H. Beede IT 8 Serienbriefe?.

Präsentation zum Thema: "H. Beede IT 8 Serienbriefe?."—  Präsentation transkript:

1 H. Beede IT 8 Serienbriefe?

2 H. Beede IT 8 Serienbriefe? Serienbriefe werden häufig versendet ...

3 Serienbriefe - warum? Woher kennen wir Serienbriefe? IT 8
H. Beede IT 8 Serienbriefe - warum? Woher kennen wir Serienbriefe? Zeugnisse, Bestätigungen, Formulare Adressetiketten, Adresslisten, Briefumschläge Teilnehmerlisten, Preislisten, Ergebnislisten Bestätigungen, Erklärungen, Informationen Einladungen, Veranstaltungshinweise Werbemaßnahmen, Glückwünschen (Geburtstage, Feiertage, bes. Anlässe)

4 Serienbrief - Datenquelle
H. Beede IT 8 Serienbrief - Datenquelle Tabellenansicht Header (Steuersatz) mit Feldnamen Feldinhalt Datensatz (hier)mit 6 Datenfeldern Datenblattansicht (Datenformular) Beachte! Jeder Feldname muss mit einem Buchstaben beginnen. Leerzeichen sind nicht zulässig. Alle weiteren Zeichen können Buchstaben, Ziffern oder das Unterstreichungszeichen sein. Feldnamen bestehen aus max. 40 Zeichen.

5 Serienbrief Hauptdokument
H. Beede IT 8 Serienbrief Hauptdokument Die Feldnamen aus der Datenquelle werden als Seriendruckfelder in das Hauptdokument übernommen. «Anrede» «VName» «NName» «Straße» Diese „variablen“ Textelemente ersetzt das Programm beim Zusammenführen (Seriendruck) durch die Feldinhalte des aktuellen Datensatzes.

6 Funktion des Serienbrief
H. Beede IT 8 Funktion des Serienbrief Datenträger Arbeitsspeicher Drucker

7 Serienbrief im Überblick
H. Beede IT 8 Serienbrief im Überblick Schritt 1 Schritt 2 Schritt 3 Schritt 4 Neues Hauptdokument erzeugen Neu Datenquelle erzeugen Einfügen von Platzhaltern ins Hauptdokument Daten beim Drucken mit dem Hauptdokument zusammenführen ... oder vorhandenen Text als Haupt-dokument benutzen ... oder vorhandene Datenquelle einbinden

8 Ablauf Serienbrieferstellung 1
H. Beede IT 8 Ablauf Serienbrieferstellung 1 Start des Seriendrucks Vorhandenen Text als Hauptdokument benutzen Neues Hauptdokument erzeugen oder ja

9 Ablauf Serienbrieferstellung 2
H. Beede IT 8 Ablauf Serienbrieferstellung 2 Neue Datenquelle erzeugen Vorhandene Datenquelle einbinden oder ja Einfügen von Platzhaltern in das Hauptdokument

10 Ablauf Serienbrieferstellung 3
H. Beede IT 8 Ablauf Serienbrieferstellung 3 Prüfen auf Fehler Ausdruck am Bildschirm Ausdruck auf dem Drucker

11 H. Beede IT 8 Der Serienbrief