Nachrichtenaustausch mit

Präsentation zum Thema: "Nachrichtenaustausch mit"—  Präsentation transkript:

1 Nachrichtenaustausch mit E-Mail
= englische Bezeichnung für "elektronische Post" Versendete Nachricht wird im Postfach abgelegt Empfänger holt Post ab Netzwerk-Server regelt Senden und Empfangen Netzwerk-Server Postfächer Netzwerk 2. Grundlegendes Arbeiten mit Outlook

2 E-Mail-Ordner der Outlook-Leiste
Posteingang Empfangene Nachrichten Entwürfe Nachrichten, die in Bearbeitung sind Postausgang Vorübergehendes Speichern von Nachrichten bis zum Versenden Gesendete Objekte Alle versandten Nachrichten 2. Grundlegendes Arbeiten mit Outlook

3 Nachrichten erstellen
Formular Nachricht öffnen Auf einen -Ordner klicken Symbol Empfänger eingeben Mehrere Empfänger durch Semikolon trennen Nachrichten- text verfassen Kurz- beschreibung als Betreff Nachrichten- text eingeben Nachricht senden 2. Grundlegendes Arbeiten mit Outlook

4 Gesendete Nachrichten
Hinweis für Internetbenutzer Gesendete Nachrichten werden zunächst in den Ordner Postausgang verschoben Outlook sendet und empfängt standardmäßig alle 10 Minuten oder Manuell senden über 2. Grundlegendes Arbeiten mit Outlook

5 Nachrichten lesen Ungelesene Nachricht Gelesene Nachricht
Nachricht lesen Doppelklick auf die Nachrichtenzeile 2. Grundlegendes Arbeiten mit Outlook

6 Nachrichten beantworten
Symbol Betreff mit AW: (Antwort) Antworttext Beantwortete Nachricht 2. Grundlegendes Arbeiten mit Outlook

7 Das Adressbuch von Outlook
Ordner Kontakte Adressen verwalten und drucken Adressen für Serienbriefe zur Verfügung stellen Telefonnummern anwählen Register Adresskarten 2. Grundlegendes Arbeiten mit Outlook

8 Einen neuen Kontakt erstellen
Ordner Kontakte, Symbol Name und Adresse eingeben Kontakt speichern Automatische Speicheranzeige 2. Grundlegendes Arbeiten mit Outlook

9 Die Kalenderansicht Ordner Kalender öffnen
Ein verplanter Tag Terminlänge 30 Minuten (Standard) Terminkalender Datumswechsler Aufgabenliste 2. Grundlegendes Arbeiten mit Outlook

10 Im Kalender bewegen Der Datumsnavigator Datum wechseln (aktiver Monat)
Aktueller Tag roter Rand Aktivierter Tag invers Tage mit Terminen fett z.B. (4,5,6,7 ...) Datum wechseln (aktiver Monat) Auf Tagesdatum klicken Datum wechseln (anderer Monat) Monat über Schaltflächen , auswählen oder Auf Monatsnamen klicken, Monat wählen und Tag anklicken 2. Grundlegendes Arbeiten mit Outlook

11 Termine eintragen (1 von 2)
Neuen Termin eingeben In Terminzeile klicken Anlass eingeben (RETURN¢) Mehrstündigen Termin eingeben Termin eingeben Unteren Balken auf Terminende ziehen 2. Grundlegendes Arbeiten mit Outlook

12 Termine eintragen (2 von 2)
Parallelen Termin eingeben Auf Uhrzeit klicken Anlass eingeben (RETURN¢) 2. Grundlegendes Arbeiten mit Outlook

13 Termine verschieben Termin auf andere Uhrzeit verschieben
Linken Terminbalken verschieben Termin auf anderes Datum verschieben Linken Terminbalken auf Datumswechsler ziehen 2. Grundlegendes Arbeiten mit Outlook

14 Wo werden Aufgaben angezeigt?
Im Ordner Aufgaben Im Ordner Kalender 2. Grundlegendes Arbeiten mit Outlook

15 Mit Aufgaben arbeiten Neue Aufgabe eintragen Eine Aufgabe abschließen
Zum Ordner Aufgaben wechseln In Spalte Betreff klicken Aufgabenbeschreibung eingeben In Spalte Fällig am klicken Im Datumswechsler das Enddatum festlegen Eine Aufgabe abschließen In leeres Feld vor Betreff klicken 2. Grundlegendes Arbeiten mit Outlook

16 Eine Notiz erstellen Ordner Notizen öffnen Symbol Vermerk eingeben
Schließfeld anklicken 2. Grundlegendes Arbeiten mit Outlook

17 Notizzettel bearbeiten
Notizzettel farbig markieren Kontextmenü des Notizzettels öffnen Auf den Menüpunkt FARBE zeigen Farbe durch Anklicken auswählen Notizzettel anordnen Als Liste Frei positionierbar 2. Grundlegendes Arbeiten mit Outlook

18 Der Ordner Outlook Heute
Termine, Aufgaben und Nachrichten des aktuellen Tages 2. Grundlegendes Arbeiten mit Outlook

19 Schnelle Bearbeitungsmöglichkeiten
Termin ändern Termin anklicken und Änderungen vornehmen Ungelesene Nachricht öffnen Posteingang anklicken Aufgabe als erledigt markieren Kontrollfeld anklicken Neue Nachricht erstellen Symbol 2. Grundlegendes Arbeiten mit Outlook