Die neue Dimension der Kommunikation

Präsentation zum Thema: "Die neue Dimension der Kommunikation"—  Präsentation transkript:

1 Die neue Dimension der Kommunikation
Voice-over-IP Voice – over – IP Die neue Dimension der Kommunikation Einsatzmöglichkeiten und Einsparpotential am Beispiel der Gemeinde Kämpfelbach Referent: Thorsten Weimann, Geschäftsführer abtis GmbH

2 Agenda Unternehmensportrait Situation der Gemeinde Kämpfelbach
Anforderungsprofil Telekommunikation Lösungskonzept Realisierung der VoIP-Lösung Kostensituation

3 Unternehmensportrait
IT - Security IT-Systemhaus mit Hauptsitz in Oberderdingen & Niederlassung mit Schulungsraum in Remchingen Kernkompetenzen in den Bereichen Voice-over-IP, IT-Infrastruktur, Softwareverteilung und IT-Security Zertifiziert für Microsoft-, enteo-, nero- und Watchguard – Produkte NERO Gold Partner im Bereich VoIP

4 Agenda Unternehmensportrait Situation der Gemeinde Kämpfelbach
Anforderungsprofil Telekommunikation Lösungskonzept Realisierung der VoIP-Lösung Kostensituation

5 Situation der Gemeinde Kämpfelbach
IT - Security 1974 schlossen sich die Gemeinden Bilfingen und Ersingen zur neuen Gemeinde Kämpfelbach zusammen Die Verwaltung ist auf 2 Rathäuser verteilt In Ersingen ist eine klassische TK-Anlage mit 9 Nebenstellen vorhanden In Bilfingen verfügt man über eine klassische TK-Anlage mit 5 NS Bestehende Mietverträge bei der Telekom laufen jeweils bis 2007 Rathäuser in verschiedenen Vorwahlbereichen (07231 & 07232)

6 Situation der Gemeinde Kämpfelbach
IT - Security Ende 2004 wurde im Zuge einer Modernisierung das Datennetzwerk erneuert. Um die Investitionssicherheit sowie die Skalierbarkeit langfristig sicher- zustellen und nachhaltig Kosten zu reduzieren, wurden die Bereiche IT und TK bei der Gemeinde Kämpfelbach gemeinsam betrachtet. Daraufhin erfolgte in einem 1. Schritt, im 1. Quartal 2005, die Migration auf Windows 2003 und Exchange 2003 in Kombination mit neuer Serverhardware

7 Agenda Unternehmensportrait Situation der Gemeinde Kämpfelbach
Anforderungsprofil Telekommunikation Lösungskonzept Realisierung der VoIP-Lösung Kostensituation

8 Kurzfristige Anforderungen:
Anforderungsprofil TK IT - Security Kurzfristige Anforderungen: 2 neue Nebenstellen im Rathaus Ersingen 1 neue Nebenstelle im Rathaus Bilfingen Geringe Investitionskosten für Erweiterung Nutzung der neuen Netzwerkverkabelung

9 Mittel- bis langfristige Anforderungen:
Anforderungsprofil TK IT - Security Mittel- bis langfristige Anforderungen: Wegfall der Mietkosten für die TK-Anlagen Lösung mit hoher Skalierbarkeit Flexible Erweiterungsmöglichkeiten Minimierung der Administrationskosten Innovative Telekommunikationslösung Namhafter Hersteller Angemessenes Preis-/Leistungsverhältnis

10 Agenda Unternehmensportrait Situation der Gemeinde Kämpfelbach
Anforderungsprofil Telekommunikation Lösungskonzept Realisierung der VoIP-Lösung Kostensituation

11 Lösungskonzept IT - Security
Einführung einer softwarebasierten IP-Telefonanlage Installation auf die vorhandenen neuen Server Anbindung der Voice-over-IP Telefonanlage an die herkömmliche TK-Anlage mittels ISDN-Karten Einrichtung der erforderlichen neuen Nebenstellen Ausstattung mit 3 IP-Telefonen Paralleler Betrieb der beiden TK-Anlagen bis Ende des Mietvertrages

12 Lösungskonzept 1. Schritt

13 Lösungskonzept 2. Schritt

14 Lösungskonzept 3. Schritt - 2007

15 Eingesetzte IP-Telefonanlage
Lösungskonzept IT - Security Eingesetzte IP-Telefonanlage NERO SIPPS VoIP Gateway – Kommunikation für Unternehmen Hersteller: NERO AG (Karlsbad)

16 NERO SIPPS VoIP Gateway – Kernfunktionalitäten
Lösungskonzept NERO SIPPS VoIP Gateway – Kernfunktionalitäten Softwarebasierte Telefonanlage Kernfunktionen einer herkömmlichen TK-Anlage Benutzer- und Gruppenverwaltung Anrufbeantworter mit benachrichtigung Umfangreiches Regelwerk in Abhängigkeit von Zeit, Ereignis, Benutzer und Gruppen Hohe Skalierbarkeit und einfache Administration

