Herzlich willkommen bei HUPS, dem Hochschule Ulm Publikationsserver !

Präsentation zum Thema: "Herzlich willkommen bei HUPS, dem Hochschule Ulm Publikationsserver !"—  Präsentation transkript:

1 Herzlich willkommen bei HUPS, dem Hochschule Ulm Publikationsserver !

2 Möchten Sie ein Dokument publizieren, wählen Sie bitte diesen Link.

3 Wählen Sie bitte eine der vorgegebenen Dokumentarten aus, zum Beispiel „Bachelor Thesis“.

4 In dieser Zeile tragen Sie die Anzahl der Autoren und die Anzahl der Hochschuleinrichtungen ein (bei Bachelorarbeiten in der Regel „1“, die Fakultät). Wurden Sie von zwei Personen betreut, geben Sie bitte eine „2“ ein. Die Anzahl der Betreuer muss nur bei Abschlussarbeiten eingetragen werden.

5 Sie können dieses Feld ausfüllen, wenn Sie die Metadaten zu Ihrem Dokument schon im BibTeX-Format vorliegen haben. Sonst lassen Sie dieses Feld frei und klicken auf den Button „Zum Anmeldeformular“. Das Anmeldeformular wird Ihren Angaben entsprechend generiert.

6 Die mit rotem Sternchen gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder. Geben Sie den Originaltitel der Arbeit und Ihren Namen ein. Im Feld Betreuer finden Sie im Pulldown-Menü auch eine Liste mit vorbereiteten Namen.

7 Klicken Sie bitte auf das Pulldown-Menü für die Hochschuleinrichtung und wählen hier die entsprechende Fakultät aus, zum Beispiel „I Informatik“.

8 Mit dem Pulldown-Menü Studiengang können Sie Ihren Studiengang auswählen, hier ist es „IG Informationationsmanagement im Gesundheitswesen“.

9 Eine sonstige beteiligte Körperschaft kann zum Beispiel das Unternehmen sein, in dem Sie Ihre Abschlussarbeit geschrieben haben.

10 Schlagwörter beschreiben den Inhalt eines Dokumentes. Mit dem SWD- Button werden Sie in eine Normdatei weitergeleitet, mit deren Hilfe Sie Schlagwörter definieren können. Sollten Sie ein Schlagwort nicht in der Normdatei finden, können Sie später noch freie Schlagwörter vergeben. Klicken Sie jetzt auf den SWD- Button.

11 Klicken Sie einfach auf „weiter“.

12 Geben Sie Ihr Schlagwort in den Suchschlitz ein. Lösen Sie die Suche mit „Suche starten“ aus (erhalten Sie zu viele Treffer, ändern Sie den Suchmodus bitte von „Teilwortsuche“ auf „exakte Suche“).

13 Es werden zwei Schlagwörter zur Auswahl angeboten. Das erste trifft den Inhalt Ihres Dokumentes genau. Markieren Sie es mit einem Häkchen und klicken auf den Button „Schlagworte auswählen“. Sollten Sie zu viele Schlagwörter angeboten bekommen, kehren Sie mit der grünen Pfeiltaste Ihres Browsers auf den vorigen Bildschirm zurück und geben dort im Suchmodus „Exakte Suche“ ein.

14 Benötigen Sie noch weitere Schlagwörter, können Sie die beiden vorangegangen Schritte wiederholen. Die bereits ausgewählten Schlagwörter werden blau angezeigt. Mit dem Button „Schlagworte übernehmen“ werden sie in das Veröffentlichungsformular übernommen.

15 Das Schlagwort „Elektronisches Publizieren“ wurde aus der Schlagwortnormdatei übernommen. Sie können auch freie deutsche Schlagwörter vergeben oder das Dokument mit englischen Schlagwörtern beschreiben. Wenn Sie möchten, können Sie auch eine Klassifikation vergeben. Diese Felder sind aber keine Pflichtfelder.

16 Eine kurze Inhaltszusammenfassung in der Originalsprache muss eingegeben werden.

17 Die Hochschule ist natürlich die Hochschule Ulm. Das Jahr der Fertigstellung gibt das Erstellungsjahr des PDFs an, nicht das Jahr der elektronischen Publikation. Im Feld Sprache wird die Originalsprache des Dokuments eingegeben. Die Anzahl der zu übertragenden Dateien ist in der Regel eine 1. Die maximale Dateigröße beträgt 16 MB. Genügt dies nicht für Ihr Dokument, müssen Sie Ihre Datei aufteilen. Geben Sie eine der Anzahl Ihrer Dateien entsprechende Zahl ein.

18 Bitte geben Sie Ihre korrekte eMail- Adresse ein, damit wir Sie bei möglichen Rückfragen erreichen können. Für ein Volltextdokument sollte der uneingeschränkte Zugriff gelten. Lesen Sie dann die Rechtsbestimmungen und gehen Sie daraufhin weiter im Anmeldeformular.

19 Hier können Sie Ihre Angaben überprüfen. Möchten Sie einen Eintrag korrigieren, gehen Sie mit dem Back-Button Ihres Browsers zum Eingabeformular zurück. Sind alle Angaben richtig, klicken Sie bitte auf „Weiter im Anmeldeformular“.

20 Um Ihre Dateien hochzuladen, geben Sie erst das gewünschte Dateiformat an. Mit dem Browse- Button können Sie die Dateien auf Ihrem Computer durchsuchen. Klicken Sie auf „Datei(en) auf den Volltextserver übertragen“, wird der Upload-Vorgang ausgelöst.

21 Ist der Upload-Vorgang beendet, drucken Sie bitte noch das Veröffentlichungsformular aus. Nachdem Sie es ausgefüllt haben, schicken Sie es an die Hochschule Ulm Informations- und Medienzentrum Abteilung Bibliothek Postfach 38 60 Prittwitzstr. 10 89075 Ulm. Das HUPS-Team wünscht Ihnen viel Erfolg beim Publizieren Ihrer Arbeit und bedankt sich für Ihre investierte Zeit!