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AAA IT-Law + E-Projects AG Engelgasse 43, Postfach 564 CH-4020 Basel Kerntätigkeit Betriebswirtschaftliche und IT-Beratung ausschliesslich von erfahrenen.

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1 AAA IT-Law + E-Projects AG Engelgasse 43, Postfach 564 CH-4020 Basel Kerntätigkeit Betriebswirtschaftliche und IT-Beratung ausschliesslich von erfahrenen Senior-Consultants gegründet 2000 Aktienkapital CHF

2 AAA IT-Law + E-Projects AG Engelgasse 43, Postfach 564 CH-4020 Basel Unsere Dienste  sichern die erfolgreiche Implementierung Ihrer Projekte  verbessern das Preis-Leistungsverhältnis Ihrer Projekte  ersparen Ihnen Zeit, Geld und unnötigen, eigenen Aufwand Sie werden bei uns ausschliesslich von sehr erfahrenen Senior-Consultants beraten: Alle unsere UnternehmensberaterInnen verfügen je über mehr als 10 Jahre erfolgreiche Berufspraxis in betriebswirtschaftichen und IT-Projekten und interdisziplinärer Beratung. Unser Beratungsangebot im Detail:

3 AAA IT-Law + E-Projects AG Engelgasse 43, Postfach 564 CH-4020 Basel Beratungsgebiete unserer Senior-Consultants Betriebswirtschaftliche Beratung + Projektrealisierung (Re-)Organisation, Restrukturierung Outsourcing-Beratung + Service Level Agreements Projektinitialisierung + Projektverträge Informatik-Verträge, Informatik- + Projektrecht Auswahl und Führen von geeigneten IT-Partnern Projektleitung für alle genannten Bereiche Geschäftsprozessopti- mierung e-business Controllingkonzepte als Führungsmittel SAP-Beratung, integrale Konzepte, internationale Roll-Outs Projekt-Management + projektbegleitendes Change- Management... und das alles miteinander vernetzt!

4 AAA IT-Law + E-Projects AG Engelgasse 43, Postfach 564 CH-4020 Basel Unsere Senior-Consultants Markus AckermannEdeltraud Schmitz-Angelini lic.iur.dipl.rer.pol. dipl. Wirtschaftsinformatiker HWV-WISJuristin dipl. Telecomingenieur FH-NDIT/DIS Lothringerstr. 139, CH-4056 BaselImmenbachstr. 24, CH-4125 Riehen Fon Fon Fax Fax Beratungsschwerpunkte IT, Recht,(Out-)sourcing, Contract Management,Betriebswirtschaft, Controlling, Projektinitialisierung + ProjektmanagementSAP, Projekt- + Change-Management Beratungserfahrung seit 1985seit 1979

5 AAA IT-Law + E-Projects AG Engelgasse 43, Postfach 564 CH-4020 Basel Betriebswirtschaftliche Beratung + Projektrealisierung Heutzutage müssen praktisch alle betriebswirtschaftlichen Lösungen mittels Informatik und Telekommunikation umgesetzt werden. Wir haben die rein betriebswirtschaftlichen Belange ebenso im Auge wie die Umsetzung im IT-Bereich, alle rechtlichen Auswirkungen und ein projektbegleitendes Change-Management. Ist Ihr Unternehmen eher gross oder eher klein? Liegen die betriebswirtschaftlichen Verbesserungspotentiale auf Konzernebene oder in einer einzelnen Abteilung? Sie wissen, wo etwas verändert werden muss, wir wissen, in welchen anderen Bereichen Ihres Unternehmens sich Veränderungen wie auswirken und beziehen all diese Auswirkungen in unsere Beratung und in die Projektrealisierung ein. In welchem Stadium der Erkenntnis Sie sich auch immer befinden, es ist nie zu spät, sich für eine interdisziplinäre Lösung zu entscheiden.  Ideal ist, wenn Sie sich noch im Stadium der Problemerkenntnis befinden. Wir helfen Ihnen, das daraus resultierende Projekt interdisziplinär aufzusetzen und übernehmen gerne auch die Projektleitung, erarbeiten mit Ihnen die Konzepte und coachen Ihre Mitarbeiter und andere Kollegen bei der Umsetzung incl. Change- Management.  Wenn aus der Problemerkenntnis bereits ein Projekt geworden ist, helfen wir Ihnen, ein rein betriebswirtschaftliches Vorhaben in ein interdisziplinäres, Erfolg garantierendes Projekt zu verändern incl. Change-Management.  Ist Ihr Projekt bereits weit fortgeschritten, schalten wir Begleitprojekte ein – z.B. für die Integration der Auswirkungen in anderen Unternehmensbereichen, die Umsetzung im IT-Bereich und für ein in diesem Fall nicht projektbegleitendes, sondern nachgelagertes Change-Management.  Haben Sie ein betriebswirtschaftliches Konzept erarbeitet, dass jetzt mittels Software umgesetzt werden soll? Gerne erarbeiten wir in diesem Fall zusammen mit Ihren Fachbereichen das Pflichtenheft.

6 AAA IT-Law + E-Projects AG Engelgasse 43, Postfach 564 CH-4020 Basel Outsourcing-Beratung + Service Level Agreements Scoping Design Analysis Delivery Strategy: Objects of IT-Outsourcing Co-operation Model Role Model... Solution Concept: Requirements Partner Evaluation Implementation Approach Format for Performance and Price... Implementation / Transition: Organisational Migration Technical Migration Standardisation Service Specification... Daily Business: Change Management Process Management Service Level Management Relationship Managment... Methodological Approach Outsourcing verlangt eine durchgängige, interdisziplinäre Beratung von der Strategie bis zum operativen Geschäft im Alltag. Sonst outsourced man die Leistungserbringung und insourced die Probleme - statt umgekehrt. Prozessmanagement und Service Level Agreements sind wesentliche Eckpfeiler für den Erfolg einer Outsourcing-Initiative. Die Erfolge unserer Kunden sind der Garant für die Qualität unserer Senior Consultants. Unsere Methodik hat sich bei einer Vielzahl von Kunden in der Praxis bewährt.

