CRW 2 Grundbegriffe und FI SAP CRW 2 Grundbegriffe und FI 25.02.2005 c Astrid Neuböck

Organisatorisches CRW Bestandteil von RW Note: Mitarbeit, LK und Schularbeit 100 % Anwesenheit erforderlich Zeitscheibe wird angemietet Kosten ca. 654,00 EURO Finanziert von Ministerium und EU Auf Zeugnis: Vermerk, dass SAP Kenntnisse erworben wurden Eigenes zusätzliches Zertifikat zum Zeugnis Warum SAP in der Schule? März 05 c NEU

Termine Samstag: 30. April 1. – 5. EH (5 h) Freitag: 13. Mai 8. – 10. EH (3 h) Samstag: 14. Mai 1. – 6. EH (6 h) Freitag: 20. Mai 8. – 10. EH (3 h) Samstag: 21. Mai 1. – 5. EH (5 h) Samstag: 4. Juni 1. – 5. EH (5 h) Montag: 4. Juni 8. – 10. EH (Schularbeit) 3 h März 05 c NEU

Samstag 30. April 1. – 5. EH Was ist SAP? Einstieg Benutzerfenster ADES SAP Organisationsbaum SAP Alphabet Systemfunktionen: Eigene Daten Transaktionen Navigation Modi Personalisieren Favoriten März 05 c NEU

Was ist SAP? SAP = Software aus Pakistan? Sauteuer, aber Probleme? Sonst alles paletti? März 05 c NEU

Was ist SAP? SAP = System Applikations-Programm ist ein deutsches Unternehmen mit Sitz in Walldorf gegründet 1972 von fünf ehemaligen IBM Mitarbeitern Standardsoftware zur Lösung komplexer betriebswirtschaftlicher Aufgaben Kundenauftragsquirierung bis zur Erfassung des Zahlungsausgleichs in der Buchhaltung usw.) mehr als 19 spezifische Branchenlösungen März 05 c NEU

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WWW.SAP.DE Wie viele Kunden? Welche Kunden? Wieviele Anwender? Wo sind Firmensitze? Was ist mySAP? SAP Branchenlösungen? Kursentwicklung? Welche Börsennotierung? März 05 c NEU

Allgemeines zu eduSAP Mandant ADES (eigener Schulmandant) Customizing nur für Schulen Nur GUI am Notebook Datenbank bei TU Wien am Server Aufwendige Administration nötig (KOSTEN) März 05 c NEU

34 000 Tabellen März 05 c NEU

Allgemeines zu eduSAP Ades verwendet System R/3 Module: SD: Sales und Distribution MM: Materials Management PP Production Planning CO Kostenrechnung FI Finanzbuchhaltung März 05 c NEU

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Organisationsstruktur SAP Mandant = Konzern = ADES (1 Mandant kann n Buchungsskreise haben) Buchungskreis = eigenständig bilanzierende Einheit = ADES: pib0 (1 Buchungskreis kann n Werke haben) Werk = Produktionsstätte, Standort = ADES: 0001, 0002 (1 Werk kann n Lagerorte haben) Lagerort = Wo wird Ware gelagert = ADES: 0001, 0002 (1 Lagerort kann n Warehouse managements haben) Warehouse management März 05 c NEU

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Systemfunktionen Erzeugen/Löschen Modus: bis zu maximal 6 Modi gleichzeitig möglich Benutzervorgaben: um benutzerabhängig bestimmte Felder im System mit Werten vorzubelegen (z.B. BUK) Status: Anzeigen der wichtigsten Benutzer- und Systemdaten Abmelden: Beenden der SAP R/3-Sitzung März 05 c NEU

Navigation – Transaktionen - Favoriten März 05 c NEU

Transaktionen aufrufen über SAP Easy Access Menü über Favoriten gewählte Funktion mittels Drag & Drop einfach im Favoriten-Ordner hinterlegen hier können auch Ordner bzw. ein individuelles Benutzermenü erzeugt werden mittels Transaktionscode bekannten Transaktionscode (z.B. VA 01) im Kommandofeld eingeben unter Menüpunkt Zusätze - Einstellungen aktivierbar März 05 c NEU

Navigation Transaktionen über Code, Menü oder Baumstruktur Systemfunktionen über Menüeintrag oder Favoriten /n beendet aktuelle Transaktion /i löscht den aktuellen Modus Search_sap_menu – PFADE anzeigen lassen Fernglas: suchen in der Baumstruktur: ACHTUNG sehr langsam März 05 c NEU

Modi Ein Modus ist ein Fenster, in dem eine Anwendungsfunktion bearbeitet werden kann. System/Erzeugen Modus Eigene Modusnummer Wechsel zwischen Modi Schließen Modi März 05 c NEU

