Überblick Kurzinfo zur Max-Planck-Gesellschaft und Max Planck Digital Library §137l UrhG in der Max-Planck-Gesellschaft Aktion, Rücklauf, Bearbeitung.

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0 Bisherige Schritte im Zuge von §137l UrhG in der Max-Planck-Gesellschaft
Anja Lengenfelder, OA Policy, Max Planck Digital Library DFG Workshop „Zur Online-Bereitstellung älterer Publikationen“ 14. Mai 2009, SUB Göttingen

1 Überblick Kurzinfo zur Max-Planck-Gesellschaft und Max Planck Digital Library §137l UrhG in der Max-Planck-Gesellschaft Aktion, Rücklauf, Bearbeitung Möglichkeiten des neuen Institutionellen Repositoriums (PubMan) Überlegungen im Vorfeld des Workshops Page 1

2 Die Max-Planck-Gesellschaft
79 Institute Mitarbeiter/Innen Davon Wissenschaftler/Innen Ca Nachwuchs- und Gastwissenschaftler/Innen 30 Standorte Page 2

3 Die Max Planck Digital Library
Gegründet zum 1. Januar 2007 Wissenschaftliche Serviceeinheit zur Unterstützung des wissenschaftlichen Informationsworkflows innerhalb der Max-Planck Gesellschaft Abteilungen / Bereiche Informationsversorgung Forschung und Entwicklung Open Access Page 3

4 Der §137l UrhG in der Max-Planck-Gesellschaft
Verbreitung der Information innerhalb der MPG zu §137l über: interne Mailinglisten Vorträgen an Instituten Wiki-Seiten mit Musterbriefen (Widerspruch, Rechteübertragung, in dt. und engl. Sprache) Ansprache der Wissenschaftler durch Institutsbibliotheken und Alumni-Netzwerk Sammlung des Rücklaufs bei MPDL als zentraler Stelle Page 4

5 Beispiel für eine Nutzungsrechtübertragung und Publikationsliste
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6 Rücklauf zu §137l Einige Hundert Nutzungsrechtübertragungen zu Online-Publikation an die Einrichtungen der MPG Meist in Papierform Umfassen vielfältigste Publikationsarten (Zeitschriftenartikel, Bücher, Buchkapitel, Rezensionen, Tagungsbeiträge, Festschriften etc.) Autoren sind Gäste, ehemalige und aktive Mitarbeiter, emeritierte Wissenschaftler u.a. Page 6

7 Geplante Schritte zur Online-Publikation
Nutzungsrecht- übertragung Literaturlisten (erstellen) in strukturierter Form Publikationen identifizieren (Zeitraum, Verlagsort) Archivierung Text der Publikation beschaffen Online- Publikation Digitalisierung Vorbehaltlich Klärung der Rechtsfragen Digitalisat (PDF, OCR) Metadaten Page 7

8 Bearbeitung der §137l-Publikationen
Ausgangssituation: Credo „möglichst einfach für Wissenschaftler“ Papierne Publikationslisten mit verschiedensten Zitationsstilen ohne zeitliche Eingrenzung überwiegend publiziert in ausländischen Verlagen oftmals multiple Autorenschaft Volltexte nicht (an einer Stelle) vorhanden Page 8

9 Beteiligte innerhalb der Max-Planck-Gesellschaft
Kooperation mit Kollegen: Institutsbibliotheken Informationsvermittlungsstelle (IVS) MPDL: Abt. Informationsversorgung: Open Access, Zugangssysteme Abt. Forschung & Entwicklung: Digital Collections, PubMan Anwerben von Aushilfskräften für Recherche und Listenabgleiche (angedacht nach Klärung der zentralen Fragen) Publikationslisten eingescannt und per OCR erfasst Page 9

10 Problemstellungen Allgemeiner Art:
Erfassen der bibliographischen Angaben Test: Automatisch zu schlechte Ergebnisse Vervollständigen der Publikationslisten Test: Bibliographische Datenbanken sehr aufwändig, reichen häufig nicht bis 1966 (GSH!) Identifikation der Verlagsstandorte Test: ZDB als unvollständige Quelle Page 10

11 Problemstellungen II MPG-spezifisch
Welche Rechtssicherheit von MPG getragen? Bisher unterschiedliche Angaben erhalten Volltextbeschaffung und Digitalisierung Zentral/Dezentral? Budget? Selbst/Dienstleister? Verorten der Publikationen innerhalb des IRs? Eigene Collection oder bei MPIs integriert? Page 11

12 Online-Publikation via Institutionellem Repositorium
Möglichkeit zur Angabe der Metadaten (u. a. bibliographische Angaben) und Ablage der Volltext, verschiedene Zugangslevel Gewährleistung der langfristigen Sicherung und Migration der Daten Angabe des Copyrightvermerks Sichtbarkeit aufgrund von Harvesting durch Serviceprovider (Google, BASE,OAISTER etc.) Aber eDoc nur eingeschränkt nutzbar! Page 12

13 Zusätzliche Möglichkeit durch PubMan
§137l betrifft langen Zeitraum ( ), daher wichtig, chronologischen Ablauf abzubilden: Darstellung der Zugehörigkeit des Autors zu MPG-externen Institutionen bei eDoc nur Institutionskollektionen Bei PubMan möglich Bsp: Prof Engel, MPI Gemeinschaftsgüter Assistent, Universität Tübingen Assistent, MPI für Privatrecht Professur, Universität Osnabrück MPG-Projektgruppe Bonn Ab 2003 MPI für Gemeinschaftsgüter Page 13

14 Überlegungen im Vorfeld dieses Workshops
Anlage eines zentralen Verzeichnisses für Verlagsstandorte zum jeweiligen Zeitpunkt Austausch schaffen bezüglich erstellter Digitalisate (Ko-Autorenschaften!) Frage der Kostenabschätzung für Personalaufwand und/oder Dienstleister Handreichung als Grundlage für MPG-interne Diskussion zur Behandlung von §137l-Publikationen Page 14

15 Links Max Planck Digital Library http://www.mpdl.mpg.de/
Infos zu §137l UrhG auf MPDL CoLab-Wiki eDoc PubMan-Demo Page 15