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Von Melanie Stefan. Schriftliche Zusammenfassung einer  Sitzung  Tagung  Besprechung  Verhandlung  Konferenz usw.

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Präsentation zum Thema: "Von Melanie Stefan. Schriftliche Zusammenfassung einer  Sitzung  Tagung  Besprechung  Verhandlung  Konferenz usw."—  Präsentation transkript:

1 von Melanie Stefan

2 Schriftliche Zusammenfassung einer  Sitzung  Tagung  Besprechung  Verhandlung  Konferenz usw.

3  privater Bereich  zB. Vereinssitzung  betrieblicher Bereich  Vorstandssitzung  Öffentlicher Bereich  Sitzung des Landtages  - Nationalrates

4  Beweismittel  Information  Arbeitsunterlagen  Dokumentation  Urkunde

5  Vollprotokoll  Verlaufsprotokoll  Beschlussprotokoll  Vernehmungsprotokoll  Aktennotiz  Telefonnotiz

6 Drei Teile:  Titelseite  Protokollkern  Schlussteil

7  gute Textverarbeitungskenntnisse  schnelle schriftliche Aufnahmefähigkeiten  Konzentrationsfähigkeit  Flexibilität  Unparteilichkeit  gute Allgemeinbildung …

8  nervliche Belastbarkeit  Verantwortungsbewusstsein  Organisationstalent (Terminplanung, Einladung der Teilnehmer, Reservierung der Konferenzräume, Buchung der Hotels etc.)

9  evtl. Einsicht in frühere Protokolle  Kenntnis der Teilnehmer und ihrer Funktion  Vorbereitung der Anwesenheitsliste  Vorbereitung der erforderlichen Arbeitsbehelfe (Notizblock. Schreibzeug)

10  Zeitform ist Präsens  klarer und verständlicher Schreibstil  Vermeidung von Schachtelsätzen  Direkte Rede für wichtige wörtliche Aussagen  Auswahl von Einführungswörtern

11  rasche Erstellen der Reinschrift (Eindrücke der Sitzung noch im Gedächtnis)  Lesen der Notizen  Markieren der wichtigsten Textpassagen  Anfertigen des Entwurfes …

12  Reinschrift  Vorlegen des Protokolls zur Unterschrift  Verteilen od. Versenden des Protokolls  Ablegen des Protokolls


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