Seite 1 1 \\ Tracking Information System - Aufragsmanagement -

Seite 2 traisy MFD - Startup Nachdem Anschalten wird die Applikation geladen und folgender Splash Screen angezeigt.

Seite 3 traisy MFD - Hauptmenü Telefon für eingehende und ausgehende Anrufe. Nachrichten Verwaltung für eingehende und ausgehende Nachrichten vom traisy Server oder SMS. Auftrags Verwaltung für eingehende Aufträge vom traisy Server. Navigations Software. Wird verwendet wenn der Fahrer sein Fahrziel selbst eingibt und es nicht vom traisy Server vorgegeben bekommt Kontakte Verwaltung. Der Kontakt kann direkt angerufen werden oder die Navigation zu der Adresse gestartet werden. Synchronisation von Aufträgen. Alle neuen Aufträge werden and das MFD weitergeleitet. Zeiterfassung. Zum Erfassen von Arbeits- zeiten auf Kostenstellen.

Seite 4 traisy MFD - Kontakte Verwaltung Nach dem Start der Kontakte wird eine Übersicht der eingepflegten Kontakte angezeigt. Ist die Liste länger kann der Benutzer durch eine Auf-/Abwärtsbewegung mit seinem Finger auf der Liste durch diese scrollen. Wird ein Eintrag ausgewählt wird die Detail Seite mit einem Bild des Kontaktes angezeigt. Durch einen weiteren Klick auf die Telefonnummer wird diese angerufen. Durch einen Klick auf die Adresse wird die Navigation zu dieser Adresse gestartet.

Seite 5 traisy MFD - Nachrichten Verwaltung (1) Über die Chat Funktion des traisy Servers können Sie Nachrichten direkt auf das MFD an den Fahrer übermitteln.

Seite 6 traisy MFD - Nachrichten Verwaltung (2) Nach dem Start der Nachrichten Verwaltung wird eine Übersicht der eingegangenen Nachrichten angezeigt. Dabei sind die verschiedenen Nachrichtenstatus unterschiedlich gekennzeichnet. Ungelesene Nachricht. Gelesene Nachricht. Beantwortete Nachricht. Auf dem MFD können auch neue Nachrichten erfasst werden und zum traisy Server bzw. einem anderen Fahrer mit MFD übermittelt werden. Über den Löschen Button können alle genesenden Nachrichten auf einmal gelöscht werden.

Seite 7 traisy MFD - Zeiterfassung Über die Zeiterfassung können die Mitarbeiter eines Unternehmens mit Ihrem Benutzerausweis und dem am Stepp3 angeschlossenen RFID Reader, Ihre Arbeitszeiten erfassen. Die Kontenabfrage dient dazu sich die für die aktuelle GPS Position definierten Kostenstellen vom traisy Server zu laden. Diese können die Mitarbeiter dann für Ihre Arbeitszeitbuchungen nutzen.

Seite 8 traisy MFD - Telefon Link zu den gespeicherten Kontakt / Telefonbuch. Über das Touch Screen lassen sich auch Nummern außerhalb des Telefonbuches anrufen.

Seite 9 traisy MFD – Auftrags Verwaltung (1) Über den traisy Server können Sie Aufträge erfassen, die dann direkt auf das MFD (Display) an den Fahrer übermittelt werden. Das Auftragsformular ist frei definierbar. Über das Protokoll lässt sich prüfen ob der Auftrag bereits übertragen wurde. Der Empfang des Auftrags wird vom MFD quittiert und der Auftragsstatus auf dem traisy Server ändert sich von neu auf offen. neu Transportation of goods. Roemerstraße Huefingen

Seite 10 traisy MFD – Auftrags Verwaltung (2) Öffnet der Fahrer den Auftrag auf dem MFD kann er den Auftrag annehmen oder ablehnen. Diese Aktion wird an den Server weitergeleitet und der Auftragsstatus ändert sich von offen auf angenommen oder abgelehnt. offen Transportation of goods. Roemerstraße Huefingen

Seite 11 traisy MFD – Auftrags Verwaltung (3) Weitere Aktionen die auf dem Server abgebildet werden sind beispielsweise: Auftrag Beginn.Beladen.Entladen.

Seite 12 traisy MFD – Auftrags Verwaltung (4) – Navigation 1. Nachdem Start des Auftrags öffnet sich die Navigation Software 2. Die Adresse des Auftrags wird übernommen und die Route berechnet. 3. Die berechnete Route wird auf der Karte dargestellt. 4. Das MFD navigiert Sie über die Karte und Sprach- ausgabe zur Zieladresse..

Seite 13 traisy MFD – Auftrags Verwaltung (5) Hat der Fahrer den Auftrag abgeschlossen wechselt er wieder in die Auftragsdetails um über einen Klick auf den Stopp Button den Auftrag auf erledigt zu setzen. Der Status wird an den traisy Server übergeben und der Auftrag ändert sich von aktiv auf erledigt. aktiv Transportation of goods. Roemerstraße Huefingen

Seite 14 traisy MFD – Auftrags Verwaltung (6) In der Auftragsliste werden auch die verschieden Auftragsstatus grafisch dargestellt. Aktiver Auftrag. Angenommener Auftrag. Offener Auftrag.

Seite 15 Für Rückfragen oder Anregungen stehen wir Ihnen gerne jederzeit zur Verfügung.