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Simple Webapps. Simple WebApps ??? Daten lokal im Unternehmen - keine Cloud ! V1.0 (c) Judith Hornung-Schindler 2014www.simple-webapps.de 2 Einfache Bedienung.

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Präsentation zum Thema: "Simple Webapps. Simple WebApps ??? Daten lokal im Unternehmen - keine Cloud ! V1.0 (c) Judith Hornung-Schindler 2014www.simple-webapps.de 2 Einfache Bedienung."—  Präsentation transkript:

1 Simple Webapps

2 Simple WebApps ??? Daten lokal im Unternehmen - keine Cloud ! V1.0 (c) Judith Hornung-Schindler 2014www.simple-webapps.de 2 Einfache Bedienung wie Internet surfen Hardware handelsüblich, keine besonderen Anforderungen Beliebig viele Benutzer und PC, Tablet, Smartphone, … Support durch: Sehen – Zeigen - Fernsteuern

3 Leitgedanke…  Sinnvoller Einsatz neuester Technik und freier Software  Einbindung aller Beteiligten (Firmen bestehen aus Mitarbeitern)  Modularität und Erweiterbarkeit  Einfachheit  Freiheit „Das Programm (Applikation) muss einfach sein: simple“ „Software ist Mittel zum Zweck, nicht Selbstzweck.“ V1.0 (c) Judith Hornung-Schindler 2014www.simple-webapps.de 3

4 Simple Webapps Einsatzplanung Zeiterfassung (+/- Terminal, Datev-Schnittstelle) Arbeitspläne Controlling Adressbuch Skill Management \ basis V1.0 (c) Judith Hornung-Schindler 2014www.simple-webapps.de 4

5 Einfache, zentrale Planung und Übersicht Mitarbeiter können eigene Planung einsehen und prüfen. Damit ist die Planung transparent und aktuell! Einsatzplanung \ basis V1.0 (c) Judith Hornung-Schindler 2014www.simple-webapps.de 5

6 Aus den Daten der Einsatzplanung lassen sich - z.B. für Schichtarbeit - Arbeitspläne erstellen. Für die Mitarbeiter sind die Arbeitspläne z.B. über das Zeiterfassungsterminal einsehbar… Arbeitsplan \ basis V1.0 (c) Judith Hornung-Schindler 2014www.simple-webapps.de 6

7 Zeiterfasssung mit Terminal \ basis V1.0 (c) Judith Hornung-Schindler 2014www.simple-webapps.de 7 Mitarbeiter hat Überblick auf sein Zeit- und Urlaubskonto. Zeiterfassung mit einem Fingertipp auf das Terminal und eingeben der persönlichen PIN. Für alle an der Farbe sofort zu erkennen Kategorien aus Einsatzplanung z.B. Urlaub, Krank, Weiterbildung An-, Abwesenheit, in Pause

8 V1.0 (c) Judith Hornung-Schindler Monatsbeleg \ basis Monatsbeleg kann dem Mitarbeiter ausgehändigt werden Datev-Schnittstelle zur Gehaltsabrechnung / Buchhaltungssoftware verfügbar

9 Controlling \ basis V1.0 (c) Judith Hornung-Schindler 2014www.simple-webapps.de 9 Ist- und Plan-Daten mit Grenzwerten Pro Monat und Jahr Kategorie und Mitarbeiter Auch grafisch aufbereitet

10 Adressbuch \ basis V1.0 (c) Judith Hornung-Schindler 2014www.simple-webapps.de 10 Individuelle Felder für verschiedene Adresskategorien… … und Zugriff auf Karteikarte

11 Skill Management \ basis V1.0 (c) Judith Hornung-Schindler 2014www.simple-webapps.de 11 Die Mitarbeiter können ihre eigenen Fähigkeiten bewerten (1-5) und Erfahrungen hinterlegen. Die Verwaltung kann darauf zugreifen und gesuchte / geeignete Mitarbeiter finden.

12 Simple Webapps Terminverwaltung Pinnwand mit Warteliste, ToDos, … Elektr. Karteikarte mit Dokumenten, Bildern Rezeptverwaltung, Dokumentenerstellung Rechnungen mit Datev-Schnittstelle Produktverkauf und elektronische Kasse \ a-app V1.0 (c) Judith Hornung-Schindler 2014www.simple-webapps.de 12 Controlling Adressbuch Skill Management Einsatzplanung Zeiterfassung (auch mit Terminal, Datev-Schnittstelle) Arbeitspläne

13 Pinnwand mit internen Mittleilungen/ ToDos und Kennzeichnung als erledigt Terminverwaltung \ a-app V1.0 (c) Judith Hornung-Schindler 2014www.simple-webapps.de 13 Darstellung des Kalenders und der Informationen individuell flexibel Termin -suche, -zettel

14 Demo iPad V1.0 (c) Judith Hornung-Schindler \ a-app

15 Warteliste V1.0 (c) Judith Hornung-Schindler Abarbeitung über die Pinnwand (neben Terminkalender) \ a-app

16 Terminerfassung V1.0 (c) Judith Hornung-Schindler Dokumente erstellen: Behandlungsprotokoll, Terminbestätigung, Rechnung, … ! Symbole für Schnell- übersicht als Kennzeichnung im Termin Karteikarte immer beim Termin sichtbar \ a-app

