Certified IT Systems Manager Präsentation - Betriebliche IT Prozesse Einführung einer ERP Branchenlösung basierend auf der Unternehmenssoftware SAP R/3 Certified IT Systems Manager Präsentation - Betriebliche IT Prozesse Thomas Kreuzer PCO AG, Kelheim

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PCO AG Produkte ...aber, im Laufe der Zeit… ...es war einmal… pco.2000 B5 OEM C12 OEM SensiCam FS PixelFly QE PixelFly OEM pco.1200 s V2 OEM HSFC Pro pco.1300 oem pco.1200hs pco.4000 WeissCam HS1 pco.4000 PixelFly DiCam Pro WeissCam HS2 Sensicam EM SensiCam QE ...aber, im Laufe der Zeit… ...es war einmal…

Konzept Projektvorbereitung Initiierung und Projektauftrag Anforderungsanalyse Schlüsselprozesse als Ausschlusskriterien Marktanalyse Auswahl der Software und des Anbieters Zuschlag und Vertrag And The Winner Is … comPRO SAP R/3

Stabiles Anwender Programm Schrecken Angst und Panik Konzept Planung Einsatzuntersuchung Projektziele Kostenziele Terminziele Humanziele Organisatorische Ziele Projektorganisation und Projektteam Projektstrukturplan und Projektplan Stabiles Anwender Programm Schrecken Angst und Panik

Konzept Projektcontrolling Überwachen und Steuern

Konzept Systeminstallation Ermitteln des Bedarfes Erweiterung und Anschaffung der Hardware und Software Installation des Systemlandschaft Produktivsystem und Testsystem SAP Mandantenkonzept

Entwurf Kostenstellen ● Geschäftsarten Gesamtorganigramm mit Kostenstellen E n t w i c k l u n g Kostenstelle: 3000 F e r t i g u n g Kostenstelle: 4000 I T Kostenstelle: 7000 V e r t r i e b Kostenstelle: 6000 M a r k e t i n g Kostenstelle: 5000 A l l g . V e r w a l t u n g Kostenstelle: 1000 P e r s o n a l Kostenstelle: 2000 Geschäftsarten Produkt- und Systemgeschäft Entwicklungsgeschäft Dienstleistungsgeschäft interne Gemeinkostenaufträge

Entwurf Prozesse ● Prototyping ● Abnahme Geschäftsprozesse Exemplarisch: Lieferung und Versand Prototyping Integrationstest und Sollkonzeptabnahme

Realisierung Customizing ● Schulung ● Systemabnahme Sollkonzeptsumsetzung (Customizing) Customizing in Mandant TPK200 Transport mittels RFC Verbindung Anwenderschulung am Testsystem mit Testdaten durchgeführt durch KeyUser Systemtests und Systemabnahme

Realisierung Datenübernahme ● Formulare Was? Debitoren, Ansprechpartner, Kreditoren, Materialstamm Woher? „E“ externes System, „P“ Programm, „M“ Manuell Personeller Engpass! Achtung: Projektplan in Gefahr! Formularerstellung für Bereich Einkauf und Vertrieb PCO Style Guide

Einführung Inventur ● Echtbetrieb ● Doppelte Buchhaltung Stichtaginventur Echtbetrieb ‚Go Live‘ mit Hilfestellung Zwei Phasenbetrieb FI

Einführung Support ● Dokumentation ● Projektabnahme Support durch SAP und Comgroup comGroup Helpdesk SAP Supportportal mit 7x24 Meldesystem und Priorisierung Dokumentation des Projektes Endabnahme

Einführung Projektabschluss Nachbetrachtung SOLL / IST - Vergleich Humanziele Organisatorische Ziele Projektauflösung Fazit Danke für Ihre Aufmerksamkeit! SOLL IST Kosten xxx.xxx,x € xxx.xxx,xx € Zeit xxx BT xxx,xx BT