Gegründet 2002 12 Mitarbeiter 7 SW-Entwickler SW-Entwicklung Consulting und IT-Projektmanagement Fachcontent für Antragsprozesse Der Unternehmensschwerpunkt.

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1 Gegründet 2002 12 Mitarbeiter 7 SW-Entwickler SW-Entwicklung Consulting und IT-Projektmanagement Fachcontent für Antragsprozesse Der Unternehmensschwerpunkt liegt auf vollständigen E-Government- und Prozessketten-Lösungen für die Öffentliche Verwaltung. CharismaTeam GmbH Firmensitz: Norderstedt bei Hamburg

2 Vereins-Plattform Verwaltung von Vereinen Verwaltung von Ressourcen Verwaltung von Terminen zu Ressourcen Ressourcensuche Unterstützung des Verleihvorgangs Funktionsumfang

3 Vereins-Plattform Zentrale Verwaltung von Ressourcen Verbesserte, gemeinsame Nutzung der Ressourcen Einsparungen bei der Ressourcenbeschaffung Einfache Bedienbarkeit Geringe Wartungsaufwände Nutzen der Vereins-Plattform

4 Vereins-Plattform Ermitteln der benötigten Ressourcenstruktur und deren Einrichtung Ermitteln der benötigten Vereinsarten und deren Einrichtung Anlegen der Vereine und der Kontaktpersonen Anlegen der Ressourcen Einmalige Aufgaben zur Einrichtung der Vereins-Plattform

5 Vereins-Plattform Einstellen neu beschaffter Ressourcen Entfernen nicht mehr vorhandener Ressourcen Buchen der Ressource Wiederkehrende Aufgaben der Vereins-Plattform

6 Vereins-Plattform Ressourcensuche der Vereins-Plattform Volltextsuche in Beschreibung und Namen der Ressourcen Einschränkung der Suche auf eine bestimmte Art von Ressource Festlegen des benötigten Zeitraumes der Verfügbarkeit Ergebnis ist eine präzise Übersicht der passenden Ressourcen

7 Vereins-Plattform Ressourcenliste der Vereins-Plattform Anzeige aller durch die Suche getroffenen Ressourcen Direkter Aufruf der Detailanzeige über einen normalen Internetlink

8 Vereins-Plattform Ressource-Detailanzeige der Vereins-Plattform Übersicht über Ressourcendaten Anzeige der Kontaktdaten für die Vermietung Anzeige der Buchungen in Zukunft neu ab Version 2013: Upload von Bildern zur optischen Darstellung von Ressourcen

9 Vereins-Plattform Ressource-Buchungsverwaltung der Vereins-Plattform Eingabe des Buchungszeitraums über Datumsauswahl Prüfung des Datums gegen vorhandene Buchungen Buchung erfolgt generell auf der Ressource zugeordneten Verein nach erfolgter Verfügbarkeitsprüfung ist das Speichern möglich Einfaches Löschen der Buchungen über Auswahl in der Buchungsübersicht

10 Vereins-Plattform Technik / Installation Modernste Webtechnologie Einfache Einbindung in die kommunale Website der Stadt per Link Vereinsplattform läuft autark in eigenem Fenster Miet- bzw. ASP-Lösung: Software läuft auf speziellen Webservern in Hamburg unter Berücksichtigung der deutschen Datenschutzbestimmungen geringste Aufwände für den IT-Admin der Kommune Die Vereinsplattform kann nach Bestellung sofort benutzt werden Design (Farben und Schriften) nach Vorgabe leicht anpassbar Schnittstellen zu CMS-Systemen (u.a. iKISS) sind vorhanden, um z.B. Gepflegte Vereinsdaten abzugleichen (zu synchronisieren)

11 Vereins-Plattform Kosten Einmalige Installationskosten pro Kommune 500,- Euro bis max. 900,- Euro - inklusive einmaliger Designanpassung (css) Vorkonfigurierte Ressourcenstruktur auf regionale Belange optional lieferbar: - z.B. am Meer speziell auf Segel- und Wassersportvereine - z.B. in den Bergen auf Alpen- und Trachtenvereine - z.B. in Karnevalshochburgen Max. ½ bis 1 Schulungstag zu üblichen Schulungskosten notwendig - 1h kostenloser Support pro Jahr für geschultes Personal Monatliche Kosten 2,9ct je Bürger und Jahr als Miete garantiert - inkl. SSL-Verschlüsselung, tägliche Datensicherung - quartalsweise ab 2. Jahr kündbar Beispiel: 18.000 Bürger = jährliche Folgekosten nur 621,- Euro inkl. MwSt.

12 Vereins-Plattform Kontaktdaten CharismaTeam GmbH Segeberger Chaussee 275 22851 Norderstedt Britta Stender Tel. Nr. 040 / 300 62784 www.charismateam.de infopost@charismateam.de Geschäftsführende Gesellschafter: Susanne Striepe-Langer Dipl.-Ing. Christof Langer