Ingenieurbüro für Informationssysteme Konzepte und Marketing Himmelsweg 4-4a 21255 Tostedt Telefon (04182) 29 28 21 Telefax (04182) 29 28 22 D110 - IFI-Dienstplan.

Präsentation zum Thema: "Ingenieurbüro für Informationssysteme Konzepte und Marketing Himmelsweg 4-4a 21255 Tostedt Telefon (04182) 29 28 21 Telefax (04182) 29 28 22 D110 - IFI-Dienstplan."—  Präsentation transkript:

1 Ingenieurbüro für Informationssysteme Konzepte und Marketing Himmelsweg 4-4a 21255 Tostedt Telefon (04182) 29 28 21 Telefax (04182) 29 28 22 D110 - IFI-Dienstplan - Tagesarbeitszeitplan Kurs D110 - IFI-Dienstplan - Tagesarbeitszeitplan

2 Ingenieurbüro für Informationssysteme Konzepte und Marketing Himmelsweg 4-4a 21255 Tostedt Telefon (04182) 29 28 21 Telefax (04182) 29 28 22 D110 - IFI-Dienstplan - Tagesarbeitszeitplan D110.0IFI-DP Grundlagen D110.1IFI-DP Dienstplanobjekte D110.2IFI-DP Tagesarbeitszeitplan anlegen / bearbeiten

3 Ingenieurbüro für Informationssysteme Konzepte und Marketing Himmelsweg 4-4a 21255 Tostedt Telefon (04182) 29 28 21 Telefax (04182) 29 28 22 D110 - IFI-Dienstplan - Tagesarbeitszeitplan D110.0-0 IFI-DP Grundlagen Im Tagesarbeitszeitplan (TAZ-Plan) werden die Tagesarbeitszeiten festgelegt. Unter Tagesarbeitszeiten werden alle vorkommenden Einträge im Dienstplan verstanden wie z.B. Frühschicht, Krankheit, Urlaub, Arbeitsbefreiung etc.

4 Ingenieurbüro für Informationssysteme Konzepte und Marketing Himmelsweg 4-4a 21255 Tostedt Telefon (04182) 29 28 21 Telefax (04182) 29 28 22 D110 - IFI-Dienstplan - Tagesarbeitszeitplan D110.1-0 IFI-DP Dienstplanobjekte Um einen Tagesarbeitszeitplan zu erstellen oder zu bearbeiten, wählen Sie bitte die entsprechende Möglichkeit im Hauptmenü. Im Modus Dienstplanobjekte anzeigen haben Sie keine Änderungsmöglichkeiten. Wählen Sie bitte den Eintrag für Dienstplanobjekte erstellen oder für Dienstplanobjekte bearbeiten.

5 Ingenieurbüro für Informationssysteme Konzepte und Marketing Himmelsweg 4-4a 21255 Tostedt Telefon (04182) 29 28 21 Telefax (04182) 29 28 22 D110 - IFI-Dienstplan - Tagesarbeitszeitplan D110.1-1 IFI-DP Dienstplanobjekte In der nun folgenden Maske wählen Sie das Register TAZ-Plan für Tagesarbeitszeitplan aus. Wählen Sie das Register TAZ- Plan für Arbeitspausenplan aus.

6 Ingenieurbüro für Informationssysteme Konzepte und Marketing Himmelsweg 4-4a 21255 Tostedt Telefon (04182) 29 28 21 Telefax (04182) 29 28 22 D110 - IFI-Dienstplan - Tagesarbeitszeitplan D110.2-0 IFI-DP Tagesarbeitszeitplan anlegen / bearbeiten Zuerst geben Sie eine Bezeichnung für Ihren TAZ-Plan ein. Tragen Sie hier eine eindeutige Bezeichnung für Ihren TAZ-Plan ein.

7 Ingenieurbüro für Informationssysteme Konzepte und Marketing Himmelsweg 4-4a 21255 Tostedt Telefon (04182) 29 28 21 Telefax (04182) 29 28 22 D110 - IFI-Dienstplan - Tagesarbeitszeitplan D110.2-1 IFI-DP Tagesarbeitszeitplan anlegen / bearbeiten An dieser Stelle wird eine Kurzbezeichnung für Ihren TAZ-Plan eingegeben, die dann im Dienstplan erscheinen wird. Tragen Sie hier die Kurzbezeichnung wie z.B. F für Frühschicht oder U für Urlaub ein.

8 Ingenieurbüro für Informationssysteme Konzepte und Marketing Himmelsweg 4-4a 21255 Tostedt Telefon (04182) 29 28 21 Telefax (04182) 29 28 22 D110 - IFI-Dienstplan - Tagesarbeitszeitplan D110.2-2 IFI-DP Tagesarbeitszeitplan anlegen / bearbeiten Unter anw.: legen Sie fest, ob Ihr Mitarbeiter bei diesem TAZ-Plan an der Arbeitsstelle anwesend ist. Bei z.B. Urlaub oder Krankheit wählen Sie hier Nein aus. Dazu wird ein Grund für die Abwesenheit eingegeben. Wählen Sie hier aus, ob der Mitarbeiter bei diesem TAZ-Plan an der Arbeitsstelle anwesend ist. Wählen Sie hier einen Grund für die Abwesenheit aus.

