SAP Seminar 2007 Wareneingang verbuchen

Name: SAP Seminar 2007 Wareneingang verbuchen
Uploaded: 2017-07-10T02:18:24+00:00
Duration: PTM26S50
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Description: SAP Seminar 2007 Wareneingang verbuchen

SAP Seminar 2007 Wareneingang verbuchen
Foliensatz SAP Seminar 2007 Wareneingang verbuchen prof. dr. dieter steinmann

Prozess Bestellung anlegen
Vorbereitendes Customizing, Stammdatenpflege Organisationsobjekte anlegen Stammdaten anlegen Bestellung anlegen Wareneingang verbuchen Automatische Kontenfindung einstellen Rechnungseingang verbuchen Zahlungsausgang verbuchen prof. dr. dieter steinmann

Bestellung Anzeigen SAP Easy Access Menü
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prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de
Bestellung anzeigen © SAP AG, SAP Enterprise prof. dr. dieter steinmann

Folgefunktion zur Bestellung: Wareneingang (MIGO)

Bestellung selektieren für Wareneingangsbuchung
© SAP AG, SAP Enterprise Doppelklick prof. dr. dieter steinmann

Wareneingang – Position ok

Fehlermeldung: Buchen in Perioden ….
Periodenverschiebung durchführen © SAP AG, SAP Enterprise prof. dr. dieter steinmann

Periode verschieben (immer um einen Monat!)

Eintrag in Tabelle 169P BK99 nicht vorhanden
prof. dr. dieter steinmann

Eintrag in Tabelle 169P prof. dr. dieter steinmann

Tabellenpflege: SM30 prof. dr. dieter steinmann

Neue Einträger – besser Kopieren von Vorlage 0001

Parameter Rechnungsprüfung im Buchungskreis

Zielbuchungskreis eingeben

Fehlermeldung Kontenfindung nicht möglich

Fehlermeldung: Kontenfindung nicht möglich
Die Wareneingangsbuchung führt zu Mengenzugang aus Sicht der Materialwirtschaft Wertzuwachs auf den Bestandskonten der Finanzbuchhaltung Die Wareneingangsbuchung aus Sicht der Finanzbuchhaltung kann Manuell erfolgen, indem die Finanzbuchhaltung das Konto bei der Buchung angibt Automatisch erfolgen, indem Regeln definiert werden, mit denen die Kontenfindung automatisch erfolgt prof. dr. dieter steinmann

Kontenfindung aus Sicht der Finanzbuchhaltung
Die Materialbestände müssen zumindest nach Rohstoffen, Halbfabrikaten und Fertigprodukten oder feiner untergliedert ausgewiesen werden Eine weitere Dimension ist das getrennte ausweisen von Beständen zusätzlich nach Werken/Lagerorten Aus der Art des Wareneingangs bestimmen sich die Konten, die gebucht werden prof. dr. dieter steinmann

Beispiel Konten bei der Wareneingangsbuchung
Bei einer Wareneingangsbuchung ohne Bestellung ins Lager ergeben sich Eine Werterhöhung des Bestandskontos Gegenbuchung zur Bestandsbuchung (z.B. ein Ertragskonto) Bei einer Wareneingangsbuchung zur Bestellung ins Lager ergeben sich Eine Zwischenbuchung auf das Wareneingang/Rechnungseingang-Verrechnungskonto prof. dr. dieter steinmann

Wareneingang - Bewegungsarten
Wareneingang zur Bestellung ins Lager (101) Wareneingang ohne Bestellung ins Lager (501) prof. dr. dieter steinmann

Screenshot Wareneingang zur Bestellung

Wareneingang zur Bestellung - Bewegungsarten

Buchungskontext Man muss neben dem Wareneingang und den damit verbundenen Buchungen ebenso die weiteren Buchungen im Prozessablauf sehen Dies sind die mit dem Rechnungseingang verbundene Buchungen der Finanzbuchhaltung Und die mit der Zahlung verbundenen Buchungen Die Buchungen sind nachfolgend im Prinzip dargestellt prof. dr. dieter steinmann

Buchungen in der Materialwirtschaft – Wareneingang (101)
10.000 9.000 Menge * Bewertungspreis aus dem Materialstamm - Standardpreis - Gleitender Durchschnitt 1.000 Menge * Preis aus der Bestellung – aus dem Infosatz Menge * Differenz aus dem Bewertungspreis und Beschaffungspreis (aus dem Infosatz) Konten: Bestand Fertige Erzeugnisse WE/RE-Verrechnungskonto Ertrag aus Preisdifferenzen Aufwand aus Preisdifferenzen prof. dr. dieter steinmann

