Bestellung Gesamtprozess Release 4.6C

Bestellung Gesamtprozess Release 4.6C
Logistik – Materialwirtschaft - Einkauf prof. dr. dieter steinmann

Bestellung anlegen - Einstieg
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Auswahl „alte Menüs“ oder Enjoy SAP
„Alt“ „Neu“ ME21 anlegen ME21N ME22 ändern ME22N ME23 anzeigen ME23N ME24 Anhang pflegen ME28 Freigeben prof. dr. dieter steinmann

Bestellung anlegen Einstieg

Fehler Material ist kontierungspflichtig

Fehlermeldung Doppelklick

Kommentar Fehlermeldung Kontierungspflichtig
Für die Materialarten kann festgelegt werden, ob eine Mengen und/oder wertmäßige Bestandsführung erfolgen kann Diese wird über die Eigenschaften der Materialart im Customizing eingestellt prof. dr. dieter steinmann

CUST Eigenschaften der Materialarten festlegen

CUST Auswahl der zu ändernden Materialart

CUST Materialarten ändern Einstieg Detail

CUST Materialarten ändern Mengen-/Wertfortschreibung

Fehlermeldung: Fehlender Fabrikkalender

Einstieg Werksparameter pflegen

Fehlerbehebung Fabrikkalender auswählen

Bestellung Bezugsquelle zuordnen
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Bestellung Positionsinfo Bezugsquelle zugeordnet

Bezugsquelle zuordnen bei mehreren Lieferanten
Sind für ein Material mehrere Infosätze angelegt, so erscheinen sie nach Betätigung des Druckknopfes „Bezugsquelle zuordnen“ in einem Übersichtsmenü Aus diesem Menü wird dann der gewünschte Lieferant ausgewählte Siehe auch Orderbuch Kontrakte prof. dr. dieter steinmann

Beispiel Bezugsquelle bei mehreren Lieferanten

Auswertung Preissimulation alle
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Bestellung generieren

Einstieg Enjoy SAP Bestellung anlegen

Persönliche Einstellungen einstellen 1

Persönliche Einstellungen einstellen 2

Break – Bestellung Lieferant bekannt
prof. dr. dieter steinmann

Bestellung anlegen, Lieferant bekannt

Pflegen Toleranzschlüssel

Toleranzschlüssel, Toleranzgrenzen
Toleranzgrenzen bestimmen die jeweiligen Abweichungen vom Standard die durch einen Sachbearbeiter vertreten werden können Werden die Toleranzgrenzen überschritten, so muss ein Freigabeprozess definiert werden: die Personen, die berechtigt sind eine Abweichung tolerieren können, werden mit einem Freigabeverfahren bestimmt prof. dr. dieter steinmann

Hilfe zu Toleranzgrenzen einstellen

CUST Toleranzgrenzen Preisabweichung PE/SE

CUST Toleranzgrenzen PE

CUST Toleranzgrenzen SE

Toleranzgrenzen PE/SE Werk BK01 eingetragen

Fehlerhafte Position 10, Doppelklick auf rote Ampel

Warnung (gelbes Dreieck) keine Druckausgabe

Bestellung Folgefunktionen Wareneingang Einstieg

Wareneingang erfassen – Matchcode Bestellungen

Wareneingang – Bestellung selektiert

Wareneingang Positionsdaten
Speichern = Rückmeldung Doppelklick führt zur Bestellung © SAP AG – 4.6C prof. dr. dieter steinmann

Fehlermeldung: Tabelle 169P prüfen

Tabellenpflege SM30 Tabelle T169P

Auswahl aus den Customizing-Positionen

Positionsprüfung aktivieren/deaktivieren

Wareneingang zur Bestellung buchen

Fehlermeldung Toleranzgrenzen VP pflegen

CUST Toleranzgrenzen VP pflegen

prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de
Toleranzgrenzen © SAP AG – 4.6C prof. dr. dieter steinmann

Kontenfindung für den Eintrag INT ___ ___ 3100 nicht mögl.
© SAP AG – 4.6C Siehe Abschnitt „Automatische Buchungen in der Materialwirtschaft Bewertungsmodifikationskonstante prof. dr. dieter steinmann

CUST Bewertungsmodifikationskonstante Einstieg

CUST Bewertungskreise gruppieren

CUST Automatische Buchungen Übersicht
BSV Bestandsveränderungen BSX Bestandsbuchung GBB Gegenbuchung zur Bestandsbuchung PRD Preisdifferenzen WRX WE/RE-Verrechnung prof. dr. dieter steinmann

