Das AR-DRG-System oder DRG-Systeme Das AR-DRG-System oder „Was Sie schon immer über leistungsorientierte Vergütung wissen wollten“ P.Klein

Krankenhausfinanzierung bisher: Duale Finanzierung = DRG-Systeme Krankenhausfinanzierung bisher: Duale Finanzierung = direkte Kosten über tagesgleiche Pflegesätze (Erlöse direkt von der Verweildauer abhängig) Investitionskosten über Zuschläge und Landesmittel (pauschale Landesmittel abhängig von der Bettenzahl und der Versorgungsstufe, ansonsten Förderung von Einzelmaßnahmen) P.Klein

Krankenhausfinanzierung neu: Für jeden Fall eine Fallpauschale! DRG-Systeme Krankenhausfinanzierung neu: Für jeden Fall eine Fallpauschale! Jeder Fall wird einer „DRG = Diagnosis related group“ zugeordnet, die ein spezifisches Fallgewicht und somit einen spezifischen Preis nach sich zieht. Ausgangsbasis sind die verschlüsselten Daten des Jahres 2001 P.Klein

Patientengruppierung nach AR-DRG´s Hauptdiagnose Nebendiagnosen Geburtsgewicht Leistungen nach OPS-301 Alter Beatmungsstunden Entlassungsart Urlaubstage Belegungstage Geistiger Zustand vor dem Gesetz Komplikationen Grouper = DRG-Software Eine DRG mit einem Preis P.Klein

Eingegeben werden muß im AR-System AR-DRG-System Eingegeben werden muß im AR-System Alter die Hauptdiagnose (ICD 10) sämtliche vorher schon vorhandenen Nebendiagnosen (ICD 10) sämtliche aufgetretenen Komplikationen (ICD 10) sämtliche durchgeführten Leistungen (OPS-301) Geburtsgewicht Beatmungsstunden Urlaubstage Tagesfälle Verweildauer geistiger Zustand vor dem Gesetz Entlassart P.Klein

AR-DRG-System Die Fallschwere richtet sich neben der Hauptdiagnose und der Leistung nach den Komplikationen und Komorbiditäten, also nach den Nebendiagnosen. Diese haben jeweils unterschiedliche CCL´s = Complication and Comorbidity Levels 0 = nichts auffälliges 1 = gering 2 = moderat 3 = schwer 4 = katastrophal P.Klein

Beispiel: CCL ICD10 Text chir. med. F051 Delir bei Demenz 2,3,4 2,3 AR-DRG-System Beispiel: CCL ICD10 Text chir. med. F051 Delir bei Demenz 2,3,4 2,3 (Durchgangssyndrom) G819 Hemiplegie, nicht 3 1,2,3 näher bezeichnet R15 Stuhlinkontinenz 2,4 2,3 R32 Harninkontinenz 2,3, 2,3 R33 Harnverhalt 2,3 2,3 R470 Dysphasie und Aphasie 1,2 1,2 L89 Decubitalgeschwür 3,4 2,3 P.Klein

AR-DRG-System Dabei ist zu berücksichtigen, dass die gleiche Komplikation abhängig von der Basis-DRG unterschiedliche CCL-Werte haben kann: z.B. ICD-10 J96.0=„Atemstörung“ bei DRG B70= „Schlaganfall“ ergibt CCL-Wert von 2 ICD-10 J96.0=„ Atemstörung“ bei DRG B71= „Störungen cranialer und peripherer Nerven“ ergibt CCL-Wert 3 P.Klein

= Patient Clinical Complexity Level zu. Schweregrad 0-4 AR-DRG-System Die medizinischen CCL´s haben 3 Levels, die chirurgischen und neonatalen 4 Levels. Der Grouper (= systemspezifische Software) sortiert dann nach den einzelnen CCL´s und ordnet dem einzelnen Patienten abhängig von seiner Basis-DRG ein spezifisches PCCL = Patient Clinical Complexity Level zu. Schweregrad 0-4 P.Klein

