IndividualSoftware Datensysteme im Gesundheitswesen

planX Dienstplanung

Ziel Ein Programm zu entwickeln, das den Bedürfnissen und Ansprüchen des Gesundheitswesens gerecht wird.

Anforderungen Flexibel Transparent Einfach Sicher Anpassung an tarifrechtliche und betriebspezifische Aspekte Transparent Kontrollmöglichkeit durch Mitarbeiter Übersichtliche Darstellung Einfach Bedienerfreundlich Leicht verständlich Sicher Verwendung eines stabilen Datenbanksystems Eingebaute Sicherheitsabfragen und Kontrollmöglichkeiten

Anforderungen Zeitsparend Kostenreduzierend Qualitätsmanagement Durch automatisierte Programmabläufe werden Zeitressourcen freigesetzt Kostenreduzierend Verringerung der Kosten durch optimale Ausnutzung aller vorhanden Personalressourcen Qualitätsmanagement Entsprechend den Anforderungen der DQS nach DIN ISO 9001:2000

Technik planX MeinplanX Vereinfachte Darstellung Datenbankserver oder Terminalserver Installation der SQL Datenbank Dienstplaner Mitarbeiter planX MeinplanX

Bausteine Firma Abteilungen Mitarbeiter Dienstschlüssel Dienstplan Rahmendienstplan Dienstplan Zeitkonto Analysen Zeitzuschläge

Anforderungen an eine Dienstplan-Software

Erfassung und Planung verschiedener Dienstplanmodelle Unbegrenzte Anzahl an Rahmendienstplänen Frei definierbare Laufzeiten Separat für jede Abteilung

Automatisches Fortführen von eingepflegten Plänen Rahmendienstpläne werden Mitarbeitern zugewiesen Bei bereits vorhandenen Plänen erfolgt Sicherheits-meldung Alle Mitarbeiter und Rahmendienstpläne innerhalb einer Abteilung stehen zur Verfügung

Umfangreiche Mitarbeiterverwaltung Stammdaten Einteilung in Gruppen Fehlzeiten Rechte an DSL Freigaben Abteilungen Ausgabe PSA, Schlüssel Arbeitsverträge

Verwalten und Planen von Springern und Aushilfen Springer werden in Rahmendienstplänen erfasst Anzeige im Schichtplan Gezielte Suche über alle Abteilungen Anzeige aller Springer im abgefragten Zeitraum

Plausibilitätsprüfungen Überprüfung auf: Anzahl der DSL Gemäß der Vorhaltung Überschreitung max. Wochenarbeitszeit, Verletzung Ruhezeiten

Zuweisung von versch. Wochenarbeitszeiten Über Zeitkonto Über X-Faktor

Zuweisung von versch. Wochenarbeitszeiten Zeitkonto Sie erstellen ein neues Zeitkonto für diesen Zeitraum

Zuweisung von versch. Wochenarbeitszeiten X-Faktor Der X-Faktor wird über den Dienstschlüssel bestimmt. Dieser dient dazu unterschiedliche Wochenarbeitszeiten auszugleichen. Beispiel: Sie beschäftigen einen Mitarbeiter in der Abteilung A mit einer Ø WAZ von 40 Std. Nun wechselt der Mitarbeiter für einen oder mehrere Tage in die Abteilung B mit einer Ø WAZ von 38,5 Std. Der X-Faktor berechnet nun die zu erwartende Arbeitszeit für die Ø WAZ von 40 Std. Hat der Mitarbeiter eine Dienstzeit von beispielsweise 8 Stunden pro Tag in der Abteilung B, so werden Ihm 8,32 Std. gutgeschrieben. X-Faktor = 40 Std. /38,5 Std. = 1,04 Tragen Sie für alle DSL der Abteilung B den X-Faktor = 1,04 ein. Alle DSL der Abteilung A erhalten den Faktor =1.

Grafische Darstellung Monats- bzw.31 Tage Ansicht

Grafische Darstellung Jahresplan

Grafische Darstellung Urlaubsbelegung

Einbinden deines Tarifvertrages Flexibel, nicht an Tarifverträge gebunden Festlegung über Stammdaten Abteilung Über Stammdaten Zeitzuschläge

Möglichkeit der Erfassung von Diensten und Ausfallzeiten über die Datumsgrenze hinweg als eine Einheit

Möglichkeit der Anzeige von einsetzbaren Mitarbeitern Regelung über Springer Einblenden des Zeitkontos während der Bearbeitung

Fehlzeitenverwaltung Festdefinierte Fehlzeiten Abruf über Stammdaten Mitarbeiter Durch diverse Analysen

Statistikabruf (Analyse) Hier stehen verschiedene Analysen zur Verfügung, welche zum Teil exportiert werden können.

Fortlaufende individuelle Arbeitszeitkonten Zeitraum frei definierbar Auswahl Mitarbeiter innerhalb einer Gruppe Berücksichtigung der individuellen Wochen-arbeitszeit/Mitarbeiter Berücksichtigung Teilzeit-/Vollzeitbeschäftigung

Benutzerverwaltung, Kennwort, Datenfilter planX MeinplanX Kennwortschutz auf Programmebene Abteilungsebene Freigabe Mitarbeiter/Abteilung Anmeldung über PIN und Nachname Zusätzlich individuelles Passwort Datenfilter/Mitarbeiter

Service, Updates Bei Installation des Programms auf einen Terminalserver besteht die Möglichkeit Servicearbeiten/Updates via Internet durchzuführen und zu installieren Updates können durch einen geschulten Mitarbeiter selbstständig installiert werden Das Programm kann individuell den Bedürfnissen des Kunden ergänzt werden

IndividualSoftware Datensysteme im Gesundheitswesen