7 AAA IT-Law + E-Projects AG Engelgasse 43, Postfach 564 CH-4020 Basel SAP-Beratung, Integrale Konzepte, internationale Roll-Outs SAP oder ein anderes ERP-System einführen bedeutet nicht, nur eine Softwarelösung über bestehende Firmenstrukturen und –abläufe zu stülpen. Wer SAP o.ä. einführt, sollte – am besten vorher – seine Strukturen und Geschäftsabläufe optimieren. Ob Sie derartige Projekte – im Bereich allgemeiner betriebswirtschaftlicher Beratung, einer strukturellen (Re- )Organisation oder Geschäftsprozessoptimierungen – vorschalten oder diese direkt mit der ERP-Einführung verbinden, wir beraten Sie in jedem Falle integral und interdisziplinär. Im ERP-Bereich haben wir insbesondere Kenntnisse bezüglich der Software SAP. Dies betrifft den gesamten Leistungsbereich von SAP, also alle Module incl. der meisten IS-Lösungen (Branchenlösungen). Mit Ihnen erstellen unsere sehr erfahrenen Senior-Consultants gerne Ihr SAP-Konzept und helfen Ihnen bei der Suche nach geeigneten - jüngeren - Customizing-Beratern, deren Koordination wir durch unsere Projektleitung garantieren. Zu unserem Leistungsangebot gehört auch die Erstellung von Kernels sowie Konzepten für internaltonale Roll-Outs incl. der rechtlichen Aspekte. Wir übernehmen auch dabei Projektleitungen und koordinieren alle beteiligten Customizing- Firmen. Die komplexen Informatikverträge sind bei uns in besten Händen. Unsere juristischen Berater kennen nicht nur die Materie, sondern - wenn wir in Ihr Projekt involviert sind - auch dieses, ohne von Ihnen separat "in's Boot geholt" werden zu müssen. Selbstverständlich integrieren wir auf Ihren Wunsch auch gerne ein projektbegleitendes Change-Management.

8 AAA IT-Law + E-Projects AG Engelgasse 43, Postfach 564 CH-4020 Basel Controllingkonzepte als Führungsmittel Controlling heisst, das Unternehmen steuern. Controlling ist die Schnittstelle zwischen Manager und Controller. ManagerControllerControlling Dazu braucht es gegenwartsbezogene Ergebnis- und Einflussdaten und –informationen, Vorausschau künftiger Entwicklungen. Die Daten kommen aus allen Bereichen der Unternehmenstätigkeit. Sie sind IT-mässig vorhanden. Die Daten müssen mit den “weichen” Informationen verknüpft werden können, um planend und steuernd das Unternehmen führen zu können. Dazu braucht es ein integratives Konzept. Wir helfen Ihnen mit unserer Erfahrung aus vielen Branchen, ein für Sie sinnvolles Konzept zu erstellen. Gerne erstellen wir auch das Konzept für die Umsetzung mittels Ihrer Software. Gegebenenfalls sind wir bei der Auswahl und Führung geeigneter IT-Partner behilflich, coachen diese und leiten das Gesamtprojekt Selbstverständlich integrieren wir auf Ihren Wunsch auch gerne ein projektbegleitendes Change-Management.

9 AAA IT-Law + E-Projects AG Engelgasse 43, Postfach 564 CH-4020 Basel (Re-)Organisation, Restrukturierung Neu- oder Reorganisation in einem Unternehmen hat unterschiedlichste Ursachen. Es kann sich um eine - partielle oder ganzheitliche - Neuorientierung eines Unternehmens handeln, um Fusion oder Ausgliederung, um Verschlankung der Hierarchien oder deren Erweiterung, um eine neue Gesellschaftsform oder neue Firmeneigner mit neuen Ideen. Betroffen sind einzelne Firmenbereiche, einzelne Geschäftsprozesse, die gesamte Firma oder sogar ein Firmenverbund. Wir stellen sicher, dass die oft sehr komplexen Verzweigungen einer Veränderung in ihrer Bedeutung und allen Auswirkungen richtig verstanden und berücksichtigt werden. Wir beraten Sie in Ihrem (Re-) Organisationsprojekt und übernehmen auch selbst Projektleitungen. Dabei machen wir nicht bei der betriebswirtschaftlichen Seite halt, sondern weiten unser Beratungsangebot aus auf die Umsetzung im IT- Bereich und alle rechtlichen Auswirkungen. Zudem integrieren wir ein projektbegleitendes, den Projekterfolg garantierendes Change-Management. Organisatorische Veränderungen stehen an? + =

10 AAA IT-Law + E-Projects AG Engelgasse 43, Postfach 564 CH-4020 Basel Geschäftsprozessoptimierung Wir koordinieren die hierbei auftretenden komplexen und oft hierarchisch und menschlich nicht einfachen Probleme genau so kompetent, wie wir die Prozesse inhaltlich nach betriebswirtschaftlichen Prinzipien optimieren. Mit der Beschreibung der Optimierung ist aber das Ende eines Optimierungsprojektes nicht erreicht - auch wir bleiben hier nicht stehen. Unsere Beratung erstreckt sich auf die Umsetzung im IT-Bereich und alle rechtlichen Auswirkungen. Wir integrieren zudem ein projektbegleitendes, den Projekterfolg garantierendes Change-Management. Ein Projekt mit dem Ziel der Geschäftsprozessoptimierung umfasst meist nur einzelne Tätigkeitsfelder eines Unternehmens, die aber in den unterschiedlichsten Unternehmensbereichen erbracht werden. Das Projekt bedarf daher der Integration unterschiedlichster hierarchisch abgegrenzter Zuständigkeiten. Hauptprozess TP TP = Teilprozess

11 AAA IT-Law + E-Projects AG Engelgasse 43, Postfach 564 CH-4020 Basel Der technologische Wandel schafft ständig neue Chancen. Wir zeigen Ihnen die technischen Möglichkeiten der Implementierung. Die Geschäftsmodelle und die Geschäftsprozesse entscheiden über deren Erfolg. Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit e-business Erfolg haben werden. e-business Der Schlüssel zum Erfolg von e-business in kompetitiven Märkten ist die Geschwindigkeit: Wer nicht gestern mit e-business begonnen hat, wird von den Konkurrenten heute überholt.