9 Ingenieurbüro für Informationssysteme Konzepte und Marketing Himmelsweg 4-4a 21255 Tostedt Telefon (04182) 29 28 21 Telefax (04182) 29 28 22 D110 - IFI-Dienstplan - Tagesarbeitszeitplan D110.2-3 IFI-DP Tagesarbeitszeitplan anlegen / bearbeiten Wählen Sie für den zu erstellenden oder bearbeitenden TAZ-Plan eine Farbe aus, mit der dieser TAZ-Plan im IFI- Dienstplan dargestellt werden soll. Durch klicken auf den Pfeil kommen Sie zur Farbauswahl Wird keine Farbe gewählt, wird standardmäßig weiß verwendet.

10 Ingenieurbüro für Informationssysteme Konzepte und Marketing Himmelsweg 4-4a 21255 Tostedt Telefon (04182) 29 28 21 Telefax (04182) 29 28 22 D110 - IFI-Dienstplan - Tagesarbeitszeitplan Beim Anlegen oder Bearbeiten des TAZ-Plans legen Sie zunächst die Arbeitszeitregel fest, nach der in Ihrer Einrichtung gearbeitet wird. D110.2-4 IFI-DP Tagesarbeitszeitplan anlegen / bearbeiten Durch Öffnen des Auswahlmenüs mit dem Pfeil können Sie eine Arbeitszeitregel auswählen

11 Ingenieurbüro für Informationssysteme Konzepte und Marketing Himmelsweg 4-4a 21255 Tostedt Telefon (04182) 29 28 21 Telefax (04182) 29 28 22 D110 - IFI-Dienstplan - Tagesarbeitszeitplan D110.2-5 IFI-DP Tagesarbeitszeitplan anlegen / bearbeiten Nun legen Sie den Zeitpunkt fest, ab dem der Tagesarbeitszeitplan Gültigkeit haben soll. Wenn Sie zum ersten Mal einen TAZ-Plan eingeben wird dies in der Regel das aktuelle Datum sein. Sie können aber Änderungen in Ihren Tagesarbeitszeiten schon im voraus eingeben und haben immer die Übersicht, wie Sie bisher gearbeitet haben. Tragen Sie hier das Datum ein, ab dem der TAZ-Plan gelten soll. z.B. 01.01.2000

12 Ingenieurbüro für Informationssysteme Konzepte und Marketing Himmelsweg 4-4a 21255 Tostedt Telefon (04182) 29 28 21 Telefax (04182) 29 28 22 D110 - IFI-Dienstplan - Tagesarbeitszeitplan D110.2-6 IFI-DP Tagesarbeitszeitplan anlegen / bearbeiten An dieser Stelle werden die Zeiten festgelegt, zu denen im Rahmen dieses TAZ-Plan gearbeitet werden soll. Mit dieser Eintragung legen Sie den Zeitraum fest, an dem der Mitarbeiter in Ihrer Einrichtung verfügbar und anwesend ist. Er ist für diesen Zeitraum verplant und steht nicht für einen anderen Einsatz zur Verfügung. Hier werden die Beginn- Zeit und die Ende-Zeit für diesen TAZ vorge- geben.

13 Ingenieurbüro für Informationssysteme Konzepte und Marketing Himmelsweg 4-4a 21255 Tostedt Telefon (04182) 29 28 21 Telefax (04182) 29 28 22 D110 - IFI-Dienstplan - Tagesarbeitszeitplan D110.2-7 IFI-DP Tagesarbeitszeitplan anlegen / bearbeiten An dieser Stelle wird die Pausenart vorgegeben. Hier können aus denen von Ihnen erstellten Arbeitspausenplänen – s. Kurs D100 – IFI-Dienstplan – Arbeitspausenplan auswählen. Sie können auch hier noch einen neuen Arbeitspausenplan anlegen, den Sie dann unter AP-Plan noch bearbeiten müssen. Durch Öffnen des Auswahlmenüs mit dem Pfeil können Sie hier den Arbeitspausenplan auswählen. Durch klicken auf den Pfeil können Sie einen neuen AP-Plan anlegen.

14 Ingenieurbüro für Informationssysteme Konzepte und Marketing Himmelsweg 4-4a 21255 Tostedt Telefon (04182) 29 28 21 Telefax (04182) 29 28 22 D110 - IFI-Dienstplan - Tagesarbeitszeitplan D110.2-8 IFI-DP Tagesarbeitszeitplan anlegen / bearbeiten Hier werden die Soll- und Ist-Arbeitszeiten eingetragen, die für die weitere Berechnung im IFI-Dienstplan notwendig sind. Die Soll-Zeit gibt die geplante Information an. Arbeiten Sie z.B. mit der IFI-TastIn Zeiterfassung, wird die Ist- Arbeitszeit frei gelassen. Arbeiten Sie ohne eine Echtzeiterfassung sollte hier die zur Soll-Zeit entsprechende Ist-Zeit angegeben werden. Diese Daten sind für das Zeitkonto des Mitarbeiters relevant. Sie werden an die Zeiterfassung übergeben und aus diesen Zeiten ermitteln sich in Verbindung mit den Arbeitszeitinformationen beim Mitarbeiter die Mehr- oder Minderstunden. An dieser Stelle geben Sie die Soll- und die Ist- Arbeitszeit vor. Durch Öffnen des Auswahlmenüs mit dem Pfeil können wählen Sie die Einheit Stunden die Pause.