V100 - IFI-Pflegedialogsystem - Korrespondenz Ingenieurbüro für Informationssysteme Konzepte und Marketing Gerade Straße 2 21244 Buchholz i.d.N. Telefon.

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1 V100 - IFI-Pflegedialogsystem - Korrespondenz Ingenieurbüro für Informationssysteme Konzepte und Marketing Gerade Straße 2 21244 Buchholz i.d.N. Telefon (04181) 999 195 Telefax (04181) 999 197 Kurs V100 - Korrespondenz

2 V100 - IFI-Pflegedialogsystem - Korrespondenz Ingenieurbüro für Informationssysteme Konzepte und Marketing Gerade Straße 2 21244 Buchholz i.d.N. Telefon (04181) 999 195 Telefax (04181) 999 197 V100.0Grundlagen V100.1Dateien als Vorlagen importieren V100.2Korrespondenz erstellen V100.3Vorlagen bearbeiten und löschen V100.4Übung

3 V100 - IFI-Pflegedialogsystem - Korrespondenz Ingenieurbüro für Informationssysteme Konzepte und Marketing Gerade Straße 2 21244 Buchholz i.d.N. Telefon (04181) 999 195 Telefax (04181) 999 197 Ziel der Korrespondenzverwaltung ist auf schnellem und einfachem Wege, Korrespondenzen zu erstellen. Das IFI- Pflegedialogsystem bietet Ihnen hierfür Vorlagen an. Per Vorlage erstellen Sie Ihre individuell angepaßten Korrespondenzen in allen bekannten Microsoft Office Anwendungen. V100.0-1 Grundlagen Seniorenheim Musterdorf Sehr geehrte Damen und Herren... Mit freundlichen Grüßen Sozialamt Pflegekasse Krankenkasse Angehörige Patienten Altern. Leistungs. Institutionen Ärzte Mitarbeiter Dokument

4 V100 - IFI-Pflegedialogsystem - Korrespondenz Ingenieurbüro für Informationssysteme Konzepte und Marketing Gerade Straße 2 21244 Buchholz i.d.N. Telefon (04181) 999 195 Telefax (04181) 999 197 Microsoft Office Anwendungen eignen sich zur Erstellung von Vorlagen sowie zum Bearbeiten von Dokumenten. Eine Datei wird erstellt, auf Ihre Vorstellungen hin angepaßt und temporär auf der Festplatte abgespeichert. Später findet das Einfügen der Datei, als Vorlage, in das IFI-Pflegedialogsystem statt. V100.0-2 Grundlagen Microsoft WordMicrosoft Excel... Microsoft Office Symbol temporär erstellte Dokumente, geeignet zum Einfügen als Vorlagen...

5 V100 - IFI-Pflegedialogsystem - Korrespondenz Ingenieurbüro für Informationssysteme Konzepte und Marketing Gerade Straße 2 21244 Buchholz i.d.N. Telefon (04181) 999 195 Telefax (04181) 999 197 Starten Sie die Anwendungsfunktion: Kataloge, des IFI-Pflegedialog-Verwaltungssystem im Neu-Modus. Wählen Sie als Katalog: Vorlagen aus. V100.1-1 Dateien als Vorlagen importieren 1. Klicken Sie auf die Options- Schaltfläche 2. Wählen Sie die Aktions- Schaltfläche : zur Neueingabe eines Katalog- eintrags 3. Bestätigen Sie Ihre Auswahl Vorlagen mit

6 V100 - IFI-Pflegedialogsystem - Korrespondenz Ingenieurbüro für Informationssysteme Konzepte und Marketing Gerade Straße 2 21244 Buchholz i.d.N. Telefon (04181) 999 195 Telefax (04181) 999 197 Nach Auswahl des Kataloges: Vorlagen im Neu-Modus, erscheint der Dialog zur Aufnahme von neuen Dokumenten. Geben Sie eine Bezeichnung ein, wählen Sie das Format und importieren Sie Ihre Vorlage. V100.1-2 Dateien als Vorlagen importieren Bezeichnung der Vorlage Das Dokument, soll als Vorlage hinterlegt werden Das Dokument ist im Hochformat darzustellen Das Einfügen erstellt eine Kopie in der Datenbank Das Verweisen referenziert auf eine Datei auf der Festplatte Starten Sie das Importieren