12 AAA IT-Law + E-Projects AG Engelgasse 43, Postfach 564 CH-4020 Basel e-business: IT Law + neue Geschäftsprozesse Die dritte industrielle Revolution verlangt ein vertieftes Verständnis für betriebswirtschaftliche, technische und rechtliche Zusammenhänge. E-Business E-ProcurementE-Sales Mein Unternehmen E-Organization Geschäftspartner Kunden Verwaltung und Behörden E-Government Bürger Unternehmen Extranet Internet Intranet Business-to- Consumer Consumer-to-Consumer Business intern (Mitarbeiter) Business-to-Business

13 AAA IT-Law + E-Projects AG Engelgasse 43, Postfach 564 CH-4020 Basel e-business: IT Law + neue Geschäftsprozesse Ihre Projekte wollen die Erzeugung von Waren und Dienstleistungen durch die IT-gestützte Integration aller Beiträge zum Wertschöpfungsprozess erheblich produktiver gestalten bei gleichbleibender und oft sogar höherer Qualität. Sie setzen zielgerichtet Informatikmittel ein im Streben nach Produktivitätsgewinnen durch Rationalisierung, Automation und Integration. Die Organisation des Geldflusses ist für das unterliegende Schema von e-business prototypisch: Früher wurde physisch Bargeld (Münzen und Noten) transportiert später wurde nur noch die Zahlungsinformation übermittelt (Überweisungsbelege, Wertpapiere) heute erfolgt die Übermittlung beleglos (als Daten) -> Die traditionelle Barzahlung wird mit Hilfe einer übergreifenden Integration durch den bargeldlosen Zahlungsverkehr abgelöst. Derzeit wird in allen Bereichen des Wirtschaftens der Verkehr auch zwischen unterschiedlichen Rechtssubjekten, Privaten, Unternehmen und Konzernen zunehmend integriert und automatisiert. Die überbetriebliche Vernetzung ermöglicht die Integration von Vorgangsketten über die Betriebsgrenzen hinweg, z.B. zu Kunden und Lieferanten. Dabei ergeben sich: Rationalisierungen im Ablauf und erhebliche Umverteilungen der Funktionen zwischen den Partnern die Wertschöpfungskette wird wesentlich gestrafft Die Integration betriebsübergreifender Prozessketten führt zu neuen Kooperationsformen. Werden die Funktionen stärker ineinander verschränkt, so setzt dies eine enge Partnerschaft voraus. Dies führt dazu, dass Vertragsverhandlungen stärker auf die langfristige Gestaltung des Abwicklungssystems konzentriert sind als auf einzelne Geschäftsvorfälle, die vielmehr in Rahmenverträgen bereits weitgehend vordefiniert sind. -> Die neuen Geschäftsprozesse verlangen nach neuen rechtlichen Lösungen auf der Basis der bestehenden rechtlichen Institute. Wir halten solche Lösungen für Sie bereit.

14 AAA IT-Law + E-Projects AG Engelgasse 43, Postfach 564 CH-4020 Basel Projektinitialisierung, Projektverträge und Projektrecht Wir stellen sicher, dass Ihr Projekt von Anfang an optimal aufgesetzt wird zielorientiert dynamisch effizient effektiv zupackend methodisch integriert integrierend transparent mit eindeutiger Kommunikation ohne Bürokratie Wir stärken Ihr Projekt- Management mit Projektverträgen, die Ihren Projekterfolg sichern die Ihr Projekt- Management integrieren und unterstützen die Ihnen die ‚Hebel‘ verschaffen, um Ihre Interessen durchzusetzen die Sie im Projektalltag brauchen können und die immer den aktuellen Stand Ihres Projektes abbilden

15 AAA IT-Law + E-Projects AG Engelgasse 43, Postfach 564 CH-4020 Basel Projekt-Management + projektbegleitendes Change-Management Viele Projekte im betriebswirtschaftlichen und / oder IT-Bereich führen zu grossen Problemen oder scheitern gar, weil das Change-Management vergessen oder vernachlässigt wird. Es reicht nicht, einen wie auch immer begründeten Terminplan für Projekte aufzustellen und diese ehrgeizig durchzupeitschen. Sie müssen getragen werden - grosse Projekte von der Firmenleitung, kleinere von entsprechenden Führungsinstanzen. Die Mitarbeiter, welche im Projekt mitarbeiten sollen und / oder nach Projektende eine Veränderung ihrer Arbeit zu erwarten haben, müssen einbezogen werden. In den allermeisten Projekten sind zentral:  die Menschen, ihre Fähigkeiten, Motivationen und Blockaden  die Prozesse und ihre Abhängigkeiten  das vernetzte Denken und das normative System (incl. IT-Law, Organisations- und Projektstrukturen) sowie  die Kommunikation innerhalb und ausserhalb des Projektes (inklusive Projekt-Marketing, Projekt Reporting, Projekt-Intervention und Krisen-Management) Ob Ihr anstehendes Projekt allgemeine betriebswirtschaftliche Beratung, (Re-)Organisation oder Geschäftsprozessoptimierung betrifft oder ob es sich um eine IT-Einführung handelt, Sie sollten sich den Einbezug von Change-Management immer überlegen. Damit sichern Sie die konsequente Ausrichtung Ihres Projektes auf Ihre übergeordneten Business Goals und die Identifikation Ihrer Mitarbeiter mit dem Projekt. Wir beraten Sie bei allen Projekten gerne bezüglich Projekt-Management und projektbegleitendem Change-Management, führen dieses durch und coachen Ihre Mitarbeiter - unabhängig davon, ob wir auch in Ihrem zugru

16 AAA IT-Law + E-Projects AG Engelgasse 43, Postfach 564 CH-4020 Basel Auswahl und Führen von geeigneten IT-Partnern Für die technische oder zu customizende Umsetzung unserer Konzepte helfen wir Ihnen gerne bei der Auswahl geeigneter - jüngerer - Consultants und koordinieren diese, indem wir selbst die Projektleitung der Realisierungsphase übernehmen und die Kollegen coachen. (z.B. Evaluationen, Request for Proposals, WTO-Ausschreibungen, Pflichtenhefte, Assessments, Projektleitungen, Koordinationen, Coaching.....)

