Ermittlung des Stundenverrechnungssatzes

Präsentation zum Thema: "Ermittlung des Stundenverrechnungssatzes"—  Präsentation transkript:

1 Ermittlung des Stundenverrechnungssatzes
Kenne ich meine Kosten für den Stundenverrechnungssatz? Wie verrechne ich meinen Unternehmerlohn? Wie wird der Stundenverrechnungssatz ermittelt?

2 Ihre Referentin Heike Krisch Telefon Telefax Mitarbeiterin in der Unternehmensberatung der Handwerkskammer Zuständigkeit: Betriebswirtschaftliche Beraterin

3 Gliederung Kalkulation ein Faktor für den Erfolg Grundlagen der Kalkulation Arbeitsschritte zur Ermittlung des Stundenverrechnungs- satzes Preis je Arbeitstunde - Skonto - Rabatte Ermittlung des Planumsatzes

4 Der Stundenverrechnungssatz - die Kalkulationsgröße im Handwerksbetrieb
Ziel der Kalkulation: Ermittlung eines Betrages, der ausreicht, die anfallenden Kosten abzudecken und der einen ausreichenden Ertrag für die Aufrechterhaltung des Betriebes sichert

5 Begriff der Kalkulation
(vom lat.: calculare = rechnen) Im weiteren Sinn ist Kalkulation jede kostenrechnerische Auswertungsrechnung. Im häufiger gebrauchten engeren Sinn steht Kalkulation (Kostenträgerrechnung, Kostenträgerstückrechnung, Selbstkostenrechnung) für die Ermittlung der Stückkosten der betrieblichen Leistungen. Kalkulation ist also die Zurechnung von Kosten auf Leistungen.

6 Drei Grundprämissen für die Preisfindung
Angebot und Nachfrage bestimmen den Preis Der Preis ist ein Kostenpreis, d.h. alle Kosten müssen gedeckt werden Der Preis ist ein Marktpreis, d.h. er muss konkurrenzfähig sein Symbiose aus den 3 Grundsätzen Ihr betrieblicher Kostenpreis muss zum Preisgefüge des Marktes passen!

7 Kalkulationsschema – so bestimmen Sie den Preis
1a) ……..Std. * Std.verrechnungssatz = Euro 2a) ……..Material Euro 2b) ……..GK % auf Material Euro 3)……….Sondereinzelkosten Euro =………..Selbstkosten Euro +…………% Gewinn Euro =………...Nettoangebotspreis Euro +…………% MwSt Euro =…………Bruttoangebotspreis Euro

8 Materialeinsatz aus Nachkalkulationen, Aufmassen, Richtwerten ab.
Hinweise Fertigungsstunden leitet man aus vorhandenen Richtzeitwerten oder Nachkalkulationen ab. Materialeinsatz aus Nachkalkulationen, Aufmassen, Richtwerten ab. Sondereinzelkosten können sein: Spezielle Bezugskosten Modellanfertigung Verpackung…

9 Preisuntergrenze darf auf Dauer nicht unterschritten werden!
Um die Preisuntergrenze zu kennen ist der Stundenverrechnungssatz zu kalkulieren. Kalkulation als Prozess verstehen: Zwischen – und Nachkalkulation mit Rückschlüsse auf Preisfindung

10 BEISPIEL Zur Berechnung des Gemeinkostenzuschlagssatzes und des Stundenverrechnungssatzes Annahme: Der Inhaber eines Elektroninstallationsbetriebes arbeitet mit 4 Gesellen. Der Inhaber ist selbst zu 60 % produktiv tätig. Unternehmerlohn Euro Gewinnerwartung Euro Arbeitsstunden Unternehmer Stunden

11 1. Ermittlung der Brutto- und der Produktivlöhne der Beschäftigten
Der Betrieb arbeitet mit 4 Gesellen. Laut Tarifvertrag haben die Gesellen 30 Tage Urlaub. Der Inhaber weiß aus Erfahrung, dass jeder Geselle im Durchschnitt zehn Tage im Jahr krank ist und darüber hinaus an drei Tagen aus familiären Gründen fehlt. Der Bruttostundenlohn der Gesellen beträgt 19 Euro. Der Inhaber geht davon aus, dass er 10% der Anwesenheit seiner Beschäftigten den Kunden nicht direkt abrechnen kann. 365 Tage 104 (Samstage und Sonntage) = 261 Tage x 8 bezahlte Stunden = 2088 Std. x 19 Euro = Bruttolohn für einen Beschäftigten = Euro Bruttolohn für vier Beschäftigte = Euro - 10 Feiertage - 30 Urlaubstage - 10 Krankheitstage - 3 Sonstige bezahlte Fehltage = 208 Anwesenheitstage x 8 Stunden = h / Jahr

12 Anwesenheitsstunden für einen Beschäftigten = 1.664 Std.
Anwesenheitsstunden für vier Beschäftigte = Std. - Unproduktive Anwesenheitsstunden (10%) = Std. = Produktive Stunden (für vier Beschäftigte) = Std. Produktive Std x Bruttostundenlohn 19 Euro = Produktivlohn für vier Beschäftigte = Euro

13 Berechnung der fakturierfähigen Stunden
Tage Beispiel Ihr Betrieb Kalendertage 365 - Samstage / Sonntage 104 - Feiertage 10 - sonstige bezahlte Tage 3 - Urlaubstage 30 - Krankheitstage - Sonstige tarifliche Ausfalltage + Überstunden am Tag = Anwesenheitstage 208 - Nicht direkt verrechenbare Stunden 20,8 = Produktive Tage 187,2 * Stunden 8 = produktive Stunden pro Jahr und Beschäftigten 1.497,5

