1 Prozesse im Studierendenmanagement Kontext: Studierenden anlegen Studium anlegen und bearbeiten Studienprogramm/Beurlaubung hinzufügen Sonstige Aktivitäten:

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1 1 Prozesse im Studierendenmanagement Kontext: Studierenden anlegen Studium anlegen und bearbeiten Studienprogramm/Beurlaubung hinzufügen Sonstige Aktivitäten: Suchfunktion, E-Mails verschicken, diverse Auswertungen

2 2 Prozesse im Studierendenmanagement (1) 1 1 Schrittanleitung: Sie müssen den einzelnen Schritten für das gewünschte Ergebnis folgen! Bitte gehen Sie hierbei nach der Nummerierung der Kreise vor! Hinweise: Die rechteckigen Kästchen machen Sie auf aktualisierte oder auf bestehende Informationen aufmerksam. Hier müssen Sie nicht tätig werden! Sie sollten jedoch die entsprechenden Informationen auf Ihre Richtigkeit überprüfen!

3 3 Prozesse im Studierendenmanagement (2) 1 2 3

4 4 Prozesse im Studierendenmanagement (3) 3 1

5 5 Neuen Studierenden anlegen

6 6 Neuen Studierenden anlegen (1) 1

7 7 Neuen Studierenden anlegen (2) 1 1 * bei *: Soll die Korrespondenzadresse als Heimatadresse verwendet werden, muss hier ein Haken gesetzt werden Hinweis: gelbe Felder sind Pflichtfelder, diese müssen ausgefüllt werden

8 8 Studium anlegen Studierenden manuell in Studium einschreiben

9 9 Studium anlegen (1) 1

10 10 Studium anlegen (2) 1

11 11 Studium anlegen (3) 1 2 3 4 5 bei 2: Liste erscheint erst, sobald ein Abschlussziel (Punkt 1) ausgewählt wurde bei 4: Dropdown-Feld erscheint erst, sobald ein Studiengang (Punkt 2) ausgewählt wurde

12 12 Studium anlegen (4) 1 bei 1: Das Studium sollte dementsprechend erscheinen

13 13 Immatrikulieren/Rückmelden

14 14 Immatrikulieren/Rückmelden (1) 1

15 15 Immatrikulieren/Rückmelden (2) 1

16 16 Immatrikulieren/Rückmelden (3) 1 2 3 4 5 6 bei 3/4: „Fachsemester“ auswählen bei 2: überprüfen!

17 17 Immatrikulieren/Rückmelden (4) 1

18 18 Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel

19 19 Wechsel des Studiengangs – Fachwechsel (1) 1

20 20 Wechsel des Studiengangs – Fachwechsel (2) 2 1 bei 1: zeigt das bereits begonnene Studium

21 21 Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel (3) 1 2 3 4 5

22 22 Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel (4) 2 1 bei 1: die Liste wurde um das neue Studium erweitert

23 23 Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel (5) 1

24 24 Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel (6) 1 2 3 * * bei *: die Anzahl der Semester müssen sich automatisch erhöht haben bei 2: „Fachsemester“ auswählen

25 25 Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel (7) 1

26 26 Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel (8) 1

27 27 Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel (9) 2 1

28 28 Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel (10) 1

29 29 Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel (11) 1 2 3 4 bei 3: Wichtig! Es darf kein Haken gesetzt sein

30 30 Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel (12) 2 1 bei 1: das Studium erscheint als geschlossen („Z“)

31 31 Wechsel des Studiengangs – komplettes Studium

32 32 Wechsel des Studiengangs – komplettes Studium (1) 1

33 33 Wechsel des Studiengangs – komplettes Studium (2) 2 1 bei 1: zeigt das bereits begonnene Studium

34 34 Wechsel des Studiengangs – komplettes Studium (3) 1 2 3 4 5

35 35 Wechsel des Studiengangs – komplettes Studium (4) 2 1 bei 1: die Liste wurde um das neue Studium erweitert

36 36 Wechsel des Studiengangs – komplettes Studium (5) 1

37 37 Wechsel des Studiengangs – komplettes Studium (6) 1 2 3 4 5 bei 4: Haken muss gesetzt sein

38 38 Wechsel des Studiengangs – komplettes Studium (7) 2 1 bei 1: das Studium erscheint als geschlossen („Z“)

39 39 Schließen eines Studiums

40 40 Schließen eines Studiums (1) 1

41 41 Schließen eines Studiums (2) 1

42 42 Schließen eines Studiums (3) 1

43 43 Schließen eines Studiums (4) 1 2 3 4 bei 3: Haken muss gesetzt sein

44 44 Wiederaufnahme eines geschlossenen Studiums

45 45 Wiederaufnahme eines geschlossenen Studiums (1) 1

46 46 Wiederaufnahme eines geschlossenen Studiums (2) 1

47 47 Wiederaufnahme eines geschlossenen Studiums (3) 1

48 48 Wiederaufnahme eines geschlossenen Studiums (4) 1 2

49 49 Wiederaufnahme eines geschlossenen Studiums (5) 2 1 bei 1: das Studium erscheint als wiedereinzuschreiben „z*“

50 50 Zulassung zu einem Studium stornieren

51 51 Zulassung zu einem Studium stornieren (1) 1

52 52 Zulassung zu einem Studium stornieren (2) 1

53 53 Zulassung zu einem Studium stornieren (3) 1 * bei *: Achtung! Sofern die Zulassung storniert wird, muss bei einem Fehler der komplette Studienverlauf manuell nachgebildet werden!

