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ENVIO 1 Willkommen zur Präsentation Sendung anlegen: Zurück zu dieser Seite Eine Folie zurück Legende: Im Programm Envio: Fahren Sie mit der Maus über.

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2 ENVIO 1 Willkommen zur Präsentation Sendung anlegen: Zurück zu dieser Seite Eine Folie zurück Legende: Im Programm Envio: Fahren Sie mit der Maus über ein Feld so wird in der Statuszeile, die Bezeichnung des Feldes angezeigt. Drücken Sie im Programm in einem Feld die Taste F1, so bekommen sie die Direkthilfe zu diesem Feld. Aktive Eingabefelder sind gelblich gekennzeichnet. Weiter

3 Sendung anlegen Sendung anlegen Seite 2 _______________________________________________________________ Inhaltsverzeichnis Komplett Adresseingabe Sendungsdaten Nachnahme Sendungen ins Ausland Versicherung Drucken

4 Sendung anlegen Sendung anlegen Seite 3 _______________________________________________________________ Man beginnt bei der Sendungsart. Standardmäßig steht hier ON (Overnight). Per Tastatur oder Maus kann man das aber auch auf z.B. GP (German Pack) ändern

5 Sendung anlegen Sendung anlegen Seite 4 _______________________________________________________________ Als nächstes tragen Sie die Belegnummer ein.

6 Sendung anlegen Sendung anlegen Seite 5 _______________________________________________________________ Nun tragen Sie die Kundennummer ein, um einen Kunden neu anzulegen oder die Kundendaten auszulesen 007

7 Sendung anlegen Sendung anlegen Seite 6 _______________________________________________________________ Hier tragen Sie den Kundennamen ein, um einen Kunden neu anzulegen oder die Kundendaten auszulesen Müller Haben Sie die Kundendaten aufgerufen geht es hier weiter. Wollen Sie den Kunden neu anlegen dann erscheint folgende Meldung.hier weiter Klicken Sie auf Ja, um den Kunden anzulegen

8 Sendung anlegen Sendung anlegen Seite 7 _______________________________________________________________ Müll Nach dem 4. Zeichen prüft das Programm, ob eine Adresse bereits eingegeben worden ist, die mit der gleichen Buchstabenkombination beginnt. Ist das nicht der Fall, ganz normal weiterschreiben. er Tragen Sie hier den Namen des Absenders ein.

9 Sendung anlegen Sendung anlegen Seite 8 _______________________________________________________________ Abteilung 315 In diesem Feld tragen Sie den Firmen- oder Namenszusatz ein.

10 Sendung anlegen Sendung anlegen Seite 9 _______________________________________________________________ Als nächstes tragen Sie die Postleitzahl ein.

11 Sendung anlegen Sendung anlegen Seite 10 _______________________________________________________________ Ax Nach dem 2. Buchstaben sucht das Programm in der Datenbank nach dem Straßennamen und schlägt ggf. einen vor. Jetzt lediglich mit ENTER bestätigen Anhand der eingegebenen Postleitzahl ermittelt das Programm den Ort. Nun tragen Sie die Straße ein.

12 Sendung anlegen Sendung anlegen Seite 11 _______________________________________________________________ 1024b Hier brauchen Sie lediglich die Hausnummer einzutragen.

13 Sendung anlegen Sendung anlegen Seite 12 _______________________________________________________________ Tragen Sie hier die Telefonnummer ein.

14 Sendung anlegen Sendung anlegen Seite 13 _______________________________________________________________ Tragen Sie nun eine Uhrzeit ein ab wann die Sendung abgeholt werden soll. Um kein Termin für die Abholung einzutragen, lässt man die Uhrzeit frei. Nun hat sich das (Standard-) Routing für die Abholadresse berechnet.

15 Sendung anlegen Sendung anlegen Seite 14 _______________________________________________________________ Die Abholung ist nun komplett eingetragen. Fahren wir also mit der Lieferung fort. Auch hier beginnen wir mit dem Namen der Adresse. CdM- Diesmal wählen wir aber eine Adresse aus dem Adressvorschlag aus. Das Programm hat die Sendung als Abholauftrag erkannt, da Auftraggeber und Abholstation nicht übereinstimmen.

16 Sendung anlegen Sendung anlegen Seite 15 _______________________________________________________________ Bei diesem Feld handelt es sich um Datumsfeld, das Sie mit den Pfeiltasten manipulieren können. Links / Rechts verändert das Datum um einen Tag zurück / vor. Hoch / Runter um eine Woche zurück / vor. Die Lieferadresse wurde ausgefüllt, und das Routing wurde berechnet. Tragen Sie nun das Datum ein an dem die Sendung geliefert werden soll. Mit ENTER bestätigen Sie das aktuelle Datum.

17 Sendung anlegen Sendung anlegen Seite 16 _______________________________________________________________ 10 Tragen Sie nun die Uhrzeit bis zu der geliefert werden soll, und bestätigen Sie mit ENTER. Tragen Sie hier die Uhrzeit ab der geliefert werden kann, und bestätigen Sie mit ENTER.

18 Sendung anlegen Sendung anlegen Seite 17 _______________________________________________________________ 3 Nun ist auch die Lieferung komplett eingegeben. Tragen Sie jetzt die Anzahl der Packstücke ein oder bestätigen Sie mit ENTER.

19 Sendung anlegen Sendung anlegen Seite 18 _______________________________________________________________ 5 Tragen Sie nun das Realgewicht der Sendung ein. Bei mehreren Packstücken tragen Sie hier das Gesamtgewicht ein.

20 Sendung anlegen Sendung anlegen Seite 19 _______________________________________________________________ 1. Die Länge Die Breite Die Höhe 60 Das Volumengewicht wird darauf hin automatisch berechnet. Sollten Sie die Auslieferung im Briefkasten erlauben klicken Sie auf Briefkasten OK Tragen Sie hier nun das Volumengewicht ein.

21 Sendung anlegen Sendung anlegen Seite 20 _______________________________________________________________ So, die Sendung ist nun angelegt. Jetzt brauchen Sie lediglich die Sendung zu speichern. Klicken Sie auf Speichern um die Eingabemaske nach dem speichern komplett zu leeren. Klicken Sie auf Spei. & kopieren um die Abholadresse für die nächste Sendung zu übernehmen.

22 Sendung anlegen Sendung anlegen Seite 21 _______________________________________________________________ Noch im Aufbau

23 Sendung anlegen Sendung anlegen Seite 22 _______________________________________________________________ Wenn bei der Sendung eine Nachnahme kassiert werden soll, dann müssen Sie das im Programm eintragen. Klicken Sie dazu auf Ansicht und anschliessend auf Nachnahme. Aktivieren Sie jetzt die Nachnahme und tragen Sie anschließend den Betrag, der kassiert werden soll, die Währung, und ob bar kassiert werden soll, ein. Fahren Sie mit der Maus über das Betragfeld, dann bekommen Sie die Bankleitzahl und Kontonummer angezeigt.


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