Beispielformular ZPRESENTATION Beispiel Formular

Präsentation zum Thema: "Beispielformular ZPRESENTATION Beispiel Formular"—  Präsentation transkript:

1 Beispielformular ZPRESENTATION Beispiel Formular
Mit Hilfe der Kurzdokumentation soll im System ein Beispielformular erstellt werden Beispielformular ZPRESENTATION Es soll ein schneller Überblick über die wichtigsten Grundfunktionen im SAPscript gegeben werden Projekt SAPscript Dana Stepanek

2 SAPscript im SAP R/3 System
Beispiel Formular  1. Erstellen einer Kopie eines Standardformulars  2. Einbinden eines T-Systems Logos  3. Einfügen/Löschen von Ausgabefenstern SAPscript im SAP R/3 System  4. Definieren von Start- und Folgeseiten  5. Definieren von Zeichen- und Absatzformaten SAP Logon Projekt SAPscript Dana Stepanek

3 Beispiel Formular  6. Einbinden von Standardtexten
Beispiel Formular  6. Einbinden von Standardtexten  7. Einbinden von Symbolen  8. Prüfen des Formulars  9. Sichern und Aktivieren des Formulars  10. Ausgabe im System SAP Logon Projekt SAPscript Dana Stepanek

4 Kopie eines Standardformulars
Kopieren eines Originalsformulars des Bescheinigungswesens aus dem Mandanten 000 Namens HR_DE_D3_MELDUNG Öffnen im FormPainter Unter Beachtung der Namenskonventionen Projekt SAPscript Dana Stepanek

5 Einbinden des T-Systemslogos
Die Vorschau der Ausgabe der Grafik auf einem Drucker Um eine Grafik in ein Formular einbinden zu können, muss Sie auf dem Dokumentenserver abgelegt sein Das T-Systemslogo soll mit dem Formular ausgegeben werden Die Grafik wird im FormPainter farblich hinterlegt und kann in der Lage aber nicht mehr in der Größe angepasst werden Über das Kontextmenü kann die Grafik dann in das Formular eingebunden werden Projekt SAPscript Dana Stepanek

6 Einfügen und Löschen von Seiten/Fenstern
Die Fensterpflege kann über das Kontextmenü gesteuert werden Oder über das Verwaltungsdynpro Einfügen eines neuen Fensters Namens „Fenster“ Fenster löschen Fenster anlegen Fenster Ausschneiden Fenster Kopieren Fenster Einfügen Fenster Umbenennen Projekt SAPscript Dana Stepanek

7 Einfügen und Löschen von Seiten/Fenstern
Die neuen Fenster werden standardmäßig mit Window(x) bezeichnet Einfügen eines neuen Fensters Das eingefügte und umbenannte Fenster Projekt SAPscript Dana Stepanek

8 Einfügen und Löschen von Seiten/Fenstern
Die Steuerung erfolgt über das Kontextmenü: Seite anlegen Seite löschen Seite kopieren Seite umbenennen Ausgangssituation: zwei Seiten First & Next Ziel: Einfügen einer neuen Seite Umbenennen dieser Seite zu Test Einfügen einer neuen Seite Namens „Test“ Seite anlegen Seite löschen Seite Umbenennen Seite Kopieren Oder über das Verwaltungsdynpro Projekt SAPscript Dana Stepanek

9 Das Verwaltungsdynpro der neuen Seite Test
Zielsituation: neue Seite Test wurde angelegt es besteht jedoch noch keine Verknüpfung zu den anderen Seiten Die neue Seite „TEST“ Das Verwaltungsdynpro der neuen Seite Test Projekt SAPscript Dana Stepanek

10 Sie ist vor allem für die Fenster des Typs MAIN relevant
Definition Start- & Folgeseite Diese Definition ist für die Druckaufbereitung entscheidend Sie ist vor allem für die Fenster des Typs MAIN relevant Warum eine Start- und Folgeseitendefinition? Die Ausgabelänge des Textes/Symbole ist variabel und somit schwer bestimmbar Es kann dadurch immer der vollständige Textinhalt ausgegeben werden Projekt SAPscript Dana Stepanek

11 Hier wird die Seitendefinition grafisch dargestellt
Definition Start- & Folgeseite Hier wird die Seitendefinition grafisch dargestellt Definition der Start- und Folgeseite Projekt SAPscript Dana Stepanek

12 Wählen Sie aus den vorhandenen Seiten die Folgeseite, hier TEST
Definition Start- & Folgeseite Über das Verwaltungsdynpro können nun die Start-, bzw. dessen Folgeseite festgelegt werden Wählen Sie aus den vorhandenen Seiten die Folgeseite, hier TEST Über die Drucktaste Weitere Attribute können Sie die Attribute der Seite pflegen Wechseln Sie auf die Seite, die der jeweiligen Seite in der Ausgabe vorausgeht, in diesem Beispiel wäre dies NEXT Projekt SAPscript Dana Stepanek

