SharePoint – Modern zusammen arbeiten Helmut Reinke für Papstar

Agenda Was ist Share Point - Ein Überblick (30 Min.) Was macht SharePoint, welcher Nutzen steckt hinter SharePoint? (45 Min.) Collaboration Suche Blogs & Wiki Projekträume Office Communication Server Zusammenspiel Office 2007, OneNote, und Info Path

Herausforderungen Produktivitätssteigerung der Wissensarbeiter Nahtlose Integration externer Mitarbeiter Innovationsfähigkeit beschleunigen Zusammenarbeit fördern (intern/extern) Standard-Prozesse beschleunigen Richtlinien einhalten Publizieren von Inhalten

Die Idee von SharePoint: Collaboration Enterprise Abteilung Teams Individual Inseln der Produktivität Konsistente Zusammenarbeit, Administration, Entwicklung

SharePoint: Info-Lego WSS Teamsite SPD/VSTO Projekt

SharePoint ist ECM für alle Mitarbeiter Verwalteter Inhalt nicht verwalteter Inhalt Beteiligte Benutzer Anzahl Dokumente Nutzung vorhandenen Wissens Management von Risiken Arten des Inhalts Traditionelles ECM Skalieren Sie auf 100% der Benutzer und verwalten Sie alle Inhalte Enterprise 2.0 SharePoint

Intranet / Mitarbeiter SharePoint deckt sowohl den Long Tails als auch trad. ECM Anforderungen ab Web Auftritt Einheitliche Wissens-Arbeiter Plattform: Benutzerfreundlich Integrationsfähig (z.B. ERP, CRM) Individuell anpassbar Einfache Administration Intranet / Mitarbeiter Portal Knowledge Management Portal Rechtl. relevante Dokumente Sales Portal Podcasting Kit Community Extranet Collab Site R&D Community Alternatives SAP Front-End Business Intelligence Dashboard Team “ABC” Site Projekt- akte My Site Anzahl Benutzer ECM Enterprise 2.0 Arten des Inhaltes

Vorteile von SharePoint Einheitliche Benutzer-oberfläche Einheitliche Entwicklungsplattform Einheitliche technische Infrastruktur Zentrale Administrat. Einheitliches Berechtigungs-system

Wiki – Was ist das? Zentrale, dynamische Wissenssammlung Durch Internet/Intranet: Wissen überall verfügbar Jeder kann mit seinem Wissen beitragen Nicht nur lesen sondern Online ändern „wikiwiki“ hawaiianisches Wort für „schnell“ Versionierung jedes einzelnen Artikels Wartungsarm, da durch die Benutzer selbstpflegend Eine SharePoint-Wiki besteht aus Wiki-Seiten Wiki-Seiten sind Seiten in einer SharePoint-Liste D.h. alle Möglichkeiten für Listen gibt es auch für Wikis Bsp.: RSS-Feed, Email-Benachrichtigung, Benutzer-berechtigungen, Versionierung, Verschieben oder Kopieren etc.

Blog – Was ist das? Wortkreuzung zwischen „Web“ und „Log“ Webseite für periodisch gelistete Beiträge/Informationen  neue Einträge oben Verschiedene Arten: Weblogs, Corporate Blog, Tagebücher als Blog, Fotoblog, Video Blog etc. Jeder Beitrag ist ein Eintrag in einer SharePoint-Liste D.h. alle Möglichkeiten & Funktionen für Listen stehen auch bei Blogs zur Verfügung Beispiele: RSS-Feed E-Mail-Benachrichtigung Benutzerberechtigungen Versionierung Verschieben oder Kopieren etc.

ShowCase: Wiki & Blog MindBusiness-Blog MindBusiness-Wiki

Projekte & Projekträume SharePoint Projekte sind Organisationsprojekte 80 % Betriebliche Organisation 20 % IT- Technologie SharePoint Projekte sind Personalprojekte Mitarbeiter mitnehmen SharePoint Projekte sind Baukastenprojekte Fertige Komponenten nutzen und anpassen 80% betriebliche Organisation 20% IT-Technologie SharePoint-Projekte

SharePoint Projekt Philosophie ANALYSE Geschäftsprozesse analysieren Abläufe reorganisieren AUSWAHL MOSS Komponenten zusammenstellen SharePoint Site erstellen ANPASSUNG Konfigurieren der Dienste Browserbasierte Administration ERWEITERUNG Anpassungen mit SharePoint Designer Erstellen von Workflows PROGRAMMIERUNG Programmierung einer Lösung Visual Studio 2005 und VSTO 2005

Projekt-Hindernisse & -Lösungen Probleme Jahrelang gewachsene und eingeschliffene Arbeitsabläufe Unternehmenskultur mit geringer Veränderungsbereitschaft Viele Einzelkämpfer mit unterschiedlichen Anforderungen Mangelnde Kenntnisse der SharePoint Plattform Abhilfe Realen Nutzen aufzeigen Referenzprojekt erstellen und zeigen Jedem Mitarbeiter einen persönlichen Vorteil verschaffen Projekt dem Veränderungstempo der Organisation anpassen Widersacher gewinnen, die konkret mitarbeiten Klare Linie der Geschäftsführung Weniger ist mehr!

Office Communication Server Kommunikation Echtzeit-Serveranwendung für die Unternehmenskommunikation Infrastruktur Instant Messaging, Präsenzinformation, IP-Telefonie bzw. Video- und Web-Konferenzen Software Auf den Mitarbeiter-Rechnern wird zusätzlich der Office Communicator von Microsoft benötigt

Zusammenspiel Office 2007 Bessere Ergebnisse schneller erzielen durch: Effizientes Zeit-, Prozess- und Informationsmanagement Einfache Verarbeitung und Visualisierung von Informationen Präzise Vorbereitung und Umsetzung von Entscheidungen Einfache Adaption neuer Lösungen Intuitives Arbeiten mit weniger Anwendungen Kommunikation in Echtzeit Transparente Organisation & verbesserte Teamarbeit

OneNote Notizbücher vereinheitlichen Einfache Clipping von Informationen Strukturierte persönliche Ablage OneNote in der SharePoint Bibliothek OneNote Lokale Notizbücher hochladen Emaileinladungen versenden Berechtigungen Freigegebenes Notizbuch erstellen Seite als Worddokument speichern Seite als PDF speichern Seite per Email versenden Export

InfoPath - Produktive Formulare Mit InfoPath werden die Mitarbeiter moderner Unternehmen beim Ausfüllen eines Formulars unterstützt Spätere Übertragung der Daten wird vermieden InfoPath gibt den Anwendern Hilfestellung und ist direkt in die Unternehmensprozesse integrierbar Anwendung dient nicht nur der Dateneingabe, sondern auch der Datenzusammenführung und -strukturierung dienen

Fokus Anwender: Handling & Referenzszenarien

Live Demo "Von 0 auf 100" am Beispiel Projektmanagement SharePoint-Projektmanagement in der Praxis

SharePoint Workflows aus der Praxis: Der Urlaubsantrag Zur Live-Demo Urlaubsantrag