Protokoll von Melanie Stefan.

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1 Protokoll von Melanie Stefan

2 Was ist ein Protokoll Schriftliche Zusammenfassung einer Sitzung
Tagung Besprechung Verhandlung Konferenz usw.

3 Anlässe für Protokolle
privater Bereich zB. Vereinssitzung betrieblicher Bereich Vorstandssitzung Öffentlicher Bereich Sitzung des Landtages - Nationalrates

4 Wozu dient ein Protokoll?
Beweismittel Information Arbeitsunterlagen Dokumentation Urkunde

5 Protokollarten Vollprotokoll Verlaufsprotokoll Beschlussprotokoll
Vernehmungsprotokoll Aktennotiz Telefonnotiz

6 Formale Gestalltung Drei Teile: Titelseite Protokollkern Schlussteil

7 Anforderungen an die Protokollführung
gute Textverarbeitungskenntnisse schnelle schriftliche Aufnahmefähigkeiten Konzentrationsfähigkeit Flexibilität Unparteilichkeit gute Allgemeinbildung …

8 … Fortsetzung nervliche Belastbarkeit Verantwortungsbewusstsein
Organisationstalent (Terminplanung, Einladung der Teilnehmer, Reservierung der Konferenzräume, Buchung der Hotels etc.)

9 Arbeitsvorbereitung evtl. Einsicht in frühere Protokolle
Kenntnis der Teilnehmer und ihrer Funktion Vorbereitung der Anwesenheitsliste Vorbereitung der erforderlichen Arbeitsbehelfe (Notizblock. Schreibzeug)

10 Sprachliche Gestalltung
Zeitform ist Präsens klarer und verständlicher Schreibstil Vermeidung von Schachtelsätzen Direkte Rede für wichtige wörtliche Aussagen Auswahl von Einführungswörtern

11 Aufgaben nach der Protokollaufnahme
rasche Erstellen der Reinschrift (Eindrücke der Sitzung noch im Gedächtnis) Lesen der Notizen Markieren der wichtigsten Textpassagen Anfertigen des Entwurfes …

12 … Fortsetzung Reinschrift Vorlegen des Protokolls zur Unterschrift
Verteilen od. Versenden des Protokolls Ablegen des Protokolls