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Die Powerpoint-Vorlagen 01. Oktober 2014. 2 Grundsätzliche Anmerkungen zum Aufbau der Folien Ein Vortrag für die Robert Bosch Stiftung repräsentiert nicht.

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1 Die Powerpoint-Vorlagen 01. Oktober 2014

2 2 Grundsätzliche Anmerkungen zum Aufbau der Folien Ein Vortrag für die Robert Bosch Stiftung repräsentiert nicht nur das eigene Thema und die eigenen Ideen, sondern auch die Stiftung als Ganzes. Daher sollte auch jede Präsentation die typischen Merkmale des Auftritts der Robert Bosch Stiftung widerspiegeln. Mit den Vorlagen wird die Vorbereitung eines Vortrages zudem erheblich erleichtert. Das Ergebnis ist professionell und einheitlich. Auch für den Zuhörer ist es eine wesentliche Entlastung, wenn die Präsentationen der Robert Bosch Stiftung gleichartig gestaltet sind: Er braucht sich nicht mit dem individuellen Stil eines Referenten auseinanderzusetzen, sondern kann sich auf die Inhalte konzentrieren. Grundlayout > Seitentypen > Textebenen > Bedienhinweise > Bilder > Themenpfad > Beispielseiten

3 3 Die Powerpointfolien Grundsätze Die Kernaussage eines Charts sollte nach Möglichkeit bereits in der Headline ersichtlich sein. Die Folie sollte nicht zu viele Infos enthalten, damit sie überschaubar bleibt. Umfangreiche Erklärungen sollten in gedanklichen Schritten Folie für Folie aufgebaut werden. Grundlayout > Seitentypen > Textebenen > Bedienhinweise > Bilder > Themenpfad > Beispielseiten

4 Das Grundlayout Zur einfachen Positionierung von Grafiken und Bildern steht ein Raster aus Führungslinien zur Verfügung. Darunter gibt es noch ein unsichtbares Raster, an dem sich Elemente automatisch einrasten lassen. Die Führungslinien können über ALT-F9, die Rasterlinien über Umschalt-F9 ein- und ausgeblendet werden. Grundlayout > Seitentypen > Textebenen > Bedienhinweise > Bilder > Themenpfad > Beispielseiten4

5 5 Die Seitenformate 4:3 und 16:9 Die Vorlagen stehen in zwei Seitenverhältnissen zur Verfügung, in denen das Raster für die jeweilige Seitengröße angepasst ist. Die Schriftgrößen sind in beiden Vorlagen gleich angelegt, so dass leicht Inhalte zwischen beiden Vorlagen ausgetauscht werden können. Grundlayout > Seitentypen > Textebenen > Bedienhinweise > Bilder > Themenpfad > Beispielseiten 4:3 16:9

6 6 Hier steht die Headline in 19 Punkt und regular Eine Zeile kann rot hervorgehoben werden Subline in fett und 19 Punkt Text in 19 Punkt und 24 Punkt Zeilenabstand. Maximal 15 Zeilen stehen hier zur Verfügung. Es steht dem Anwender frei, die obere und/oder untere Headline rot auszuzeichnen. Auch weitere farbliche Auszeichnungen von Textteilen sind möglich (vgl. Farbpalette auf Folie 8). Grundlayout > Seitentypen > Textebenen > Bedienhinweise > Bilder > Themenpfad > Beispielseiten

7 7 Bullet-Points werden mit einem Doppelpunkt und Einzug gekennzeichnet. Warum Kunden und Entscheider mit Blindtext quälen? Immer das Gleiche, Zuerst bekommt man Appetit Gemacht, denkt womöglich, Einblick in Geheimnisse Eines Unternehmens zu haben, und spätestens Nach ein paar Zeilen merkt man, dass es sich hier lediglich um ein Placebo handelt. Ein Imitat seiner Funktion, eine Art Lachsersatz für Gourmets Stets das Gleiche, Zuerst bekommt man Appetit Quellenangabe und Ähnliches in 14 Punkt Grundlayout > Seitentypen > Textebenen > Bedienhinweise > Bilder > Themenpfad > Beispielseiten

8 Die PowerPoint-Farben 8 RGB 70|135|181RGB 255|145|23 RGB 85|149|105RGB 255|204|0 RGB 225|10|20RGB 225|220|210 RGB 86|86|86RGB 155|155|155 Grundlayout > Seitentypen > Textebenen > Bedienhinweise > Bilder > Themenpfad > Beispielseiten

9 Die Seitentypen Es stehen folgende Seitentypen zur Verfügung Grundlayout > Seitentypen > Textebenen > Bedienhinweise > Bilder > Themenpfad > Beispielseiten9 TitelfolieTitel und InhaltInhalt mit MarginalieTimeline Großformatiges BildInhalt mit zwei BildernInhalt mit drei BildernDiagramm TabelleNur TitelLeer