Buchungen in der Materialwirtschaft – Rechnungseingang
Abstimmkonto 10.440 9.000 9.000 (Bestand aus Vorbuchungen) 1.440 Konten: WE/RE-Verrechnungskonto Kreditorenverbindlichkeiten (Abstimm- konto ) Vorsteuer prof. dr. dieter steinmann

Buchungen in der Materialwirtschaft – Zahlung Rechnung
Abstimmkonto 10.440 (Bestand aus Vorbuchungen) 1.440 (Bestand aus Vorbuchungen) 43,31 10.126,00 270,69 Konten: Kreditorenverbindlichkeiten (Abstimm- konto ) Vorsteuer Bankkonto Lieferer Skonti prof. dr. dieter steinmann

Steuerung der Verbuchung im Kontext
Unterschiedliche Buchungsvorgänge je nach Bewegungsart WE ohne Bestellung ins Lager WE zur Bestellung Forderung: Bestand differenziert ausweisen nach Werken / Lagerorten – Bewertungskreise, BMOD, Bewertungsmodifikationskonstante Materialgruppen (Materialarten)–Kontoklassenreferenz, Bewertungsklassen zur Kontoklassenreferenz prof. dr. dieter steinmann

Steuerung der Buchung durch Bewertungsklasse

Mögliche Bewertungsklassen über die Materialart

Buchungsvorgaben Materialart
Materialart – Kontoklassenreferenz Kontoklassenreferenz Bewertungsklassen Beispiel Materialart Handelsware Kontoklassenreferenz: 0005 Zuordnung Bewertungsklasse zur Kontoklassenreferenz: 3100 Materialstammsatz Handelsware: Bewertungsklasse 3100 prof. dr. dieter steinmann

Kontenfindung in der Materialwirtschaft - Customizing

Bewertungskreise gruppieren

Kontrolle Einstellungen

Prüfen Kontoklassenreferenz für Handelsware (0005)

Prüfen Bewertungsklasse-Kontoklassenreferenz

Prüfen Zuordnung Materialart-Kontoklassenreferenz

Einstellen der automatischen Buchungen

Automatische Buchung – Kontierung auswählen

Vorgänge zum WE ohne Bestellung ins Lager
BSX (Bestandsbuchung) GBB (Gegenbuchung zu Bestandsbuchung) prof. dr. dieter steinmann

Vorgang BSX pflegen © SAP AG, SAP Enterprise prof. dr. dieter steinmann

Auswählen Kontenplan (Buchungskreis!)

Eintrag BSX-BW99-3100-Konto:790000

Vorgang GBB pflegen © SAP AG, SAP Enterprise prof. dr. dieter steinmann

Eintrag GBB-BW99-ZOB-3100-Konto:400020

Vorgänge zum Wareneingang zur Bestellung
BSX WRX PRD prof. dr. dieter steinmann

Vorgang WRX pflegen © SAP AG, SAP Enterprise prof. dr. dieter steinmann

Eintrag WRX-BWE99-Konto: 191100

Vorgang PRD pflegen © SAP AG, SAP Enterprise prof. dr. dieter steinmann

Eintrag PRD-BW99-3100-Konten:221701,204701

Wareneingang zur Bestellung buchen

Fehler: Nummernkreisintervall nicht vorhanden

Transaktion FBN1: Aufruf über Transaktionsfenster

Alternativer Weg über das Customizing

Angabe Abgrenzung, Quell- und Zielbuchungskreise

Transaktion FBN1 – Kopieren Vorlagebuchungskreis

Hinweis: keine automatische Aufzeichnung

Vollzugsmeldung: Nummernkreise kopiert

Test: Nummernkreisintervalle anzeigen

Wareneingang zur Bestellung buchen

Vollzugsmeldung: Wareneingangsbeleg gebucht

Anzeige WE-Beleg Die Anzeige von WE-Belegen erfolgt entweder über die Funktion Bestandsbuchung Beleganzeige Oder über die Infosysteme prof. dr. dieter steinmann

Anzeige über Bestandsführung, Beleganzeige

Selektionsfenster und Abgrenzung Selektion

Anzeige der selektierten Materialbelege

Alternative Anzeige über Infosysteme

Materialbelege eingrenzen

Anzeige der Ergebnisse – Sprung Materialbelege

Eingabe der Abgrenzungen und Anzeige Belegliste

Anzeige über Infosysteme - Beleganzeige

Ergebnisliste: Materialbelegliste

Bestellung mit Status anzeigen

Bestellung selektieren – Reiter: Bestellentwicklung

Verzweigung zum Wareneingangsbeleg

Buchungskontext für den WE-Beleg
Oben eingestellte Konten werden bebucht! © SAP AG, SAP Enterprise prof. dr. dieter steinmann

Einstieg Bestellung anlegen
Materialart auswählen, Doppelklick auf Mengen/Wertfortschreibung © SAP AG, SAP Enterprise prof. dr. dieter steinmann

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