Erläuterung der Word-Vorlagen

Präsentation zum Thema: "Erläuterung der Word-Vorlagen"—  Präsentation transkript:

1 Erläuterung der Word-Vorlagen
Alf Borrmann

2 Agenda Vorlagen Typen von Vorlagen Einsatz der Methodendokumente
Nutzung der Word-Features

3 Was sind Vorlagen? Allgemein: ein Muster, anhand dessen eine gegebene Aufgabe gelöst werden kann Bei W&B: Word-Dokumente

4 Dokumenttypen Methodendokumente Formulare Vorlagen

5 \\Wbmain\allgemein\interne Orga\Fonts\Anleitung Fonts.rtf
Wieso Vorlagen? Ausgabe auf 2 Papierarten m. vorg. Layout Brief- und Folgebögen Projektbögen Nutzung der Schriften Stone Sans nur in fett für Überschriften Stone Serif für alles andere in allen Darreichungsformen Download der Schriften \\Wbmain\allgemein\interne Orga\Fonts\Anleitung Fonts.rtf Das Papier auf dem gedruckt wird, gibt Positionierung, und Seitenränder vor. Die Schriften liegen zum Download in \\Wbmain\allgemein\interne Orga\Fonts\

6 Nutzen der Vorlagen? Leichtere Arbeit mit den Formatierungen
Updatemöglichkeit Corporate Identity „Fälschungssicherheit“ Das Papier auf dem gedruckt wird, gibt Positionierung, und Seitenränder vor. Die Schriften liegen zum Download in \\Wbmain\allgemein\interne Orga\Fonts\

7 Formatvorlagen Projektbögen Briefe (Verträge)
V01V-001 Formatvorlage Projektbögen.dot Briefe V02V-001 Formatvorlage Brief.DOT (Verträge) V03V-001 Verträge.dot V01V-001 Briefe.dot ist inzwischen umbenannt, sie hieß vorher ebenfalls V01V-001 …!!!

8 Verwendung der Vorlagen
Hinzufügen zu den standardmäßig zu ladenden Vorlagen „Extras - Vorlagen …“ Doppelklick auf eine .DOT-Datei Auswahl von „Datei - Neu“ (aus dem Menü, nicht aus der Toolbar!) V01V-001 Briefe.dot ist inzwischen umbenannt, sie hieß vorher ebenfalls V01V-001 …!!!

9 Inhalt der Vorlagen Texte Formatvorlagen Properties Felder
Word-Standardproperties W&B-spezifische Properties Felder Datum Dateiname V01V-001 Briefe.dot ist inzwischen umbenannt, sie hieß vorher ebenfalls V01V-001 …!!!

10 Texte in den Vorlagen Formate Felder/Properties Standardtext
verborgener Text Felder/Properties Speicherdatum Autor Anzeigen über „Feldfunktionen anzeigen“ V01V-001 Briefe.dot ist inzwischen umbenannt, sie hieß vorher ebenfalls V01V-001 …!!!

11 Formatvorlagen Formatvorlagen (spez. Projektdokumente) Überschriften
mit Hotkeys Dokumentenkopf Kopfzeile Dokument- und Projektinformation Felder Inhaltsverzeichnis Makros V01V-001 Briefe.dot ist inzwischen umbenannt, sie hieß vorher ebenfalls V01V-001 …!!!

12 Properties Word-Standardproperties W&B-spezifische Properties Titel
Autor Manager Firma W&B-spezifische Properties Kurzdateiname Projektname V01V-001 Briefe.dot ist inzwischen umbenannt, sie hieß vorher ebenfalls V01V-001 …!!!

13 ... und wieso jetzt Vorlagen?
Formate vordefiniert Updatemöglichkeit

14 Projektdokumente Gliederungspunkte mit Anleitungen Einleitung
Überblick über das System Überblick über das Dokument Zusammenhang mit anderen Objekten Definition und Abkürzungen Versionierungsverfahren Referenzierte Dokumente spez. Punkte ggf. Zusammenfassung und Unterschriftsteil (bei „S“-Dokumenten V01V-001 Briefe.dot ist inzwischen umbenannt, sie hieß vorher ebenfalls V01V-001 …!!!

15 Word-Features Einrückungen Numerierungen Tabellen
Absätze vs. Zeilenumbrüche Numerierungen Aktualisierung der Gliederungsnumerierung Tabellen insbes. ohne Rahmen Textausrichtung Überschriften Hyperlinks, Querverweise, Versionierung, Notizen V01V-001 Briefe.dot ist inzwischen umbenannt, sie hieß vorher ebenfalls V01V-001 …!!!

16 Word-Anpassungen Toolbars anpassen: „Extras - Anpassen …“
Drag‘n Drop in die Toolbarleiste V01V-001 Briefe.dot ist inzwischen umbenannt, sie hieß vorher ebenfalls V01V-001 …!!!

17 Formulare Meist zum Ausfüllen per Hand und per Word Formularliste
per Hand: Kopiervorlagen Formularliste

18 Nutzung der Vorlagen Stil einhalten!!!
Dokumente zeigen die Corporate Identity Änderungswünsche oder Anregungen (Makros) an Abt. Interne Orga Stil einhalten!!! Hier den Gag bringen, daß die Azubiene ein großes Gebäude gesucht hat.

19 Zusammenfassung Für alle normalen Vorgänge gibt es Vorlagen und Formulare Methodendokumente beinhalten Anleitungstext Word ist toll!?!

20 Q & A alf borrmann