Nur zum persönlichen Gebrauch Microsoft Office SharePoint Server 2007: Überblick Michael Greth Microsoft Most Valuable Professional MVP.

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1 Nur zum persönlichen Gebrauch Microsoft Office SharePoint Server 2007: Überblick Michael Greth Microsoft Most Valuable Professional MVP

2 Nur zum persönlichen Gebrauch Referent Michael Greth Consultant und Trainer SharePoint Technologien Microsoft Most Valuable Professional MVP SharePointCommunity.de Weblog und Podcast Michael.Greth@SharePointCommunity.de

3 Nur zum persönlichen Gebrauch Agenda Kundenfeedback und Anforderungen an SharePoint Microsoft Office SharePoint Server 2007 Vision Überblick und Demo der einzelnen Funktionsbereiche ZusammenarbeitPortalSuche Content Management Geschäftsformulare Business Intelligence

4 Nur zum persönlichen Gebrauch SharePoint Products and Technologies > 75 Millionen verkaufte Lizenzen SPS 2003 (Bill Gates, 15.5.2006) Eines der erfolgreichsten Produkte von Microsoft Wie viele Lizenzen wurden von SPS 2003 verkauft ?

5 Nur zum persönlichen Gebrauch Authentifizierung Extranet Granulare Berechtigungen Workflow Backup / Restore Inhaltsaggregation Navigation Aufgaben und Kalender Probleme der Version SharePoint 2003 Skalierbarkeit Site Design und Anpassung Offline CMS Funktionen Suche Metadaten Management Reporting Bereiche und Auflistungen Versionierung Mehrsprachigkeit

6 Nur zum persönlichen Gebrauch Agenda Kundenfeedback und Anforderungen an SharePoint Microsoft Office SharePoint Server 2007 Vision Überblick und Demo der einzelnen Funktionsbereiche ZusammenarbeitPortalSuche Content Management Geschäftsformulare Business Intelligence

7 Nur zum persönlichen Gebrauch Entwicklung der SharePoint Technologie SharePoint Team Services 1.0 Content Management Server 2002 SharePoint Portal Server 2001 SharePoint Portal Server 2003 Windows SharePoint Services 2.0 Windows SharePoint Services 3.0 Office SharePoint Server 2007 Portal, Web Content Management, …

8 Nur zum persönlichen Gebrauch Mitarbeiter Kunden Partner SharePoint Technology Vision Informationen teilen Inhalte kontrollieren Entscheidungen treffen Einheitliche unternehmensweite Plattform XML Web Services HR, Buchhaltung usw. Zusammenarbeit im Team Persönlicher Arbeitsbereich Unternehmensportal Business Applications (SAP, Data Warehouse, custom...) Internet Website

9 Nur zum persönlichen Gebrauch Agenda Kundenfeedback und Anforderungen an SharePoint Microsoft Office SharePoint Server 2007 Vision Überblick und Demo der einzelnen Funktionsbereiche ZusammenarbeitPortalSuche Content Management Geschäftsformulare Business Intelligence

10 Nur zum persönlichen Gebrauch SharePoint Products and Technologies: Windows SharePoint Services 3.0 Zusammenarbeit Plattform Services Arbeitsbereiche, Mgmt, Sicherheit, Speicher, Topologie, Site Model Dokumente/Aufgaben/Termine, Blogs, Wikis, E-Mail-Integration, Project Management “lite”, Outlook Integration, Offline Dokumente und Listen

11 Nur zum persönlichen Gebrauch BusinessIntelligence SharePoint Products and Technologies Microsoft Office SharePoint Server 2007 Zusammenarbeit Suche Portal Geschäfts- formulare Plattform Services Arbeitsbereiche, Mgmt, Sicherheit, Speicher, Topologie, Site Model ContentManagement Server-basierte Excel- Spreadsheets und Datenvisualisierung, Report Center, BI Webparts, KPIs/Dashboards Integriertes Dokumenten- management, Records Management und Web Content Management mit Policies und Workflow Client und Web Formulare, LOB Aktionen, Pluggable SSO Dokumente/Aufgaben/Termine, Blogs, Wikis, E-Mail-Integration, Project Management “lite”, Outlook Integration, Offline Dokumente und Listen Enterprise-Skalierbarkeit, Kontextuelle Relevanz, Umfassende Personen und Geschäftsdaten-Suche Enterprise Portal Vorlage, Website- Verzeichnis, My Sites, Social Networking

12 Nur zum persönlichen Gebrauch

13 Plattform Dienste Benutzeroberfläche Verbesserte Usability, Navigation, Security trimming, Anpassung Plattform Verbesserungen ASP.NET 2.0 - Web Parts, Master Pages, Pluggable Authentication Verbesserte Anpassung – Templates, Features Windows Workflow Foundation integriert Verbesserte Listen – Skalierung, Inhaltstypen, Versionierung Administration Zentrale webbasierte Administration für WSS und MOSS Verbessertes Backup/Restore, zweistufiger Papierkorb Extranet Deployment Erweiterte Integration mit Microsoft Office 2007 Provisioning, Sicherheit, Navigation, Suche, Workflow