Personalisieren Favoriten Starttransaktion festlegen (Zusätze/Starttransaktion) Rollen Table Control Halten Daten/Setzen Daten März 05 c NEU

Favoriten Ordner anlegen Anlage einer Favoritenliste Einfügen einer Transaktion in die Favoritenliste Einfügen von Datei oder Web-Adresse März 05 c NEU

Rollen Eine Rolle beschreibt eine sinnvoll definierte Menge an Tätigkeiten im System. Diese repräsentieren den vom Benutzer an seinem Arbeitsplatz typischerweise benötigten Funktionsumfang! Über Rollen werden auch die Berechtigungen für die in den Menüs vorgesehenen Aktivitäten bzw. Funktionen den Benutzern zugeordnet. März 05 c NEU

Halten/Setzen Halten: Setzen System/Benutzervorgabe/halten Daten Kann überschrieben werden Bis Abmeldung Rote Schrift Setzen System/Benutzervorgabe/Setzen Daten Kann nicht überschrieben werden Blaue Schrift Beschleunigung der Eingabe März 05 c NEU

Nächster Termin: Samstag 13. Mai 2005 8. EH – 10. EH März 05 c NEU

Freitag 13. Mai 8. – 10. EH WH Mandantensystem, Einstieg, Abmelden, Passwort ändern WH Aufbau des Fensters WH Baumstruktur WH Personalisieren, Favoriten, Startfunktion, WH Halten, Setzen Daten WH Modi WH Transaktionen WH Rollen …. März 05 c NEU

Freitag 13. Mai 8. – 10. EH Spoolen Suchen SD Ablauf FI Ablauf Kontenplan Anlegen Stammdaten Hauptbuch März 05 c NEU

Drucken - Spoolen Spoolen: Geräteunabhängiger Druckauftrag wird erzeugt Sofortdruck: Spool- und Ausgabeauftrag werden gleichzeitig erstellt Einstellungen: System – Liste – Drucken Einstellen aller Parameter März 05 c NEU

Suchen Suchen mit Fernglas Suchen in Suchmasken funktioniert nur mit * Übung: Suchen in Lieferantenkartei Suchen in Kundenkartei Suchen in Kontenplan März 05 c NEU

Modul FI März 05 c NEU

Betriebliche Prozesse Wo sind FI Belege erforderlich? Banf  Material Anfrage  Lieferanten Angebot  Infosätze Bestellung  Belege für Cash Management  CO Obligo: Kostenart, -stelle Wareneingang – Materialbeleg  FI-Beleg  CO-Beleg Rechnungsprüfung  FI-Beleg  CO-Beleg März 05 c NEU

Modul FI März 05 c NEU

Modul FI März 05 c NEU

Modul FI März 05 c NEU

Modul FI März 05 c NEU

Modul FI März 05 c NEU

Modul FI März 05 c NEU

Abstimmkonten März 05 c NEU

Hauptbuchkonten Was sind Hauptbuchkonten? Kontenplan anzeigen Konto anzeigen Sachkontenverzeichnis anzeigen Konto mit Vorlage anlegen Konto ändern, Änderungen anzeigen März 05 c NEU

Hauptbuchkonten Kontenplan anzeigen Rechnungswesen, Finanzwesen, Hauptbuch, Infosystem, Berichte zum Hauptbuch, Stammdaten, Kontenplan, SAP Minimalvariante S_ALR_87012325 Kontenplan für ADES, PIB0: OEPW März 05 c NEU

Hauptbuchkonten Sachkonto anlegen FS00 Anlegen Sachkonto 2700XX, PIB0 Rechnungswesen, Finanzwesen, Hauptbuch, Stammdaten, Einzelbearbeitung, Zentral FS00 Anlegen Sachkonto 2700XX, PIB0 Anlegen mit Vorlage 270000, PIB0 Handkasse XX (Kurztext) Währung EUR Speichern März 05 c NEU

Hauptbuchkonten Buchen im Hauptbuch Sachkontenbuchung ohne UST Bareinzahlung Bank ___________ Rechnungswesen, Finanzwesen, Hauptbuch, Buchung, Sachkontenbuchung FB50 2700XX Soll 10.000 270000 Haben 10.000 Simulieren (Überprüfen) Buchen (Speichern) ODER Beleg vorerfassen: Beleg/Anzeigen März 05 c NEU

Hauptbuchkonten Kontenabfragen FS10 Rechnungswesen, Finanzwesen, Hauptbuch, Konto, Salden anzeigen FS10 Sachkonto 2700XX, PIB0, aktuelles Jahr Programm/Ausführen oder Symbol ausführen Anzeige bis zu Beleg möglich Belegkopf: Wer hat Beleg gebucht? März 05 c NEU

