Die Präsentation wird geladen. Bitte warten

Die Präsentation wird geladen. Bitte warten

– Wie kann ich meine Zahlen optimal aufbereiten? Mit der BWA zum Erfolg – Wie kann ich meine Zahlen optimal aufbereiten? Referent: StB Peter Mannherz.

Ähnliche Präsentationen


Präsentation zum Thema: "– Wie kann ich meine Zahlen optimal aufbereiten? Mit der BWA zum Erfolg – Wie kann ich meine Zahlen optimal aufbereiten? Referent: StB Peter Mannherz."—  Präsentation transkript:

1 – Wie kann ich meine Zahlen optimal aufbereiten? Mit der BWA zum Erfolg – Wie kann ich meine Zahlen optimal aufbereiten? Referent: StB Peter Mannherz

2 Krisen frühzeitig erkennen und gegensteuern

3 Handlungsspielraum Zeitablauf Insolvenz Liquiditäts- mangel Verschuldung Ergebnisrückgang Leistungsrückgang Aufwand Kostensenkung Vertriebsoptimierung Re- Finanzierung Liquiditäts- beschaffung Sanierung Phasen einer Krise

4 Krisen bewältigen Viele Risikofaktoren, die zu Ursachen von Krisen werden können, lassen sich frühzeitig erkennen. Krisen nehmen oft einen typischen Verlauf. Je länger man die Krise aussitzt, umso geringer wird der Handlungsspielraum. Je länger man die Krise aussitzt, umso höher werden die Kosten, um sie zu bewältigen.

5 Die Standortbestimmung – Wie ist das letzte Jahr gelaufen?

6 Den Standort bestimmen Was wurde im letzten Jahr erwirtschaftet? Wofür wurde das erwirtschaftete verwendet? Wie ist die Liquiditätssituation? Wie hat sich das Insolvenzrisiko entwickelt?

7 Wofür wird der Erfolg in 2008 verwendet? Erfolgsverwendung *EBIT: Erfolg vor Zins und Steuern (Earnings Before Interest and Taxes)

8 Wohin ist mein Geld in 2008 geflossen? Entwicklung der flüssigen Mittel (Kasse/Bank)

9 Wie sieht die Zukunft aus? Bonitätsbeurteilung auf der IFD-Ratingskala I IV II III VI V Sehr gute bis gute Bonität Gute bis zufriedenstellende Bonität Befriedigende bzw. noch gute Bonität Überdurchschnittliches bis erhöhtes Risiko Hohes Risiko Sehr hohes Risiko IFD: Initiative Finanzstandort Deutschland Ratingstufe Kennzahlen- Simulator

10 Die BWA richtig lesen

11 Wie lese ich die BWA? Was sind die entscheidenden Größen? Welche Beziehungen bestehen zwischen den einzelnen Werten? Welche Schlüsse können gezogen werden? Wieweit kann ich den Zahlen vertrauen?

12 Umsatzerlöse ,77 Vorläufiges Ergebnis ,35

13 Materialeinsatz- quote 70,08 Personalaufwands- quote 9,45 Umsatzrendite 11,79 12,63 Wie haben sich die Positionen entwickelt? Was ist in der Branche üblich?

14 Kurzfristige Erfolgsrechnung Wie hoch war der Umsatz? 744 Wieviel haben wir verdient? 94 Wie hoch waren die Kosten? 135 Wie hoch war die Umsatzrentabilität? 12,63% (prozentualer Anteil des vorläufigen Ergebnisses an der Gesamtleistung) die Materialeinsatzquote? 70,08% (prozentualer Anteil des Materialeinsatzes an der Gesamtleistung) die Personalaufwandsquote? 9,45% (prozentualer Anteil der Personalkosten an der Gesamtleistung)... Wie haben sich diese Positionen entwickelt? Was ist in der Branche üblich?...

15 Wissen Sie jeden Monat wo sie stehen? Wie hoch war der Umsatz? Wie hoch waren die Kosten? Wieviel haben wir verdient? Haben wir mehr entnommen, als wir verdient haben? Wie haben sich diese Positionen entwickelt? Was ist in der Branche üblich?...

16 Personalkosten? Abschreibungen? Zinsaufwand? sonstige Erträge? Wareneinsatz? BV FE/UE? ,35

17 Was macht die Bank mit der BWA?

18

19 Von der klassischen BWA zur Qualitäts-BWA

20 Die potentiellen Schwachstellen der BWA Umsatz Sind alle Leistungen abgerechnet und gebucht? Bestandsveränderungen?? Wareneinsatz Ist der Wareneinsatz richtig gewählt? 1. Wareneinsatz entspricht dem tatsächlichen Waren/Materialverbrauch 2. Wareneinsatz=Wareneinkauf Bestandsveränderungen?? 3. Wareneinsatz in % vom Umsatz Sind die wichtigsten jährlich/halbjährlich/vierteljährlich anfallenden Aufwendungen bereits berücksichtigt?...

