- BSCW - Basic Support for Cooperative Work

Präsentation zum Thema: "- BSCW - Basic Support for Cooperative Work"—  Präsentation transkript:

1 - BSCW - Basic Support for Cooperative Work
Grundlagen Hypermedialer Lernsysteme Torsten Eggerth

2 Ablauf I 1. Was ist BSCW? Eigenschaften
Synchrone & Asynchrone Kommunikation 2. Anmeldung & Nutzung 3. Arbeiten mit BSCW 4. Architektur & Sicherheit 5. Demonstration von BSCW Torsten Eggerth

3 1.1 Was ist BSCW? „shared workspace“-System
Ermöglicht das Arbeiten über das Netz Plattform für die kooperative Zusammenarbeit Plattformunabhängig, Browserunabhängig Zusammenarbeit über das Internet, Intranet und Extranet Zusammenarbeit in Projektteams Torsten Eggerth

4 1.2 BSCW die Oberfläche Torsten Eggerth

5 1.3 BSCW Daten Erstmals vorgestellt 1994 vom Fraunhofer FIT
Kontinuierliche Weiterentwicklung Mehr als Anwender Derzeit ca BSCW Server in Betrieb Weltweit größte öffentliche Groupware System Unterstützt asynchrone/synchrone Zusammenarbeit Torsten Eggerth

6 1.4.1 Asynchrone Zusammenarbeit
gemeinsam nutzbare Arbeitsbereiche für asynchrone Zusammenarbeit User können Dokumente Ablegen Verwalten gemeinsam bearbeiten austauschen Torsten Eggerth

7 1.4.2 Synchrone Zusammenarbeit
Planung & Organisation von Treffen technische Aufbau 'virtueller' Treffen auf Basis von Conferencing Programmen Telefon ad hoc Kommunikation mit Personen, die in einem gemeinsamen Arbeitsbereich aktiv sind Torsten Eggerth

8 Ablauf II 1. Was ist BSCW? 2. Anmeldung & Nutzung
Nutzung Client/Server WAP & Co 3. Arbeiten mit BSCW 4. Architektur & Sicherheit 5. Demonstration von BSCW Torsten Eggerth

9 2.1 BSCW Registrierung HTTP://bscw.gmd.de
Gültige Adresse (änderbar) Passwort (änderbar) Benutzername (nicht änderbar) Registrierungsdauer ca Minuten Hinweis : Passwortübermittlung erfolgt unverschlüsselt Torsten Eggerth

10 2.2 Nutzung von BSCW BSCW bietet einfache Installation und Wartung
Benutzerverwaltung größtenteils selbstadministriert Unterscheidung in Server- und Clientnutzung Torsten Eggerth

11 2.3.1 Nutzung von BSCW - Client
keine Zusatzsoftware nötig Benutzung unter Zuhilfenahme des Webbrowsers Internet Explorer 4.0+ Netscape Navigator 4.0+ eine persönliche -Adresse, für die Registrierung BSCW Helper Programm & JBrowser Alternative - WAP fähiges Handy Torsten Eggerth

12 2.3.2 Nutzung von BSCW – BSCW Helper
Torsten Eggerth

13 2.3.3 Nutzung von BSCW – JBrowser
Torsten Eggerth

14 2.3.4 WAP - Möglichkeiten Zugriff auf Arbeitsplatz (Ordner durchsuchen, Infos zu Dokumenten) Einfache Objektänderungen (Umbenennen, Beschreibungen ändern) Ereignisreport (Übersicht über aktuelle Ereignisse) Versand Torsten Eggerth

15 2.3.5 WAP - Einschränkungen Einige WAP Geräte können nur den Inhalt bis zu einer bestimmten Größe verarbeiten Große Ordnerlisten werden nicht angezeigt Zu lange Ereignisberichte werden nicht angezeigt ... Keine Inhaltsanzeige von Dokumenten möglich Torsten Eggerth

16 2.3.6 WAP - Oberfläche Start Login Auswahl Bestätigung 23.01.2003
Torsten Eggerth

17 2.4 Nutzung von BSCW - Server
BSCW Server Software 90 Tage kostenlos testbar Empfohlene Betriebssysteme Windows 2000/NT UNIX Variante SUN Solaris Linux Torsten Eggerth

