergebnissen in MS-word
Automatisches Inhaltsverzeichnis Ansicht Dokumentstruktur Ansicht Gliederung Systematisches Suchen im Dokument

2 Tabelle beseitigen Etwas umständlicher: Cursor in Tabelle stellen, dann Menü: Tabelle > umwandeln > Tabelle in Text wählen (muß für jeden Tabellenteil extra gemacht werden!!!) In diesem Menü „nur Text einfügen“ wählen

3 An den Anfang des Dokuments springen
Strg + Pos1 (Cursor springt an den Anfang des Textes)

4 Überschrift erstellen
Datum und Geschäftszahl neben das Gericht OGH kopieren Datum und Geschäftszahl neben das Gericht OGH kopieren Datum und Geschäftszahl neben das Gericht OGH kopieren

5 Überschrift in korrektes Zitat umformen
Datum umformen Leerzeichen in Geschäftszahl Datum umformen Leerzeichen in Geschäftszahl

6 Zitat mit der Formatvorlage „Überschrift 1“ formatieren
Formatvorlage „Überschrift 1“ wählen

7 Anfang des nächsten Urteils suchen
Das Wort „Dokumentnummer“ suchen. Damit kommt man an das Ende des 1. und damit an den Anfang des 2. Dokuments

8 2. und 3. Urteilszitat als Überschrift formatieren

9 Am Anfang „Inhaltsverzeichnis“ schreiben
Strg + Pos 1 (Cursor springt an den Anfang des Dokuments) „Inhaltsverzeichnis“ schrieben und einen leeren Absatz anfügen (enter)

10 Automatisches Inhaltsverzeichnis einfügen
Menü: Einfügen > Referenz > Index und Verzeichnisse > Inhaltsverzeichnis o.k. fügt das automatische Inhaltsverzeichnis ein

11 Automatisches Inhaltsverzeichnis
Seitenzahlen sind Hyperlinks (Sprungmarken)

12 Ansicht Dokumentstruktur
Zur Orientierung im Text beim Lesen: Ansicht > Dokumentstruktur wählen Mit dem Cursor läßt sich der Strukturframe verkleinern/vergrößern Der markierte Text gehört zum 2. Urteil Der markierte Text gehört zum 2. Urteil

13 Ansicht Gliederung > Ebene 1 anzeigen
Zur besseren Anschauung vorher weitere Dokumente importieren (zB Leitsätze des OGH, Normen, Erkenntnisse des VfGH, …

14 Absatz für eigene Überschrift einfügen
Mit „enter“ am Beginn der obersten Überschirft einen weiteren Absatz der Ebene 1 einfügen Mit „enter“ am Beginn der obersten Überschirft einen weiteren Absatz der Ebene 1 einfügen

15 Eigene Überschriften der Ebene 1 einfügen, andere herabstufen
Mit dem kleinen Pfleil nach rechts Urteile im eine Ebene herabstufen Mit dem kleinen Pfleil nach rechts Urteile im eine Ebene herabstufen Achting: Cursor nur in die Überschrift stellen, Überschrift nicht arkieren!

16 … weitere Überschriften erstellen

17 Inhaltsverzeichnis aktualisieren
In „Ansicht normal“ gehen und dann Inhaltsverzeichnis neu erstellen (= aktualisieren, altes wird überschrieben)