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Veröffentlicht von:Heinrich Rothbauer Geändert vor über 8 Jahren
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Folie 1 ® Datafox GmbH – www.datafox.de Titel Komplettpakete Datafox AE III und Datafox Mini für Tätigkeitsanalyse und Zeiterfassung
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Folie 2 ® Datafox GmbH – www.datafox.de Tendenzen in der Wirtschaft mehr und schnellere Entscheidungen erforderlich sind mehr und schnellere Analysen erforderlich sind mehr und schnellere Datenermittlungen erforderlich sind Das führt dazu, dass: Kürzere Produktlebenszyklen Höhere Variantenvielfalt Mehr Maschinen im Einsatz Höherer Preisdruck Steigende Lohnkosten Mehr Projekte zur Verbesserung der Prozesse ....
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Folie 3 ® Datafox GmbH – www.datafox.de Wozu benötigt ein Unternehmen Zeitdaten? Controlling Kalkulation Verfahrensvergleiche Personalbedarfsplanung Planung Produktivstunden Personalbemessung Durchlaufzeitbestimmung Kapazitätsplanung Terminierung Lohn- und Gehaltsrechnung Personalentwicklungsplanung Budgetplanung Kapitalbindungsermittlung Angebotserstellung Liquiditätsplanung Investitionsentscheidung Kapitalbedarfsplanung Make or buy Entscheidung Outsourcing-Entscheidung Finanzplanung Arbeitszeitregelung Schichtpläne Personalbeschaffung Preisbeurteilung Life-cycle-Berechnung Auslastungsberechnung Stillstandszeiten Anlagenverfügbarkeitsrechnung KVP Zielvereinbarung Entgeltfindung
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Folie 4 ® Datafox GmbH – www.datafox.de Kreislauf der Geschäftsprozessoptimierung IST-Aufnahme Analyse Ideenfindungsprozess Sollkonzept entwickeln Umsetzung planen Implementierung IST-Aufnahme / Ergebniskontrolle Tun Messen Analysieren Verändern Nutzen: - effiziente Arbeitsprozesse - Zeitoptimierung - Vermeiden von Verschwendung - bessere Planbarkeit der Arbeitsprozesse
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Folie 5 ® Datafox GmbH – www.datafox.de Daten ! Daten = Informationen = Grundlage für qualifizierte - Bewertungen - Entscheidungen - Planungen - Kontrollen
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Folie 6 ® Datafox GmbH – www.datafox.de Problematik bei Projekten Projekte: Planung, Reorganisation, Schwachstellenanalyse, ermitteln von Einsparungspotentialen, etc erfordert Hoher Aufwand, insbesondere dann, wenn die Daten im betrieblichen Ablauf extra erfasst werden müssen. Schlechte Planungsergebnisse Die Ist-Aufnahme wird oft nicht, oder nur unzureichend durchgeführt. Ist-Aufnahme der relevanten Daten verursacht Ergebnis Folge
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Folie 7 ® Datafox GmbH – www.datafox.de Methoden der Datenübermittlung Fremd- aufschreibung Selbst- aufschreibung Daten- ermittlung mit Erfassungs- bögen mit elektro- nischen Geräten mit Erfassungs- bögen mit elektro- nischen Geräten mit Erfassungs- bögen mit elektro- nischen Geräten mit Erfassungs- bögen mit elektro- nischen Geräten Zeit- aufnahme Multimoment- studie Zeiterfassung Ablaufanalyse Multimoment- studie Datafox AE Datafox Mini Datafox Timeboy Datafox Mini
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Folie 8 ® Datafox GmbH – www.datafox.de Methode zur Optimierung der Prozesse Ablauferfassung Zeiterfassung Vorgabewerte Analyse Optimierung Arbeitsprozess
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Folie 9 ® Datafox GmbH – www.datafox.de Vorgehensweise zur Zeiterfassung mit Datafox Gliederung der Teilprozesse / Ablaufabschnitte Ermittlung der Einflussgrößen Konfigurationssetup am PC erstellen Setup in Gerät übertragen Zeiterfassung durch Selbstaufschreibung Datenübertragung und Auswertung am PC Zeitband aller Einzel- meldungen Zeitverteilung nach Teilprozessen Häufigkeiten der Teilprozesse, Ablaufabschnitte Präsentations- fähige Folien
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Folie 10 ® Datafox GmbH – www.datafox.de Vorgehensweise zur Zeiterfassung mit Datafox Informationsmatrix erstellen Datenerfassung KonfigurationDatenverwendung übersichtlich transparent flexibel einfach schnell ohne Programmier- kenntnisse einfache Handhabung ergonomisch mobil Maschinendaten- erfassung kostengünstig BDE-Auswertungen Schnittstellen zu anderen Systemen Anwendung von Standard-SW EXECL, Quattro, ACCESS,....
