Einführung Capitol Betriebskostenabrechnung

Präsentation zum Thema: "Einführung Capitol Betriebskostenabrechnung"—  Präsentation transkript:

1 Einführung Capitol Betriebskostenabrechnung

2 Capitol Betriebskostenabrechnung
Programm zur Erfassung und Berechnung von Betriebskosten Erfassung der Betriebskosten, Mieter, Zahlungen Verwaltung der Sonderbelastungen Wirtschaftsplan Leerstandskontrolle §35a EStG – haushaltsnahe Dienstleistungen Erstellung einer Nutzerabrechnung nach gesetzlichen Ansprüchen Zahlungseingänge des Nutzers Gültig nach aktueller Rechtssprechung die Abrechnung wurde von einem vereidigten Wirtschaftsprüfer testiert

3 Startmaske

4 Beispiel Beispiel Betriebskostenabrechnung .
Wohnhaus mit 3 Wohneinheiten Abrechnungszeitraum – Wohnung m² Maier Renate Wohnung m² Kraus Hans Wohnung m² Huber Klaus bis Müller Maria ab

5 Beispiel Beispiel Betriebskostenabrechnung Angefallene Kosten:
Hausmeister ,00 € Gebäudeversicherung 400,00 € Grundsteuer 350,00 € Müllgebühr 380,00 €

6 Objekt anlegen Über die Haupt- maske wird das Objektmodul geöffnet

7 Objektdaten 3. Abrechnungszeitraum 1. Objektdaten 2. Hausverwaltung
/Eigentümer 1 3 4 2 4. Bankverbindung

8 Objektdaten

9 Umlageschlüssel Über die Haupt- maske wird das Umlageschlüssel-
modul geöffnet

10 Umlageschlüssel Die gängigsten Umlageschlüssel sind bereits vordefiniert, können aber frei angepasst werden

11 Umlageschlüssel Doppelklick
Über Doppelklick kann der jeweilige Schlüssel bearbeitet werden.

12 Kosten erfassen Über die Haupt- maske wird das Kosten- modul geöffnet

13 Kosten erfassen Die gängigsten Kostenpositionen sind bereits vordefiniert, können aber frei angepasst und nicht benötigte Positionen gelöscht werden.

14 Kosten erfassen Doppelklick Beispiel: Hausmeister 1000,00 €
Gebäudeversich ,00 € Grundsteuer ,00 € Müllgebühr ,00 € Doppelklick

15 Kosten erfassen 1 2 3 4 Bezeichnung & Kosten Umlageschlüssel
Aufteilung Restbetrag Definition §35a 2 Beispiel: Hausmeister ,00 € Gebäudeversich ,00 € Grundsteuer ,00 € Müllgebühr ,00 € 3 4

16 Kosten erfassen neue Position anlegen
Beispiel: Hausmeister ,00 € Gebäudeversich ,00 € Grundsteuer ,00 € Müllgebühr ,00 € neue Position anlegen Wenn die gewünschte Position nicht vorhanden ist, legen Sie eine neue Zeile an

17 Kosten erfassen 1 2 3 4 Bezeichnung & Kosten Umlageschlüssel
Aufteilung Restbetrag Definition §35a 2 Beispiel: Hausmeister ,00 € Gebäudeversich ,00 € Grundsteuer ,00 € Müllgebühr ,00 € 3 4

18 Kosten erfassen Positionen löschen
Nicht benötigte Positionen können gelöscht werden

19 Kosten erfassen

20 Nutzer erfassen Über die Haupt- maske wird das Eigentümer/
MieterNutzer- modul geöffnet

21 Nutzer erfassen Doppelklick
Zum Erfassen der Nutzer wählen Sie die Zeilen mit Doppelklick an Die Anzahl der Nutzer wurde vorab im Objektmodul festgelegt

22 Nutzer erfassen 2 Wohnung 1 Maier Renate 50 m² Wohnung 2
Kraus Hans 90 m² Wohnung 3 Huber Klaus 80 m² bis Müller Maria 80 m² ab 1 4 3 Nutzerdaten Zeitraum Werte Umlageschlüssel Zuordnung von Kosten

23 Nutzer erfassen 2 Wohnung 1 Maier Renate 50 m² Wohnung 2
Kraus Hans 90 m² Wohnung 3 Huber Klaus 80 m² bis Müller Maria 80 m² ab 1 4 3 Nutzerdaten Zeitraum Werte Umlageschlüssel Zuordnung von Kosten

24 Nutzer erfassen 2 Wohnung 1 Maier Renate 50 m² Wohnung 2
Kraus Hans 90 m² Wohnung 3 Huber Klaus 80 m² bis Müller Maria 80 m² ab 1 4 3 Nutzerdaten Zeitraum Werte Umlageschlüssel Zuordnung von Kosten

25 Nutzer erfassen 2 Wohnung 1 Maier Renate 50 m² Wohnung 2
Kraus Hans 90 m² Wohnung 3 Huber Klaus 80 m² bis Müller Maria 80 m² ab 1 4 3 Nutzerdaten Zeitraum Werte Umlageschlüssel Zuordnung von Kosten

26 Nutzer erfassen Übersicht der Nutzer:

27 Vorauszahlung Über die Haupt- maske wird das Vorauszahlungs-
modul geöffnet

28 Vorauszahlung Doppelklick Zum Erfassen der Vorauszahlung wählen Sie die Zeilen mit Doppelklick an

29 Vorauszahlung 1 Vorauszahlung: 720,- Euro monatliche Vorauszahlung:
1. Bezeichnung + Betrag 2. aktuelle monatliche Vorauszahlung 3. Neue geplante 3

30 Vorauszahlung Übersicht der Vorauszahlungen:

31 Sonderbelastung Über die Haupt- maske wird das Sonderbelastungs-
modul geöffnet

32 Sonderbelastung Das Modul Sonderbelastungen dient der Erfassung von Kosten, die nicht mittels eines Umlageschlüssels auf die Nutzer verteilt werden können. Solche Kosten können Einmalzahlungen wie z. B. für eine Schlüsselanfertigung oder die Heizkostenabrechnung für das entsprechende Jahr sein.

33 Sonderbelastung

34 Gesamtübersicht drucken
Über die Haupt- maske wird die Gesamtübersicht geöffnet

35 Gesamtübersicht Rechnen
Hier können Sie Ihre Eingaben und die einzelnen Ergebnisse kontrollieren

36 Gesamtübersicht drucken

37 Gesamtübersicht drucken
Gewichtete Einzelwerte Bei Leerständen und Mieterwechseln können Sie hier die gewichteten Einzelwerte überprüfen

38 Gesamtübersicht drucken
Gewichtete Einzelwerte Lassen Sie sich zusätzlich die Kostenanteile der einzelnen Nutzer anzeigen

39 Abrechnung drucken Über die Haupt- maske wird das Druckenmodul
geöffnet

40 Abrechnung drucken 2 Auswahl der Nutzer Druckeinstellung 1
Vorschau bzw. Drucken Legen Sie fest was auf der Abrechnung erscheinen soll oder ob ein Anschreiben mit gedruckt werden soll.

41 Abrechnung drucken Objektdaten & Abrechnungszeitraum Kostenpositionen
Vorauszahlungen Ergebnis

42 §35a EStG Vorschau bzw. Drucken

43 §35a EStG Objektdaten & Abrechnungszeitraum Positionen Anrechnung
Erläuterung

44 Behalten Sie also einfach den Überblick!
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