14 Übersicht Kapazitäten
Tage Std. AN Gesamtstunden 365 * 8 2.920 4 11.680 Bezahlte Stunden 261 2.088 8.352 Anwesenheitstage 208 1.664 6.656 unproduktive Zeiten 21 168 672 Produktive Zeiten 187 1.496 5.984

15 Zeitdiagramm

16 Beschäftigtenstruktur- Produktion
Produktiv Beschäftigte Beispielwerte Ihre Werte Bemerkungen Produktivanteil Inhaber 0,6 Produktivanteil Meister - Bewertete Gesellen, Facharbeiter 4,0 Gewichtete Lehrlinge Gesamt 4,6 Geselle 11 Euro pro Stunde 2088 bezahlte Stunden Euro *LNK ( 0,25%)= *2=57.420 Lehrling: Fliesenleger 950 Euro/ monatlich 20% Sozialabgaben

17 im Beispiel: 25 % des Bruttolohnes Bruttolohn x 25 158.688 Euro x 25
2. Lohngemeinkosten 2.1 Gesetzliche und tarifliche soziale Aufwendungen (nur Arbeitgeberanteil) im Beispiel: 25 % des Bruttolohnes Bruttolohn x Euro x 25 = = Euro 2.2 Unproduktive Löhne (dem Kunden nicht abrechenbare) Bruttolohn - Produktivlohn = Unproduktive Löhne Euro Euro = Euro Lohngemeinkosten = Euro Euro = Euro

18 3. Aufteilung des kalkulatorischen Unternehmerlohnes
Der Inhaber wird voraussichtlich Std. im Jahr arbeiten. Er erwartet einen Unternehmerlohn von Euro. Ca 60% der Std. wird er seinen Kunden direkt in Rechnung stellen können. Kalk. UL gesamt (für Std.) = Euro (100%) - Produktiver Anteil (1.200 Std.) = Euro ( 60%) Gemeinkostenanteil UL = Euro ( 40%)

19 4. Übrige Gemeinkosten Der Inhaber rechnet mit folgenden übrigen Gemeinkosten: Ehegattengehalt (20 Std./Wo) Euro Miete (warm) Euro Strom, Gas, Wasser Euro Hilfs- und Betriebsstoffe Euro Geringwertige Wirtschaftsgüter Euro Versicherungen Euro Gebühren, Beiträge Euro Steuerberatung Euro Post- und Telefonkosten Euro Büromaterial Euro Werbung Euro

20 Summe der übrigen Gesamtkosten 94.900Euro
KfZ-Kosten (ohne Abschreibung) Euro Zinsen und sonstige Kreditkosten Euro Sonstige Kosten Euro Kalkulatorische Abschreibung Euro (Gebäude, Maschinen. KfZ, Einrichtung) Kalkulatorische Zinsen für das Eigenkapital Euro Kalkulatorische Miete für eigene Räume Euro Kalkulatorisch Wagnisse Euro (z.B. Forderungsausfälle, Garantiekosten) Summe der übrigen Gesamtkosten Euro

21 5. Gemeinkosten insgesamt
Lohngemeinkosten Euro + Gemeinkostenanteil UL Euro + Übrige Gemeinkosten Euro = Gemeinkosten insgesamt Euro

22 6. Berechnung der Produktivlöhne des Betriebes
Produktivlöhne der vier Beschäftigten Euro Produktiver UL Euro Produktivlöhne des Betriebes Euro

23 7. Berechnung des summarischen Gemeinkostenzuschlagssatzes
Gemeinkosten x Euro x 100 = Produktivlöhne des Betriebes Euro = 134,4 %

24 8. Berechnung des durchschnittlichen Stundenlohnes
Produktivlöhne des Betriebes Prod. Std. Beschäftigte + Prod. Std. Inhaber Euro = = 21,25 Euro / Std. 5.990 Std Std. = Std.

25 9. Berechnung des Gewinnaufschlages
Die Mindestgewinnerwartung des Inhabers (nach Abzug des Unternehmerlohnes) liegt bei Euro. Gewinn Gewinnaufschlag/Std. = Prod. Std. Euro = = 4,17 Euro/Std. 7.190 Std.

26 10. Berechnung des Stundenverrechnungssatzes
durchschnittl. Stundenlohn 21,25 Euro + Gemeinkostenzuschlag (134,4 %) 28,56 Euro = Stundenkostensatz 49,81 Euro + Gewinnaufschlag ,17 Euro = Stundenverrechnungssatz 53,98 Euro

27 11. Berechnung des Soll-Lohnumsatzes
Prod. Std. des Betriebes x Stundenverrechnungssatz = Soll-Lohnumsatz 7.190 Std. x 53,98 Euro = ,20 Euro

28 …..Fragen …..Anregungen …..Meinungen….

29 dass Sie Erkenntnisse gewonnen haben und
Danke für Interesse und ich hoffe, dass Sie Erkenntnisse gewonnen haben und dass ich (wir) sie von der Notwendigkeit der Kalkulation überzeugen konnte. Persönlich wünsche ich Ihnen viel Erfolg als Unternehmerin oder Unternehmer Ihre Heike Krisch Dank an Herrn Burisch Für Einzelfragen stehe ich gern zur Verfügung