21 Die korrigierte BWA Korrigierte Positionen hier: Personalkosten anteiliges Urlaubs-/Weihnachtsgeld Versich./Beiträge anteilige Jahresprämie Abschreibungen anteilige Abschreibungen Zinsaufwand anteilige Zinsen Sonst. neutr. Ertr. Restbuchwert des verkauften PKWs 1. Mit Wareneinsatz = Wareneinkauf 2. Mit Wareneinsatz in % vom Umsatz

22 18.362,61 Vorläufiges Ergebnis Zinsaufwand ,00 Abschreibungen ,80 Wareneinsatz ,07 Personalkosten ,81 sonstige Erträge 7.000,00

23 Den Ursachen auf der Spur – der Wertenachweis

24 BWA-Wertenachweis Wie verteilt sich der Umsatz auf die verschiedenen Produkte/Leistungen...? bei dieser Buchhaltung nicht zu sehen ( Umsätze aufteilen und auf unterschiedliche Konten buchen!) Was steckt eigentlich in den sonstigen Kosten? Was steckt in den sonstigen neutralen Erträgen?...

25

26 Veränderungen rechtzeitig erkennen I – Der Vorjahresvergleich

27 Vorjahresvergleich Was hat sich im Vergleich zum Vorjahr verändert? Wie hat sich das Ergebnis verändert? Wo liegen die Ursachen für die Ergebnisverbesserung? Wie haben sich die verschiedenen BWA-Positionen verändert?...

28 Vorl. Ergebnis +192,92 Material EK -18,42 Umsatzerlöse -7,46 Gesamtkosten +18,27 Zinsaufwand +86,11

29 Veränderungen rechtzeitig erkennen II – Die Entwicklungsübersicht

30 Die Entwicklungsübersicht Wie haben sich die letzten 12 Monate entwickelt? Wie stark waren die saisonalen Schwankungen ausgeprägt? Welche Erträge und Aufwendungen hängen wie stark von der saisonalen Schwankung ab? Gibt es auffällige Monate? Sind Aufwendungen und Erträge wirklich immer im richtigen Monat gebucht worden?

31

32 Die Liquidität im Griff?

33 Liquidität Ist Ihre Zahlungsfähigkeit gesichert? Welche Mittel stehen zur Verfügung? Welche Verbindlichkeiten sind zu bedienen? Haben Sie alle Leistungen abgerechnet? Zahlen Ihre Kunden pünktlich? Wie sorgen Sie dafür, dass die Forderungen eingehen? Welche Forderungen sind gefährdet? Bezahlen Sie Ihre Lieferanten pünktlich? Nutzen Sie die Skontierungsmöglichkeiten? Offene-Posten-Liste

34

35

36

37

38 Sich Ziele setzen – Die Plan-BWA

39 Die Plan-BWA Was will ich im laufenden Jahr besser machen als im vorangegangenen? Welche Ziele habe ich für mein Unternehmen? Welche negativen Entwicklungen will ich aufhalten? Welche messbaren Erfolge verspreche ich mir von neuen Geschäftsideen / Investitionen / Produkten / Arbeitsprozessen?

40

41

42 Wo stehe ich im Markt? – Der Branchenvergleich

43 Der Branchenvergleich Wo steht mein Unternehmen im Vergleich zu meiner Konkurrenz? Wo bin ich gut? Wo bin ich schlecht? Bin ich überhaupt mit meiner Konkurrenz vergleichbar (Rechtsform, Größe, Aufbau)? Welche Gründe können Abweichungen bei BWA- Positionen und Kennzahlen haben?

44

45 Individuelle Fragen – Individuelle Antworten – Die individuelle BWA

46 Die individuelle BWA Welche Informationen fehlen mir in den Standardauswertungen? Was sind die wichtigsten Informationen um mein Unternehmen im Griff zu haben?

47

48 Alles auf einen Blick – Der Controllingreport

49 Der Controllingreport Erfolg Liquidität Privatbereich Die 10 größten Kunden Die 10 größten Lieferanten Soll-Ist-Vergleich Jahreshochrechnung

50

51 Und jetzt? – Schlussfolgerungen für Ihren Arbeitsalltag

52 Aus der Praxis – Wichtige Fragestellungen Ist das Betriebsergebnis hoch genug, um dem Einzelunternehmer ein ausreichendes Gehalt zu zahlen (kalkulatorischer Unternehmerlohn) ? Stimmt die Umsatzrentabilität im Vergleich zur Branche? Ist genügend Liquidität verfügbar ? Sind die Privatentnahmen angemessen ? Sind die Debitorenlaufzeiten angemessen ? Wie können sie verkürzt werden ?

53 Aus der Praxis – Wichtige Fragestellungen Wie abhängig ist mein Unternehmen von Großkunden ? Was passiert, wenn einer der Großkunden insolvent wird ? Ist durch den Forderungsausfall die Existenz des Unternehmens gefährdet ? Wie können rechtzeitig Gegenmaßnahmen getroffen werden? (Kreditausfallversicherung) Müssen die Großkunden besonders betreut werden, damit sie Kunde bleiben ? Risiken aus der Kundenstruktur

54 Was nun?!

55 Was tun? Sorgen Sie selbst für die Vollständigkeit der BWA! Lassen Sie sich von Ihrem Steuerberater unterstützen! Prüfen Sie Ihre BWA-Werte - für sich - nicht nur für die Bank! Informieren Sie Ihre Bank rechtzeitig über Liquiditätsengpässe! Beobachten Sie wesentliche Veränderungen und … … Reagieren Sie!!! Es geht um Ihr Geld!!!

56 Noch Fragen? Wir helfen Ihnen weiter!


Herunterladen ppt "– Wie kann ich meine Zahlen optimal aufbereiten? Mit der BWA zum Erfolg – Wie kann ich meine Zahlen optimal aufbereiten? Referent: StB Peter Mannherz."

Ähnliche Präsentationen


Google-Anzeigen