13 Definition Start- & Folgeseite
Die Überprüfung der Seitendefinition Die vollständige Seitendefinition ist dadurch gekennzeichnet, dass kein Strich die Seiten trennt Die Drucktaste Seitenübersicht ermöglicht die Überprüfung der Seitendefinition Projekt SAPscript Dana Stepanek

14 Absatz- und Zeichenformate
Definieren von Zeichen-& Absatzformaten Die Definition erfolgt grundsätzlich im FormPainter Absatz- und Zeichenformate Die Zuweisung erfolgt im Text- oder PC Editor Der Defaultabsatz ist bindend für alle Absätze ohne spezielle Absatz Zuweisungen Projekt SAPscript Dana Stepanek

15 Definition von Absatzformaten
Definieren von Zeichen-& Absatzformaten Beispiel: Anlegen eines neuen Absatzes T1 mit folgenden Komponenten: - Abstand linker Rand 2 CM - 1. Zeile hat einen Einzug von 2 CM - 2 Tabulatoren mit 6 CM linksbündig & 9CM Rechtsbündig - sowie der Schriftart Helve 12, kursiv Definition von Absatzformaten Projekt SAPscript Dana Stepanek

16 Die Definition des Absatzes T1
Definieren von Zeichen-& Absatzformaten Die Definition des Absatzes T1 Zuerst muss der Absatz angelegt werden Sie können dazu die Menüleiste Bearbeiten oder die Drucktaste Anlegen Element wählen Projekt SAPscript Dana Stepanek

17 Der Absatz wurde dem Formular hinzugefügt
Definieren von Zeichen-& Absatzformaten Der Absatz wurde dem Formular hinzugefügt Weisen Sie dem Absatzformat einen Namen zu, sowie eine kurze Bedeutung des Formats Projekt SAPscript Dana Stepanek

18 Definieren von Zeichen-& Absatzformaten
Jetzt können dem aktiven T1 Absatz die Attribute Standard Font Tabulatoren Gliederung zugewiesen werden Projekt SAPscript Dana Stepanek

19 Standardattribute Definieren von Zeichen-& Absatzformaten
Zuzuweisen sind hier Linker Rand 2 CM 1. Zeile 2 CM Projekt SAPscript Dana Stepanek

20 Fontattribute Definieren von Zeichen-& Absatzformaten
Zuzuweisen sind hier Schriftart Helve, 12 Kursiv Projekt SAPscript Dana Stepanek

21 Tabulatoren Definieren von Zeichen-& Absatzformaten
Zuzuweisen sind hier 1. Tabulator, 6 CM linksbündig 2. Tabulator, 9 CM rechtsbündig Projekt SAPscript Dana Stepanek

22 Gliederung Definieren von Zeichen-& Absatzformaten
Zuzuweisen sind hier keine Gliederung definiert Projekt SAPscript Dana Stepanek

23 Definition des Zeichenformates
Definieren von Zeichen-& Absatzformaten Definition des Zeichenformates Wie bei den Absatzformaten muss zuerst ein Zeichenformat angelegt werden Projekt SAPscript Dana Stepanek

24 Definieren des Zeichenformats und dessen Bedeutung
Definieren von Zeichen-& Absatzformaten Zeichenformat T1 Definieren des Zeichenformats und dessen Bedeutung Projekt SAPscript Dana Stepanek

25 Zuweisen des Zeichenformates T1 & Absatzes T1
Definieren von Zeichen-& Absatzformaten Zuweisen des Zeichenformates T1 & Absatzes T1 Die Zuweisung kann nur im PC Editor erfolgen Es können nur vorher definierte Absatz- und Zeichenformate benutzt werden Im PC Editor erfolgt die Formatierung der Textelemente sofort Projekt SAPscript Dana Stepanek

26 Die Combobox Ansicht Zuweisen des Absatzes T1
Definieren von Zeichen-& Absatzformaten Der Wechsel kann über die Menüleiste Springen erfolgen Durch Wechseln in den PC Editor kann das betreffende Absatzformat zugewiesen werden Der PC Editor bietet zwei Ansichten mit gleicher Funktionalität an Zuweisen des Absatzes T1 Die Combobox Ansicht Die Drucktasten Ansicht Projekt SAPscript Dana Stepanek

27 Definieren von Zeichen-& Absatzformaten
Das jeweils aktive Absatzformat wird angezeigt In der Menüleiste Um das betreffende Format zuzuweisen, müssen die betreffenden Textelemente markiert und der Absatz ausgewählt werden und in dem Textelement selbst (Wysiwyg) Projekt SAPscript Dana Stepanek

28 Definieren von Zeichen-& Absatzformaten
Für eine sichere Zuweisung bietet SAP auch eine detaillierte Information zu den Formaten Über die Drucktaste Format können nähere Informationen aus dem System abgerufen werden Projekt SAPscript Dana Stepanek

29 Zuweisen des Zeichenformats T1
Definieren von Zeichen-& Absatzformaten Für die Zuweisung des Zeichenformats gelten die gleichen Konventionen der Absätze Zuweisen des Zeichenformats T1 In der Ansicht kann ebenfalls über Combobox oder Drucktasten gewählt werden Ausnahme: Rücksetzen Zeichenformate in der Zeichenformatzuweisung Projekt SAPscript Dana Stepanek