7 V100 - IFI-Pflegedialogsystem - Korrespondenz Ingenieurbüro für Informationssysteme Konzepte und Marketing Gerade Straße 2 21244 Buchholz i.d.N. Telefon (04181) 999 195 Telefax (04181) 999 197 Nach dem Anklicken der Aktions-Schaltfläche erscheint der Dialog zur Auswahl einer Datei. Wählen Sie Ihre Datei aus und bestätigen Sie mit. V100.1-3 Dateien als Vorlagen importieren der Maske

8 V100 - IFI-Pflegedialogsystem - Korrespondenz Ingenieurbüro für Informationssysteme Konzepte und Marketing Gerade Straße 2 21244 Buchholz i.d.N. Telefon (04181) 999 195 Telefax (04181) 999 197 Zur Erstellung einer Korrespondenz muss zunächst ein Kontakt/Aufgabe erstellt werden. Klicken Sie hierzu bitte die entsprechende Schaltfläche und folgen der Benutzerführung. V100.2-1 Korrespondenz erstellen Klicken der Schaltfläche

9 V100 - IFI-Pflegedialogsystem - Korrespondenz Ingenieurbüro für Informationssysteme Konzepte und Marketing Gerade Straße 2 21244 Buchholz i.d.N. Telefon (04181) 999 195 Telefax (04181) 999 197 Durch Doppelklicken des neuen Eintrags öffnen Sie diesen und können in der Bildschirmmaske Termin/Nachricht Eingaben vornehmen. V100.2-2 Korrespondenz erstellen Neuer Kontakt/Aufgabe Die Eingabe der Daten für einen Kontakt erfolgt durch Doppelklicken des erstellten Eintrags. Geben Sie in die Bildschirmmaske Termin/Nachricht alle relevanten Daten ein.

10 V100 - IFI-Pflegedialogsystem - Korrespondenz Ingenieurbüro für Informationssysteme Konzepte und Marketing Gerade Straße 2 21244 Buchholz i.d.N. Telefon (04181) 999 195 Telefax (04181) 999 197 Der Termin- und Erledigt-Status wird geändert durch die Auswahl des Eintrags und das Klicken der entsprechenden Schaltfläche. V100.2-3 Korrespondenz erstellen 2. Klicken der Schaltfläche 1. Auswahl des Eintrags

11 V100 - IFI-Pflegedialogsystem - Korrespondenz Ingenieurbüro für Informationssysteme Konzepte und Marketing Gerade Straße 2 21244 Buchholz i.d.N. Telefon (04181) 999 195 Telefax (04181) 999 197 Die Terminänderung wird unter Termin/Nachricht (Kurs P060) durchgeführt. V100.2-4 Korrespondenz erstellen Geben Sie in die Bildschirmmaske Termin/Nachricht die Terminänderung ein (Kurs P060 Termine).

12 V100 - IFI-Pflegedialogsystem - Korrespondenz Ingenieurbüro für Informationssysteme Konzepte und Marketing Gerade Straße 2 21244 Buchholz i.d.N. Telefon (04181) 999 195 Telefax (04181) 999 197 Die Korrespondenzerstellung erfolgt durch die Auswahl des Eintrags und das Klicken des. V100.2-5 Korrespondenz erstellen 2. Klicken der Schaltfläche 1. Auswahl des Eintrags

13 V100 - IFI-Pflegedialogsystem - Korrespondenz Ingenieurbüro für Informationssysteme Konzepte und Marketing Gerade Straße 2 21244 Buchholz i.d.N. Telefon (04181) 999 195 Telefax (04181) 999 197 Geben Sie Ihrem neu zu erstellenden Dokument einen aussagekräftigen Namen. Optional ist die Angabe einer Kurzform möglich. V100.2-6 Korrespondenz erstellen Sind Vorlagen im IFI-Pflegedialogsystem hinterlegt worden wählen Sie bitte aus. Eine Bezeichnung des neuen Dokuments eingeben. Nach erscheint Ihre Vorlage auf dem Bildschirm

14 V100 - IFI-Pflegedialogsystem - Korrespondenz Ingenieurbüro für Informationssysteme Konzepte und Marketing Gerade Straße 2 21244 Buchholz i.d.N. Telefon (04181) 999 195 Telefax (04181) 999 197 Nach dem Starten einer Vorlage im IFI-Pflegedialog-Verwaltungssystem kann das Dokument zur weiteren Bearbeitung nach Microsoft Word gesendet werden. MS Word wird durch Klicken des gestartet. V100.2-7 Korrespondenz erstellen Anzeige der Vorlage in Microsoft Word

