Bewerbung & Zulassung (Prozesse der Studierendenkanzlei) Bearbeitung von zulassungsfreien Studiengängen.

Präsentation zum Thema: "Bewerbung & Zulassung (Prozesse der Studierendenkanzlei) Bearbeitung von zulassungsfreien Studiengängen."—  Präsentation transkript:

1 Bewerbung & Zulassung (Prozesse der Studierendenkanzlei) Bearbeitung von zulassungsfreien Studiengängen

2 Übersicht Aufruf der Applikation „Bewerbung“ Aufruf der Bewerbung eines Studieninteressierten Erteilung einer Zulassung Verbuchung von fehlerhaften Dokumentenstatus (Einschreibung) Hinzufügen von Dokumenten Entfernen von Dokumenten Ablehnung eines Bewerbers Studieninteressierten manuell erfassen

3 Aufruf der Applikation „Bewerbung“ Im Kontext: Bewerbung & Zulassung

4 Aufruf der Applikation Bewerbung 1.Auswahl der Studierendenkanzlei über den „Organisationsbaum“ oder 2.Auswahl über „bevorzugte Organisation“ sofern die Studierendenkanzlei in der Visitenkarte als diese eingestellt wurde 3.Auswahl der Applikation „Bewerbung“ 1 2 3

5 Aufruf der Bewerbung eines Studieninteressierten Im Kontext: Bewerbung & Zulassung

6 Aufruf der Bewerbung eines Studieninteressierten 1.Such- und Filtermöglichkeiten zur Auswahl von einzelnen Bewerbungen bzw. Studieninteressierten 2.Auswahl der Antragsnummer der jeweiligen Bewerbung 1 Erhebung starten 2

7 Erteilung einer Zulassung Im Kontext: Bewerbung & Zulassung

8 Erteilung einer Zulassung (1) 1 2 3 4 Zu 3.: Das Feld ist auf „erfüllt“ zu setzen! Zu 1.: Informationen überprüfen! 4 Zu 4.: Das Feld ist auf „erhalten“ zu setzen!

9 Erteilung einer Zulassung (2) - STUDIERENDENSICHT 1 Zu 1.: Nach manueller Zulassung wird im Bewerberkonto die genehmigte Zulassung angezeigt!

10 Verbuchung von fehlerhaften Dokumentenstatus (Einschreibung) Im Kontext: Bewerbung & Zulassung

11 Verbuchung von fehlerhaften Dokumentenstatus (Einschreibung) (1) 1 2 Zu 1.: Hier sind die Unterlagen aufgeführt, welche einzeln überprüfte werden müssen! In dem Feld (2) können verschiedene Zustände ausgewählt werden! 3

12 Verbuchung von fehlerhaften Dokumentenstatus (Einschreibung) (2) 1 2 Zu 1.: „fehlt“ = Dokument ist noch nicht eingegangen Zu 2.: „eingegangen“ = Dokument ist eingegangen, dieses wurde jedoch noch nicht überprüft Zu 3.: „nicht ok“ = Dokument ist eingegangen und wurde überprüft, jedoch ist dieses nicht ordnungsgemäß Zu 4.: „ok“ = Dokument ist eingegangen, wurde überprüft und ist ordnungsgemäß 4 3

13 Verbuchung von fehlerhaften Dokumentenstatus (Einschreibung) (3) 1 Zu 1.: Mit einem Klick auf das Symbol kann der Grund angegeben werden.

14 Verbuchung von fehlerhaften Dokumentenstatus (Einschreibung) (4) 2 3

15 Verbuchung von fehlerhaften Dokumentenstatus (Einschreibung) (5) 4 6 Zu 4.: Dieses Feld aktualisiert sich automatisch.

16 Verbuchung von fehlerhaften Dokumentenstatus (Einschreibung) (6) - STUDIERENDENSICHT 1 2 3 Zu 1.: „fehlt“ Zu 2.: „eingegang en“ Zu 3.: „ok“

17 Verbuchung von fehlerhaften Dokumentenstatus (Einschreibung) (7) 1 2 3 Zu 2.: Dieses Feld aktualisiert sich automatisch. Sobald alle Dokumente „ok“ sind, erscheint in diesem Feld der Zustand „erfüllt“.

18 Verbuchung von fehlerhaften Dokumentenstatus (Einschreibung) (8) - STUDIERENDENSICHT 1 2 Zu 1.: Man sieht, dass alle Dokumente in Ordnung sind.

19 Hinzufügen von Dokumenten Im Kontext: Bewerbung & Zulassung

20 Ablehnung eines Bewerbers Im Kontext: Bewerbung & Zulassung

21 Ablehnung eines Bewerbers 1.Auswahl von vorher definierten oder selbst verfassten Ablehnungsgründen 1

22 Studieninteressierten manuell erfassen Im Kontext: Bewerbung & Zulassung

23 Studieninteressierten manuell erfassen (1) 1

24 Studieninteressierten manuell erfassen (2) 1 2

25 Studieninteressierten manuell erfassen (3a) Hinweis: Herunterscrolle n

26 Studieninteressierten manuell erfassen (3b) 1

27 Studieninteressierten manuell erfassen (4)

28 Verbuchung von Bewerbungs- und Dokumentenstatus 1.Verbuchung des Bewerberstatus2.Verbuchung der Dokumentenstatus 1 2

29 Verbuchung von fehlerhaften Dokumentenstatus 1.Auswahl von vorher definierten oder selbst verfassten Begründungstexten 1