Zuordnung der Kosten NEU Spendengütesiegel Zuordnung der Kosten NEU Alexander Perl 04.03.2013

für die Zuordnung und Darstellung von Ausgaben (AG Spendengütesiegel) Überblick Kooperationsvertrag über die Vergabe eines Spendengütesiegels Informationspflicht (Pkt. 33 bis 34) Finanzbericht Aussagen über die Mittelverwendung Beilage I: System der Standards für Non Profit Organisationen in den Bereichen Spendenmittelaufbringung und Spendenmittelverwaltung Ebene 3: Kriterien für Standards für Spenden sammelnde Organisationen Empfehlung für die Zuordnung und Darstellung von Ausgaben (AG Spendengütesiegel)

für die Zuordnung und Darstellung von Ausgaben (AG Spendengütesiegel) System der Standards für NPO Informationspflicht Jahresbericht bis spätestens zum Abschluss der Prüfung beinhaltet Finanzbericht u.a.  Mittelverwendung: I. Leistungen für d. statutarisch festgelegten Zwecke II. Spendenwerbung III. Verwaltungsaufwand Empfehlung für die Zuordnung und Darstellung von Ausgaben (AG Spendengütesiegel)

in einer Ausgabenmatrix Empfehlung: Zuordnung Kosten 1. Vorbemerkungen Finanzbericht Überleitung zur Einnahmen- und Ausgabenrechnung bzw. Gewinn- und Verlustrechnung notwendig Aufteilung von Ausgaben werden bei Bilanzierung den Aufwendungen „gleichgestellt“ Nichtanwendung der Zuordnungsbestimmungen ist durch Prüfer zu begründen in einer Ausgabenmatrix

Definition 4.8 und 4.9 der Empfehlung Empfehlung: Zuordnung Kosten 2. Spendenwerbung und Verwaltungsausgaben Beurteilungskriterium sachliche Angemessenheit der Verwaltung Höhe und Vergleich von Prozentsätzen Würdigung durch den Prüfer Grundsätze der Wirtschaftlichkeit, Sparsamkeit und Zweckmäßigkeit im pflichtgemäßen Ermessen des Prüfers aber: vgl. Angemessenheit lt. DZI siehe Pkt. 29 Beilage I Definition 4.8 und 4.9 der Empfehlung

Empfehlung: Zuordnung Kosten 3. Definitionen Projekte, Programme, gemeinnützige Betriebe dienen der satzungsgemäßen Zweckerfüllung Kampagnen-, Bildungs- u. Aufklärungsarbeit eigenständiger Zweck in der Rechtsgrundlage Spendenwerbung Verwaltungsausgaben

Empfehlung: Zuordnung Kosten 4. Anwendungserläuterungen Ausgaben Leitungsebene große Organisationen: idR. Verwaltung kleinere: auch Projektausgabe möglich Sachspenden Ansatz im Anlagevermögen Ehrenamtliche Arbeit sind nicht zu erfassen

Empfehlung: Zuordnung Kosten 4. Anwendungserläuterungen Werbung und Verwaltung als Satzungszweck nicht möglich verletzt Gemeinnützigkeitsvoraussetzungen steuerpflichtige wirtschaftliche Geschäftsbetriebe Ergebnis wird Werbe- oder Verwaltungsaufwand zugerechnet Vermögensverwaltung Zuordnung zur allgemeinen Verwaltung

Würdigung durch den Prüfer! Empfehlung: Zuordnung Kosten 4. Anwendungserläuterungen Sparsamkeit und Wirtschaftlichkeit Zielsetzung durch NPO Dokumentation Zweckmäßigkeit alternative Vorgehensweisen Erfolgsaussichten Kostenrisiko siehe Pkt. 29 Beilage I Würdigung durch den Prüfer!

Empfehlung: Zuordnung Kosten 5. Hinweise zur Ausgabenmatrix Ausgabenarten Detaillierung ist frei wählbar Kostenrechnung Bedeutung der Symbole Abweichung ist zu dokumentieren S … Basis Kostenrechnung/Schätzung wurde exemplarisch in Matrix gesetzt X … keine Aufteilung S … Aufteilung möglich G … Aufteilung auf Spendenwerbung bzw. Kampagnen

für Ihre Aufmerksamkeit! Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Kontaktdaten: E-Mail: alexander@perl-wt.at Tel: +43 664 533 16 99 +43 664 567 20 59