BOKU Universitätsentwicklung Projektziele Teilprojekte Zeitplan 14.4.04

Projektziele Zukunftskonzept BOKU 2010 entwerfen  Vision Departments in ihrer Entwicklung unterstützen Management- und Organisationsentwicklung  Managementqualität steigern Personalmanagement und -entwicklung in neuer Qualität Steuerungsinstrumente für Uni und Departments einrichten Branding der BOKU  Marke/ Profil/ Alleinstellungsmerkmale 14.4.04

Laufendes Qualitätsmanagement (Ziele, Kriterien, Prozesse) Teilprojekte Systeme/ Instrumente der Unternehmensführung/(LP 3) Zielbildungsprozess Berichtswesen u. Controlling Kaufm. Systeme Personalmanagement/ -entwicklung (LP 4) Beratung und Coaching des UNI-Managements (LP 5) Wirksam werden als Leitung Regelkommunikation Stabsstellen Changemanagement Projektsteuerung Konfliktlösung Profilierung - VISION Wettbewerbsfähigkeit Marke BOKU Systemevaluierung (LP 1) Wissensbilanz (LP 2) Kriterien, Indikatoren Laufendes Qualitätsmanagement (Ziele, Kriterien, Prozesse) 14.4.04

Milestones - Gesamtzeitplan Projektschritte 2004 4 5 6 7/8 9 10 11 12 Steering-Group (Terminvorschläge) 13.4. 14.5. 17.6. 9.7. 3.9. 1.10. 29.10. 26.11 LP 1: Strat. Evaluierung LP 2: Wissensbilanz LP 3: Controlling/ BSC LP 4: Human Resources LP 5: Beratung Leitung Management Workshops Self-AC Peers Empfehlungen Modell Konzept Umsetzung Analyse C-Konzept Begleitung der Umsetzung Analyse Konzept Umsetzung Teilprojekte Analyse Begleitung der Implementierung 14.4.04

Situative Interventionen FORUM – Das BOKU Management Entwicklungsprogramm Leistungs- pakete 1-4 Steering Group Linien Management Situative Interventionen Kick-Off Coaching 1. Modul: I - M – E Ergebnisse der LP werden verarbeitet und umgesetzt 2. Modul: I - M - E Team- entwicklung Konflikt-management 3. Modul: I - M - E I=Infoaustausch, M=Managementaufgaben, E=Eigene Entwicklung 14.4.04

Arbeitsschritte 1 14.4.04

Arbeitsschritte 2 14.4.04

Zeitplan 14.4.04

„BOKU Wissensbilanz 2004“: Gesamt-Kontext wichtige Meetings bzw. Zwischenergebnisse Anfangs-/Endtermine, Milestones 14.4.04

LP2 Detailplanung (1) 14.4.04

Gesamtplan Pilot-BSC Dep. Controlling- System im laufenden Betrieb Gesamteinschätzung Anforderungen an die EDV Umsetzungsfahrplan Arbeitspakete Balanced Scorecard als integratives Planungs- und Steuerungskonzept für die Gesamtuniversität Operationalisiertes Zielvereinbarungssystem Planung und Budgetierung Berichtswesen Kosten- und Leistungsrechnung der Dienstleistungen Prozesse, die bisher in der Teilrechtsfähigkeit der Institute abgewickelt wurden (3-M-Projekte) Gesamtplan Pilot-BSC Dep. Controlling- System im laufenden Betrieb Projekt-start u. Analyse Konzeption Begleitung d. Umsetzung Projektmanagement u. -kommunikation Andere Leistungspakete 14.4.04

Planung 2. Quartal 2004 LP 4: Projektschritte 2. Quartal 3 4 5 6 7/8 9 10 11 12 1. Bestandsaufnahme/ Audit 2. Benchmarks und Konzepterstellung 3. Einrichten der Umsetzungsprojekte 4. TP: Personalmanagement 5. TP: Personalentwicklung 6. TP: Management-Development 2. Quartal 14.4.04

Gesamt - Projektstruktur LP 4 Phase 1. Projektteam einrichten, Bestandsaufnahme, Diagnose, Veränderungsbedarf April Mai Phase 2. Gesamtkonzept HRM/ HRD Juni Juli Kritische Würdigung IST-Situation Benchmarking, Ideenphase,… Soll-Konzeption, Grundsatzentscheide 3.1 Personal Management Umsetzungen 3.2 Personal- Entwicklung Umsetzungen 3.3 Führung/ Management Umsetzungen der handelnden Personen, Information, … Beratung und Entwicklungsbegleitung Ab Sommer Dez. 4. Übergang in eine innovative Routine HR-Personal und Führungskräfte wachsen in die neuen Funktionen hinein, dazu Training und Coaching 14.4.04