Hauptbuchkonten Journalabfragen Rechnungswesen, Finanzwesen, Hauptbuch, Infosystem, Berichte zum Hauptbuch, Beleg, Allgemein, Einzelpostenjournal S_ALR_87012291 Journal von heute aufrufen Liste/Drucken/Spoolauftrag erzeugen März 05 c NEU

Hauptbuchkonten Journalabfragen ausdrucken Liste/Drucken/Spoolauftrag erzeugen System/Eigene Spoolaufträge Spoolauftrag aufrufen Ausdrucken MUSSFELDER: Symbol Doppelfenster März 05 c NEU

Samstag 14. Mai 1. – 6. EH Zusammenhang darstellen Hauptbuch Kreditorenbuchhaltung Debitorenbuchhaltung Bilanz, GuV Anlegen und Ändern Sachkonten Kassabelege verbuchen Ü1 März 05 c NEU

Zusammenhang Hauptbuch - FI März 05 c NEU

Buchungskreis März 05 c NEU

Was sind….. Kontengruppen? Abstimmkonten? Enjoy Sachkontenbuchung? Standardbelegarten? Kontenabfragen? Buchungshilfen? März 05 c NEU

Hauptbuchkonten Konto anzeigen Doppelklick auf Zeile im Kontenplan Symbol: Anzeigen (Brille) Registerkarten Typ/Bezeichnung: Bestands- oder Erfolgskonto Schlagw./Übersetzung: Übersetzen oder Schlagworte hinterlegen Information: Beliebig lange Texte Drucken/Export: Menü: Liste/Drucken März 05 c NEU

Hauptbuchkonten Was sind Hauptbuchkonten? Kontenplan anzeigen Konto anzeigen Sachkontenverzeichnis anzeigen Konto mit Vorlage anlegen Konto ändern, Änderungen anzeigen März 05 c NEU

Hauptbuchkonten Kontenplan anzeigen Rechnungswesen, Finanzwesen, Hauptbuch, Infosystem, Berichte zum Hauptbuch, Stammdaten, Kontenplan, SAP Minimalvariante S_ALR_87012325 Kontenplan für ADES, PIB0: OEPW März 05 c NEU

Kontonummern - Hauptbuch Stromverbrauch Porto Zeitschriften Treibstoffe Frachtkosten HW Erlöse Forderungen März 05 c NEU

Hauptbuchkonten Kontenstamm anzeigen Rechnungswesen, Finanzwesen, Hauptbuch, Stammdaten, Einzelbearbeitung, Zentral FS00 Symbol anzeigen Registerkarte Steuerungsdaten: Abstimmkonto 200000 Information Buchungskreis März 05 c NEU

Hauptbuchkonten Sachkonto ändern FS00 Konto 2700XX aufrufen Rechnungswesen, Finanzwesen, Hauptbuch, Stammdaten, Einzelbearbeitung, Zentral FS00 Konto 2700XX aufrufen Eintragungen, die geändert werden können, sind farblich hervorgehoben Symbol Ändern (Stift) Kurzbezeichnung ändern, Schlagwort eingeben Speichern März 05 c NEU

Hauptbuchkonten Änderung anzeigen Rechnungswesen, Finanzwesen, Hauptbuch, Stammdaten, Einzelbearbeitung, Änderungen anzeigen FS04 Enter Alle Änderungen, Ausführen Doppelklick auf Zeile können vorgenommene Änderungen angezeigt werden März 05 c NEU

Hauptbuchkonten Buchen im Hauptbuch Sachkontenbuchung ohne UST Bareinzahlung Bank ___________ Rechnungswesen, Finanzwesen, Hauptbuch, Buchung, Sachkontenbuchung FB50 2700XX Soll 10.000 270000 Haben 10.000 Simulieren (Überprüfen) Buchen (Speichern) ODER Beleg vorerfassen: Beleg/Anzeigen März 05 c NEU

Ü1 aus CRW Buch Kontieren im Buch Nötige Konten anlegen ACHTUNG bei: Umsatzsteuer/Vorsteuer Code Einzelpostenanzeige Keine Kostenart definieren Buchen in SAP FB 50 ACHTUNG bei Vorsteuer STEUER rechnen Hackerl setzen! Ev. Kostenstelle 9000 März 05 c NEU

Hauptbuchkonten Vorerfassten Beleg anzeigen Menü: Beleg/Anzeigen Beleg KOPF (Symbol Hut) Beleg Storno möglich (FB08 – Einzelstorno) Beleg Ändern möglich Oder Beleg Buchen! (Beleg ändern, Symbok Buchen) März 05 c NEU

Hauptbuchkonten Kontenabfragen FS10 Rechnungswesen, Finanzwesen, Hauptbuch, Konto, Salden anzeigen FS10 Sachkonto 2700XX, PIB0, aktuelles Jahr Programm/Ausführen oder Symbol ausführen Anzeige bis zu Beleg möglich Belegkopf: Wer hat Beleg gebucht? März 05 c NEU