17 AAA IT-Law + E-Projects AG Engelgasse 43, Postfach 564 CH-4020 Basel Projektleitung für alle genannten Bereiche Ihr Gesamtprojekt oder auch Teilprojekte in allen genannten Bereichen führen wir für Sie kompetent durch unter Beachtung der Zeit-, Ressourcen-, Qualitäts- und Kostenvorgaben. Dabei wenden wir das für das Projekt definierte Projektmanagement an, das wir auf Wunsch auch gerne für Sie und / oder mit Ihnen erarbeiten. Wir garantieren die Einhaltung der bei der Projektinitialisierung definierten Projektorganisation oder unterbreiten Ihnen rechtzeitig Vorschläge für Veränderungen. Selbstverständlich ist die Koordination aller beteiligten Berater und deren Coaching ebenso in die Projektleitung eingeschlossen wie diejenige Ihrer Projektmitarbeiter und auf Ihren Wunsch ein entsprechendes Change-Management.

18 AAA IT-Law + E-Projects AG Engelgasse 43, Postfach 564 CH-4020 Basel Ein paar vereinfachte Beispiele Produktemanagement in der IT Sourcing und Contract Management Best Business Practices für Delivery Specification, Pricing und Costing Sales-, Account-, Customer Relation- und Contract Management vernetztes Projekt in der Energieversorgung... und das alles miteinander vernetzt!

19 AAA IT-Law + E-Projects AG Engelgasse 43, Postfach 564 CH-4020 Basel... und das alles miteinander vernetzt!

20 AAA IT-Law + E-Projects AG Engelgasse 43, Postfach 564 CH-4020 Basel Produktemanagement in der ITFolie 1 Von der Individual-Software... Bei einem grossen IT-Unternehmen wurden für einen Kunden (Reiseunternehmen) diverse individuelle Applikationen zur Unterstützung seiner Geschäfts- prozesse entwickelt und betrieben, z.B. „Sale Quax“ für die Buchungen und die Reiseabwicklungen.... zum Software-Produkt Die Software soll standardisiert, modularisiert und als Produkt vermarktet und weiterentwickelt werden.

21 AAA IT-Law + E-Projects AG Engelgasse 43, Postfach 564 CH-4020 Basel „Sale Quax“ für Buchungen und Reiseabwicklungen Betriebswirtschaftliche Beratung + Projektrealisierung (Re-)Organisation, Restrukturierung (Out-)sourcing-Beratung + Service Level Agreements Projektinitialisierung + Projektverträge Informatik-Verträge, Informatik- + Projektrecht Auswahl und Führen von geeigneten IT-Partnern Projektleitung für alle genannten Bereiche Geschäftsprozess- optimierung e-business Controllingkonzept als Führungsmittel SAP-Beratung, integrales Konzept Projekt-Management + projektbegleitendes Change- Management... und das alles miteinander vernetzt! Produktemanagement in der IT Folie 2

22 AAA IT-Law + E-Projects AG Engelgasse 43, Postfach 564 CH-4020 Basel Betriebswirtschaftliche Beratung + Projektrealisierung (Out-)sourcing-Beratung + Service Level Agreements Projektinitialisierung + Projektverträge e-business Projekt-Management + projektbegleitendes Change- Management... und das alles miteinander vernetzt! Produktemanagement in der ITFolie 3 Innovations- und Technologiemanagement modellieren Life-Cycle festlegen, Product Marketing und Business Plans erarbeiten Produkt- und Kundenportfolio erarbeiten, Assessments durchführen Requirements Engineering, Pricing, Produkt Dokumentation, Sales Kit Zusätzliche Requirements weiterer möglicher Kunden feststellen Projekt: Produktmodellierung und Erweiterung des Kundenstammes für das Produkt „Sale Quax“ Projektfelder, -ziele, Projektorganisation, Meilensteine festlegen Internetauftritt zur Produktewerbung Möglichkeiten der Vernetzung im Betrieb Softwareverteilung, -updates und -wartung Was bedeutet das Projekt für die Mitarbeiter, Aufbau- und Ablauf- organisation? Wo liegen die Potentiale und die Spannungsfelder? In den Unternehmen der Kunden: Was bedeutet die Veränderung für deren Mitarbeiter, deren Aufbau- und Ablauforganisation? Aufbau von Betrieb, Helpdesk / Callcenter, Eskalationsmanagement Auswirkungen auf Betriebszeiten und Personalplanung Configuration- und Change-Management Datensicherheit und -schutz

23 AAA IT-Law + E-Projects AG Engelgasse 43, Postfach 564 CH-4020 Basel Informatik-Verträge, Informatik- + Projektrecht Geschäftsprozess- optimierung SAP-Beratung Controllingkonzept als Führungsmittel... und das alles miteinander vernetzt! Produktemanagement in der IT Folie 4 Urheberrechte, Vertriebsrechte, Markenrechte etc. Standardverträge mit den potentiellen neuen Kunden des Produktes „Sale Quax“ incl. Lizenzen und SLA‘s Rollen (z.B. Produkt-Manager, Product Owner, Sales, Delivery) definieren Budgetierung, Marketing & Communication, Sales-Support & -Controlling Im Outsourcingbetrieb: Wie optimiere ich den Betrieb, wenn das Produkt x neue Kunden mit dem Bedarf y erhält? In den Unternehmen der Kunden: wie optimieren sie ihr Unternehmen, wenn dieser Bereich outgesourced wird? Produktkonforme Strukturierung (z.B. Portfolio, Produktgruppen, Produkte, Module) der IT-Systeme für Einkauf, Produktion und Verkauf Was waren die Entwicklungskosten von „Sale Quax“? Was kostet der Betrieb von „Sale Quax“ für x Kunden mit dem Bedarf y? Wie sollen aufgrund der Kostensituation die Preise für „Sale Quax“ gestaltet werden? (Re-)Organisation, Restrukturierung Was bedeutet der Gewinn von x neuen Kunden mit dem Bedarf y für die Ausweitung im Outsourcingbetrieb, was die Einsparungen durch Outsourcing in den Unternehmen der Kunden jeweils für die Infrastruktur den Mitarbeiterbedarf und deren Struktur die Managementstruktur