17 Elektronische Karteikarte V1.0 (c) Judith Hornung-Schindler \ a-app direkt unter jedem Termin sichtbar Dokumente: im Programm erstellt z.B. Behandlungsprotokoll via Scanvorgang z.B. Arztbrief digitale Fotos Rezeptverwaltung mit Rezeptdetails (Scan) Termine Abstände Termine Automatisierter Eintrag Optional Notiz Rechnungen Automatisierter Eintrag Aktualisiertes Rechnungsausgangsbuch

18 V1.0 (c) Judith Hornung-Schindler Kasse \ a-app Kasse mitTouch-Bedienung: = Regulärer PC für die Programmbedienung oder Tablet möglich In Kombination mit: EC-Kartenleser Belegdrucker Kassenschublade

19 … ihre Assistenten Machen Sie ihre Abläufe und Software zu ihren persönlichen Assistenten! \ basis \ a-app \ c-app \ b-app V1.0 (c) Judith Hornung-Schindler 2014www.simple-webapps.de 19

20 Kundenstimmen „Die B-App ist genau das, was wir brauchen: Wir machen Eingaben in ein System nur einmal; das ist einfach und zeitsparend. Alle Informationen können in beliebiger Darstellung gedruckt und ausgewertet werden. Wir setzen die B-App in allen Bereichen ein: Zeiterfassung, Mitarbeiterplanung, Rohstoff- und Produktverwaltung sowie Controlling. Dank der herausragenden Leistung von Herrn Hornung konnten wir nun auch die Bereiche Rezepturen, Kunden-Bestellung, Abrechnung und Kommissionierung in eine neue erfolgreiche und zukunftsfähige Dimension heben! Wir sind begeistert, dankbar und hoch-zufrieden!“ Fritz und Monika Schlund, Fritz Mühlenbäckerei GmbH „Seit wir C-App im Einsatz haben, sind jeden Abend alle Stunden erfasst, die Tagesberichte geschrieben und alle Daten sind immer aktuell. Die Einteilung der Mitarbeiter ist einfach und wir können auch von unterwegs Änderungen vornehmen. Die Mitarbeiter sind begeistert von der modernen Technik (iPad im Auto) und konnten schnell mit dem neuen Medium umgehen. Einen besseren Betreuer als Herrn Hornung können wir uns nicht vorstellen, er beantwortet Fragen sofort, berücksichtigt Kundenwünsche und hilft mit viel Sachverstand.“ Franz Wörndl, Holzbau Wörndl „Applaus. Das Programm wurde genau auf meinen Bedarf zugeschnitten. Es gibt jetzt kein Problem mehr damit, Termine zu suchen. Ich kann auf einen Blick sehen, welcher Mitarbeiter da ist und wo er arbeitet. Das Eintragen von Terminen ist super einfach, die Mitarbeiterplanung excellent, Urlaubsplanung, Krankheitsfall, alles total übersichtlich und selbst für einen PC- Unerfahrenen wie mich leicht zu begreifen. Die Mitarbeiter selbst sind sehr zufrieden und es kommen keine Klagen mehr vom Büro, hätte ich schon längst machen sollen.“ Ruth Kouba, Podologie Kouba „In der Vollkornbäckerei Köhler in Würzburg arbeiten wir seit 2012 mit SWA:Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung, Rohstoffeinkauf und - verwaltung und zunehmend auch das Lieferwesen wird mit diesem Programm organisiert. Die Komplexität der Anwendungen war anfangs eine große Umstellung, weil jeder Bereich bisher unabhängig von allem anderen strukturiert war. Nach sehr kurzer Zeit jedoch erkannten wir die Vorteile und die Zeitersparnisse, die uns die Verknüpfung der verschiedenen Bereiche brachte. Alleine der Rohstoffeinkauf und dessen Verwaltung ist so aufgebaut, dass die Preisunterschiede der unterschiedlichen Lieferanten direkt ins Auge stechen – und so beim Einkauf, Biokontrolle, Inventur und betriebswirtschaftlichen Auswertungen eine große Hilfe bedeuten. Vom Produktmanagement (Rezepturen, Nährwerte, Kalkulationen) über Controlling, Adressverwaltung, minutengenaue Personalzeiterfassung – alles kann ohne große Vorkenntnisse mit einem einzigen Programm zeitgleich an beliebig vielen Rechnern verwaltet und organisiert werden. Falls es Probleme geben sollte, sind Herr Hornung und seine Frau jederzeit bereit telefonisch, per und falls nötig auch vor Ort zu helfen. Einzigartig! Sehr zu empfehlen! Ernst Köhler, Vollkornbäckerei Köhler V1.0 (c) Judith Hornung-Schindler 2014www.simple-webapps.de 20

21 Wer steckt dahinter? Kunden-Beratung und -Betreuung Anforderung und Dokumentation Entwicklung und Infrastruktur Datenschutz und IT-Sicherheit V1.0 (c) Judith Hornung-Schindler 2014www.simple-webapps.de 21 Homepage: Kontakt: Telefon:(0049)


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