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Folie 11 ® Datafox GmbH – www.datafox.de Methodischer Ansatz bei der elektronischen Selbstaufschreibung mit Datafox Meldung zu Beginn des Teilprozesses / Ablaufabschnittes einfache Eingabe über große Tasten optisches Signal für Selbst- und Fremdkontrolle keine Zeitmessfehler durch die interne Uhr Bestätigungsaufforderung durchgängige DV-technische Verarbeitung der Daten von der Erfassung bis zur Auswertung statistische Prüfung = minimaler Aufwand bei maximaler Datensicherheit
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Folie 12 ® Datafox GmbH – www.datafox.de Nutzen durch die elektronische Selbstaufschreibung mit Datafox Zeitersparnis bei der Vorbereitung einer Datenerfassung Zeitersparnis bei der Datenerfassung sehr geringe Beeinflussung des Arbeitsprozesses durch die Erfassung Langzeitaufnahmen sind problemlos möglich Zeitersparnis bei der Auswertung, durch das spezielle Auswerteprogramm, das mit wenigen Operationen präsentationsfähig Listen und Grafiken erstellt geringe Investition schnelle Einführung heißt schneller Nutzen Datentransparenz erkennen von Schwachstellen Verbesserungen messbar machen heißt die Motivation steigern “ stecke mehr Arbeit in Deine Zeit, statt Zeit in Deine Arbeit “
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Folie 13 ® Datafox GmbH – www.datafox.de Anforderungen an Erfassungssysteme Industriegehäuse keine Programmierung erforderlich Geringer Erfassungsaufwand einfache Handhabung Durchgängig von der Erfassung bis zur grafischen Auswertung große Tasten für leichte Bedienung Witterungsunabgängige Erfassung Manipulation der Daten ausschließen automatische Zuordnung von Datum und Uhrzeit Standardisierte Auswertung Schnittstelle zu Standard-SW ( ACCESS, Excel etc. ) Analyseprogramm => präsentationsfähige Ausdrucke auf Knopfdruck niedriger Preis => schnelle Amortisation
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Folie 14 ® Datafox GmbH – www.datafox.de Offline-Einsatz Datenbank Setup editieren und Auslesen der Daten. Akku und Netzbetrieb Einsatz z.B. für: Baustelle Wartung Instandhaltung Logistik ...
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Folie 15 ® Datafox GmbH – www.datafox.de Datensatzaufbau beim AE III mit Dfnet S1S2 Zusatzfelder für Auftragsnummer, Personalnummer, Stückzahl, Stillstandsgründe etc. Dauer der Tätigkeit Datum und Uhrzeit des Starts Tätigkeitsart / Ablaufart Adressfelder für Position des Terminals, z.B.: S1 = Werk S2 = Abteilung S3 = Kostenstelle S4 = Maschine S3S4KDat.Uhrz.DauerZ1Z2Z3Z4Z5Z6
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Folie 16 ® Datafox GmbH – www.datafox.de Konfigurationsmatrix
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Folie 17 ® Datafox GmbH – www.datafox.de Setupprogramm: Projekt / Arbeitssystem definieren
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Folie 18 ® Datafox GmbH – www.datafox.de Setupprogramm: Einstellen der Kennungen / F-Tasten
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Folie 19 ® Datafox GmbH – www.datafox.de Setupprogramm: Einstellen der Steuerparameter
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Folie 20 ® Datafox GmbH – www.datafox.de Setupprogramm: Zusatzfelder belegen und einstellen
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Folie 21 ® Datafox GmbH – www.datafox.de Setupprogramm: Zusatzfelder belegen und einstellen
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Folie 22 ® Datafox GmbH – www.datafox.de Datafox Analyse - das flexible Auswerteprogramm
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Folie 23 ® Datafox GmbH – www.datafox.de Datafox Analyse: Hauptmaske
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Folie 24 ® Datafox GmbH – www.datafox.de Datafox Analyse: Filtermaske
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Folie 25 ® Datafox GmbH – www.datafox.de Datafox Analyse: Bericht
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Folie 26 ® Datafox GmbH – www.datafox.de Alternative Möglichkeiten der Datenerfassung Formular - erstellen eines Formulars - manuelle Erfassung - manuelle Auswertung - grafische Aufbereitung im PC Nachteile - extra Formular - Datum/Uhrzeit nur bedingt erfaßbar - hoher Auswerteaufwand - Aufwand für grafische Aufbereitung Formular - erstellen eines Formulars - manuelle Erfassung - übertragen in einen PC - auswerten im PC - grafische Aufbereitung im PC - extra Formular - Datum/Uhrzeit nur bedingt erfaßbar - Übertragungsaufwand - Aufwand für grafische Aufbereitung Notebook, PDA - erstellen eines PC-Programmes - erfassen im PC - auswerten im PC - grafische Aufbreitung im PC - Programmieraufwand - Programmier Kenntnisse erforderlich - Einarbeitung in Software - z.T. ungeeignete Tasten für Erfassung - teuer
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Folie 27 ® Datafox GmbH – www.datafox.de Projektbeispiele Einführung von Personalzeit-, Betriebsdaten- und Maschinendatenerfassung Planung und Installation von umfangreichen Zeiterfassungssystemen Erstellung von Planzeitkatalogen Prozeßkostenanalysen in Produktion und Verwaltung Strukturanalysen in der Verwaltung Arbeitszeiterfassung bei Lehrern Optimierung der Anlagennutzung – Gesamteffizienz Tätigkeitsanalysen bei Gruppenarbeit Aktivierung von KVP durch Kennzahlensysteme und Prämienlohn Produktivitätsvergleich von Montageverfahren auf der Baustelle ...
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Folie 28 ® Datafox GmbH – www.datafox.de Referenzen ABB-Isolrohr ABB-Stotz-Kontakt Adaptis, Job-AG Behr GmbH Mühlacker Brose GmbH Coburg Bosch mehrere Werke Donnelly Hohe Dula Werke, Ahaus, Vreden, Herzfeld Fulda Reifen Friatec AG GCE-Gruppe Hella Leuchten Henkel Waschmittel GmbH Juchheim GmbH Fulda KKW Kulmbach KODAK Land Nordrheinwestfalen Land Hessen Lohr Baunternehmen Mannesmann VDO Metro - Roller Möbelmärkte Michelin Reifenwerke Mummert & Partner Nothelfer GmbH / ThyssenKrupp Pilkington / Flabeg Fürth RIDI-Leuchten Jungingen Semikron Stadtwerke Coburg Stihl Zahn Pinselfabrik Bechhofen .....
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