Projektumfeld Von Thomas Jäger

Übersicht Was ist Das Projektumfeld? Projektbeteiligte Projektabgrenzung Kontextanalyse Was sind Stakeholder? Stakeholderanalyse Projektumfeldanalyse Was beinhaltet es Wofür braucht man es Die Personen die dazugehören Was gehört dazu Wie kann die erfolgen - Ziele

Projektumfeld Alle am Projekt interessierten Gruppen die am Projekt beteiligt sind. definiert das Projektumfeld als das "Umfeld, in dem ein Projekt entsteht und durchgeführt wird, das das Projekt beeinflusst und von dessen Auswirkungen beeinflusst wird.„ Institutionen und Personen

Projektbeteiligte Personen oder Personengruppen, die am Projekt beteiligt sind, oder am Projektverlauf interessiert sind. Projekt selbst: Projektleiter, Projektteam

Projektabgrenzung Was gehört zum Projekt?, Was nicht? Abgrenzung erfolgt sachlich,zeitlich, bezug zu anderen Projekten. Die Abgrenzung soll das Konkrete Projekt genau definieren hinsichtlich: Projektziele und –Inhalte (sachlich), Anfangs- und Endereignis des Projektes (zeitlich), Rollen und Werten im Projekt (sozial). Um zu unterscheiden was zum Projekt gehört muss man das projekt Abgrenzen: -sachlich -zeitlich -sozial

Projektabgrenzung Sachlich Zeitlich Sozial Was ist Projektziel was nicht? Was sind die wesentlichen Projektinhalte? Wie stark sind die Merkmale des Projekts Ausgeprägt? Mit welchem Ereignis startet das Projekt? Mit welchem Ereignis wird das Projekt beendet? Wer ist Auftraggeber? Wer ist Projektleiter? Wer sind Projektmitarbeiter? Welche Aufgaben und Rollen gibt es bei diesem Projekt? Besteht nachfrage Präsentation des Projektes Gruppe

Kontextanalyse Die Herstellung des Kontextes erfolgt ebenfalls: Sachlich Zeitlich Sozial Sachlich = Bezug zu anderen Projekten , Zeitlich = Vorgeschichte und Nachwirkungen des Projekts, Soziale = Umfeld Die Projektabgrenzung wird in der Kontextanalyse fortgeführt und weiter entwickelt. Sie hat den Zweck, das meist komplexe Projektumfeld umfassend zu analysieren. Auf diese Art und Weise wird das Projekt vernetzt in einem System von Gegebenheiten, Personen, Institutionen, anderen Projekten etc. betrachtet und wahr genommen.

Stakeholder Personen die am Projekt arbeiten Intern: - Arbeiten direkt am Projekt - Direkt vom Projekt betroffen Extern: - sind von der Projektdurchführung oder den Projektauswirkungen nur indirekt betroffen Stakeholder eines Projektes sind alle Personen, die ein Interesse am Projekt haben oder vom Projekt in irgendeiner Weise betroffen sind INTERN: z. B. Teammitglieder | KUNDE LIEFERANTEN EXTERN: Anrainer bei einem Bauprojekt, Interessenvertretungen

Stakeholderanalyse Ziel der Stakeholderanalyse ist es: Gesamte Erfassung aller Interessenten und deren Einstellungen zum Projekt Berücksichtigung dieser erfassten Aspekte bei der Projektdurchführung frühzeitige Erkennung von eventuell auftretenden Problemen.

Stakeholderanalyse Vorgehensweise der Stakeholder-Analyse: Identifikation der Stakeholder Informationssammlung zu potentiellen Stakeholdern Identifikation der Stakeholderziele Strategische Einordnung der Stakeholder Identifikation der erwarteten Stakeholder-Strategie beschäftigt sich mit dem sozialen Umfeld des Projekts. 1Bei kleineren und mittleren Projekten wird sich die Suche und Identifikation von Stakeholdern zunächst auf das direkte Umfeld im Unternehmen bzw. Trägerorganisation konzentrieren. -Kunden, Auftraggeber, Betriebs personalrat 2Als wichtige Quellen für die Informationsbeschaffung zum Stakeholder-Umfeld gelten: · Lokale Presseorgane ·Informations- und Mitteilungsorgane von Verbänden und organisierten Interessen, z.B. die Mitteilungs- und Verbandsblätter von Umweltverbänden oder den lokalen Untereinheiten von Parteien ·Wie auch Kommerzielle Informationsdienste 3. Welche Ziele verfolgen die Stakeholder, und wo stehen die Ziele der Stakeholder in Verbindung mit den Projektzielen? 4. Diese ist der entscheidende Auswahlschritt zum Herausarbeiten der wichtigsten, d.h. der erfolgskritischen, Projektstakeholder. 5. Hierbei schätzt das Projektteam die erwarteten Handlungsmuster der Stakeholder ab.

Projektumfeldanalyse - Identifiziert alle betroffenen Interessengruppen eines Projektes. Sollte vor Beginn der Projektplanung durchgeführt werden

Projektumfeldanalyse Ziele: Erkennung und Erfassung aller Randbedingungen und Einflussfaktoren für das Projekt Erfassung aller Interessensgruppen am Projekt und der Art ihrer Interessen Früherkennung von Projektrisiken Erkennung der Anknüpfungspunkte für die Einbettung des Projekts in das Unternehmen Erkennung von Chancen und Potentialen Aufzeigen von Handlungsmöglichkeiten zur Beeinflussung des Projektumfelds Dokumentation dieser Erkenntnisse für die Projektplanung Arbeitsgeschw

FRAGEN?