30 Definieren von Zeichen-& Absatzformaten
Das Zeichenformat wurde im Absatz zugewiesen Projekt SAPscript Dana Stepanek

31 Standardtexte Das Einbinden von Standardtexten
Standardtexte sind Formular unabhängige Texte Sie werden im Standardtext (SO10) angelegt Standardtexte können unabhängig vom Formular bearbeitet werden Standardtexte Die Einbindung kann include oder mit sofortiger Auflösung erfolgen Projekt SAPscript Dana Stepanek

32 Standardtexte pflegen
Das Einbinden von Standardtexten Standardtexte pflegen Die Texte werden wie gewohnt über den PC Editor gepflegt Das Einstiegbild der Standardtextpflege Projekt SAPscript Dana Stepanek

33 Hier können Sie aus den definierten Standardtexten wählen
Das Einbinden von Standardtexten Um einen vorhandenen Standardtext in ein Formular einzubinden, muss aus dem FormPainter in den PC Editor gewechselt werden Einbinden eines Standardtextes Hier können Sie aus den definierten Standardtexten wählen Projekt SAPscript Dana Stepanek

34 Das Einbinden von Standardtexten
Im Editor wird ein Kommando eingefügt, dass auf den eingebundenen Standardtext verweist Erst in der Ausgabe wird der eigentliche Text sichtbar Projekt SAPscript Dana Stepanek

35 Einfügen von Text- , Standard-, Programm und Systemsymbolen
Das Einbinden von Symbolen Beispiel: Definieren und Einbinden eines Textsymbols Einfügen von Text- , Standard-, Programm und Systemsymbolen Bevor das Textsymbol eingebunden werden kann, muss es im Formular definiert werden DEFINE &SYMBOL& = ‘Präsentation‘ Projekt SAPscript Dana Stepanek

36 In diesem Beispiel wurde folgender Text vorangestellt
Das Einbinden von Symbolen In diesem Beispiel wurde folgender Text vorangestellt Die DEFINE Anweisung wird im PC Editor hinterlegt Das Symbol kann jetzt an einer beliebigen Stelle nach dem Kommando im Text eingebunden werden In der Druckvorschau kann jetzt überprüft werden, ob das Symbol korrekt deklariert wurde Projekt SAPscript Dana Stepanek

37 Das Einbinden von Symbolen
Beispiel: Einbinden des Standardsymbols mit dem Symbolwert „Mit freundlichen Grüßen“ 3. Überprüfung der Aufbereitung mit Hilfe der Druckvorschau 2. Einbinden des Symbols 1. Einfügen eines Beispieltextes Einbinden eines Standardsymbols Projekt SAPscript Dana Stepanek

38 Die Aktualisierung des Symbolwertes übernimmt das SAP System
Das Einbinden von Symbolen Das Systemsymbol &DATE& mit dem Symbolwert des jeweiligen aktuellen Datums soll in ein Formular eingebunden werden Die Aktualisierung des Symbolwertes übernimmt das SAP System Einbinden eines Systemsymbols Daher erfolgt die Aufbereitung des Symbols erst in dem jeweiligen Programm, in dem das Formular integriert ist Projekt SAPscript Dana Stepanek

39 Das Einbinden von Symbolen
In das Formular soll das Symbol &PA002-GBDAT& mit dem Symbolwert „Geburtsdatum“ (des Mitarbeiters) eingebunden werden Einbinden eines Programmsymbols Die Variable befindet sich in der Tabelle PA002 im Tabellenfeld GBDAT Projekt SAPscript Dana Stepanek

40 Prüfen eines Formulars
Manuelle Prüfungen Prüfungen vom System Im PC Editor® Um ein Formular aktivieren zu können, prüft das SAP System das Formular standardmäßig Prüfmöglichkeiten eines Formulars Programmsymbole Symboldefinitionen Im Form Painter® Bei Druckanforderungen aus dem Form Painter® wird das Formular ebenfalls überprüft Projekt SAPscript Dana Stepanek

41 Für die Aktivierung bietet SAP® die Möglichkeiten
Aktivierung eines Formulars Für die Aktivierung bietet SAP® die Möglichkeiten Damit das Formular in der jeweiligen Anwendung zur Verfügung steht, muss es aktiviert werden Der Menüleiste Formular Aktivierung eines Formulars Diese Konvention gilt auch für alle nachträglichen Änderungen am Formular oder die Drucktaste Aktivieren Projekt SAPscript Dana Stepanek

42 Die Ausgabe des Formulars aus der spezifischen Anwendung
Ausgabe im System Nachdem das Formular erfolgreich aktiviert wurde, kann es nun in die jeweilige Anwendung eingebunden werden Dabei kann die Einbindung direkt oder über das Customizing erfolgen Die Ausgabe des Formulars aus der spezifischen Anwendung Hier stellt SAP® gegebenenfalls Wizards zur Verfügung, die die Einbindung erleichtern Projekt SAPscript Dana Stepanek