24 AAA IT-Law + E-Projects AG Engelgasse 43, Postfach 564 CH-4020 Basel Sourcing und Contract ManagementFolie 1 Vom ‚JeKaMi‘ mit einer eher zufälligen Ablage der Verträge... Bei einem mittelgrossen Unternehmen schliessen die Abteilungen im Rahmen ihrer Budget-Kompetenz die sie betreffenden Verträge (in ihren Beschaffungs- und Absatzmärkten) ab. Diese Verträge werden z.B. in Ordnern der Finanzabteilung gesammelt.... zu einem effizienten Sourcing und Contract Management Die vertraglichen Beziehungen sollen im Rahmen von klar strukturierten Prozessen gemanaged, gestaltet, integriert, administriert, inventarisiert und bewirtschaftet werden.

25 AAA IT-Law + E-Projects AG Engelgasse 43, Postfach 564 CH-4020 Basel Sourcing und Contract Management Betriebswirtschaftliche Beratung + Projektrealisierung (Re-)Organisation, Restrukturierung (Out-)sourcing-Beratung + Service Level Agreements Projektinitialisierung + Projektverträge Informatik-Verträge, Informatik- + Projektrecht Auswahl und Führen von geeigneten IT-Partnern Projektleitung für alle genannten Bereiche Geschäftsprozess- optimierung e-business Controllingkonzept als Führungsmittel SAP-Beratung, integrales Konzept Projekt-Management + projektbegleitendes Change- Management... und das alles miteinander vernetzt! Sourcing und Contract ManagementFolie 2

26 AAA IT-Law + E-Projects AG Engelgasse 43, Postfach 564 CH-4020 Basel Betriebswirtschaftliche Beratung + Projektrealisierung (Out-)sourcing-Beratung + Service Level Agreements Projektinitialisierung + Projektverträge e-business Projekt-Management + projektbegleitendes Change- Management... und das alles miteinander vernetzt! Ist-Situation erheben, Soll-Zustand definieren, Kennzahlen erarbeiten Modellierung der Geschäftsprozesse und deren Implementierung Integriertes Controlling (z.B. IST, SOLL, ROI, Tools) Projekt: Geschäftsprozessoptimierung in den Bereichen Sourcing und Contract Management Projektfelder, -ziele, -organisation, -meilensteine festlegen Mit Projektverträgen das Projekt- / Programm-Management stärken e-procurement, EDI Workflow, Dokumenten Management Programm-Management, Programm-Marketing, vernetztes Denken Personal, Systeme, Organisation integrieren Betroffene zu Beteiligten machen Make or Buy, Impact Analysis, Role Model, Cooperation Model Solution Concept, Implementation, Daily Operation Verzahnte Prozesse, EDI, Logistik, Financial Clearing Sourcing und Contract ManagementFolie 3

27 AAA IT-Law + E-Projects AG Engelgasse 43, Postfach 564 CH-4020 Basel Informatik-Verträge, Informatik- + Projektrecht Geschäftsprozessopti- mierung SAP-Beratung integrales Konzept incl. Controllingkonzept... und das alles miteinander vernetzt! Rechtssubjekt-übergreifende, automatisierte Integration e-procurement und Beschaffungsverträge, Rahmenverträge, Offerten und Bestellungen Kooperationsverträge, Electronischer Datenaustausch e-business, e-commerce, Zahlungssysteme, elektronische Marktplätze digitale Signaturen, Kompetenzregeln, Buchführung, MwSt, SchKG Standardverträge, Allgemeine Geschäftsbedingungen Optimierung von Abläufen, Ressourcen und Tools IT-Unterstützung, Workflow, Dokumenten Management Verzahnung von Prozessen und Inhalt (z.B. Standardtexte), ökonomisches und rechtliches Controlling Integration von Einkauf, Lager, Produktion, Verkauf, Finanzbuchhaltung, Betriebsbuchhaltung und Administration Costing und Pricing (Re-)Organisation, Restrukturierung Welche Auswirkungen haben die neuen Geschäftsprozesse und Geschäftsmodelle auf die strategische Positionierung der beteiligten Firmen und deren Aufbauorganisation? Sourcing und Contract ManagementFolie 4

28 AAA IT-Law + E-Projects AG Engelgasse 43, Postfach 564 CH-4020 Basel Best Business Practices for Pricing and CostingFolie 1 Vom Prinzip ‚cost +‘... Ein IT-Unternehmen muss sich nach einem Spin-Off von einem internen Cost-Center zu einem selbständigen Unternehmen mit Resultatverantwortung weiterentwickeln.... zu ‚Best Business Practices‘ für Pricing, Costing und Delivery Specification Im Zuge dieser Weiterentwicklung sollen ‚Best Business Practices‘ für Pricing, Costing und Delivery Specification definiert und implementiert werden.

29 AAA IT-Law + E-Projects AG Engelgasse 43, Postfach 564 CH-4020 Basel Best Business Practices for Pricing, Costing and Delivery Specification Betriebswirtschaftliche Beratung + Projektrealisierung (Re-)Organisation, Restrukturierung (Out-)sourcing-Beratung + Service Level Agreements Projektinitialisierung + Projektverträge Informatik-Verträge, Informatik- + Projektrecht Auswahl und Führen von geeigneten IT-Partnern Projektleitung für alle genannten Bereiche Geschäftsprozess- optimierung e-business Controllingkonzept als Führungsmittel SAP-Beratung, integrales Konzept Projekt-Management + projektbegleitendes Change- Management... und das alles miteinander vernetzt! Best Business Practices for Pricing and CostingFolie 2