14 Nur zum persönlichen Gebrauch Zentraladministration

15 Zentraladministration Operation

16 Nur zum persönlichen Gebrauch Zentraladministration Anwendungen

17 Nur zum persönlichen Gebrauch Shared Services

18 Nur zum persönlichen Gebrauch

19 Zusammenarbeit Verbesserungen Erweiterte Dokumentbibliotheken Verbesserte Navigation Project Management „light“ Offline und mobiler Zugriff Outlook Integration Benachrichtigungen und RSS Mobility Community und Kommunikation Wikis & Blogs E-Mail und Diskussionen Personen und Gruppen

20 Nur zum persönlichen Gebrauch Dokumentbibliotheken InhaltsgenehmigungVersionierung Keine Versionskontrolle Keine Versionskontrolle Hauptversionen erstellen Hauptversionen erstellen Beispiel: 1, 2, 3, 4 Haupt- und Nebenversionen (Entwürfe) Beispiel: 1.0, 1.1, 1.2, 2.0 Grenzwert für die Anzahl von Versionen Erzwungenes Auschecken Papierkorb

21 Nur zum persönlichen Gebrauch Metadaten Management Websitespalten Spaltendefinitionen, die listen- und bibliotheksübergreifend verwendet werden Websiteinhaltstypen Unabhängig von individueller Liste oder Bibliothek Verwendung in verschiedenen Sites Metadaten werden zentral erstellt und gepflegt Inhalte Metadaten (Websitespalten) DokumentvorlagenWorkflows Formulare zum Anlegen, Ändern und Anzeigen

22 Nur zum persönlichen Gebrauch Project Management „light“

23 Nur zum persönlichen Gebrauch Office/Outlook Integration Vereinfachtes Öffnen/Check-out Lokales Auschecken von Dokumenten Outlook als Smart-Client für Site-Inhalte Schreib-/Lesezugriff auf SharePoint-Elemente Kalender, Aufgaben, Kontakte, Diskussionen, Dokumente Synchronisation für Offline Funktionalität Offline „Auschecken und Bearbeiten“ von Dokumenten Zusammenfassung von Kalender und Aufgabenansichten aus verschiedenen Sites Verbesserter Kalender Verbesserte Ansichten und Darstellung

24 Nur zum persönlichen Gebrauch Wiki

25 Blogs

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27 Personen und Personalisierung Portal Site Integration in Windows SharePoint Services Intranet Portal Vorlage Suche nach Personen und Experten Spezielle Suchseite für Personen Soziale Netzwerke Persönliche Websites Verbesserte öffentliche Seite, persönliche Homepage Privacy control Zielgruppen und Personalisierung Vereinfachte Zielgruppen-Definition über Verteilerlisten und Gruppen Benutzerprofile Skalierbarkeit, Flexibles Schema, LDAP Synchronisation

28 Nur zum persönlichen Gebrauch

29 Relevanz, Relevanz, Relevanz Gemeinsame Infrastruktur für Indizieren und Suche für WSS und MOSS Beste Ergebnisse immer auf der ersten Seite Suche im Unternehmen vs. Suche im Internet Weniger Crosslinks Hoher Anteil von Nicht-Web Content - Office Dokumente oder Line-of-Business Daten etc. Sicherheit und Zugriffschutz Überarbeitete Ranking Engine Gemeinsame Technologie mit Microsoft Research und MSN Zusätzliche Funktionen für Unternehmensanforderungen

30 Nur zum persönlichen Gebrauch Benutzeroberfläche Suchcenter Standard Tabs Grundlagen der Suche Kennzeichnung der Treffer-Suchbegriffe De-facto Standard Abfragesyntax Zusammenfassung von Duplikaten “Meinten Sie” Abfrage Korrekturvorschläge Beste Treffer BenachrichtigungenRSS

31 Nur zum persönlichen Gebrauch

32 Enterprise Content Management Dokumenten-ManagementWorkflow Policies & Compliance Records Management Web Content Management

33 Nur zum persönlichen Gebrauch Enterprise Content Management Erweiterungen Dokumenten-Management Skalierbare Dokumentbibliotheken Sicherheit und Protokollierung Folienbibliothek für PowerPoint Workflow und Genehmigungen Out of the Box mehrstufige serielle und parallele Dokument-Workflows Integriert mit E-Mail und 2007 Office System Desktop Anwendungen wie Word, Excel usw. Visuelles Autorenwerkzeug SharePoint Designer