54 54 Zulassung zu einem Studium stornieren (4) 1

55 55 Zulassung zu einem Studium stornieren (5) 2 1 bei 1: das Studium erscheint als manuell gelöscht „G“

56 56 Studienverlauf manuell korrigieren

57 57 Studienverlauf manuell korrigieren (1) 1

58 58 Studienverlauf manuell korrigieren (2) 1

59 59 Studienverlauf manuell korrigieren (3) 1

60 60 Studienverlauf manuell korrigieren (4) 1

61 61 Studienverlauf manuell korrigieren (5) 1 2 3 bei 2: entsprechenden Status eintragen

62 62 Studienverlauf manuell korrigieren (6) 2 4 1 3 bei 1: es erscheinen die entsprechenden Eintragungen bei 3: nach einem Klick auf „Verlauf prüfen“ muss diese Meldung erscheinen

63 63 Studienprogramm/Beurlaubung hinzufügen

64 64 Studienprogramm/Beurlaubung (1) 1

65 65 Studienprogramm/Beurlaubung (2) 1

66 66 Studienprogramm hinzufügen

67 67 Studienprogramm/Beurlaubung > Studienprogramm hinzufügen (1) 1

68 68 Studienprogramm/Beurlaubung > Studienprogramm hinzufügen (2) 1 2 3 4 5

69 69 Studienprogramm/Beurlaubung > Studienprogramm hinzufügen (3) 2 1 bei 1: hier erscheinen die entsprechenden Eintragungen

70 70 Beurlaubung hinzufügen

71 71 Studienprogramm/Beurlaubung > Beurlaubung hinzufügen (1) 1

72 72 Studienprogramm/Beurlaubung > Beurlaubung hinzufügen (2) 1 2 3 4

73 73 Studienprogramm/Beurlaubung > Beurlaubung hinzufügen (3) 2 1 bei 1: hier erscheinen die entsprechenden Eintragungen

74 74 Sonstige Aktivitäten

75 75 Personenbezogene Suchfunktion

76 76 Sonstige Aktivitäten > Personenbezogene Suchfunktion (1) 1

77 77 Sonstige Aktivitäten > Personenbezogene Suchfunktion (2) 1 2 3 bei 1: Felder für die personenbezogene Suche

78 78 Sonstige Aktivitäten > Personenbezogene Suchfunktion (3) 4 bei 4: Ergebnis der personenbezogenen Suche

79 79 Studienbezogene Suchfunktion

80 80 Sonstige Aktivitäten > Studienbezogene Suchfunktion (1) 1

81 81 Sonstige Aktivitäten > Studienbezogene Suchfunktion (2) 1 2 bei 1: Felder für die studienbezogene Suche

82 82 Sonstige Aktivitäten > Studienbezogene Suchfunktion (3) 3 4 bei 4: Ergebnis der studienbezogenen Suche

83 83 Beitragsbezogene Suchfunktion

84 84 Sonstige Aktivitäten > Beitragsbezogene Suchfunktion (1) 1

85 85 Sonstige Aktivitäten > Beitragsbezogene Suchfunktion (2) 1

86 86 Sonstige Aktivitäten > Beitragsbezogene Suchfunktion (3) 2 3 bei 2: Felder für die beitragsbezogene Suche

87 87 Sonstige Aktivitäten > Beitragsbezogene Suchfunktion (4) 4 bei 4: Ergebnis der beitragsbezogenen Suche

88 88 E-Mails verschicken

89 89 Sonstige Aktivitäten > E-Mails verschicken (1) 1 3 2 bei 1: Ergebnis der Suchfunktion (siehe Folien zuvor)

90 90 Sonstige Aktivitäten > E-Mails verschicken (2) 1 2 3 5 4 bei 4: E-Mail an Empfänger; die Angaben in den Klammern ( >) werden durch die Informationen des Studierenden ersetzt

91 91 Diverse Auswertungen

92 92 Sonstige Aktivitäten > Diverse Auswertungen (1) 1

93 93 Sonstige Aktivitäten > Diverse Auswertungen (2) 1 bei 1: gewünschte Liste und gewünschtes Dateiformat auswählen

94 94 Sonstige Aktivitäten > Diverse Auswertungen (3) 1 Beispielh aft:

95 95 E-Mail Vorlagen bearbeiten

96 96 Sonstige Aktivitäten > E-Mail Vorlagen bearbeiten (1) 1

97 97 Sonstige Aktivitäten > E-Mail Vorlagen bearbeiten (2) 1 2 3 4 5 6

98 98 Studierendenkartei

99 99 Sonstige Aktivitäten > Studierendenkartei (1) 1

100 100 Sonstige Aktivitäten > Studierendenkartei (2) 1 1