10 Die Seitentypen Neue Folie Die Folientypen lassen sich einfach über das Menü Neue Folie einfügen. Grundlayout > Seitentypen > Textebenen > Bedienhinweise > Bilder > Themenpfad > Beispielseiten10

11 Die Seitentypen Layout anpassen Das Layout bestehender Folien lässt sich ebenfalls auf eines der vorgegebenen Layouts anwenden. Dazu wählt man einfach in Layout den neuen Folientyp. PowerPoint passt dann automatisch das Layout an und übernimmt dabei soweit möglich den Inhalt der aktuellen Folie. Grundlayout > Seitentypen > Textebenen > Bedienhinweise > Bilder > Themenpfad > Beispielseiten11

12 Die Aufzählungsebenen Textebenen als Schnellzugriff auf Textformate Über die Buttons Ebene herunter und Ebene herauf lässt sich leicht zwischen verschiedenen Aufzählungs- und Formatierungsebenen in einem Standardtextfeld springen. Die folgenden Ebenen sind in den Robert Bosch Stiftungs- vorlagen festgelegt: 1. Ebene: Subline Arial fett 19pt 2. Ebene: Text Arial 19pt 3. Ebene: Quellenangabe und Ähnliches in 14 Punkt 4. Ebene: Aufzählung mit Doppelpunkt 5. Ebene: Aufzählung mit Doppelpunkt Grundlayout > Seitentypen > Textebenen > Bedienhinweise > Bilder > Themenpfad > Beispielseiten12 Listenebene verringern Listenebene erhöhen

13 Copy und Paste Wiederverwenden von Elementen Eine der grundlegenden Funktionen zum schnellen Erstellen von Inhalten ist das Kopieren und Einfügen über Strg-C und Strg-V. So lassen sich Elemente wiederverwenden, die schon im Corporate Design angelegt sind. Falls sich an der Position, an der das neue Element eingefügt wird, noch kein anderes Element befindet, wird das Element exakt an der Position eingefügt, an der es auch vorher auf der Folie positioniert war. Beim Einfügen aus fremden Foliensätzen immer mit Inhalte einfügen > unformatierter Text arbeiten, damit sich keine falschen Formatierungen übertragen. Grundlayout > Seitentypen > Textebenen > Bedienhinweise > Bilder > Themenpfad > Beispielseiten13

14 Bearbeiten von Folien Verschieben mit Umschalt-, Steuerung- oder Alt-Taste Wenn man Elemente auf einer Seite verschiebt, kann man dabei in verschiedenen Kombinationen die Tasten Umschalt, Steuerung und Alt gedrückt halten. Umschalt sorgt dafür, dass sich das Element nur in einer Ebene horizontal bzw. vertikal bewegen lässt. Das Element bleibt also ausgerichtet. Steuerung sorgt dafür, dass das Element kopiert und nicht verschoben wird. Alt deaktiviert die Einrastfunktion von PowerPoint, so dass Elemente frei positioniert werden können, ohne am Raster, den Hilfslinien oder an anderen Objekten einzurasten. Grundlayout > Seitentypen > Textebenen > Bedienhinweise > Bilder > Themenpfad > Beispielseiten14

15 Einfügen von Bildern Bildplatzhalter In Folien mit Bildplatzhaltern können Bilder einfach eingefügt werden, indem man innerhalb des Bildplatzhalters auf das Symbol in der Mitte klickt. Nach Auswahl des Bildes wird es automatisch innerhalb des Bildplatzhalters eingefügt und passend beschnitten. Grundlayout > Seitentypen > Textebenen > Bedienhinweise > Bilder > Themenpfad > Beispielseiten15

16 Einfügen von Bildern Bilder beschneiden Über das Zuschneiden-Werkzeug können Bilder nachträglich noch beschnitten oder der Bildausschnitt angepasst werden. Dazu markiert man zunächst das Bild und wählt dann in Bildtools > Format das Zuschneiden- Werkzeug aus. Über Klick mit der rechten Maustaste auf das Bild können im Menü Größe und Position auch maßgenaue Einstellungen vorgenommen werden. Grundlayout > Seitentypen > Textebenen > Bedienhinweise > Bilder > Themenpfad > Beispielseiten16

17 Der Themenpfad Anpassen des Texts Der Themenpfad befindet sich im Fuß jeder Folie. Er bietet einen Überblick über die aktuelle Präsentation, dient dem Präsentierenden als roter Faden und gibt dem Zuschauer die Möglichkeit zu sehen, wohin es geht, und wo er sich befindet. Der Text des Pfades lässt sich direkt auf der Folie anpassen und formatieren. Alternativ kann er gleichzeitig für mehrere Folien über Einfügen > Kopf- und Fußzeile geändert werden. Man trägt dort unter Fußzeile den neuen Pfad ein und wendet diesen durch Für alle übernehmen auf alle Folien an. Der Themenpfad kann, muss aber nicht verwendet werden. Grundlayout > Seitentypen > Textebenen > Bedienhinweise > Bilder > Themenpfad > Beispielseiten17

