ICT – Modul Textverarbeitung

Präsentation zum Thema: "ICT – Modul Textverarbeitung"—  Präsentation transkript:

1 ICT – Modul Textverarbeitung
Gymnasium Kirchenfeld Thomas Jampen Sebastian Forster

2 Ablauf Formatvorlagen Überarbeiten (Änderungen verfolgen) Felder
Formeleditor Bilder

3 Formatvorlagen – Idee Ohne: Mit:
Jede (Unter-)Überschrift, jeden Absatz, … einzeln formatieren Änderungen des Layouts (Schriftart, ...) erfordern viel Handarbeit Mit: Details jedes Textblockes (Überschrift, …) 1x festlegen und mit 1 Klick anwenden Änderung der FV ändert automatisch die betroffenen Textpassagen

4 Formatvorlagen – Menü Format -> Formatvorlagen und Formatierung
Oder

5 Formatvorlagen – Neue Vorlage
Neue Formatvorlage Name eingeben Formatierung anpassen direkt mit Icons via Menü Format OK

6 Formatvorlagen – Einsetzen
Text schreiben Bereich markieren Formatvorlage anwenden

7 Aufgabe Kopieren Sie den Text aus V:\ICT\Modul Textverarbeitung\Text.txt in ein Word-Dokument Erstellen Sie Formatvorlagen und wenden Sie sie an

8 Formatvorlagen – Speichern
Formatvorlagen beziehen sich auf ein Dokument Leeres Dokument mit Formatvorlagen speichern als Dokumentvorlage (*.dot) Später als Vorlage für neues Dokument verwenden Datei -> Neu… Auf meinem Computer… gewünschte Vorlage wählen

9 Aufgabe Entfernen Sie den Text und speichern Sie das Dokument als Dokumentvorlage

10 Überarbeiten – Idee A korrigiert ein Dokument von B Ohne: Mit:
A hebt Änderungen z.B. rot hervor B muss alles mühsam anpassen Mit: A aktiviert Änderungen verfolgen Modus A ändert und speichert B kann bequem jede Korrektur einzeln annehmen oder ablehnen

11 Überarbeiten - Ändern Symbolleiste Überarbeiten anzeigen
Protokollierung aktivieren Text korrigieren Speichern

12 Überarbeiten – Korr. überprüfen
Symbolleiste Überarbeiten anzeigen von einer Korrektur zur nächsten navigieren akzeptieren oder ablehnen

13 Aufgabe Aktivieren Sie den „Änderungen verfolgen“-Modus
Korrigieren Sie einige Stellen im vorhandenen Dokument Text löschen, ersetzen und hinzufügen Formatierung ändern (Farbe, Stil, etc.) Navigieren Sie von Korrektur zu Korrektur und entscheiden Sie, ob sie integriert werden soll oder nicht

14 Felder Vorbereitung Menü „Extras“ -> „Optionen“
Eintrag „Benutzerinformationen“ eigenen Namen eintragen Word schliessen und wieder öffnen

15 Felder II Felder beschreiben dynamischen Inhalt Beispiele Seitenzahl
Autor aktuelles Datum Dateiname Name, Adresse, … (z.B. bei Serienbriefen)

16 Felder III Einsatzgebiete Kopf- und Fusszeile
Im Text (via Einfügen -> Feld...) Serienbriefe

17 Aufgabe Fügen Sie in die Fusszeile folgende Angaben ein
Ihren Namen Seitenzahl und Anzahl der Seiten (z.B. 1/2) das aktuelle Datum Erstellen Sie einen Serienbrief Adressen in der Datei V:\ICT\Modul Textverarbeitung\Adressen.xls Persönliche Anrede (Liebe oder Lieber) mit Wenn-Dann-Sonst Bedingung

18 Formeleditor Menu Einfügen -> Objekt… -> Microsoft Formel-Editor 3.0 Modular (Elemente verschalten)

19 Aufgabe Bilden Sie die folgenden Formeln exakt nach!

20 Bilder einfügen Menu Einfügen -> Grafik -> Aus Datei…
Doppelklick bringt Konfigurationsdialog

21 Aufgabe Fügen Sie in ein Word-Dokument 1 – 2 Bilder ein
Ändern Sie das Layout im Kontextmenü „Grafik formatieren“ Setzen Sie den Anker an verschiedene Stellen und testen die Auswirkungen beim Einfügen von zusätzlichen Zeilen

22 Fragen