3 Diagnosen = 58% PCCL 0 2% PCCL 1 25% PCCL 2 23% PCCL 3 2% PCCL 4 AR-DRG-System Mit zunehmender Diagnosenanzahl steigt das PCCL kontinuierlich an (bis ungefähr 10 Diagnosen „linear“, dann abflachende Kurve). Beispiel: 1 Diagnose = 100% PCCL 0 3 Diagnosen = 58% PCCL 0 2% PCCL 1 25% PCCL 2 23% PCCL 3 2% PCCL 4 7 Diagnosen = 12% PCCL 0 1% PCCL 1 15% PCCL 2 32% PCCL 3 40% PCCL 4 P.Klein

Dabei findet sich die Intensität immer in der vierten Ziffer der DRG: AR-DRG-System Die Basis-DRG´s sind deshalb eingeteilt nach unterschiedlichem Ressourcenverbrauch, wobei die PCCL mit einfließt, das Alter, die Liegedauer, die Entlassart (gestorben?), die Beatmung, etc.. Dabei findet sich die Intensität immer in der vierten Ziffer der DRG: A= schwerste (=teuerste) CC-Kategorie B = niedrigerer Ressourcenverbrauch C = noch geringerer Ressourcenverbrauch D = noch niedrigerer Ressourcenverbrauch Z = keine CC-Unterteilung P.Klein

G = MDC 06 = Verdauungssystem AR-DRG-System Beispiel: G03C G = MDC 06 = Verdauungssystem Hauptgruppe (major diagnosis category = MDC), Buchstaben A-Z und Ziffer 9 = Fehlergruppe G 03 = Operationen an Magen, Duodenum und Speiseröhre Basis-DRG Ziffer 1-39 chirurgisch, Ziffer 40-59 nicht operativ (z.B. endoskopisch), Ziffer 60-99 medizinisch G03 C= Operationen an Magen, Duodenum und Speiseröhre ohne Malignität und ohne CC CC-Einstufung = A,B,C,D und Z P.Klein

AR-DRG-System Von jeder DRG wird erwartet, daß sie bei routinemäßiger Dokumentation : oekonomisch homogen ist, also nur aufwandsgleiche Patienten in einer Gruppe enthält. medizinisch-klinisch homogen ist, also sollten in jeder Gruppe nur Patienten mit ähnlichen Diagnosen und Leistungsgeschehen zusammengefaßt sein. P.Klein

Regelmäßig (jährlich) muss das System angepaßt werden an: AR-DRG-System Regelmäßig (jährlich) muss das System angepaßt werden an: medizinische Methoden chirurgische Methoden Verschlüsselungsänderungen P.Klein

Jede DRG hat ein Gewicht= Cost Weight = CW AR-DRG-System Jede DRG hat ein Gewicht= Cost Weight = CW z.B. G03C =Operation an Magen, Duodenum oder Oesophagus ohne Malignität und ohne CC = 1,91 A06Z = Langzeitbeatmungen = 20,09 G06Z = OP der Magenausgangsengen = 1,34 Die Summe aller Gewichte aller erbrachten DRG´s ist der Case Mix = CM. Der Case Mix Index = CMI einer Abteilung ist der Case Mix geteilt durch die Fallzahl. P.Klein

Der DRG-Erlös ist die base rate multipliziert mit dem Cost Weight. AR-DRG-System Die base rate ist der später festgelegte durchschnittliche Fallpreis (ca. 3500,- -4000,-) Der DRG-Erlös ist die base rate multipliziert mit dem Cost Weight. P.Klein

Zeitplan (Vorschlag Arbeitsgruppe BMG): Jan.-März 2001 verwerfen AR-DRG-System Zeitplan (Vorschlag Arbeitsgruppe BMG): Jan.-März 2001 verwerfen Apr.-Juni 2001 Probeerhebung Juli-Dez. 2001 Echterhebung (dann Hochrechnung) 2003 und 2004 budgetneutrale Einführung 2005 und 2006 Konvergenzphase dabei 2005 Angleich um 30% und 2006 um 50%. 2007 erstes Jahr mit vollen Ausgleichen P.Klein