17 NERO SIPPS VoIP Gateway – Vorteile
Lösungskonzept NERO SIPPS VoIP Gateway – Vorteile Geringe Investitionskosten Nutzung des Datennetzwerks Minimierung der Administrationskosten Flexibel erweiterbar Benutzerindividuelle Telefonrechte Aufgabenorientierte Gruppenregeln

18 Agenda Unternehmensportrait Situation der Gemeinde Kämpfelbach
Anforderungsprofil Telekommunikation Lösungskonzept Realisierung der VoIP-Lösung Kostensituation

19 Realisierung IT - Security
Einbau der vorhandenen ISDN-Karten in die vorhandenen Server Installation der VoIP Software auf die vorhandenen Server Konfiguration der IP-Telefonanlage für den Parallelbetrieb Einweisung und Schulung des IT-Verantwortlichen der Gemeinde Gemeinsames Erstellen von Benutzern und Gruppen Anbindung der neuen IP-Endgeräte

20 Agenda Unternehmensportrait Situation der Gemeinde Kämpfelbach
Anforderungsprofil Telekommunikation Lösungskonzept Realisierung der VoIP-Lösung Kostensituation

21 Investitionskosten VoIP - Ersingen
Kostensituation IT - Security Investitionskosten VoIP - Ersingen „VoIP-Telefonanlage“ ,- Euro 2 SNOM IP Telefone ,- Euro Investitionskosten VoIP - Bilfingen „VoIP-Telefonanlage“ ,- Euro 1 SNOM IP Telefone ,- Euro

22 Investitionskosten VoIP - Komplett
Kostensituation IT - Security Investitionskosten VoIP - Komplett Kosten „Ersingen“ ,- Euro Kosten „Bilfingen“ ,- Euro Dienstleistung IT-Systemhaus abtis ,- Euro GESAMT: ,- Euro

23 Erweiterungskosten herkömmliche TK-Anlage
Kostensituation IT - Security Erweiterungskosten herkömmliche TK-Anlage 3 neue Telefone Erweiterungsmodul Installation und Konfiguration Deutsche Telekom Umrechnung der Miete auf die Restlaufzeit Restlaufzeit: 22 Monate GESAMT: ,- Euro

24 Investitionskosten 2007 – Komplettumstellung auf VoIP
Kostensituation IT - Security Investitionskosten 2007 – Komplettumstellung auf VoIP 2 Adapter zum Anschluss analoge Faxgeräte 150,- Euro 12 SNOM IP-Telefone ,- Euro Softwarelizenzen „Ersingen“ (10 CAL´s) 349,- Euro Erweiterung ISDN-Karten 600,- Euro Differenz aus ,- Euro Dienstleistung IT-Systemhaus abtis 700,- Euro GESAMT: ,- Euro

25 Grundkosten herkömmliche TK-Anlage
Kostensituation IT - Security Grundkosten herkömmliche TK-Anlage Jährliche Mietkosten inkl. durchschnittliche Servicekosten ,- Euro Investitionskosten Komplettumstellung ,- Euro Return on Investment nach ca. 20 Monaten Einsparpotential: ab dem 20. Monat anfallende Miete ,- Euro 1 Basis: 5 Jahre Mietvertrag

26 Investitionskosten VPN
Kostensituation IT - Security Investitionskosten VPN Watchguard X700 Ersingen ,- Euro Installation DSL Ersingen ,- Euro Watchguard X5 Bilfingen ,- Euro Installation DSL Bilfingen ,- Euro Dienstleistung IT-Systemhaus abtis ,- Euro GESAMT: ,- Euro

27 Zukünftige Kosten VPN & RZ Anbindung
Kostensituation IT - Security Bisherige Kosten RZ Anbindung Bilfingen (Leitung inkl. Router) ,- Euro / mtl. Ersingen (Leitung inkl. Router) ,- Euro / mtl. Grundgebühr & Traffic 75,- Euro / mtl. Zukünftige Kosten VPN & RZ Anbindung Leitung RZ Ersingen ,- Euro / mtl. Internet Ersingen ,- Euro / mtl. Internet Bilfingen ,- Euro / mtl.

28 Kostensituation IT - Security
Mtl. Kosten bisherige RZ Anbindung ,- Euro Mtl. Kosten VPN & RZ Anbindung (neu) ,- Euro Mtl. Einsparung (incl. Trafficberechnung) ,- Euro Investitionskosten VPN ,- Euro Return on Investment nach ca. 11 Monaten Einsparpotential: Gebühren p. a. durch standortübergreifende Telefonie 1/ ,- Euro 1 Basis: 5 Jahre Mietvertrag / 2 Voraussetzung VPN

29 E-Mail: t.weimann@abtis.de
Für Fragen stehen wir gerne zur Verfügung ! abtis GmbH Thorsten Weimann Flehingerstr. 22 75038 Oberderdingen Tel.: /