30 AAA IT-Law + E-Projects AG Engelgasse 43, Postfach 564 CH-4020 Basel Betriebswirtschaftliche Beratung + Projektrealisierung Projektinitialisierung + Projektverträge Projekt-Management + projektbegleitendes Change- Management... und das alles miteinander vernetzt! Produktportfolio, -komponenten, -funktionalität festlegen Rules / Schema für Delivery Specification, (z.B. Produkt, Integration Service, Applikations Support, Maintenance, Consulting, Projekt Management) festlegen Vergleichbarkeit im Markt sicherstellen (z.B. basierend auf dem Kundennutzen oder der Funktionalität) und Marktpreise erheben Preismechanismen (z.B. fix, variabel, Rabattstrukturen, lokale Adaptionen, Fakturierung) definieren und implementieren Produktkosten (z.B. Kostenstellen, Kostenelemente, Aktivitäts- typen, Auftrags- und Projektcontrolling, Modelle für Standard- kalkulation, Budgetierungsvorgaben) strukturieren und erfassen Gemeinkosten, Produktkosten, Produkt-Profitabilität, Projekt: Delivery Specification, Pricing, Costing, Business Practices Projektfelder, -ziele, -organisation, -meilensteine festlegen Mit Projektverträgen das Projekt- / Programm-Management stärken Programm-Management, Programm-Marketing, vernetztes Denken Personal, Systeme, Organisation integrieren Betroffene zu Beteiligten machen, Verhaltensänderungen initiieren, Business Practices implementieren Best Business Practices for Pricing and CostingFolie 3

31 AAA IT-Law + E-Projects AG Engelgasse 43, Postfach 564 CH-4020 Basel Informatik-Verträge, Informatik- + Projektrecht Geschäftsprozessopti- mierung SAP-Beratung integrales Konzept Controllingkonzept... und das alles miteinander vernetzt! Transfer-Pricing Steuerliche Optimierung (z.B. Lizenzierung im Konzern, Betriebsstätte beim e-business, Mehrwertsteuer bei internationalen Verhältnissen) Konsolidierung Optimierung von Abläufen, Ressourcen und Tools Verzahnung von Prozessen, ökonomisches und rechtliches Controlling Integration von Service Management, Einkauf, Lager, Produktion, Verkauf, Finanzbuchhaltung, Betriebsbuchhaltung und Administration Costing und Pricing (Re-)Organisation, Restrukturierung Welche Auswirkungen haben die neuen Business Practices auf die Geschäftsprozesse? Best Business Practices for Pricing and CostingFolie 4 (Out-)sourcing-Beratung + Service Level Agreements Pricing und Costing für den Remote-Betrieb Make or Buy, Impact Analysis, Requirements Engineering Solution Concept, Implementation, Daily Operation e-business Produkt-Marketing Absatzmarkt: 7 Tage * 24 Stunden * 365 Tage, weltweit Application Service Providing

32 AAA IT-Law + E-Projects AG Engelgasse 43, Postfach 564 CH-4020 Basel Sales-, Account-, CR- und Contract-Management Folie 1 Vom Verkauf,ad hoc‘... Bei einem noch relativ jungen IT-Unternehmen kümmert sich die Geschäftsleitung um den Verkauf. Die Verträge werden im Sekretariat abgelegt. Eine eigentliche Aufbau- und Ablauforganisation gibt es nicht. Diese Defizite und der grosse Erfolg am Markt führen dazu, dass die (poten- tiellen) Kunden nicht mehr optimal betreut werden können.... zu einem effizienten Sales-, Account-, Customer Relation- und Contract-Management Der Kundenkontakt vom Erstkontakt bis zum Abschluss der geschäftlichen Beziehungen soll im Rahmen von klar strukturierten Prozessen gemanaged, gestaltet, integriert dokumentiert und administriert werden.

33 AAA IT-Law + E-Projects AG Engelgasse 43, Postfach 564 CH-4020 Basel Sales-, Account-, Customer Relation- und Contract-Management Betriebswirtschaftliche Beratung + Projektrealisierung (Re-)Organisation, Restrukturierung (Out-)sourcing-Beratung + Service Level Agreements Projektinitialisierung + Projektverträge Informatik-Verträge, Informatik- + Projektrecht Auswahl und Führen von geeigneten IT-Partnern Projektleitung für alle genannten Bereiche Geschäftsprozess- optimierung e-business Controllingkonzept als Führungsmittel SAP-Beratung, integrales Konzept Projekt-Management + projektbegleitendes Change- Management... und das alles miteinander vernetzt! Sales-, Account-, CR- und Contract-Management Folie 2

34 AAA IT-Law + E-Projects AG Engelgasse 43, Postfach 564 CH-4020 Basel Betriebswirtschaftliche Beratung + Projektrealisierung Projektinitialisierung + Projektverträge e-business Projekt-Management + projektbegleitendes Change- Management... und das alles miteinander vernetzt! Ist-Situation erheben, Soll-Zustand definieren, Integriertes Controlling (z.B. IST, SOLL, ROI, Tools) Projekt: Geschäftsprozessoptimierung in den Bereichen Sales-, Account-, Customer Relation- und Contract Management Projektfelder, -ziele, -organisation, -meilensteine festlegen Workflow, Dokumenten Management Programm-Management, Programm-Marketing, vernetztes Denken Personal, Systeme, Organisation integrieren Betroffene zu Beteiligten machen Sales-, Account-, CR- und Contract-Management Folie 3 Informatik-Verträge, Informatik- + Projektrecht Delivery Specification, Offerten und Bestellungen Rahmenverträge, Individualverträge, Standardverträge, Allgemeine Geschäftsbedingungen (Re-)Organisation, Restrukturierung Welche Auswirkungen haben die neuen Geschäftsprozesse auf die Aufbauorganisation und die übrige Ablauforganisation? SAP-Beratung integrales Konzept incl. Controllingkonzept Integration von Verkauf, Finanzbuchhaltung und Administration Produktkonforme Strukturierung und Pricing Gemeinkosten-Controlling, Budgetierung, Rentabilität der entsprechenden Sales-, Account- und CR-Management Ausgaben