Belege Einzelbuchung anzeigen (FB03) Beleg ändern (FB02) Änderung anzeigen (FB04) Beleg stornieren (FB08) März 05 c NEU

Hauptbuchkonten Journalabfragen Rechnungswesen, Finanzwesen, Hauptbuch, Infosystem, Berichte zum Hauptbuch, Beleg, Allgemein, Einzelpostenjournal S_ALR_87012291 Journal von heute aufrufen Liste/Drucken/Spoolauftrag erzeugen März 05 c NEU

Hauptbuchkonten Journalabfragen ausdrucken Liste/Drucken/Spoolauftrag erzeugen System/Eigene Spoolaufträge Spoolauftrag aufrufen Ausdrucken MUSSFELDER: Symbol Hackerl mit Rechteck März 05 c NEU

Freitag 20. Mai 8. - 10 EH WH Zusammenhang darstellen WH Anlegen und Ändern Sachkonten WH Buchen Sachkonten ohne UST WH Beleg anzeigen WH Kontenabfragen WH Journale, Konten drucken WH Buchen Sachkonten mit UST, Zahlungsausgang, Zahlungseingang Ü 2 (mit Halten/Setzen) Kreditoren März 05 c NEU

Buchungen Hauptbuchbuchung ohne Ust (FB50) Hauptbuchhuchung mit UST (FB50) Zahlungseingang (F-06) Zahlungsausgang (F-07) März 05 c NEU

Kreditoren - Buchungslogik März 05 c NEU

Kreditoren 3-stufige-Abstimmung März 05 c NEU

Kreditorenbuchhaltung Kreditorenverzeichnis erstellen Kreditor anlegen Kreditor ändern Suche Kreditorendaten Änderungen nachvollziehen Änderungsbeleg anzeigen Buchen Kreditor Beleg Anzeige Anzeigen Konto Kreditor März 05 c NEU

Kreditoren Kreditorenverzeichnis (Report) Kreditorenstammsatz anlegen S_ALR_87012086 Kreditorenstammsatz anlegen FK01, mit Vorlage erstellen Kreditorenstammsatz anzeigen FK03 Kreditorenstammsatz ändern FK02 (FK04 Änderung anzeigen) März 05 c NEU

Samstag 21. Mai 1. – 5. EH Kurze LK für 2 CK WH Anlegen und Ändern Sachkonten WH Buchen auf Hauptbuchkonten WH Anlegen und Ändern Kreditorenstammdaten ER, Kauf auf Ziel, Zahlung Journale drucken, Konto drucken, OP Drucken Debitoren Anlegen und Ändern Warenverkäufe März 05 c NEU

Kreditoren - Buchungslogik März 05 c NEU

Kreditoren 3-stufige-Abstimmung März 05 c NEU

Kreditorenbuchhaltung Kreditorenverzeichnis erstellen Kreditor anlegen Kreditor ändern Suche Kreditorendaten Änderungen nachvollziehen Änderungsbeleg anzeigen Buchen Kreditor Beleg Anzeige Anzeigen Konto Kreditor März 05 c NEU

Kreditoren Kreditorenverzeichnis (Report) Kreditorenstammsatz anlegen S_ALR_87012086 Kreditorenstammsatz anlegen FK01, mit Vorlage erstellen Kreditorenstammsatz anzeigen FK03 Kreditorenstammsatz ändern FK02 (FK04 Änderung anzeigen) März 05 c NEU

Kreditoren - Buchen ER Buchen FB60 Zuerst Lieferantenseite buchen WAS IST ZU ZAHLEN? Dann Sollseite buchen WAS IST AUFWAND? März 05 c NEU

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Kreditor anzeigen März 05 c NEU

Kreditor anzeigen Salden anzeigen Einzelposten anzeigen Beleg anzeigen FK10n Einzelposten anzeigen FBL1N Beleg anzeigen FB03 (gleich wie Hauptbuch) März 05 c NEU

Kreditoren – Buchen Gutschrift Gutschrift Buchen FB65 Zuerst Lieferantenseite buchen WAS WIRD auf LIEFERANTENKONTO GUTGESCHRIEBEN Dann Sollseite buchen WIE VERÄNDERT SICH AUFWAND? März 05 c NEU

Debitorenbuchhaltung Debitorenverzeichnis erstellen Debitor anlegen Debitor ändern Suche Debitorendaten Änderungen nachvollziehen Änderungsbeleg anzeigen März 05 c NEU

Samstag 4. Juni 2005 (1. – 5. EH) Workshop Debitoren, Kreditoren Geschäftsfall Gruber EVENTUELL Automatischer Zahllauf EVENTUELL automatischer Mahnlauf Vorbereitung für SA (ProbeSA) März 05 c NEU