18 Ablauf III 1. Was ist BSCW? 2. Anmeldung & Nutzung
3. Arbeiten mit BSCW Dokumentverwaltung Oberflächenkomplexität Freischaltung von Benutzern 4. Architektur & Sicherheit 5. Demonstration von BSCW Torsten Eggerth

19 3.1 BSCW Oberflächen Je nach Kenntnis/Notwendigkeit kann Funktionsumfang angepasst werden Anfänger - Grundfunktionen (u.a. Dateiupload, Dateierstellung, Dateioperationen, User einladen) Fortgeschrittener – erweiterte Funktionen (u.a. Historie, öffentlich machen) Experte - Voller Funktionsumfang (u.a. Versionsmanagement, Sperren) Torsten Eggerth

20 3.2 Ordner und Dokumentverwaltung
Dateitypen (Audio, TEXT, HTML, Ordner) Informationen über Dokumente (Neu, Gelesen, Version, angeheftete Notiz etc.) Ordner und Dokumente können erstellt, umbenannt, freigegeben etc. werden Torsten Eggerth

21 3.3 Austausch von Inhalten
u.a. Textdateien, Audio- & Videofiles und Links können abgelegt werden Theoretisch jedes Dateiformat denkbar Konvertierungsmöglichkeiten werden von BSCW angeboten (Gängige Dateiformate) Mitglieder eines Arbeitsbereiches können die Daten abrufen, versionieren, kommentieren, bewerten und ergänzen Ein gleiches, hohes Informationsniveau aller Beteiligten wird gewährleistet Torsten Eggerth

22 3.4 BSCW die Oberfläche Torsten Eggerth

23 3.5 Freischaltung von BSCW-Nutzern
Jeder Ordner im Home-Verzeichnis kann für andere Nutzer freigeschaltet werden 2 Möglichkeiten für eine „Einladung“ Freigabe für einen oder mehrere registrierte Benutzer Eingeschränktes Mitglied, Mitglied, Manager Öffentlich machen eines Ordners und anonymous einladen Option der Moderation des öffentlichen Zugangs Freigabeeinstellungen (Neuer Ordner, Dokument, URL…) möglich Torsten Eggerth

24 Ablauf IV 1. Was ist BSCW? 2. Anmeldung & Nutzung 3. Arbeiten mit BSCW
4. Architektur & Sicherheit 5. Demonstration von BSCW Torsten Eggerth

25 4.1 BSCW Architektur Arbeitsbereich der Gruppe wird als gemeinsamer Datenbereich auf dem Web-Server realisiert Gemeinsam benutzbare Daten liegen auf Web-Server-Rechnern und werden über das HTTP-Protokoll abgerufen Erweiterung der Web-Server Funktionalität mit Hilfe von cgi-Skripten Torsten Eggerth

26 4.2 BSCW Sicherheit verteilter Projektarbeit -> Authentisierung der Teilnehmer Persönliche Adresse Name Keine 100% Sicherheit möglich Passwortübermittlung erfolgt unverschlüsselt Zweck: möglichst viele WWW-Clients sollen Zugriff erhalten Torsten Eggerth

27 4.3 Anwendungsbeispiele 20+ Benutzer: Architekturbüro, das über BSCW Bauvorhaben organisiert 100+ Benutzer: Firma, die über BSCW mit externen Vertriebspartnern kommuniziert 1000+ Benutzer: Dienstleister mit verteilten Standorten in ganz Europa Torsten Eggerth

28 4.4.1 BSCW Vorteile Kostenlos Grosse Funktionsvielfalt
Plattformunabhängigkeit BSCW Anpassung an den Benutzer Kontinuierliche Weiterentwicklung Torsten Eggerth

29 4.4.2 BSCW Nachteile Login-Sicherheit nicht gewährleistet
Teilweise unübersichtlich Handhabung manchmal umständlich BSCW angepasst an die Auflösung 800*600 WAP Anwendung Keine Sperren und keine Konflikterkennung Torsten Eggerth

30 Links http://bscw.gmd.de/bscw_help-4.0/german/ - Hilfe
- Informationen über BSCW - Public Server von BSCW - Fraunhofer Institut - Vermarktung von BSCW Torsten Eggerth