35 AAA IT-Law + E-Projects AG Engelgasse 43, Postfach 564 CH-4020 Basel Geschäftsprozess- optimierung... und das alles miteinander vernetzt! Optimierung von Abläufen, Ressourcen und Tools Modellierung der Geschäftsprozesse und deren Implementierung Planung (z.B. Kundensegmentierung, Opportunitäten erkennen, detaillierte Planung, Koordination, messbare Ziele) Sales- und Account-Pläne Marketing Tools Contact Tracking Tools Integration mit den Business-Plänen und dem Produkt-Management Zielvereinbarung und Messung der Zielerreichung Akquisition (z.B. Leads generieren, Bedarfsanalyse, Lösungsvorschlag, Offerte, Contract Management) Erstkontakt, Leadsaufbau, Request for Proposal Salesprozess, Requirements Engineering Offerte und Vertrag Contract Inventory Tool Methodology, Templates, Tools für Customer Relationship Management (z.B. Requirements Engineering, Kundenzufriedenheit, Configurations- und Change Management in Bezug auf die vertraglichen Beziehungen) Fakturierung und Überwachung des Zahlungseingangs IT-Unterstützung, Workflow Management Tool, Dokumenten Management Tool Verzahnung von Prozessen und Inhalt (z.B. Standardtexte), ökonomisches und rechtliches Controlling Sales-, Account-, CR- und Contract-Management Folie 4

36 AAA IT-Law + E-Projects AG Engelgasse 43, Postfach 564 CH-4020 Basel Vernetztes Projekt in der EnergieversorgungFolie 1 Projekt: ein bisher selbständiger Stromproduzent und -versorger fusioniert mit einem bisher ebenfalls selbständigen Wasserproduzenten und -versorger. Die Geschäftsprozesse sind zusammenzuführen. Die dargestellten Abhängigkeiten sind nicht (nur) zeitlich, sondern vor allem inhaltlich bedingt.

37 AAA IT-Law + E-Projects AG Engelgasse 43, Postfach 564 CH-4020 Basel Vernetztes Projekt in der EnergieversorgungFolie 2 Hauptgeschäftsprozesse des fusionierten Unternehmens Hausanschlüsse Produktion Strom Produktion Wasser Verteilung Strom und Wasser Instandhaltung Anlagen Investitionen Anlagen

38 AAA IT-Law + E-Projects AG Engelgasse 43, Postfach 564 CH-4020 Basel Fusion - Prozesse: Hausanschlüsse, Produktion Strom, Produktion Wasser, Verteilung, Instandhaltung, Investitionen Betriebswirtschaftliche Beratung + Projektrealisierung (Re-)Organisation, Restrukturierung Outsourcing-Beratung + Service Level Agreements Projektinitialisierung + Projektverträge Informatik-Verträge, Informatik- + Projektrecht Auswahl und Führen von geeigneten IT-Partnern Projektleitung für alle genannten Bereiche Geschäftsprozess- optimierung e-business Controllingkonzept als Führungsmittel SAP-Beratung, integrales Konzept Projekt-Management + projektbegleitendes Change- Management... und das alles miteinander vernetzt! Vernetztes Projekt in der EnergieversorgungFolie 3

39 AAA IT-Law + E-Projects AG Engelgasse 43, Postfach 564 CH-4020 Basel Vernetztes Projekt in der EnergieversorgungFolie 4 Betriebswirtschaftliche Beratung + Projektrealisierung Betriebswirtschaftliche und rechtliche Problembereiche bei Fusionen, Wahl der Gesellschaftsform, Übertragung von Rechten und Beteiligungen auf das neue Unternehmen. Abhängigkeiten vorgelagert parallel nachgelagert Fusionsentscheidung Projektinitialisierung + Projektverträge Projekt-Management +projektbegleitendes Change-Management (Re-)Organisation, Restrukturierung Geschäftsprozess- optimierung Controllingkonzept als Führungsmittel

40 AAA IT-Law + E-Projects AG Engelgasse 43, Postfach 564 CH-4020 Basel Vernetztes Projekt in der EnergieversorgungFolie 5 Outsourcing-Beratung + Service Level Agreements Fragen möglicher genereller Vergabe an Dritte von Aufgaben wie Betrieb der Informatik, Grabenerstellungen, Trassenbau., Wartungsarbeiten. Abhängigkeiten vorgelagert parallel nachgelagert Controllingkonzept als Führungsmittel Projekt-Management +projektbegleitendes Change-Management Geschäftsprozessoptimierung SAP-Beratung, integrales Konzept (Re-)Organisation, Restrukturierung Informatik-Verträge, 1) Informatik- + Projektrecht 1) bei IT-Outsourcing

41 AAA IT-Law + E-Projects AG Engelgasse 43, Postfach 564 CH-4020 Basel Vernetztes Projekt in der EnergieversorgungFolie 6 SAP-Beratung, integrales Konzept Konzept für einen integralen Einsatz von SAP in allen Bereichen incl. IS-U und Workflow mit Schnittstellen zu GIS- und Dispatching-Software sowie e-business.. Abhängigkeiten vorgelagert parallel nachgelagert Controllingkonzept als Führungsmittel Projekt-Management +projektbegleitendes Change-Management Geschäftsprozess- optimierung (Re-)Organisation, Restrukturierung Informatik-Verträge, 1) Informatik- + Projektrecht Auswahl und Führen von geeigneten IT-Partnern e-business Outsourcing-Beratung + Service Level Agreements

42 AAA IT-Law + E-Projects AG Engelgasse 43, Postfach 564 CH-4020 Basel Vernetztes Projekt in der EnergieversorgungFolie 7 Controllingkonzept als Führungsmittel Konzept für ein branchenspezifisches Controlling incl. der Anforderungen des Unbundling. Kostenträger sind die Tarife. Abhängigkeiten vorgelagert parallel nachgelagert Outsourcing-Beratung + Sevice Level Agreements Projekt-Management +projektbegleitendes Change-Management Projektinitialisierung + Projektverträge Betriebswirtschaftliche Beratung + Projektrealisierung (Re-)Organisation, Restrukturierung Geschäftsprozess- optimierung e-business SAP-Beratung, integrales Konzept

