ProdAQ : Zeiterfassung Controlling leicht gemacht.

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1 ProdAQ : Zeiterfassung Controlling leicht gemacht

2 ProdAQ : Zeiterfassung Ein Programm zur kontinuierlichen Zeitdokumentation Pro Computer/Arbeitsplatz Pro Benutzer (individualisierbar) Zeit, Tätigkeit, zeiträumliche Zuordnung Nicht störend, läuft nebenbei Rechts unten am Bildschirmrand -- Rechts unten am Bildschirmrand --

3 ProdAQ : Zeiterfassung kontinuierlichen Erfassung Drei Formen der Anzeige Einfachste, Minimalform: Nicht störend, unauffällig, standby Recht unten am Bildschirmrand --- Recht unten am Bildschirmrand ---

4 ProdAQ : Zeiterfassung Drei von einander abhängige Kategorien werden erfasst Erweiterte, Eingabeform: Minimalgröße, minimale Eingaben Aufgeklappt, nur Kategorien

5 ProdAQ : Zeiterfassung Dazu kann eine Bemerkung angegeben werden Zusätzlich kann die Tätigkeit einem Zeitraum (Monat, Jahr) zugeordnet werden

6 ProdAQ : Zeiterfassung Alternativ/zusätzlich Protokoll:

7 Zeiterfassung: Auswertung

8 Zeitdaten: –Interpretierbar –Kombinierbar –Summenbildung Verhältnis von Zeitaufwand/Umsatz (z.B. /h, /Tag, etc.) Entscheidungshilfe Verbessertes Controlling

9 Zeiterfassung: Auswertung Summen: –Pro Projekt / Kunde / Mandant –Pro Zeitabschnitt –Pro Mitarbeiter / Profitcenter / AG Aufteilung zu Kosten (Umsätze) Hochrechnung / Schätzung für Umsatzvorschau, Liquiditätsplan

10 Zeiterfassung: Auswertung Vergleiche mit anderen Zeiträumen, Projekten Abschätzung von Veränderungen im Geschäft Monatsgegenüberstellungen Grafiken (interaktiv): –Verbesserte Übersichtlichkeit –Ausreißer leichter erkennbar

11 Auswertung: Bedienung

12 Zeitraum festlegen Mitarbeiter auswählen Daten importieren Ergebnis- Tabelle Versch. Auswertungen Grafische Übersicht

13 Auswertung: Beispiele

14 Beispiel: Mitarbeiter Summe der Stunden Mitarbeiter Genaue Werte am Balken

15 Beispiel: Mitarbeiter/Projekt Summe der Stunden des Mitarbeiters pro Projekt Mitarbeiter zu Projekt Mitarbeiter auswählen

16 Beispiel: Projekt/Stunde/ Umsatz / Stunde /Projekt Projekt / Stunde /

17 Beispiel: Projekt/Monat/ (Vgl.) Monatsvergleich (Daten) Monatsvergleich (Daten) Auswertung Projekt Balkendiagramm Stunden /h Umsatz Balkendiagramm Stunden /h Umsatz Monatsvergleich (Daten) Monatsvergleich (Daten) Auswertung

18 Auswertung: etc. Flexibel anpassbar Auswertungen entsprechend der Anforderungen möglich Alle Auswertungen als Berichte ausdruckbar Einfacher Export nach Excel

19 ProdAQ : Lizenzierung Verschiedene Lizenzmodelle: –n Lizenzen für Controller (Auswertungsmodul) –m Lizenzen für Computer (Zeiterfassung pro Arbeitsplatz) Firmenlizenz

20 ProdAQ : Ausblick Neue Version ist internetfähig (auch ohne VPN) Zeiterfassung vom mobilen Endgerät in Vorbereitung