1 Prozesse im Studierendenmanagement Kontext: Semesterbeiträge
2 Zur Heim-Organisation (STK) navigieren 1
3 Vorschreibung für kommendes Semester festlegen
4 Vorschreibung festlegen (1) 1
5 Vorschreibung festlegen (2) 1
6 Vorschreibung festlegen (3) 1
7 Vorschreibung festlegen (4) ist anzugeben, falls der unter 1 festgelegte Zeitraum mind. ein Sommersemester enthält. 4 ist anzugeben, falls der unter 1 festgelegte Zeitraum mind. ein Wintersemester enthält. 5
8 Vorschreibung festlegen (5) 1 1 ggf. etwas verzögert betätigen
9 Vorschreibung festlegen (6)
10 Zahlungsdatei vom LfF einlesen
11 1.Per erhaltene Datei muss zunächst mit dem bereits vorhandenen Programm ??? entschlüsselt werden 2.Konvertierung der Zahlungsdatei (KABU-Format) in das SAP-Format, das CAMPUSonline erwartet mithilfe einer a)Aufrufen der Webseite b)Anmelden mit der bt-Kennung Zahlungsdatei einlesen (1)
Zahlungsdatei einlesen (2)
13 1 Bei Klick auf 1 wird eine Datei heruntergeladen, die die Bezeichnung (siehe oben) enthält und mit.csv endet. Wechsel zur Heim-Organisation in CAMPUSonline …. Zahlungsdatei einlesen (3)
14 Zahlungsdatei einlesen (4) 1
15 Zahlungsdatei einlesen (5) 1 2 3
16 Zahlungsdatei einlesen (6) 1
17 Fehlerhafte Zahlungen den richtigen Studierenden zuordnen
18 Fehlerhafte Zahlungen zuordnen (1) 1
19 Fehlerhafte Zahlungen zuordnen (2) 1 2 Angaben unter 1 sind optional 3
20 Fehlerhafte Zahlungen zuordnen (3) 12 bei 1 z.B. Angabe des Nachnamen 3 bei 3: korrekten Studierenden ausklappen
21 Fehlerhafte Zahlungen zuordnen (4) 1 2 bei 1: richtiges Semester auswählen
22 Umbuchung fälschlich zugeordneter Zahlungen
23 Umbuchung fälschlich zugeordneter Zahlungen (1) 1
24 Schritt 1: Ausbuchen Kontext: Umbuchung fälschlich zugeordneter Zahlungen
25 Umbuchung fälschlich zugeordneter Zahlungen (2) 1 2 bei 1: betroffenen Studierenden auswählen
26 Umbuchung fälschlich zugeordneter Zahlungen (3) 1 2
27 Umbuchung fälschlich zugeordneter Zahlungen (4) bei 4: „Ausbuchung“ auswählen
28 Umbuchung fälschlich zugeordneter Zahlungen (5) bei 1: Auf den Pfeil klicken um weitere Informationen anzuzeigen bei 3: Verwendungszweck markieren und kopieren (durch rechte Maustaste > Kopieren oder durch Strg + C) bei 2: Diese Informationen erscheinen nach einem Klick auf dem Pfeil
29 Umbuchung fälschlich zugeordneter Zahlungen (6) bei 1: Verwendungszweck einfügen (durch rechte Maustaste > Einfügen oder durch Strg + V)
30 Umbuchung fälschlich zugeordneter Zahlungen (7) 1 2 bei 1: Diese Meldung erscheint nach einem Klick auf „Zuordnung übernehmen“
31 Umbuchung fälschlich zugeordneter Zahlungen (8) bei 2: Wichtig! Bei einer Ausbuchung muss der Betrag mit einem Minus „-“ (z.B. „-88,93“) angegeben werden! bei 1: Nach der ordnungsgemäßen Zuordnung erscheint die damit verbundene Referenznummer in dieser Spalte
32 Umbuchung fälschlich zugeordneter Zahlungen (9) 1 2 bei 1: Nach einem Klick auf „Speichern“ wurde die Quittung eingetragen bei 2: Nach einem Klick auf „Speichern“ wurde der Kontostand aktualisiert
33 Schritt 2: Einbuchen (= „Umbuchen“) Kontext: Umbuchung fälschlich zugeordneter Zahlungen
34 Umbuchung fälschlich zugeordneter Zahlungen (10) 1 2 bei 1: betroffenen Studierenden auswählen
35 Umbuchung fälschlich zugeordneter Zahlungen (11) 1
36 Umbuchung fälschlich zugeordneter Zahlungen (12) bei 4: „Umbuchung“ auswählen
37 Umbuchung fälschlich zugeordneter Zahlungen (13) bei 1: Verwendungszweck einfügen (durch rechte Maustaste > Einfügen oder durch Strg + V)
38 Umbuchung fälschlich zugeordneter Zahlungen (14) 1 2 bei 1: Diese Meldung erscheint nach einem Klick auf „Zuordnung übernehmen“
39 Umbuchung fälschlich zugeordneter Zahlungen (15) 1 2 bei 1: Nach der ordnungsgemäßen Zuordnung erscheint die damit verbundene Referenznummer in dieser Spalte
40 Umbuchung fälschlich zugeordneter Zahlungen (16) 1 2 bei 1: Nach einem Klick auf „Speichern“ wurde die Umbuchung eingetragen bei 2: Nach einem Klick auf „Speichern“ wurde der Kontostand aktualisiert
41 Manuelle Verbuchung
42 Manuelle Verbuchung (1) 1
43 Manuelle Verbuchung (2) 1
44 Manuelle Verbuchung (3) 1
45 Manuelle Verbuchung (4) bei 4: entsprechende Aktion auswählen
46 Manuelle Verbuchung (5) bei 1: Suchfunktion entsprechend benutzen 5
47 Manuelle Verbuchung (6) 1 2 bei 1: Diese Meldung erscheint nach einem Klick auf „Zuordnung übernehmen“
48 Manuelle Verbuchung (7) 1
49 Befreiungen eintragen
50 Befreiungen eintragen (1) 1
51 Befreiungen eintragen (2)
52 Befreiungen eintragen (3) bei 1: eingetragene Befreiung wird angezeigt bei 2: der Kontostand wurde entsprechend aktualisiert
53 Minderungen erfassen
54 Minderungen erfassen (1) bei 2: Der Minderungsgrund sollte hier angegeben werden bei 1: Minderungsbetrag abziehen