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Rechenzentrum Verwaltungs-IT 08./10.05.07 GroupWise-Info - 1 Einführung von GroupWise als Workgroup-Software an der Universität Passau Infoveranstaltung.

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1 Rechenzentrum Verwaltungs-IT 08./ GroupWise-Info - 1 Einführung von GroupWise als Workgroup-Software an der Universität Passau Infoveranstaltung am 08. und

2 Rechenzentrum Verwaltungs-IT 08./ GroupWise-Info - 2 Agenda Funktionsumfang von GroupWise Strategische Ausrichtung Ablauf der Umstellung Support Live-Demo

3 Rechenzentrum Verwaltungs-IT 08./ GroupWise-Info - 3 Funktionsumfang von GroupWise Terminplanung Adressverwaltung Aufgaben und Notizen Vertreterzugriff Datennutzung im Team

4 Rechenzentrum Verwaltungs-IT 08./ GroupWise-Info - 4 Warum GroupWise? Client sowohl für Windows als auch für Linux verfügbar Leistungsfähiger Browserzugang Anbindung von Mobilgeräten Lizenzierung kostengünstig über vorhandenen Landeslizenzvertrag Gute Integration in vorhandene IT

5 Rechenzentrum Verwaltungs-IT 08./ GroupWise-Info - 5 Strategische Ausrichtung Einsatz in möglichst vielen Bereichen der Universität Passau angestrebt –RZ und Verwaltungs-IT (Betrieb seit mehreren Monaten) –Verwaltung (Umstellung ab sofort) –Lehrstühle und weitere Einrichtungen (im Anschluss an Umstellung der Verwaltung)

6 Rechenzentrum Verwaltungs-IT 08./ GroupWise-Info - 6 Ablauf der Umstellung auf GroupWise in der Verwaltung Aufgabenverteilung –Verwaltungs-IT installiert PC-Software –Verwaltungs-IT bietet Unterstützung bei Fragen –RZ verwaltet Kennungen und betreibt Server Zeitlicher Ablauf –Terminvereinbarung –Softwareinstallation auf PC –Migration bestehender Daten –Umstellung der Mailauslieferung

7 Rechenzentrum Verwaltungs-IT 08./ GroupWise-Info - 7 Support und Schulung Dokumente –Onlinehilfe –Einführung in GroupWise (Hr. Flügel, RZ, kursbegleitend oder für Selbststudium), –GroupWise 7 – Grundlagen für Anwender (Herdt, 110 S., 15,50) Ansprechpartner –Verwaltungs-IT: Hr. Pauli, Hr. Ritzer (Tel. 1411) –RZ: Tel. 1888, Hr. Lackner (Tel. 1814), Hr. Eiler (Tel. 1815) Schulungen des RZ –Einführung in GroupWise (1 – 2 Doppelstunden) –GroupWise für Fortgeschrittene (3 – 4 Doppelstunden)

8 Rechenzentrum Verwaltungs-IT 08./ GroupWise-Info - 8 Live-Demo Basisfunktionen –Senden,Empfangen, Organisieren von Mails –Verwalten von Terminen –Führen von Adressbüchern Gruppenfunktionalitäten –Vertreterzugriff –Freigaben –Ressourcen Zugriff auf GroupWise über das Internet (http://webaccess.uni-passau.de)http://webaccess.uni-passau.de


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