BibControl in den Städtischen Bibliotheken Dresden

Präsentation zum Thema: "BibControl in den Städtischen Bibliotheken Dresden"—  Präsentation transkript:

1 BibControl in den Städtischen Bibliotheken Dresden
Historie: * Informix + SQL * Sybase + SQL + Crystal Reports * Sybase + SQL + BibControl Gründe / Wünsche für die Einführung: * wenig flexible SunRise-Statistiken * „einfache“ Bedienung (Maus, intuitiv) * von jedermann bedienbar (ohne SQL-Kenntnisse u. Bittstellung an EDV) * ad-hoc Erstellung (früher in SunRise nicht möglich) * grafische Aufbereitung * keine Belastung des SunRise-Datenbankservers im Ausleihbetrieb

2 Basis Hardware: * PC, Core2Duo 2 x 2.4 GHz * 2 GB RAM * 250 GB HDD
* DAT-72 Software: * Win2003 Server * .NET (2.0, 3.5) * BibControl * ODBC-Treiber für eingesetzte Datenbank (Sybase) * PC-Visit für Fernwartung (Datenverarbeitung im Auftrag)

3 Datenimport + Würfelerstellung
Datenimport von SunRise: * 1. Import *1 Uhr Ausleihe vor Tageslauf * 2. Import * Uhr Erwerbung * 3. Import Uhr Ausleihe nach Tageslauf * 4. Import Uhr d07stat Würfelerstellung: * 1. Würfel * *2 Uhr * 2. Würfel * *3 Uhr * 3. Würfel * Uhr * So Uhr

4 Nutzung * Arbeitsplätze: 2 x SG Benutzung, 1x Bibliothekarischer Fachdirektor * Würfel: (Standard-)Würfel von 2005 aus Chemnitz (bearbeitet) * Export: nach Excel für weitere Berechnungen Nutzung/Aufwand: * Ausleihen nach Systematik (1 x im Quartal) mit Weiterverarbeitung im Excel für Controlling * Einzelne ad-hoc Abfragen (sporadisch) * Datensicherung, ggf. Datennachladen aus d07stat-Backup * Programmupdates * Wartung BibControl (Wartungsvertrag)

5 Ausleihen Nutzung

6 Ausleihen pivot Nutzung

7 Umsatz Nutzung

8 Umsatz Excel Nutzung

9 Fazit Vorteile: * Einfachheit: ja (Nutzung vorh. Würfel), nein (Eigenentwicklung) * Flexibilität (Inhalt): theoretisch ja, praktisch nein * Flexibiltät (Zeit): ja * Möglichkeiten: ja Nachteile: * parallele, redundante Datenhaltung * 2 Datenstrukturen (SunRise + BibControl) * „Dauerimport“ erfordert Dauerverfügbarkeit der SunRise-DB * (Minimal-)Abweichungen SunRise- und BibControl-Statistik * „exotisches“ Betriebssystem Win2003-Server