AR-DRG-System : Budgetkalkulation Beispiel: Budgetermittlung des Krankenhauses X: Fallzahl 35000 Mal durchschnittl. Gewicht pro Fall 1,2 Mal Baserate 4000 DM = 168 Mio. Budget Genauso mit Unterschied Fallgewicht 1,4 196 Mio. Budget P.Klein

AR-DRG-System : Budgetkalkulation Konsequenzen für 2003: CMI X Fallzahl X base rate = (hausinternes) Budget Einzige Unbekannte im Jahr 2003 ist die base rate Ergo: (hausinterne) base rate = Budget CMI X Fallzahl P.Klein

AR-DRG Möglichkeit 1: Die hausinterne Base rate liegt über der anderer Krankenhäuser  Möglichkeit 2: Die hausinterne Base Rate liegt unter der anderer Krankenhäuser      P.Klein

gewichtete Fallkosten Absenkung gewichtete Fallkosten AR-DRG´s Absenkung gewichtete Fallkosten Absenkung gewichtete Fallkosten gewichtete Fallkosten gewichtete Fallkosten Base Rate in Deutschland (ca. 3500,-) gewichtete Fallkosten gewichtete Fallkosten gewichtete Fallkosten gewichtete Fallkosten Aufstockung Aufstockung 2003 2004 2005 2006 eventuell budgetneutral budgetneutral P.Klein

AR-DRG-System Über die durchschnittlichen Fallgewichte = CMI einer Organisationseinheit sind diese untereinander vergleichbar ( Krankenhäuser, Bundesländer, Länder, evtl. auch Abteilungen) Ein Krankenhaus mit einem hohen CMI, also einer hohen durchschnittlichen Fallgewichtung, behandelt teurere Patienten als ein Haus mit einem niedrigen CMI. P.Klein

Im DRG-System sind qualitative Vergleiche leicht möglich, z.B. AR-DRG-System Im DRG-System sind qualitative Vergleiche leicht möglich, z.B. DRG G07B = Appendektomie ohne CC Gewicht : 1,04 (Erlöse bei Base Rate 4000,- =4160,-) In dieser DRG hat jetzt eine chirurgische Abteilung eine durchschnittlich 2 Tage längere Liegezeit als andere Abteilungen, der Altersdurchschnitt ist geringer und die Wiederaufnahmequote 14 Tage nach Entlassung höher als in anderen chirurgischen Abteilungen. Außerdem gibt es mehr Todesfälle. P.Klein

G07A = Appendektomie mit schweren CC´s AR-DRG-System Alternative: G07A = Appendektomie mit schweren CC´s Gewicht 1,87 (Erlöse ca. 7480,-) Durch das „Vergessen“ der Verschlüsselung der Nebendiagnosen verliert man also nicht nur Geld, sondern man erscheint auch fälschlich in einem schlechten qualitativen Licht, da natürlich die komplizierten Patienten und der unkomplizierten Fallgruppe die Statistik verfälschen. P.Klein

Beispiel H01C = Pancreas, Leber und Shuntproceduren AR-DRG-System Cave: Beispiel H01C = Pancreas, Leber und Shuntproceduren Hier liegen alle Pancreasdrainagen (operativ), Lebersegmentresektionen, Lebermetastasenexcision, Naht traumatische Leberrisse, Pancreaticojejunostomien, Pancreatektomien, porto-cavale, splenorenale und sonstige Shuntoperationen, etc. Merke: Gemischtkalkulation wie beim Auto P.Klein

DRG´s mit Schweregraddifferenzierung: AR-DRG-System DRG´s mit Schweregraddifferenzierung: 213 DRG´s ohne Schweregraddifferenzierung, also Einheitspreis unabhängig von CC´s 146 DRG´s mit einer Zweiereinteilung, also A oder B am Ende 44 DRG´s mit einer Dreiereinteilung (A,B,C) 6 DRG´s mit einer Vierereinteilung (A,B,C,D) P.Klein