34 Nur zum persönlichen Gebrauch DokumentenmanagementErstellen Bearbeiten Prüfen Signieren Freigeben VeröffentlichenArchivierenMetadaten Einheitliches Schlagwortsystem Tracking Gesetzliche Anforderungen Workflow Abbildung von Arbeitsabläufen Archivierung Lebenszyklus der Dokumente

35 Nur zum persönlichen Gebrauch Enterprise Content Management Erweiterungen Informationsrichtlinie und gesetzliche Anforderungen Zentrale Richtlinien für den Dokumentenlebenszyklus (Verwendung, Ablauf, Archivierung usw.) Nachweis der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften E-Mail Archivierung Web Content Management Inhalte in strukturierte Weise auf öffentlicher Website eines Unternehmens mit professionell formatierten Layoutseiten bereitstellen Unterstützung von Redaktionsworkflows Unterstützung mehrsprachiger Websites Staging-Szenarios

36 Nur zum persönlichen Gebrauch

37 Mehr Benutzer mit besseren Formularen erreichen InfoPath Formulare im Browser Offline Datenverbindungen, neue Steuerelement, Drucklayout Intranet, Extranet, Internet Automatisierte formulargesteuerte Geschäftsprozesse Formulare in Outlook Workflow, Archivierung, Information Rights Management Integration mit Workflow Aufgaben Schnelle Entwicklung und Verteilung von formularbasierten Lösungen Common Development Platform (OM, Data Connectivity) ActiveX, Windows Form und ASPX Control Importer/Exporter Framework InfoPath Form Services Erweiterungen

38 Nur zum persönlichen Gebrauch Business Data Catalog Integration von Backendsystemen (SAP, Siebel …) und von Daten aus Datenbanksystemen (SQL Server, Oracle usw.) Kein benutzerdefinierter Code zum Verwalten von Verbindungen und Abrufen von Daten erforderlich Basiert auf standardisierten Metadaten definiert Speicherort /Format des BackEnd-Systems Ausführungskomponente BDC-Metadaten lesen externe Daten aus Back-End-Systemen abrufen Daten in MOSS standardisiert darstellen

39 Nur zum persönlichen Gebrauch Business Data Catalog Business Data WebParts SharePoint Listen Suche User Profile Importer Custom Solutions Business Data Catalog Metadata Database ADO.Net Database Web Service Web Service Proxy Data Source Features und Anwendungen Features und Komponeten Shared Service

40 Nur zum persönlichen Gebrauch

41 Business Intelligence Erweiterungen Excel Services Serverseitige Wiedergabe von Arbeitsblätter im HTML- Format zur Anzeige im Browser Excel-Arbeitsmappen in zentralen Dokumentbibliothek speichern und Benutzern zur Ansicht bereitstellen, die Excel nicht auf ihrem Desktopcomputer installiert haben Anzeige der Zahlen ohne Zugriff auf die zugrunde liegende Geschäftslogik zu haben, wodurch das geistige Eigentum eines Unternehmens geschützt ist KPI Listen und Indikatoren („Ampeln“) Visuellen Indikatoren zur Überwachung von Geschäftsdaten WSS-Liste, Excel-Arbeitsmappe, SQL Server 2005

42 Nur zum persönlichen Gebrauch Excel 2007 Browser Ansehen und auswerten Eigene Anwendungen Programmatischer Zugriff Excel 2007 Export/Snapshot nach Excel Arbeitsmappen veröffentlichen Business Intelligence Excel Services - Excel Web Access, Calculation Services, Web Services Office SharePoint Server Arbeitsmappen teilen, wiederverwenden und sichern Speichern der Arbeitsmappen in Dokumentbibliotheken Serverbasierte Speicherung und Darstellung Auswahl der zu veröffentlichen Teile Snapshot öffnen Arbeitsmappe öffnen Hochwertige Webdarstellung Interaktiv Arbeitsmappenwerte setzen und lesen Berechnungen ausführen Komplette Arbeitsmappe abrufen

43 Nur zum persönlichen Gebrauch Authentifizierung Extranet Granulare Berechtigungen Workflow Backup / Restore Inhaltsaggregation Navigation Aufgaben und Kalender Lösung mit SharePoint 2007 Skalierbarkeit Site Design und Anpassung Offline CMS Funktionen Suche Metadaten Management Reporting Bereiche und Auflistungen Versionierung Mehrsprachigkeit

44 Nur zum persönlichen Gebrauch SharePoint Projekt Philosophie SharePoint als „Baukasten“ Geschäftsprozesse analysieren und reorganisieren MOSS Komponenten zusammenstellen MOSS Site erstellen Konfigurieren der Dienste mit browserbasierter Administration und Anpassungen Anpassungen mit SharePoint Designer Programmierung einer Lösung mit Visual Studio 2005

45 Nur zum persönlichen Gebrauch Feedback + Fragen Michael Greth www.sharepointcommunity.dewww.sharepointpodcast.deweblogs.mysharepoint.de/mgrethMichael.Greth@SharePointCommunity.de