15 V100 - IFI-Pflegedialogsystem - Korrespondenz Ingenieurbüro für Informationssysteme Konzepte und Marketing Gerade Straße 2 21244 Buchholz i.d.N. Telefon (04181) 999 195 Telefax (04181) 999 197 Die Übernahme von Anschriften und weiteren Dokumenten-Informationen erfolgt durch Klicken des Symbols. V100.2-8 Korrespondenz erstellen Anzeige der Vorlage in Microsoft Word mit den übernommenen Daten.

16 V100 - IFI-Pflegedialogsystem - Korrespondenz Ingenieurbüro für Informationssysteme Konzepte und Marketing Gerade Straße 2 21244 Buchholz i.d.N. Telefon (04181) 999 195 Telefax (04181) 999 197 Die Vorlagen können bei der Erstellung in Microsoft Word mit Textmarken versehen werden. Die Textmarken geben die Zielposition an. Das Einfügen von Textmarken erfolgt über das Menü: Einfügen / Textmarken. V100.2-9 Korrespondenz erstellen Textmarken momentan unterstützte Textmarken, verwenden Sie bitte genau diese Bezeichnungen

17 V100 - IFI-Pflegedialogsystem - Korrespondenz Ingenieurbüro für Informationssysteme Konzepte und Marketing Gerade Straße 2 21244 Buchholz i.d.N. Telefon (04181) 999 195 Telefax (04181) 999 197 Beim Aufrufen einer Korrespondenz durch Doppelklick auf den Eintrag werden die Korrespondenz-Einstellungen angezeigt. Hier werden alle mitwirkenden Mitarbeiter und das Änderungsdatum an den Korrespondenzen aufgezeigt. V100.2-10 Korrespondenz erstellen Anzeige der Bearbeitungsdaten

18 V100 - IFI-Pflegedialogsystem - Korrespondenz Ingenieurbüro für Informationssysteme Konzepte und Marketing Gerade Straße 2 21244 Buchholz i.d.N. Telefon (04181) 999 195 Telefax (04181) 999 197 Nach dem Schließen oder Beenden in der Office-Anwendung wird Ihr neues Dokument in die Korrespondenz eingetragen. V100.2-11 Korrespondenz erstellen Die letzte Änderung und der Autor werden angezeigt Zum Überarbeiten das oder den Eintrag erneut anklicken... Klicken der Schaltfläche zum Wechseln zwischen Details und der Korrespondenzliste

19 V100 - IFI-Pflegedialogsystem - Korrespondenz Ingenieurbüro für Informationssysteme Konzepte und Marketing Gerade Straße 2 21244 Buchholz i.d.N. Telefon (04181) 999 195 Telefax (04181) 999 197 Starten Sie die Anwendungsfunktion: Kataloge, des IFI-Pflegedialog-Verwaltungssystem im Bearbeiten-Modus. Wählen Sie als Katalog: Vorlagen aus. V100.3-1 Vorlagen bearbeiten und löschen 1. Klicken Sie auf die Options- Schaltfläche 2. Wählen Sie die Aktions- Schaltfläche : zum Bearbeiten eines Katalog- eintrags 3. Bestätigen Sie Ihre Auswahl Vorlagen mit

20 V100 - IFI-Pflegedialogsystem - Korrespondenz Ingenieurbüro für Informationssysteme Konzepte und Marketing Gerade Straße 2 21244 Buchholz i.d.N. Telefon (04181) 999 195 Telefax (04181) 999 197 Nach Auswahl des Kataloges: Vorlagen im Bearbeiten-Modus, erscheint der Dialog zur Auswahl der vorhandenen Vorlagen. An dieser Stelle besteht die Möglichkeit die Vorlage zu Löschen oder zu Überarbeiten. V100.3-2 Vorlagen bearbeiten und löschen Auswählen der Vorlage Zum Löschen der Vorlage anklicken zum Überarbeiten der Vorlage

21 V100 - IFI-Pflegedialogsystem - Korrespondenz Ingenieurbüro für Informationssysteme Konzepte und Marketing Gerade Straße 2 21244 Buchholz i.d.N. Telefon (04181) 999 195 Telefax (04181) 999 197 Aufgabenstellung: V100.4-1 Übung