Fehler-DRG´s mit Operationen AR-DRG-System Fehler-DRG´s mit Operationen 901Z = große Operation, die nicht zur Hauptdiagnose passt (Gewicht 3,96) 902Z = kleinere Operation, die nicht zur Hauptdiagnose passt (Gewicht 1,61) 903Z = Prostataoperation ohne Bezug zur Hauptdiagnose (Gewicht 5,29) P.Klein

Fehler-DRG´s ohne Operationen 960Z = Nicht gruppierbar (Gewicht 2,35) AR-DRG-System Fehler-DRG´s ohne Operationen 960Z = Nicht gruppierbar (Gewicht 2,35) 961Z = nicht annehmbare Hauptdiagnose (nach festgelegtem Katalog) (Gewicht 0,5) 962Z = nicht annehmbare geburtshilfliche Diagnosenkombination (Gewicht 1,15) 963Z = Neonataldiagnose, die nicht mit dem Gewicht oder dem Alter übereinstimmt (Gewicht 3,36) P.Klein

Der Anteil von Fehler-DRG´s sollte unter 1 % liegen. AR-DRG-System Der Anteil von Fehler-DRG´s sollte unter 1 % liegen. In den meisten Abteilungen liegt er initial zunächst zwischen 2 % und 4 %. In Australien liegt er nach 7 Jahren „Trainingszeit“ bei ca. 0,3%. P.Klein

Die meisten „Fehlerfälle“ liegen in der Gruppe AR-DRG-System Die meisten „Fehlerfälle“ liegen in der Gruppe 901Z = große Operation, die nicht zur Hauptdiagnose paßt (verständlich, da die Hauptdiagnose sich an der Einweisung orientiert, mancher Pat. aber z.B. aus dem Bett fällt und sich den Schenkelhals bricht und eine TEP bekommt) 962Z = nicht annehmbare geburtshilfliche Diagnosekombinationen (verständlich, da extrem viele Fälle (für Deutschland ca. 700000) und komplexe Verschlüsselungsregeln) P.Klein

Verweildauerkorrekturen: AR-DRG-System Verweildauerkorrekturen: Relatives Gewicht Oberer Trimmpunkt Unterer Trimmpunkt Zuschläge Abschläge 3 X VWD 1/3 VWD 9 T. = VWD 27 T. Tage P.Klein

Ausnahmen von den DRG´s:  Psychiatrie AR-DRG-System Ausnahmen von den DRG´s:  Psychiatrie  „Outlier“ = ungewöhnlich teure Fälle mit extremer Liegedauer (hierfür werden 5%-6% des Gesamtbudgets zurückgehalten und nach einer definierten Grenzverweildauer mit Tagessätzen zusätzlich vergütet. Der Tagessatz ist der durchschnittliche DRG-Betrag dieser Gruppe geteilt durch die durchschnittlichen Liegetage)  Einzelbeantragung für neue med. Methoden P.Klein

AR-DRG-System : Budgetkalkulation Beispiel LBK Hamburg In TDM Haus A Haus B Haus C Kosten stat. Bereich 73.500 86.010 87.750 Fallzahl 15 000 20 000 15 000 Case Mix Index 1,0 0,915 1,3 Relativ Value 15 000 18 300 19 500 Fallkosten 4,900 4,300 5,850 Gewichtete Fallkosten 4,900 4,700 4,500 Einsparpotential 6.000 3.660 P.Klein

DRG-Systeme: Risiken Derzeit werden im Durchschnitt in Deutschland ungefähr 2 Diagnosen pro Fall verschlüsselt. Für eine medizinisch korrekte Abbildung der Patienten müßten es ca. 4-5 Diagnosen pro Fall sein. Es wird also zunächst zu einer sinnvollen und nachvollziehbaren „Verschlüsselungswelle“ kommen, die nach ca. 5 Jahren abgeebbt ist. Spätere CMI-Anstiege bilden realistisch einen Morbiditätsanstieg in der Bevölkerung ab. P.Klein