CUST Automatische Buchung einstellen - 1

Fehlermeldung Sachkonto nicht vorhanden

Sachkonto anlegen mit Vorlage (792000)

Konto 792000 aus Buchungskreis 0001 kopiert

Wareneingang zur Bestellung

Bestellstatus Bestellung 4500000000

Anzeige Materialbeleg

Bestellung Folgefunktionen Logistik-Rechnungsprüfung

Alternative: Erfassung Rechnung über FI-Kreditoren

Berechnungen Material 4, Stabilo Point 88 Materialstamm, Preissteuerung V, gleitende Durchschnittspreis, 0,42 € Lieferant AUKO Infosatz, 0,40 € 100 Stck = 40 €, MWST (6,4 €), Brutto 46,4 € 2% Skonto = 0,93 € 3% Skonto = 1,39 € prof. dr. dieter steinmann

Rechnung erfassen © SAP AG – 4.6C prof. dr. dieter steinmann

Fehlermeldung: keine Betragsberechtigung

Tabellenbearbeitung: T043, T043T

Auswahl Tabellenpflege über Customizing

CUST Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

Einordnung in IMG © SAP AG – 4.6C prof. dr. dieter steinmann

Toleranzgruppen für Mitarbeiter definieren

Benutzer Toleranzgruppen zuordnen

Rechnungseingang erfassen

Rechnung erfassen Folgefunktion Bestellung

Fehlermeldung: Kein Eintrag in Tabelle T169V für BK01

Fehler: Tabellenbearbeitung T169V über SM30

Vorschlagswerte herkömmliche Rechnungsprüfung

Vorschlagswerte Steuern in der Rechnungsprüfung

Rechnung mit Bezug zur Bestellung erfassen

Rechnung erfassen, Bezug zur Bestellung hergestellt

Rechnungsbeleg erhält noch Meldungen

Hinweise zu Rechnungsbeleg erhält noch Meldungen

Hinweise zu Rechnung erfassen

Toleranzschlüssel pflegen

Toleranzgrenzen ändern Einstieg

Toleranzschlüsse für die Rechnungsprüfung

Toleranzschlüssel ST und BD
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Eingangsrechnung erfassen

Rechnungsbeleg anzeigen

Vorgang anzeigen - Buchungsübersicht

Zahlungsausgang Rechnung

Zahlung über Bank, Konteneigenschaften in der FIBU

Kontrolle Beleg Bestellung, Rechnungseingang

Fehlermeldung: Tabelle T043 G, Eintrag BK101 fehlt

Fehler beheben, T043G prof. dr. dieter steinmann

Toleranzgrenzen Debitoren …, Ausgleich off. Posten
1 2 3 4 prof. dr. dieter steinmann

Toleranz Deb.konten definieren (1)

Eintrag für Buchungskreis BK01 ohne Toleranzgruppe

Toleranzgruppe Debitoren, MKT1

Toleranzgruppen für Mitarbeiter definieren

Benutzer Toleranzgrenzen zuordnen (3)

Konten für Differenzen beim Ausgleich Hinterlegen (4)

Konto anzeigen 881000, Stammdaten, FI

Zahlungsausgang buchen Einstieg (neuer Demo-Beleg!)

Zahlungsausgang buchen, Einstiegsmaske

Offene Posten auswählen
Einzelne Posten, Skonto aktivieren, inaktivieren prof. dr. dieter steinmann

Position zugeordnet, Betrag ausgeglichen

Meldung Betrag gebucht

Beleg anzeigen prof. dr. dieter steinmann

Saldenanzeige Bank prof. dr. dieter steinmann

Doppelklick auf Zeile führt zu Einzelpostenverfolgung

Kontensaldo AUKO prof. dr. dieter steinmann

Doppelklick auf Zeile führt zu Einzelposten

Bestellbeleg anzeigen, altes Menü ME23

Bestellentwicklung anzeigen

Tracking Rechnungseingang

Tracking Buchungsübersicht

Einstieg Belegverfolgung Kreditoren

Belegübersicht prof. dr. dieter steinmann

Belegkontext Wareneingang

Belegkontext Rechnungseingang

Belegkontext Zahlung Rechnung mit Skonto

Beispiel Verbuchung von Kleindifferenzen

Kommunikation Prof. Dr. Dieter Steinmann Fachhochschule Trier, Fachbereich Wirtschaft prof. dr. dieter steinmann

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