18 Der Themenpfad Formatierung Zur Auszeichnung des aktuellen Punkts des Pfads wird der dunkle Grauton verwendet. Für alle restlichen Punkte, der etwas hellere Grauton. Grundlayout > Seitentypen > Textebenen > Bedienhinweise > Bilder > Themenpfad > Beispielseiten18 Textfarbe für den aktuellen Punkt Textfarbe für den Pfad

19 Beispielseiten Die folgenden Folien zeigen beispielhafte Inhalte für die Folienlayouts. Wichtiger Hinweis: Für Tabellen- und Diagrammfolien empfiehlt es sich, die kompletten Folien per Copy und Paste in die eigene Präsentation zu übernehmen und die Daten entsprechend anzupassen, da nur dann die vorgegebenen Formatierungen der Robert Bosch Stiftung mit übernommen werden. Grundlayout > Seitentypen > Textebenen > Bedienhinweise > Bilder > Themenpfad > Beispielseiten19

20 Titelfolienbeispiel 1 Datum der Präsentation

21 Titelfolienbeispiel 2 Datum der Präsentation

22 Chronologien können mit einem Einzug übersichtlich strukturiert werden Warum Kunden und Entscheider mit Blindtext quälen? Immer das Gleiche: Zuerst bekommt 1903Man Appetit gemacht, denkt womöglich, Einblick in die Geheimnisse eines Unternehmens zu 1923Haben und spätestens nach ein paar Zeilen merkt man, dass es sich hier lediglich um ein 1954Placebo handelt. Ein Imitat seiner Funktion, eine Art Lachsersatz für Gourmets. Grundlayout > Seitentypen > Textebenen > Bedienhinweise > Bilder > Themenpfad > Beispielseiten

23 Folie mit großformatigem Bild 23 Wird ein großes Bild eingesetzt, so kann diese Spalte links auch für Text genutzt werden. Die Schrift ist hier 14 Punkt groß. Grundlayout > Seitentypen > Textebenen > Bedienhinweise > Bilder > Themenpfad > Beispielseiten

24 Chart mit zwei Bildern 24 Warum Kunden und Entscheider mit Blindtext quälen? Es ist immer das Gleiche: Zuerst bekommt man Appetit gemacht, denkt womöglich, Einblick in die Geheimnisse eines Unternehmens zu haben, und spätestens nach ein paar Zeilen merkt man, dass es sich hier lediglich um ein Placebo handelt. Ein Imitat seiner Funktion, eine Art Lachsersatz für den Gourmet. Grundlayout > Seitentypen > Textebenen > Bedienhinweise > Bilder > Themenpfad > Beispielseiten

25 Chart mit drei kleinen Bildern 25 Subline in fett und 19 Punkt Text in 19 Punkt und 24 Punkt Zeilenabstand. Maximal 15 Zeilen stehen hier zur Verfügung. Warum Kunden und Entscheider mit Blindtext quälen? Immer das Gleiche: Zuerst bekommt man Appetit gemacht, denkt womöglich, Einblick in die Geheimnisse eines Unternehmens zu haben, und spätestens nach ein paar Zeilen merkt man, dass es sich hier lediglich um ein Placebo handelt. Ein Imitat seiner Funktion, eine Art Lachsersatz für Gourmets. Grundlayout > Seitentypen > Textebenen > Bedienhinweise > Bilder > Themenpfad > Beispielseiten

26 26 Die Grafiken Typisch für die Grafiken ist der flächige Stil und der einfache, klare Aufbau. Wählen Sie Farben aus der erlaubten Palette (vgl. Folie 8) nach eigenem Ermessen. Dritte Ebene der Hierarchie Zweite Ebene der Hierarchie Erste Ebene der Hierarchie Grundlayout > Seitentypen > Textebenen > Bedienhinweise > Bilder > Themenpfad > Beispielseiten

27 27 Große Grafiken können über die gesamte Breite des Content-Bereichs gehen. Text Grundlayout > Seitentypen > Textebenen > Bedienhinweise > Bilder > Themenpfad > Beispielseiten

28 Diagramme 28 Welche Diagramm-Form eingesetzt wird, liegt im Ermessen des Erstellers. Aber bitte verwenden Sie die Farben der RBSG-Palette (vgl. Folie 8). Grundlayout > Seitentypen > Textebenen > Bedienhinweise > Bilder > Themenpfad > Beispielseiten

29 Tabelle mit vielen Spalten und Zeilen 29 Spalte 1Spalte 2Spalte 3Spalte 4Spalte , , , , Grundlayout > Seitentypen > Textebenen > Bedienhinweise > Bilder > Themenpfad > Beispielseiten

30 Tabelle mit wenigen Spalten und Zeilen 30 Spalte 1Spalte 2Spalte , , , Grundlayout > Seitentypen > Textebenen > Bedienhinweise > Bilder > Themenpfad > Beispielseiten


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