(Merke: man kann nicht etwas verschlüsseln, was nicht wirklich da ist) DRG-Systeme: Risiken Befürchtet wird ein „DRG-Creep, Up-Coding, illegales Gaming“, was allerdings sehr leicht zu kontrollieren ist und in der Regel rechtliche Konsequenzen nach sich zieht. (Merke: man kann nicht etwas verschlüsseln, was nicht wirklich da ist) Das wichtigste ist die Motivation der Ärzte zu einem medizinisch korrekten Verschlüsseln in ausreichendem Maße. (Merke: Verschlüsseln ist der Schlüssel zum Geld) P.Klein

Konsequenzen für die Verschlüsselungen Sämtliche Mitarbeiter des Hauses müssen informiert werden Verschlüsselungsmotivation muß geweckt werden (mehr Nebendiagnosen, die richtigen Nebendiagnosen, die richtige Hauptdiagnose die neuen Verschlüsselungsregeln müssen Ende des Jahres noch an alle Ärzte weitergegeben werden Die neuen Schlüssel müssen flächendeckend per EDV und als Listen zur Verfügung stehen Es sollte kontinuierlich und im Team verschlüsselt werden Sinnvoll ist eine Endkontrolle von einem DRG-beauftragten Arzt in jeder Fachabteilung (Facharztstandard, Leitungsfunktion, ständige Fortbildung) P.Klein

Konsequenzen für die Verschlüsselungen Verschlüsselte Diagnosen müssen sauber in der Patientenakte dokumentiert sein Die stationäre Behandlungsbedürftigkeit muss in der Anamnese zweifelsfrei dokumentiert sein (vor allem bei Z-DRG´s, da hier das höchste Fehlbelegungspotential liegt) Die Aktenführung muss so sein, dass sie möglichst effizient und schnell intern auf Erlösoptimierung zu prüfen ist Die Verwaltung ist in diesem System ein kompetenter Partner, wenn man sich entsprechend gegenseitig schult Controlling heißt in diesem System einmal mehr nicht Kontrolle sondern Möglichkeit zur Steuerung P.Klein

Ein DRG-Controlling sollte aufgebaut werden Konsequenzen Ein DRG-Controlling sollte aufgebaut werden Die Daten des Gesamthauses sollen für alle transparent sein Es muss ein Benchmarking mit anderen Häusern stattfinden (z.B. GKind) Die Prozesse der 20 häufigsten DRG´s und der 10 teuersten DRG´s sollten in jeder Abteilung schriftlich festgelegt werden (clinical pathways, nach dem geklärt ist, welche konkrete Leistung in einer Abteilung in einer DR´g erbracht wird) Jeder Arzt muß Zugriff auf ein EDV-Unterstützungssystem haben (Investitionspriorität) P.Klein

Konsequenzen für die EDV In die Unterstützungssysteme können abteilungsspezifische Kurzkataloge eingepflegt werden Die Software muss laufend an Änderungen angepasst werden Die Abteilungen und das med. Controlling müssen gemeinsam sinnvolle Reports erarbeiten Diese Reports müssen zeitnah zur Verfügung gestellt werden und regelmäßig mit den Abteilungen besprochen werden Es empfiehlt sich eine EDV-Plattform zur Info (Intranet, Laufwerk „DRG“ mit Zugriff für alle P.Klein

Konsequenzen für das Krankenhaus Die optimale Verschlüsselungsqualität im Jahr 2001 legt das Fundament zu einem zukunftsstabilen Krankenhaus. Verschlüsseln muss jeder, der an dem Patienten Leistungen erbringt, und zwar jeweils im Rahmen seiner Möglichkeiten und Kenntnisse. P.Klein

Konsequenzen für das Krankenhaus „Tu es, oder tu es nicht! Es gibt kein Versuchen!“ Yoda in „Das Imperium schlägt zurück“ P.Klein