43 AAA IT-Law + E-Projects AG Engelgasse 43, Postfach 564 CH-4020 Basel Vernetztes Projekt in der EnergieversorgungFolie 8 (Re-)Organisation, Restrukturierung Aufbauorganisation des fusionierten Unternehmens, Integration und Zusammenführung der Organisationseinheiten der beiden fusionierenden Unternehmen zu einer sinnvollen Gesamtorganisation, Festlegung der an Dritte outzusourcenden Aufgabenbereiche. Abhängigkeiten vorgelagert parallel nachgelagert Projekt-Management +projektbegleitendes Change-Management Projektinitialisierung + Projektverträge Betriebswirtschaftliche Beratung + Projektrealisierung Geschäftsprozess- optimierung Controllingkonzept als Führungsmittel Outsourcing-Beratung + Service Level Agreements SAP-Beratung, integrales Konzept

44 AAA IT-Law + E-Projects AG Engelgasse 43, Postfach 564 CH-4020 Basel Vernetztes Projekt in der EnergieversorgungFolie 9 Geschäftsprozessoptimierung Koordination der Geschäftsprozesse der fusionierenden Unternehmen zu sinnvollen gemeinsamen Prozessen. Z.B. einheitlicher Prozess für Hausanschluss Strom und Hausanschluss Wasser. Abhängigkeiten vorgelagert parallel nachgelagert Projekt-Management +projektbegleitendes Change-Management Projektinitialisierung + Projektverträge Betriebswirtschaftliche Beratung + Projektrealisierung (Re-)Organisation, Restrukturierung Controllingkonzept als Führungsmittel Outsourcing-Beratung + Service Level Agreements SAP-Beratung, integrales Konzept Informatik-Verträge, Informatik- + Projektrecht

45 AAA IT-Law + E-Projects AG Engelgasse 43, Postfach 564 CH-4020 Basel Vernetztes Projekt in der EnergieversorgungFolie 10 e-business Integration von e-business in das SAP-System integrierte Fakturaerstellung aus den Zählerableseergebnissen (Eingang der Zählerstandsmeldungen via , Fax, automatisch) automatischer Dokumentenaustausch mit den Lieferanten, mögliche Verlagerung der Verantwortung für den Lagerbestand einzelner Materialien an den Lieferanten automatisierter Datenfluss bei Dienstleistungen für Dritte incl. automatischer Dienst- leistungsanforderung Abhängigkeiten vorgelagert parallel nachgelagert Projekt-Management +projektbegleitendes Change-Management Informatik-Verträge, Informatik- + Projektrecht Geschäftsprozess- optimierung Controllingkonzept als Führungsmittel SAP-Beratung, integrales Konzept

46 AAA IT-Law + E-Projects AG Engelgasse 43, Postfach 564 CH-4020 Basel Vernetztes Projekt in der EnergieversorgungFolie 11 Projektinitialisierung + Projektverträge Aufsetzen der Projektorganisation für das Gesamtprojekt und mögliche Teilprojekte incl. der Verträge mit den externen Beratern. Abhängigkeiten vorgelagert parallel nachgelagert Fusionsentscheidung Betriebswirtschaftliche Beratung + Projektrealisierung Projekt-Management +projektbegleitendes Change-Management (Re-)Organisation, Restrukturierung Geschäftsprozess- optimierung Controllingkonzept als Führungsmittel

47 AAA IT-Law + E-Projects AG Engelgasse 43, Postfach 564 CH-4020 Basel Vernetztes Projekt in der EnergieversorgungFolie 12 Projekt-Management + projektbegleitendes Change- Management Installation und Durchführung des Projektmanagementes für das Gesamtprojekt und mögliche Teilprojekte. Installation und Durchführung eines Change-Managements mit dem Ziel des Erreichens von Identifikation der Mitarbeiter mit dem Projekt. Start von Change-Management vor Projektstart und Begleitung bis nach Projektende. Abhängigkeiten vorgelagert parallel nachgelagert Fusionsentscheidung Betriebswirtschaftliche Beratung + Projektrealisierung alle anderen Gebiete Projektinitialisierung + Projektverträge

48 AAA IT-Law + E-Projects AG Engelgasse 43, Postfach 564 CH-4020 Basel Vernetztes Projekt in der EnergieversorgungFolie 13 Informatik-Verträge, Informatik- + Projektrecht Verträge im Zusammenhang mit Software, Hardware, IT- und SAP-Beratern und möglichem Outsourcing. Juristische Begleitung des Gesamtprojektes und der möglichen Teilprojekte. Abhängigkeiten (bezieht sich auf Verträge, Rest permanent) vorgelagert parallel nachgelagert Projekt-Management +projektbegleitendes Change-Management Geschäftsprozess- optimierung Outsourcing-Beratung + Service Level Agreements Auswahl und Führen von geeigneten IT-Partnern SAP-Beratung, Integrales Konzept e-business

49 AAA IT-Law + E-Projects AG Engelgasse 43, Postfach 564 CH-4020 Basel Vernetztes Projekt in der EnergieversorgungFolie 14 Auswahl und Führen von geeigneten IT-Partnern Auswahl von Partnern für Customizing- und technische Umsetzung der IT-Konzepte (SAP, e-business). Koordination und Coaching der Partner. Abhängigkeiten vorgelagert parallel nachgelagert Projekt-Management +projektbegleitendes Change-Management SAP-Beratung, Integrales Konzept Informatik-Verträge, Informatik- + Projektrecht e-business

50 AAA IT-Law + E-Projects AG Engelgasse 43, Postfach 564 CH-4020 Basel Vernetztes Projekt in der EnergieversorgungFolie 15 Projektleitung für alle genannten Bereiche In allen beschriebenen Bereichen sowie für das Gesamtprojekt übernehmen wir gerne die Projektleitung incl. der Koordination aller intern und extern beteiligten Projektmitarbeiter. Abhängigkeiten (umgekehrte Abhängigkeiten nicht dargestellt) vorgelagert parallel nachgelagert Fusionsentscheidung alle anderen Gebiete Projektinitialisierung + Projektverträge

51 AAA IT-Law + E-Projects AG Engelgasse 43, Postfach 564 CH-4020 Basel Wir freuen uns auf die integrative und vernetzte Zusammenarbeit mit Ihnen und auf den gemeinsamen Erfolg!


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